Die besten Self-Management-Tools für Ihre Organisation

Die Einführung von Self-Management ist ein hervorragender Weg, um die Eigenverantwortung und die Rechenschaftspflicht innerhalb von Teams zu stärken. Um jedoch alle Vorteile daraus zu ziehen, benötigen Sie die richtigen Werkzeuge. Keine Sorge: Wir haben, was Sie brauchen! Ob Sie Holakratie, Soziokratie, das Teal-Modell oder Scrum-Methoden einführen möchten – mehrere Self-Management-Tools können Sie dabei unterstützen.

In diesem Artikel haben wir eine Liste der 15 besten Self-Management-Lösungen zusammengestellt, sowohl All-in-One-Lösungen als auch spezialisierte Tools. Los geht's!

All-in-One-Self-Management-Tools

Beginnen wir mit den All-in-One-Self-Management-Lösungen. Diese wahrscheinlich praktischsten Tools vereinen alle wesentlichen Funktionen für selbstverwaltete Organisationen und Teams, wie z. B. Besprechungsvorlagen, Rollenkartierung, Projektmanagement und Prozessdokumentation.

1. Talkspirit

Talkspirit bietet Kommunikations-, Kollaborations- und Governance-Lösungen, die die Transparenz, die Agilität und die Leistung in Organisationen jeder Größe verbessern.

Unser Self-Management-Tool hilft Ihnen dabei, Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse zu dokumentieren, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden über die notwendigen Informationen verfügen, um ihre Aufgaben zu erfüllen und eigenständig Entscheidungen zu treffen. Mit Talkspirit können Sie Methoden wie Soziokratie, Holakratie, das Teal-Modell, Scrum, Lean Management und viele weitere einführen.

Hauptfunktionen:

• KI-gestütztes dynamisches Organigramm zur Kartierung von Kreisen und Rollen sowie der zugehörigen Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und Kennzahlen
• Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) zur Ausrichtung der Unternehmens- und Teamziele
• Automatisierte Vorlagen und Berichte für Governance-Meetings und Triage-Meetings
• Möglichkeit, Vorschläge einzureichen und Spannungen zu lösen gemäß einem integrativen Entscheidungsprozess oder per Konsent
• Vollständige Aufgabenverwaltungsfunktion mit Kanban-Boards, Fristenverfolgung und Verantwortungszuweisung
• Instant Messaging und Videokonferenz
• Kollaborative Suite zum Speichern, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten
• Inhaltsbibliothek zur Dokumentation von Prozessen, Richtlinien, Best Practices und FAQs
• Zielgruppenspezifischer Newsfeed und Startseite
• Erstellung von thematischen Gruppen zur Erleichterung des Informationsaustauschs und der Teamzusammenarbeit
• Geteilter Kalender zur Planung von Meetings und Reservierung benötigter Ressourcen
• Verzeichnis zur Identifikation von Rollen, Kompetenzen und Fachkenntnissen jedes Mitglieds

Stärken:

• Alle Kommunikations-, Kollaborations- und Governance-Funktionen in einem einzigen Tool vereint, speziell konzipiert für selbstorganisierte Unternehmen
• Intuitive und ergonomische Benutzeroberfläche für Anwender und Administratoren
• Große Auswahl an Anpassungsoptionen zur Strukturierung der Organisation (Rollenvorlagen, benutzerdefinierte Felder, Aktivierung/Deaktivierung von Apps usw.)
• Geeignet für alle Self-Management-Modelle und Entscheidungsprozesse
• Modul zur automatischen Übersetzung von Rollen und Kreisen der Organisation
• In der Europäischen Union gehostet und ISO 27001 zertifiziert
• Netzwerk von über 160 Partnern zur Unterstützung bei der Einführung von Self-Management

Schwächen:

• Mobile App mit eingeschränkten Funktionen
• Kein kostenloser Tarif verfügbar
• Die Einführung und Akzeptanz kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, da dies – über das Tool hinaus – die Implementierung neuer Arbeitsmethoden erfordert

Preisgestaltung: auf Anfrage hier erhältlich

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2. Glassfrog

Glassfrog ist eine Plattform, die Organisationen dabei hilft, ihre agilen Praktiken und ihr Self-Management zu perfektionieren. Unter den All-in-One-Self-Management-Tools eignet sich dieses besonders für Teams, die Holakratie nach allen Regeln der Kunst anwenden möchten, und mehr Transparenz durch klar definierte Rollen, Richtlinien und Regeln schaffen wollen.

Hauptfunktionen:

• Organigramm zur Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen
• Vorlagen für Governance- und Triage-Meetings
• Möglichkeit, Spannungen zu erstellen und in ein Meeting zu importieren
• Definition von Zielen, Erstellung von Checklisten und Kennzahlen zur Verfolgung auf Teamebene

Stärken:

• Funktion zur Erstellung und Visualisierung der Organisationsregeln
• Rollenvorlagen zur einfacheren Erstellung und Zuweisung von Verantwortlichkeiten
• Chatbot zur Erleichterung der Inhaltserstellung und für personalisierte Empfehlungen
• Möglichkeit, Mitglieder in ein automatisiertes Holakratie-Schulungsprogramm einzuschreiben
• Integration mit Slack, Asana und Jira

Schwächen:

• Hauptsächlich für Holakratie konzipiert, wenig geeignet für andere Self-Management-Modelle wie Soziokratie oder das Teal-Unternehmen.
• Mangelnde Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten für Organisationen, die Holakratie nicht buchstabengetreu umsetzen möchten.
• Wenig intuitive Benutzererfahrung, verbesserungswürdige Ergonomie
• Eingeschränkte Projektmanagement-Funktionen (keine Kanban-Ansicht, keine Fristenverfolgung, keine Beschreibungen oder Zuweisungen)
• Dokumentation und Support nur auf Englisch verfügbar
• Keine hierarchische OKR-Ansicht zur klaren Visualisierung der Unternehmens- und Teamziele
• Mobile App mit eingeschränkten Funktionen

Preisgestaltung: ab 6 $/Nutzer/Monat. Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar.

3. Peerdom

Peerdom ist ein Self-Management-Tool, das eine klarere Sicht auf die Struktur Ihres Unternehmens ermöglicht und Silos abbaut zwischen Teams. Es wird hauptsächlich als Organigramm-Software genutzt, bietet aber auch zusätzliche Funktionen für Projektmanagement, Dokumentation und mehr.

Hauptfunktionen:

• Kartierung der Kreise und Rollen der Organisation mit Beschreibung der Verantwortlichkeiten und des Sinns jeder Rolle
• Möglichkeit, Wahlen zur Besetzung einer vakanten Rolle durchzuführen
• Definition strategischer Ziele über KPIs und die OKR-Methode
• Verfolgung der für jede Rolle aufgewendeten Zeit
• 'Netzwerk'-App zur Einladung anderer Organisationen auf Peerdom
• 'Seiten'-App für Notizen

Stärken:

• 'Journal'-Funktion zur Anzeige aller neuen Aktivitäten der Organisation
• Entwurfsmodus zur Strukturierung der Organisation in einem geschützten Bereich vor der Veröffentlichung
• Möglichkeit, Feedback an Kolleginnen und Kollegen zu senden oder anzufordern
• App, mit der jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ihre/seine Mission oder ihr/sein persönliches Ziel definieren kann

Schwächen:

• Die Kosten können hoch werden, wenn Sie mehrere Funktionen zusätzlich zum Organigramm aktivieren möchten
• Keine Funktion zur Meetingmoderation
• Eingeschränkte Funktionen für das Projektmanagement (keine Kanban- oder Listenansicht, keine Aufgaben oder Unteraufgaben, keine Verfolgung zugehöriger Kennzahlen)
• Keine App zur Dokumentation von Prozessen und Richtlinien
• Keine Funktionen zur Diskussion von Spannungen oder zur Einreichung von Vorschlägen
• Keine mobile App

Preisgestaltung: ab 5 €/Nutzer/Monat.

4. Rolebase

Rolebase ist ein All-in-One-Self-Management-Tool, das selbstorganisierten Teams und befreiten Unternehmen hilft, ihre Arbeitsweise zu kartieren und zu dokumentieren. Die Plattform umfasst insbesondere ein Organigramm mit Holarchie-Ansicht zur Dokumentation von Rollen sowie Module für Meeting- und Aufgabenmanagement.

Hauptfunktionen:

• Kreis-Organigramm, das die Visualisierung der Rollen der Organisation ermöglicht, mit Dokumentation ihres Zwecks und ihrer Verantwortlichkeiten.
• Aufgabenverfolgung mit Kanban-Boards‍
• Meetingplanung mit angepasster Tagesordnung und Kalender-Synchronisation mit Outlook und Google Calendar)
• Möglichkeit, Diskussionsthemen für Meetings oder asynchrone Bearbeitung aufzulisten
• 'Aktuelles'-Funktion zur Anzeige bevorstehender Meetings und aktueller Governance-Änderungen

Stärken:

• Integration der Schlüsselfunktionen, die selbstorganisierte Teams benötigen (Organigramm, Meetings, Projektmanagement)
• Die Integration von Mitgliederfotos in das Organigramm ermöglicht es, auf einen Blick zu sehen, wer welche Rolle(n) in der Organisation übernimmt
• Benutzerfreundlichkeit: Die verschiedenen Module sind weniger komplex als bei anderen All-in-One-Self-Management-Tools, was den Einstieg beschleunigt
• Support auf Französisch verfügbar

Schwächen:

• Weniger ergonomische Benutzeroberfläche und weniger integriert als andere All-in-One-Tools (nur Kalenderintegrationen sind verfügbar
• Weniger Anpassungsoptionen für die verschiedenen Module verfügbar
• Plattform eher für kleine Organisationen als für Großunternehmen geeignet
• Keine dedizierte Navigationsfunktion für den Governance-Bereich (was die Suche nach Rollen über das Organigramm erschweren kann)
• Sehr grundlegende Projektmanagement-Funktion, die schnell an Grenzen stoßen kann (keine Unteraufgaben, keine OKR-Verknüpfung, keine Kommentare möglich usw.)
• Keine Module für die Prozessdokumentation und Zielverfolgung

Preisgestaltung: ab 5 €/Nutzer/Monat für Startups und auf Anfrage für Organisationen mit mehr als 200 Mitgliedern. Eine kostenlose Version ist für Teams mit maximal 5 Personen verfügbar.

Kollaborations- und Dokumentations-Tools

Kollaborations- und Dokumentations-Tools sind ein hervorragender Weg, um die kollaborative Arbeit zu verbessern und Informationen auszutauschen innerhalb von selbstorganisierten Teams. Diese Tools können verschiedene Funktionen umfassen, wie Instant Messaging, Videokonferenz, gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Wikis und die Erstellung von Inhaltsseiten.

5. Notion

Notion ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, der es Ihnen ermöglicht, Wissen zu zentralisieren, Projekte zu verwalten, Notizen zu machen und interaktive Präsentationen zu erstellen. Es verfügt auch über einen KI-Assistenten, der Ihnen beim Brainstorming, beim Verfassen von Texten und beim schnelleren Auffinden von Informationen helfen kann.

Hauptfunktionen:

• Ansprechende Wiki-Seiten zur Dokumentation aller Kenntnisse, Prozesse und Richtlinien selbstverwalteter Organisationen
• Projektmanagement-Funktion mit Kanban- und Zeitachsenansicht
• Erstellung und gemeinsame Bearbeitung verschiedener Dokumenttypen: Meeting-Protokolle, Business-Pläne, Pitch Decks, Leistungsbeurteilungen, Benutzerprofile usw.
• OKR-Tracking-Vorlagen

Stärken:

• Zahlreiche Dokumentationsvorlagen zur Zeitersparnis
• KI-Add-on zur Inhaltserstellung (Projektvorschläge, Q&A, Meeting-Zusammenfassungen usw.) und automatischen Befüllung von Tabellen
• Integration mit vielen anderen kollaborativen Tools wie Slack, Asana, Trello und Zoom

Schwächen:

• Keine Funktion zur Erstellung eines Organisationsorganigramms
• Keine Option für das Management von Entscheidungsprozessen integriert
• Keine Self-Management-geeigneten Meetingvorlagen (Sie müssen Ihre eigenen erstellen)
• Keine integrierten Kommunikationsfunktionen (Instant Messaging oder Videokonferenz)

Preisgestaltung: ab 8 $/Nutzer/Monat für kleine Teams. Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar.

6. Nestr

Nestr ist eine kollaborative Plattform, die selbstgesteuerten Organisationen hilft, Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären sowie gemeinsam zu kommunizieren und zu kollaborieren, um ihren Sinn und Zweck zu erfüllen. Wie andere Self-Management-Tools kann diese Plattform Ihnen helfen, agiler zu werden und die Ausrichtung Ihrer Teams zu verbessern.

Hauptfunktionen:

• Organigramm zur Erstellung von Kreisen und Rollen mit Definition der jeweiligen Verantwortlichkeiten und Pflichten
• Erstellung von Arbeitsbereichen zur Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Rollen und Kreisen
• Projektmanagement-Funktion mit Kanban-Boards zur Verfolgung des Aufgabenfortschritts
• Persönliche Aufgabenlisten
• Instant Messaging

Stärken:

• Ausgezeichnetes Tool für selbstverwaltete Organisationen, die Governance- und Kollaborationsfunktionen benötigen
• Integrierter Aktivitätsfeed in jedem Arbeitsbereich, der es jedem ermöglicht, Kommentare zu posten
• KI-Assistent, der eine Ausgangsorganisationsstruktur basierend auf der Website Ihres Unternehmens generieren kann

Schwächen:

• Keine Videokonferenz und keine Diskussionsräume (nur 1:1-Gespräche über das Messaging sind möglich)
• Keine dedizierte Funktion zur Meetingmoderation
• Keine spezifische Lösung zur Dokumentation von Prozessen und Richtlinien
• Eingeschränktes Projektmanagement (keine Aufgaben und Unteraufgaben innerhalb einer Karte, keine Tracking-Kennzahlen)
• Keine Funktion zur Definition und Verfolgung von OKRs

Preisgestaltung: ab 4 $/Nutzer/Monat für Startups, Gemeinschaften und dezentralisierte autonome Organisationen (DAO). Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar, jedoch nur für den persönlichen Gebrauch.

Datenvisualisierungs-Tools

Kommen wir nun zu den Self-Management-Tools, die speziell für die Datenvisualisierung entwickelt wurden. Diese Tools können verwendet werden, um Organigramme zu erstellen, Ihre Organisationsstruktur, Prozesse und Arbeitsabläufe zu kartieren. Sie können Ihnen auch dabei helfen, mit Ihrem Team zu brainstormen, den Projektfortschritt zu visualisieren oder sogar Kompetenzmatrizen zu erstellen.

7. Maptio

Benötigen Sie ein Self-Management-Tool zur Kartierung Ihrer Organisationsstruktur? Maptio ist das Tool, das Sie brauchen! Die Plattform ist auf die Erstellung von Organigrammen sowie die Dokumentation von Rollen und Kreisen der Organisation spezialisiert. Das verbessert die Informationsklarheit im Unternehmen!

Funktionen:

• Organigramm, das die Visualisierung der Rollen und Kreise der Organisation ermöglicht (über die Kreisansicht) sowie deren Interaktionen (über die Netzwerkansicht)
• Verzeichnis, das alle Mitglieder und Rollen der Organisation zusammenführt, einschließlich vakanter Stellen
• Möglichkeit, Tags und spezifische Farben für jede Rolle hinzuzufügen, um die Informationssuche zu erleichtern

Stärken:

• Open-Source-Plattform (Sie können sie auf Ihren eigenen Servern installieren, aber das bedeutet, dass Sie auch für die Wartung verantwortlich sind!)
• Ergonomische Benutzeroberfläche mit flüssiger Navigation zwischen den verschiedenen Kreisen und klarer Visualisierung ihres Zwecks
• Flexibles Preismodell für kleine Organisationen: Sie können den Preis selbst bestimmen (es ist jedoch eine Mindestbeteiligung von 10 $ pro Monat festgelegt)

Schwächen:

• Plattform ausschließlich für die Organisationskartierung. Wenn Sie zusätzlich zum Organigramm weitere Tools benötigen (z. B. für Projektmanagement, Meetings und Zielverfolgung), müssen Sie ein weiteres Tool einsetzen.
• Etwas weniger ausgeprägte Dokumentations- und Anpassungsoptionen als bei anderen Governance-Tools. Beispielsweise gibt es keine Felder für die Detaillierung von Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und Domänen einer Rolle, und es ist nicht möglich, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen.
• Wenig integriertes Tool in die Arbeitsabläufe der Teams. Beispielsweise ist es nicht möglich, einer Rolle Kennzahlen, Ziele oder Projekte zuzuordnen oder Kollaborationsrituale für jedes Team zu erstellen.

Preisgestaltung: SaaS-Version ab 10 $/Monat für Organisationen mit maximal 300 Mitgliedern und auf Anfrage für größere Organisationen. Open-Source-Version kostenlos.

8. AgyleOS

AgyleOS ist eine Plattform, die Ihnen hilft, Ihre Organisationsstruktur aufzubauen und zu visualisieren, die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden zu verwalten und ihr Engagement zu fördern. Dieses Self-Management-Tool ist besonders nützlich für HR-Verantwortliche, die Kompetenzen und die damit verbundenen Key Performance Indicators für jede Rolle kartieren müssen.

Hauptfunktionen:

• Interaktives Organigramm zur Visualisierung von Struktur und Teams
• Kompetenzmatrix und Tool zur Kompetenzlückenanalyse
• 360°-Feedback-Umfragen
• Zielverfolgungsfunktion zur Bewertung der Teamleistung über bestimmte Zeiträume
• Anerkennungswand (Kudo Wall) zur Wertschätzung individueller und kollektiver Erfolge

Stärken:

• KI-gestützte Kompetenzlückenanalyse mit Empfehlungen zur Schließung von Lücken
• Detaillierte Kartierung der Soft Skills und Hard Skills, die für jede Stelle erforderlich sind, um Rekrutierung und Integration zu erleichtern
• Benutzerdefinierte Dashboards zur Visualisierung der wichtigsten Kennzahlen und Kompetenzen des Teams
• Umfragevorlagen zur Erfassung von Mitarbeitenden-Feedback

Schwächen:

• Tool hauptsächlich für Organisationen geeignet, die die Agile-Methode praktizieren, aber weniger relevant für selbstorganisierte Unternehmen in Holakratie, Soziokratie und Teal-Unternehmen
• Die Organigrammfunktion integriert nicht den Begriff des Kreises, anders als andere Self-Management-Lösungen
• Keine Projektmanagement- oder Dokumentationsfunktionen
• Keine Verfolgung der für eine Rolle aufgewendeten Zeit

Preisgestaltung: auf Anfrage verfügbar

9. Lucidchart

Lucidchart ist eine intelligente Diagrammerstellungslösung, die Organisationen dabei hilft, ihre Teams, Prozesse und Systeme zu kartieren und einen visuelleren Arbeitsbereich zu schaffen. Die Diagramme der Anwendung können zur Kartierung von Prozessen und Arbeitsabläufen, zur Erstellung dynamischer Organigramme und zur Verbesserung der Datenvisualisierung verwendet werden.

Hauptfunktionen:

• Erstellung und gemeinsame Bearbeitung von Diagrammen, vom einfachen bis zum komplexen
• Prozesskartierung zur Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen
• Möglichkeit, HR-Kennzahlen über das Unternehmensorganigramm zu legen
• Diagrammvorlagen für verschiedene Anwendungen: Brainstorming, Reporting, Strategieentwicklung, Projektplanung, OKR-Erstellung usw.

Stärken:

• Intuitive Plattform zur Visualisierung und zum Verständnis komplexer Daten
• Vollständiges Diagrammerstellungstool mit zahlreichen Anpassungsoptionen
• Integration mit kollaborativen Tools wie Google Workspace, Atlassian, Microsoft Office und Slack

Schwächen:

• Erfordert eine Einarbeitungszeit für die Erstellung von Diagrammen, wenn man mit diesem Tool-Typ nicht vertraut ist
• Keine vorgefertigten Vorlagen für selbstverwaltete Organisationen (keine Vorlagen für taktische Meetings und kein Kreisorganigramm-Modell, zum Beispiel)
• Ungeeignet für Organisationen, die Prozesse dokumentieren und Projekte verwalten möchten, ohne Diagramme zu verwenden

Preisgestaltung: ab 9 €/Nutzer/Monat für die Teamnutzung. Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar.

10. Miro

Miro ist ein visueller kollaborativer Arbeitsbereich, der Teams hilft, zusammenzuarbeiten, klare Prozesse und Arbeitsabläufe zu etablieren und ihre Projekte zu verwalten. Es ist ein ausgezeichnetes Tool für selbstorganisierte Teams, die ihre Ressourcen an einem Ort bündeln und einen Überblick über ihre Projekte erhalten möchten.

Hauptfunktionen:

• Whiteboards und Mindmaps für Brainstorming und den Ausdruck von Ideen in verschiedenen Formen (Zeichnungen, Diagramme, Texte, Bilder usw.)
• Prozesskartierung und Erstellung technischer Diagramme zur Dokumentation von Best Practices und Arbeitsabläufen
• Erstellung von Retrospektiven zur Analyse, was funktioniert hat, was verbessert werden muss und zur Identifikation von Entwicklungsmöglichkeiten
• Wireframe-Vorlagen für den schnellen Entwurf von Website- und Produkt-Oberflächen
• Zeitachsenansichten und Kanban-Boards für das Projektmanagement

Stärken:

• Leistungsstarkes Tool für kreative Aktivitäten und die Visualisierung von Prozessen
• Einfach zu bedienen und einzuführen
• Zahlreiche anpassbare Vorlagen für Meetings, Brainstorming, Prozesskartierung, Projektmanagement und OKR-Planung
• Spezifische Vorlagen für agile Teams

Schwächen:

• Keine für Holakratie oder Soziokratie angepassten Vorlagen und keine für Teal-Unternehmen (keine Vorlagen für taktische oder Governance-Meetings, kein in Kreisen strukturiertes Organigramm)
• Lernkurve zur Nutzung aller Funktionen
• Risiko der Informationsstreuung (Daten können über verschiedene Boards verteilt sein)
• Ungeeignet für die strukturierte Wissensverwaltung, das Management komplexer Projekte oder die Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten

Preisgestaltung: ab 8 $/Nutzer/Monat. Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen und Boards ist verfügbar.

Projektmanagement- und OKR-Tools

Unter den Self-Management-Tools gibt es auch spezifische Lösungen für das Projektmanagement und die Planung von OKRs (was ein zentraler Aspekt vieler Self-Management-Methoden ist). Lesen Sie weiter, wenn das Ihr Bedarf ist!

11. Asana

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, Ziele zu definieren, Ihre Ressourcen zu verwalten, Arbeitsabläufe aufzubauen und jedes Projekt von Anfang bis Ende zu verfolgen. Egal wie komplex die Projekte sind, an denen Sie arbeiten, dieses Tool sollte Ihnen helfen können!

Hauptfunktionen:

• Erstellung von Aufgaben, Unteraufgaben und Meilensteinen zur Organisation von Projekten mit mehreren Phasen und Beteiligten
• Validierungsprozess zur Genehmigung oder Anforderung von Änderungen innerhalb eines Projekts
• Verfolgung von Unternehmens- und Teamzielen mit der OKR-Methode
• Erstellung von Workflows und Automatisierungen zur Zeitersparnis
• Verwaltung der Arbeitsbelastung und Zeiterfassung für Aufgaben

Stärken:

• Erweitertes Aufgabenmanagement: Zeiterfassung, Regeln, benutzerdefinierte Vorlagen, benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeiten usw.
• Zahlreiche verfügbare Projektansichten: Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Zeitachse, Kalender und Liste
• KI-Integration zum Verfassen von Zielen und Automatisieren von Workflows
• Möglichkeit, Ziele mit laufenden Projekten zu verknüpfen

Schwächen:

• Kann anfangs schwierig zu bedienen sein: Neue Anwender benötigen oft eine Schulung
• Unterstützt keine holakratischen oder soziokratischen Strukturen (Projekte werden Einzelpersonen oder Teams zugewiesen, nicht Kreisen oder Rollen)
• Hohe Kosten für große Unternehmen
• Nicht möglich, mehrere Personen derselben Aufgabe zuzuweisen
• Erfordert eine Integration mit anderen Kommunikationstools für den Austausch zu Projekten

Preisgestaltung: ab 10,99 €/Nutzer/Monat. Ein kostenloser Tarif ist für Einzelpersonen und kleine Teams verfügbar.

12. ClickUp

ClickUp ist ein Kollaborations- und Projektmanagement-Tool, das eine vollständige Palette an Funktionen für die Aufgabenzuweisung, das Teilen von Dokumenten, die Zielverfolgung und die Erstellung von Dashboards bietet. Es zielt darauf ab, alle Aufgaben und Tools zu zentralisieren, um die Produktivität und Zusammenarbeit der Teams zu verbessern.

Hauptfunktionen:

• Anpassbare Aufgaben mit verschiedenen Status, Prioritäten und Verantwortlichen
• Integration von Kalendern und Arbeitsplänen
• Integriertes Tool zur Erstellung und Speicherung von Dokumenten
• Benutzerdefinierte Dashboards zur Verfolgung des Fortschritts wichtiger Kennzahlen
• Instant-Messaging-Funktion für Gruppen- oder 1:1-Diskussionen
• Whiteboards zur Erleichterung des Brainstormings

Stärken:

• Spezifische Funktionen für agile Teams (Sprint-Boards, Sprint-Ziele usw.)
• Möglichkeit, Aufgaben mit Zielen zu verknüpfen und Schlüsselergebnisse zu messen
• All-in-One-Tool, das die Anzahl der genutzten Lösungen minimiert
• Integrierte KI zur Erstellung von Zusammenfassungen, Aktionsplänen und zur Verbesserung Ihrer Texte

Schwächen:

• Wenig intuitive Benutzeroberfläche: Einige Funktionen sind schwer zu finden
• Unterstützt keine holakratischen oder soziokratischen Strukturen (Projekte werden Einzelpersonen oder Teams zugewiesen, nicht Kreisen oder Rollen)
• Nicht für große Organisationen geeignet
• Kundenservice manchmal wenig reaktionsfreudig
• Eingeschränkte Funktionen auf der mobilen App
• Lange Ladezeiten auf der Plattform

Preisgestaltung: ab 7 $/Nutzer/Monat für kleine Teams. Ein kostenloser Tarif ist ausschließlich für den persönlichen Gebrauch verfügbar.

13. Perdoo

Perdoo ist eine Zielverwaltungsplattform, die selbstorganisierten Organisationen dabei helfen soll, ihre Ziele effektiv auszurichten und ihren Fortschritt zu verfolgen. Sie konzentriert sich auf die Implementierung der OKR-Methode (Objectives and Key Results) zur Verbesserung der Klarheit und Leistung der Organisation.

Hauptfunktionen:

• Erstellung und Verfolgung von OKRs und KPIs auf Unternehmens- und Teamebene
• Check-in-Punkte zur einfachen Weitergabe von Fortschritten an Kolleginnen und Kollegen
• 360°-Leistungsbeurteilungen mit Integration des OKR-Fortschritts und der Mitarbeitenden-Bindung
• Planung von 1:1-HR-Meetings
• Anerkennungsfunktion zur Würdigung der Beiträge von Mitarbeitenden

Stärken:

• Hervorragende Lösung zur Erstellung einer OKR-Roadmap und zur Verknüpfung verschiedener OKR-Typen (Unternehmen und Team, kurz- und langfristig)
• Sicherstellung der Sichtbarkeit und Ausrichtung der Ziele in der gesamten Organisation

Schwächen:

• Tool hauptsächlich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet
• Ausschließlich auf Zielverwaltung ausgerichtet, daher keine Projektmanagement-Funktion
• Unterstützt nicht alle Anforderungen holakratischer oder soziokratischer Strukturen (abgesehen vom OKR-Teil)
• Wenig Personalisierungsmöglichkeiten
• Eingeschränkte Integrationen mit anderen Tools
• Eingeschränkte Funktionen auf der mobilen App

Preisgestaltung: ab 9 €/Nutzer/Monat. Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar

Meeting-Management-Tools

Und schließlich sprechen wir über Meeting-Management-Lösungen! Diese Self-Management-Tools sind speziell dafür konzipiert, die Effizienz von Meetings zu verbessern und die Beteiligung zu fördern. Hier sind zwei Plattformen, die es wert sind, erwähnt zu werden.

14. Decisions

Decisions ist eine Plattform, die darauf abzielt, die Effektivität und Effizienz von Meetings zu verbessern. Sie integriert sich nahtlos in Microsoft Office 365 und bietet Tools für die Definition von Tagesordnungen, die Verfolgung von Entscheidungen und die Erstellung von Meeting-Protokollen.

Hauptfunktionen:

• Erstellung, gemeinsame Bearbeitung und Weitergabe strukturierter Tagesordnungen
• Automatische Erstellung einer Meeting-Zusammenfassung durch einen intelligenten Assistenten
• Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen sowie Notizen in Meetings zu machen
• Bewertungstool zur Erfassung der Meinungen der Teilnehmenden über das Meeting

Stärken:

• Kompatibilität mit Microsoft 365-Tools
• Meeting-Analysen: Engagement-Score, Feedback-Score, im Meeting verbrachte Zeit usw.
• Anpassbare Tagesordnungsvorlagen zur Strukturierung von Meetings
• Möglichkeit, in Meetings über eine Entscheidung abzustimmen (praktisch für selbstorganisierte Teams, die einen Konsens- oder Konsent-Entscheidungsprozess anwenden)
• Automatische Verfolgung von Entscheidungen und in Meetings erstellten Aufgaben zur Sicherstellung des Engagements der Teilnehmenden

Schwächen:

• Die Plattform unterstützt keine Self-Management-Modelle wie Holakratie oder Soziokratie (keine Vorlagen für taktische und Governance-Meetings)
• Funktioniert ausschließlich mit Microsoft Teams
• Die Verwaltung und Verfolgung von Aufgaben erfordert ein weiteres Tool, da die Plattform keine erweiterten Projektmanagement-Funktionen integriert
• Etwas komplexe Benutzeroberfläche für Nutzer, die mit digitalen Tools nicht vertraut sind
• Keine Synchronisation mit anderen Kalender-Tools möglich

Preisgestaltung: ab 9,90 €/Nutzer/Monat (Angebot beschränkt auf kleine Teams)

15. Adam.ai

Adam.ai ist eine umfassende Meeting-Management-Lösung, die Ihnen hilft, den gesamten Meeting-Lebenszyklus zu verwalten, von der ersten Planung bis zu den Nachbereitungen. Sie ermöglicht es Ihnen, Informationen vor, während und nach Meetings zu teilen und wertvolle Erkenntnisse mithilfe von künstlicher Intelligenz zu generieren.

Hauptfunktionen:

• Integrierte Videokonferenzfunktion
• Planung wiederkehrender Meetings und Synchronisation mit anderen Kalendern
• Automatische Erstellung von Tagesordnungen, Transkriptionen und Meeting-Zusammenfassungen mit Hervorhebung der wichtigsten Punkte
• Möglichkeit, Tagesordnungspunkte hinzuzufügen, Umfragen zu starten und in Meetings Aufgaben zuzuweisen
• Buchungsseiten zur Vereinfachung der Meeting-Planung
• Verfolgung und Verwaltung von Aktionspunkten nach jedem Meeting

Stärken:

• Möglichkeit, Notizen während Meetings gemeinsam zu bearbeiten und auf Tagesordnungspunkte mit Kommentaren und Likes zu reagieren
• Erstellung dedizierter Meeting-Bereiche, organisiert nach Projekt, Kreis oder Team
• Gastzugang zu Meeting-Inhalten und Möglichkeit, externen Teilnehmenden Aufgaben zuzuweisen
• Eigenständige Lösung: Kein Videokonferenz-Tool von Drittanbietern erforderlich

Schwächen:

• Keine integrierten Vorlagen für taktische und Governance-Meetings (die KI kann diese jedoch auf Anfrage generieren)
• Eingeschränkte Aufgabenverwaltungsfunktionen (nur eine Aktions-Checkliste)
• Wenige verfügbare Integrationen mit anderen Tools
• Verhältnismäßig hohe Preisgestaltung
• Plattform und Support nur auf Englisch verfügbar

Preisgestaltung: ab 15,99 $/Nutzer/Monat. Ein Freemium-Tarif ist verfügbar, jedoch nur für sehr kleine Teams.

Fazit

Welche Lösung Sie auch immer suchen, Sie haben nun einen guten Überblick über die besten Self-Management-Tools auf dem Markt. Wenn Sie nur eine Lösung für einen spezifischen Anwendungsfall einführen möchten (wie Kollaboration, Projektmanagement oder Meeting-Management), könnte ein spezialisiertes Tool die beste Wahl für Sie sein. Wenn Sie jedoch Daten auf möglichst wenigen Tools zentralisieren möchten, werden All-in-One-Plattformen wie Talkspirit besser geeignet sein.

Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam um unsere Plattform kennenzulernen 😉

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In « Der ultimative Leitfaden für Organisationsmodelle » entdecken Sie:

- Innovative Organisationsmodelle (wie die Agile-Methode, das Teal-Unternehmen, Holakratie und Constitutional Management),
- Erfahrungsberichte von Organisationen, die diese Modelle erfolgreich eingeführt haben,
- Tipps zur Auswahl, Implementierung und Messung der Wirksamkeit Ihres Modells,
- Die besten Self-Management-Tools zur reibungslosen Steuerung des Wandels.