Ihr Wissen bleibt dauerhaft im Unternehmen.
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Die Ausgangslage
Das Wissen der Organisation geht mit den Menschen, die sie verlassen.
Die meisten Organisationen wissen, wo sie hinwollen. Was ihnen fehlt, ist ein System, das Teams, Entscheidungen und tägliche Abläufe aufeinander abstimmt.
01
Jeder Abschied nimmt ein Stück Erinnerung mit
Wissen ist nur bei wenigen Personen konzentriert. Verlassen diese das Unternehmen, geht ein Teil der Erfahrung verloren.
02
Jeder Neuanfang beginnt bei null
Die Einarbeitungszeit wird damit verbracht, bereits vorhandenes Wissen zu suchen, anstatt Werte zu schaffen.
03
Bekanntes wird ständig neu erfragt
Die Antworten sind vorhanden, doch niemand weiß, wo sie zu finden sind. Dieselben Fragen werden immer wieder gestellt.
Ein lebendiges Gedächtnis, direkt mit der täglichen Arbeit verknüpft.
Wissen folgt den Rollen
Prozesse und Wissen bleiben an die entsprechenden Verantwortlichkeiten gebunden. Wenn sich die personelle Besetzung ändert, bleibt das Wissen erhalten.
Jedes Dokument findet seinen Kontext wieder
Ein Prozess, eine Entscheidung oder eine Vorlage existieren nicht mehr isoliert in einem Ordner. Sie sind mit dem Team, dem Projekt oder der Rolle verbunden, die ihnen Bedeutung verleihen.
Die Organisation vergisst nichts mehr
Jedes Dokument bereichert ein kollektives Gedächtnis, auf das alle zugreifen können. Teams bauen auf ihrem vorhandenen Wissen auf, anstatt jedes Mal bei Null anzufangen.
Ein Dokument entsteht. Das Unternehmen erinnert sich.
Dokumente entstehen in ihrem Kontext
Es entwickelt sich mit der Arbeit
Wissen bleibt erhalten, auch wenn sich Teams verändern
Was lebendiges Wissen bewirkt
Neue Mitarbeiter werden schneller eigenständig
Wissen, Verfahren und Dokumente sind bereits vorhanden und mit dem jeweiligen Team und der Rolle verknüpft.
Wissen, Verfahren und Dokumente sind bereits vorhanden und mit dem jeweiligen Team und der Rolle verknüpft.
Wissen bleibt im Unternehmen
Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, gehen Verfahren, Entscheidungen oder bewährte Methoden nicht mehr verloren.
Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, gehen Verfahren, Entscheidungen oder bewährte Methoden nicht mehr verloren.
Ein gemeinsames Gedächtnis
Laufwerk, Wissensdatenbank und Dokumente sind zentralisiert und mit dem jeweiligen Nutzungskontext verknüpft.
Laufwerk, Wissensdatenbank und Dokumente sind zentralisiert und mit dem jeweiligen Nutzungskontext verknüpft.
Souveräne Daten
Ihre Dokumente und Ihr organisationales Wissen werden in Europa gehostet und bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Ihre Dokumente und Ihr organisationales Wissen werden in Europa gehostet und bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Inspirierende Transformationen
Eine Hierarchie, transparenter und agiler
„Talkspirit spielte eine Schlüsselrolle bei der Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und teamübergreifender Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation. Das Tool hat auch unsere Meetings transformiert: besser strukturiert, klar definierte Rollen, effizientere Entscheidungen.“ — Markus Mantsch, Leiter Prozesse und Compliance, Big Blue Marble
Wissen, das bleibt, lässt das gesamte System wachsen.
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Projekt- und Aufgabensteuerung
Die Arbeit basiert auf einem gemeinsamen Gedächtnis. Jedes Projekt hat sofortigen Zugriff auf die benötigten Verfahren, Dokumente und Entscheidungen.
Interne Kommunikation
Austausch bereichert das Wissen. Diskussionen, Ankündigungen und Entscheidungen gehen nicht mehr in Nachrichten unter: Sie bleiben mit ihrem Kontext verknüpft.
Governance und Rollenklarheit
Jedes Wissen hat einen Eigentümer. Dokumente, Verfahren und Wissensdatenbanken bleiben an die Rollen gebunden, die sie mit Leben füllen, auch wenn sich das Personal ändert.
Wir haben den Auditoren gezeigt, was wir in Talkspirit ohnehin schon jeden Tag tun. Gelebte Governance war kein separates Projekt – sie war fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.
Dank der Organisationskarte, die wir in Talkspirit erstellt haben, weiß jeder, wer was macht und welche Verantwortlichkeiten er trägt. Diese Transparenz hilft allen, die Richtung, die das Unternehmen einschlägt, besser zu verstehen, und ermöglicht es uns, unsere Anstrengungen auf unseren Unternehmenszweck auszurichten.
Talkspirit hat eine Schlüsselrolle dabei gespielt, Rollen, Verantwortlichkeiten und die teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation zu klären. [...] Das Tool hat auch die Art und Weise verändert, wie wir unsere Meetings gestalten. Früher waren unsere Meetings oft wenig produktiv. Heute sind sie besser strukturiert, die Rollen sind klar definiert und Entscheidungen werden deutlich effizienter getroffen.
Eine starke Veränderungsabsicht allein reichte nicht aus. Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen organisatorischen Logik unterstützen konnte.
Organisatorische Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenzen voll einzubringen und sein gesamtes Potenzial zu entfalten. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht genau das.
Die Einführung der Holakratie hat uns geholfen, an Autonomie und Klarheit zu gewinnen. Die Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, und können so Entscheidungen treffen, ohne ständig die Zustimmung aller einholen zu müssen. [...] Das Ergebnis: Unser Vertrauensindex liegt jetzt bei 89 von 100!
Früher hätten wir uns mit E-Mails beholfen, doch die Dokumente wären überall verstreut gewesen. Mit Talkspirit teilen wir die Dateien direkt – organisiert, strukturiert und zentralisiert. Die neuesten Informationen sind an einem einzigen Ort gebündelt, sodass wir sie unmittelbar besprechen und schnellstmöglich handeln können.
Talkspirit bringt uns näher an die Teams heran, fördert die kollektive Intelligenz und macht den Informationsaustausch im Alltag deutlich reibungsloser.
Gemeinsam sind wir stärker. In unserem Netzwerk aus KMU ist Talkspirit ein unverzichtbarer Treiber für Wandel und Agilität.
Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Wer in mehreren Bereichen kompetent ist, kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne auf eine einzige Stellenbeschreibung festgelegt zu sein. Diese Flexibilität bei den Rollen stärkt zudem unsere Agilität – ein unverzichtbarer Vorteil in der heutigen VUCA-Welt (volatil, unsicher, komplex, ambig).
Die am häufigsten gestellten Fragen.
