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Das Betriebssystem für Unternehmen im Wandel

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Die Ausgangslage

Ihre Strategie ist klar.
‍Ihre Organisation sollte es auch sein.

Organisationen investieren in neue Tools, Transformationsprojekte und künstliche Intelligenz. Doch wenn Verantwortlichkeiten unklar bleiben, werden Entscheidungen langsamer, Teams verlieren den Fokus und die Transformation gerät ins Stocken.

Verantwortlichkeiten verschwimmen.

Die Klarheit in der Organisation geht verloren.

Entscheidungen verzögern sich.

Teams warten, anstatt zu handeln.

Die Strategie verliert an Kraft.

Die Transformation verliert an Schwung.

Das Angebot

Entwickeln Sie Ihre Organisation weiter. Nicht nur Ihre Tools.

Organisationen scheitern selten an fehlenden Tools. Sie geraten ins Stocken, wenn Strukturen zu komplex und Verantwortlichkeiten unklar werden.

Wer entscheidet? Wer trägt Verantwortung?
Wie koordinieren sich Teams? Wie wird aus Strategie konkretes Handeln?

Wenn diese Antworten fehlen, werden Entscheidungen langsamer, Teams verlieren den Fokus und Transformationen geraten ins Stocken. Talkspirit macht Ihre Organisation sichtbar, verständlich und handlungsfähig.

Strukturieren

Das Fundament Ihrer Organisation. Kreise, Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance-Regeln bilden eine lebendige, für alle transparente Landkarte.

Zusammenarbeiten

Hier wird Strategie zur Umsetzung. Projekte, Dokumente und Prozesse sind mit den Teams verknüpft, die dafür verantwortlich sind. Nichts ist von Ihrer Organisation losgelöst.

Kommunizieren

Informationen folgen der Struktur. Entscheidungen, Ankündigungen und Austausch erreichen die richtigen Personen zur richtigen Zeit, da sie auf Rollen und Verantwortlichkeiten basieren und nicht auf E-Mail-Verteilern.

Erfolgreiche Organisationen setzen nicht auf mehr Tools, sondern auf eine klarere Struktur.

+900

Organisationen

+150k

Nutzer

27

Partner

27 Länder

3 Kontinente

Klarheit bewegt

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Talkspirit macht die Struktur Ihrer Organisation zu einem nachhaltigen Wettbewerbsvorteil

Beginnen Sie dort, wo Veränderung am wichtigsten ist. Entwickeln Sie den Rest Schritt für Schritt.

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Struktur schafft Klarheit. Ziele geben Orientierung. Projekte bringen Strategie in die Umsetzung. Kommunikation hält die Organisation verbunden. Alle Module greifen auf dieselbe organisationale Struktur zurück, für einen durchgängigen Weg von der Strategie bis zur Umsetzung.

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5
AS
21.04.26Mardi matin

Good energy starts
with good focus, Adrien

In 41 min Weekly Product & Tech · 12:00 — 12:51
Requires attention 1 High priority 1 Medium priority
All 2 Goals 2 Projects 0 Structure 0
Structure Late Q2 2026

Atteindre 2M € d'ARR pour le T1

Revue nécessaire : aucune progression renseignée depuis 14 jours.
25%
Update
Goal Following Q2 2026

Déployer le nouveau design system

Mise à jour attendue cette semaine.
80%
Update
Pilotez vos objectifs depuis le Cockpit
Activez le module Objectifs pour visualiser ici les OKR à risque et les jalons à suivre.
+ Activer Objectifs
Meetings 1 today · 4 this week View all
In 41 min
Weekly Product & Tech
12:00 — 12:51
JBAS
Demain
Daily demos
09:00 — 10:00
MD
Demain
Daily Standup
10:00 — 10:15
PV
Demain
Developer review
11:00 — 11:45
TL
Vendredi
Liviu's test meeting
09:45 — 10:45
LI
Vos réunions, à un clic
Activez le module Réunions pour préparer vos rendez-vous et leurs ordres du jour.
+ Activer Réunions
My circles and roles 1 cercle · 1 rôle Explore the structure
Cercle 01 / 01

Product & Tech

Le cercle responsable de la vision produit et de l'exécution technique.
1 objectif de cercle Q2 2026
Déployer le nouveau design system Following
Votre rôle
Product Builder
Conçoit, prototype et livre les interfaces produit.
3 responsabilités · 2 domaines
Open
Cercles et rôles structurés
Activez le module Structure pour clarifier qui fait quoi dans votre organisation.
+ Activer Structure
Recent updates View all
Structure
Rôle assigné. Vous avez été désigné "Product Builder" au sein du cercle Product & Tech.
TaskDone
Marie Dubois a marqué "Refonte de l'onboarding" comme terminé.
TaskDone
Pierre Vandal a clôturé "QA Release V2.4".
Meeting
Pierre Vandal a ajouté un compte-rendu au Daily Standup.
Le fil de votre organisation
Activez le module Newsfeed pour suivre les annonces, tâches et événements en temps réel.
+ Activer Newsfeed
Messagerie & visio intégrées
Activez le module Tchat & Visio pour échanger sans changer d'outil.
+ Activer Tchat & Visio
Pilotez vos projets en kanban
Activez le module Projets pour suivre tâches, jalons et livrables.
+ Activer Projets
Projets en coursView all
En cours
Refonte onboarding
8 tâches · échéance 12.06
ASJB
Validation
V2 API publique
14 tâches · échéance 28.05
MD
Backlog
RGPD audit
6 tâches · échéance T3
PV
Conversations activesOuvrir
#produit
Sarah a posté un nouveau message
il y a 2 min · 12 non lus
SD
visio
Appel manqué — Léa Dupuis
il y a 18 min
LD
St Module

Wir haben den Auditoren gezeigt, was wir in Talkspirit ohnehin schon jeden Tag tun. Gelebte Governance war kein separates Projekt – sie war fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.

Sarah Dantz
,
Partnerin und Coach, Sémawé
Sémawé

Dank der Organisationskarte, die wir in Talkspirit erstellt haben, weiß jeder, wer was macht und welche Verantwortlichkeiten er trägt. Diese Transparenz hilft allen, die Richtung, die das Unternehmen einschlägt, besser zu verstehen, und ermöglicht es uns, unsere Anstrengungen auf unseren Unternehmenszweck auszurichten.

Benoît Pointet
,
Holacracy-Coach bei Liip
Liip

Talkspirit hat eine Schlüsselrolle dabei gespielt, Rollen, Verantwortlichkeiten und die teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation zu klären. [...] Das Tool hat auch die Art und Weise verändert, wie wir unsere Meetings gestalten. Früher waren unsere Meetings oft wenig produktiv. Heute sind sie besser strukturiert, die Rollen sind klar definiert und Entscheidungen werden deutlich effizienter getroffen.

Markus Mantsch
,
Leiter Prozesse und Compliance, Big Blue Marble
Big Blue Marble (ehemals ORS Group)

Eine starke Veränderungsabsicht allein reichte nicht aus. Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen organisationalen Logik unterstützen konnte.

Talita Agudinho
,
Spezialistin für Organisationsentwicklung
EUStA

Organisationale Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenzen voll einzubringen und sein gesamtes Potenzial zu entfalten. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht genau das.

Hélène Chahine
,
Generaldelegierte der Fondation CGénial
Fondation CGénial

Die Einführung der Holakratie hat uns geholfen, an Autonomie und Klarheit zu gewinnen. Die Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, und können so Entscheidungen treffen, ohne ständig die Zustimmung aller einholen zu müssen. [...] Das Ergebnis: Unser Vertrauensindex liegt jetzt bei 89 von 100!

René Brouwers
,
CEO, Great Place To Work Niederlande
Great Place To Work Niederlande

Früher hätten wir uns mit E-Mails beholfen, doch die Dokumente wären überall verstreut gewesen. Mit Talkspirit teilen wir die Dateien direkt, organisiert, strukturiert und zentralisiert. Die neuesten Informationen sind an einem einzigen Ort gebündelt, sodass wir sie unmittelbar besprechen und schnellstmöglich handeln können.

Michel Gueit
,
Leiter für digitale Innovation und IT
Stadtverwaltung Venelles

Talkspirit bringt uns näher an die Teams heran, fördert die kollektive Intelligenz und macht den Informationsaustausch im Alltag deutlich reibungsloser.

Vincent Viaud
,
Mitgründer und Präsident - PUR Etc.
PUR usw.

Gemeinsam sind wir stärker. In unserem Netzwerk aus KMU ist Talkspirit ein unverzichtbarer Treiber für Wandel und Agilität.

Alban Cailliau
,
Netzwerkleiter
Traiteurs de France

Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Wer in mehreren Bereichen kompetent ist, kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne auf eine einzige Stellenbeschreibung festgelegt zu sein. Diese Flexibilität bei den Rollen stärkt zudem unsere Agilität, ein unverzichtbarer Vorteil in der komplexen Welt von heute.

Karl Teufl
,
Talkspirit-Experte, Welser Profile
Welser Profile

SCHRITT FÜR SCHRITT

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Einfach bereitzustellen
Auf Wachstum ausgelegt

Starten Sie innerhalb weniger Tage und entwickeln Sie Ihr organisationales Betriebssystem Schritt für Schritt weiter in dem Tempo, das zu Ihrer Organisation und Ihren Zielen passt.

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01 / 04

Diagnose

Jede Transformation beginnt mit einem klaren Verständnis der bestehenden Organisation. Gemeinsam analysieren wir Entscheidungswege, Verantwortlichkeiten, Arbeitsweisen und Reibungspunkte und identifizieren, wo Veränderung die grösste Wirkung entfaltet.

So entsteht die Grundlage für eine klare Zielstruktur und eine schrittweise Einführung von Talkspirit, abgestimmt auf Ihre Organisation und Ihre Transformationsziele.

Structure / Propositions
Propositions
11
Board List
Proposals Open Archive
Titre
Drafts 6
Edit the role: AdeasattEdition of the scope and responsibilities
Propose changes to the AccompanimentsTest proposal
Test prop in meetingTest prop in meeting
New
New proposal
New proposal
Adopted 2

02 / 04

Strukturierung

Ihre Organisation wird in Talkspirit sichtbar und konkret. Teams, Kreise, Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance werden in einer gemeinsamen Struktur abgebildet und mit Zielen, Projekten und Arbeitsweisen verbunden.

So entsteht eine verbindliche Grundlage, auf der alle verstehen, wer wofür verantwortlich ist, wie Entscheidungen getroffen werden und wie die Organisation zusammenarbeitet.

Projects / Product & Tech
Product feedback — Holaspirit Reloaded
Read only
Board List
Proposals Open Archive
Feedback backlog
3
Add your bugs and feedback in this column 👇
Missing the ability to resize my cover picture/my account
To do
5
Time period in Goals is predefined, not possible to change it
Goal JB
Working agreements: display issue
Structure JB
Creating new meeting / add new template
Meeting JB
While editing a Goal, the panel window is so large that we can't see the buttons at the bottom of the window
Search results order feels random
Structure JB
In progress
2
Proposals: submit button bug
Structure
Proposals: confusion about permissions
Structure

03 / 04

Bereitstellung

Die Einführung erfolgt schrittweise, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen. Sie starten mit ausgewählten Teams, Bereichen oder Anwendungsfällen und erweitern Talkspirit in dem Tempo, das zu Ihrer Organisation passt.

Mit jeder Etappe werden neue Arbeitsweisen verankert und Fortschritte bei Klarheit, Zusammenarbeit und Umsetzung sichtbar.

Talkspirit : proposition de gouvernance pour faire évoluer un rôle
Requires attention
All 2 Goals 2 Projects 0 Structure 0
Structure Late Q2 2026
Reach 2M € ARR for FY1

Review required: no progress recorded in the last 14 days.

Goal Following Q2 2026
Deploy the new design system

Update due this week.

Meetings1 today · 4 this week
In 41 min
Weekly Product & Tech
12:00 — 12:51
Tomorrow
Daily demos
09:00 — 10:00
Tomorrow
Daily Standup
10:00 — 10:15

04 / 04

Verankerung

Transformation wirkt erst, wenn sie im Alltag verankert ist. Wir unterstützen Sie dabei, neue Strukturen und Arbeitsweisen nachhaltig zu etablieren und ihre Wirkung auf Klarheit, Zusammenarbeit und Umsetzung messbar zu machen.

Talkspirit entwickelt sich mit Ihrer Organisation weiter, damit Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen klar und aktuell bleiben.

Talkspirit : objectifs et indicateurs de performance de l'organisation
Cockpit
Structure
Goals
Projects
Meetings
Members
Apps
Structure
My organization
Explore the organization
Directory circles & roles
Propositions
Team agreements
Time tracking
My circles & roles
General Circle – Semav...
Solenciel [H]
Structure / Propositions

Propositions

11
Board List
Proposals Open Archive
Title
Drafts 6
Edit the role: Adeasatt
Edition of the scope and responsibilities
Propose changes to the Accompaniments
Test proposal
Test prop in meeting
Test prop in meeting
New
New proposal
New proposal
Adopted 2
Drafts6
Edit the role: Adeasatt
Edition of the scope and responsibilities
Propose changes to the Accompaniments
Test proposal
Test prop in meeting
Test prop in meeting
New
New proposal
New proposal
Adopted2
Merge the Design and Product roles
Adopt a bi-weekly retro cadence

Was klar ist, kommt voran

Wenn Transformation zum Vorteil wird

Weniger Reibungsverluste, klarere Entscheidungen, schnellere Umsetzung. Drei europäische Organisationen zeigen, was sich mit Talkspirit konkret verändert hat.

‍

Sie haben zu einer klareren Organisation zurückgefunden
„Die Verantwortlichkeiten sind endlich klar definiert.“
Cédric Donzel
Cédric Donzel
Gemeindeverwaltung Veigy-Foncenex
Sie gestalten ihre Organisation:
„Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen Organisationslogik unterstützt.“
Talita Agudinho
Talita Agudinho
EPPO
Sie behalten die Kontrolle:
„Wir haben uns für eine souveräne Lösung entschieden, die unsere Arbeitsweise respektiert.“
Alexis Maire
Alexis Maire
Haute École Arc
Klarheit bewegt

Europäisch im Design
Souverän aus Überzeugung

Eine souveräne Organisation beginnt mit einer kontrollierten Struktur. Sie setzt sich durch eine europäische Infrastruktur fort.

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SecNumCloud in Bearbeitung

Entwickelt für die anspruchsvollsten Umgebungen

Ihre Daten außerhalb der Reichweite des Cloud Act

Eine europäische Architektur, die jede rechtliche Abhängigkeit von außereuropäischen Gesetzen begrenzt.

DSGVO

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, im Einklang mit der DSGVO.

Ein engagiertes Team

Ein internes Sicherheitsteam und reaktionsschneller Support.

Hosting in Frankreich und der Schweiz

Ohne Abhängigkeit von außereuropäischer Infrastruktur.

ISO 27001-Zertifizierung

ISO 27001-Zertifizierung und dokumentierte Prozesse.

Was klar ist, kommt voran

Häufig gestellte Fragen

Talkspirit ist eine europäische Plattform für Organisationen im Wandel. Sie vereint Governance, Rollen, Ziele, Projekte, Zusammenarbeit und Kommunikation in einem gemeinsamen Betriebssystem, um Verantwortlichkeiten zu klären, Arbeit zu koordinieren und Strategie dauerhaft mit ihrer Umsetzung zu verknüpfen. Talkspirit wird in Frankreich und der Schweiz gehostet, ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und integriert Spark – eine KI, die die Struktur und den Kontext Ihres Unternehmens versteht, um Ihre Teams im Alltag zu unterstützen.

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Talkspirit macht Ihre Organisation transparent und ermöglicht deren kontinuierliche Weiterentwicklung. Governance, Rollen, Verantwortlichkeiten, Ziele, Projekte und Kommunikation greifen in einem System ineinander, um Strategie und Ausführung dauerhaft zu verbinden. Und da Transformation nicht nur auf Technologie basiert, stützt sich Talkspirit auf ein Ökosystem aus Partnern, die auf Organisationsdesign und Transformation spezialisiert sind. Diese können hinzugezogen werden, wenn Sie Unterstützung bei der Neugestaltung Ihres Modells, Ihrer Governance oder Ihrer Arbeitsweisen benötigen.

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Weil Transformation mehr als Technologie braucht, arbeitet Talkspirit mit einem Netzwerk aus Experten für rollenbasierte Organisation und Transformation zusammen. Bei Bedarf begleiten sie Sie bei der Weiterentwicklung Ihres Organisationsmodells, Ihrer Governance und Ihrer Arbeitsweisen.

Talkspirit ergänzt oder ersetzt diese Tools je nach Bedarf, verfolgt jedoch einen anderen Ansatz. Während Kollaborations-Suiten Werkzeuge für Kommunikation, Speicherung oder Produktivität bereitstellen, verleiht Talkspirit Ihrer Organisation eine gemeinsame Struktur. Es verknüpft Rollen, Verantwortlichkeiten, Projekte, Dokumente und Austausch in einem kohärenten System, das Strategie und Ausführung in Einklang bringt.

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Nein. Talkspirit passt sich Ihrer Organisation so an, wie sie heute funktioniert. Sie können mit einem Team, einer Abteilung oder einem vorrangigen Transformationsprojekt beginnen und Ihr Organisationssystem schrittweise weiterentwickeln. Das Ziel ist nicht, ein Modell aufzuzwingen, sondern Ihre Organisation klarer, kohärenter und anpassungsfähiger zu machen.

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Ja. Talkspirit ermöglicht die Abbildung und den Betrieb von hierarchischen, Matrix-, Multi-Entitäts-, verteilten oder rollenbasierten Organisationsformen. Es können zudem verschiedene Organisationsmodelle innerhalb eines Unternehmens koexistieren, während eine gemeinsame Referenz für Verantwortlichkeiten, Entscheidungen und Zusammenarbeit erhalten bleibt.

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Spark, die KI von Talkspirit, nutzt den realen Kontext Ihres Unternehmens: seine Struktur, Rollen, Verantwortlichkeiten, Ziele, Projekte und sein Wissen. So kann sie Teams mit einem präziseren Verständnis ihres Arbeitsumfelds unterstützen, während sie gleichzeitig die Zugriffsrechte und die Governance der Organisation wahrt.

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Dadurch versteht Spark nicht nur Informationen, sondern auch, wie Ihre Organisation funktioniert. So kann die KI Teams gezielt im Arbeitsalltag unterstützen, unter Berücksichtigung bestehender Zugriffsrechte und Governance-Regeln.

Indem Ziele mit den Personen, Verantwortlichkeiten, Projekten und Entscheidungen verknüpft werden, die zu deren Erreichung führen. Teams verstehen so nicht nur, was zu tun ist, sondern auch, wer wofür zuständig ist und wie ihre Arbeit zu den Prioritäten des Unternehmens beiträgt. Strategie wird damit zu einem gemeinsamen Ausführungssystem statt zu einer bloßen periodischen Planungsübung.

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Klarheit bewegt

Ihre Organisation verdient ein echtes Betriebssystem

Über 900 Organisationen haben sich für Talkspirit entschieden, um ihre Struktur in einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln. Erfahren Sie in 30 Minuten, wie Sie Strategie, Teams und Umsetzung in einem gemeinsamen Organisationssystem verbinden.

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