Modul Struktur. Machen Sie Ihre Organisation transparent.
Das Modul Struktur macht Ihre Organisation für alle sichtbar und verständlich. Rollen, Kreise, Verantwortlichkeiten und Richtlinien sind stets auf dem neuesten Stand, sodass jeder seinen Handlungsspielraum kennt, weiß, wer Entscheidungen trifft, und reibungslos zusammenarbeiten kann.
Warum das Modul Struktur die richtige Wahl ist
Das Modul, das Ihre Organisation für alle verständlich macht. Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen sind transparent, geteilt und stets auf dem neuesten Stand.
01
Eine lebendige Organisation
Ihre Struktur wächst mit Ihrem Unternehmen. Jede Änderung ist für alle sofort sichtbar.
02
Rollen statt Titel
Definieren Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse klar. So weiß jeder, welchen Beitrag er zum Unternehmen leistet.
03
Eindeutige Verantwortlichkeiten
Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Richtlinien sind an einem Ort dokumentiert. Erwartungen sind explizit und hängen nicht vom Gedächtnis der Teams ab.
04
Eine mit der Arbeit verknüpfte Struktur
Rollen sind direkt mit Projekten, Meetings, Zielen und Unterhaltungen verknüpft. Die Struktur bleibt nicht theoretisch, sondern leitet das tägliche Handeln.
Governance zur Weiterentwicklung der Organisation
Visualisierung
Visualisieren
Kreise und Rollen, Hierarchie oder Netzwerk. Drei Ansichten, um Ihre Organisation aus dem für Sie relevanten Blickwinkel zu betrachten – mit schnellen Filtern, gespeicherten Ansichten und Sofortsuche.
Governance
Steuern
Vorschläge, Spannungen, Wahlen ohne Kandidaten: Governance wird dort gesteuert, wo sie stattfindet. Ihre Rollen und Regeln entwickeln sich durch nachvollziehbare Entscheidungen, strukturierte Einwände und eine vollständige Historie.
Dokumentation
Dokumentieren
Arbeitsvereinbarungen, Richtlinien und Verfahren in einem zentralen Dokumentationsbereich. Mit Rich-Text-Editor, Kommentarfunktion, Publikations-Workflows und Versionshistorie, strukturiert nach Kreisen.
Klarheit bewegt
Inspirierende Transformationen
Eine Hierarchie, transparenter und agiler
„Talkspirit spielte eine Schlüsselrolle bei der Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und teamübergreifender Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation. Das Tool hat auch unsere Meetings transformiert: besser strukturiert, klar definierte Rollen, effizientere Entscheidungen.“ — Markus Mantsch, Leiter Prozesse und Compliance, Big Blue Marble
Elf Generationen, eine neu erfundene Organisation
„Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Kompetent in mehreren Bereichen? Man kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne in eine Stellenbeschreibung eingesperrt zu sein. Diese Flexibilität stärkt unsere Agilität, die in der heutigen komplexen Welt unerlässlich ist.“ — Karl Teufl, Talkspirit Guru, Welser Profile
Außendienstteams verbinden, ohne berufliche E-Mail
Wie verbindet man Restaurantteams, von denen die meisten keine berufliche E-Mail-Adresse haben? PUR etc., eine biologische „Fast-Good“-Kette in Ostfrankreich, machte Talkspirit zum verbindenden Element zwischen seinen ~70 Mitarbeitenden — Büros, Küchen und Außendienst — mit starker mobiler Nutzung innerhalb weniger Monate.
~70
verbundene Mitarbeitende, ohne berufliche E-Mail
~10
Restaurants in Ostfrankreich und der Île-de-France
2011
die „Fast-Good“-Kette, biologisch und hausgemacht
Wir haben den Auditoren gezeigt, was wir in Talkspirit ohnehin schon jeden Tag tun. Gelebte Governance war kein separates Projekt – sie war fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.
Dank der Organisationskarte, die wir in Talkspirit erstellt haben, weiß jeder, wer was macht und welche Verantwortlichkeiten er trägt. Diese Transparenz hilft allen, die Richtung, die das Unternehmen einschlägt, besser zu verstehen, und ermöglicht es uns, unsere Anstrengungen auf unseren Unternehmenszweck auszurichten.
Talkspirit hat eine Schlüsselrolle dabei gespielt, Rollen, Verantwortlichkeiten und die teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation zu klären. [...] Das Tool hat auch die Art und Weise verändert, wie wir unsere Meetings gestalten. Früher waren unsere Meetings oft wenig produktiv. Heute sind sie besser strukturiert, die Rollen sind klar definiert und Entscheidungen werden deutlich effizienter getroffen.
Eine starke Veränderungsabsicht allein reichte nicht aus. Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen organisatorischen Logik unterstützen konnte.
Organisatorische Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenzen voll einzubringen und sein gesamtes Potenzial zu entfalten. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht genau das.
Die Einführung der Holakratie hat uns geholfen, an Autonomie und Klarheit zu gewinnen. Die Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, und können so Entscheidungen treffen, ohne ständig die Zustimmung aller einholen zu müssen. [...] Das Ergebnis: Unser Vertrauensindex liegt jetzt bei 89 von 100!
Früher hätten wir uns mit E-Mails beholfen, doch die Dokumente wären überall verstreut gewesen. Mit Talkspirit teilen wir die Dateien direkt – organisiert, strukturiert und zentralisiert. Die neuesten Informationen sind an einem einzigen Ort gebündelt, sodass wir sie unmittelbar besprechen und schnellstmöglich handeln können.
Talkspirit bringt uns näher an die Teams heran, fördert die kollektive Intelligenz und macht den Informationsaustausch im Alltag deutlich reibungsloser.
Gemeinsam sind wir stärker. In unserem Netzwerk aus KMU ist Talkspirit ein unverzichtbarer Treiber für Wandel und Agilität.
Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Wer in mehreren Bereichen kompetent ist, kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne auf eine einzige Stellenbeschreibung festgelegt zu sein. Diese Flexibilität bei den Rollen stärkt zudem unsere Agilität – ein unverzichtbarer Vorteil in der heutigen VUCA-Welt (volatil, unsicher, komplex, ambig).
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Klarheit bewegt
Häufig gestellte Fragen.
