Modul Meetings. Meetings, die Ihr Unternehmen voranbringen
Das Modul Meetings strukturiert die Arbeits- und Governance-Rituale Ihrer Organisation. Tagesordnungen, Vorlagen, Entscheidungen und Protokolle bleiben mit Ihren Rollen, Projekten und Zielen verknüpft, damit jedes Meeting zu einem konkreten Ergebnis führt.
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Warum das Modul Meetings wählen
Das Modul, das Ihre Meetings in Entscheidungen verwandelt. Ein gemeinsamer Rahmen, dokumentierte Beschlüsse und automatische Protokolle sorgen dafür, dass Teams effizient vorankommen.
01
Ein Rahmen, der voranbringt
Check-in, Tagesordnung, Abschluss: Jedes Meeting folgt einer klaren Struktur, die Entscheidungen statt endloser Diskussionen fördert.
02
Gebrauchsfertige Vorlagen
Taktische Meetings, Governance, Team: Starten Sie mit Vorlagen, die von Holakratie oder Soziokratie 3.0 inspiriert sind, oder erstellen Sie Ihre eigenen.
03
Mit Ihrer Organisation verbunden
Die Tagesordnung basiert auf Ihren Rollen, Projekten, Themen und Zielen. Entscheidungen bleiben direkt mit der entsprechenden Arbeit verknüpft.
04
Jede Entscheidung hinterlässt eine Spur
Protokolle, Entscheidungen, Anwesenheiten und Aufgaben werden automatisch erfasst. Alles bleibt jederzeit abrufbar, ganz ohne manuelle Notizen.
Strategie und Umsetzung in Echtzeit aufeinander abstimmen
Planung
Planen
Datum, Wiederholung, Teilnehmer. Ob vor Ort, per Video oder hybrid, öffentlich oder privat: Wählen Sie eine Vorlage und das Meeting ist bereit.
Moderation
Moderieren
Ein geführter Meeting-Ablauf Schritt für Schritt: Check-in, Tagesordnung, Abschluss. Notizen werden zum richtigen Zeitpunkt eingeblendet, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Governance
Entscheiden
Integrierte Governance-Meetings: Vorschläge, Einwände, Wahlen. Entscheidungen werden innerhalb des Rahmens getroffen und dokumentiert.
Klarheit bewegt
Inspirierende Transformationen
Eine Hierarchie, transparenter und agiler
„Talkspirit spielte eine Schlüsselrolle bei der Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und teamübergreifender Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation. Das Tool hat auch unsere Meetings transformiert: besser strukturiert, klar definierte Rollen, effizientere Entscheidungen.“ — Markus Mantsch, Leiter Prozesse und Compliance, Big Blue Marble
Weg von der Einwegkommunikation
Wie teilt man Informationen gut in einer Organisation mit mehreren Standorten? Solimut erklärt uns die Einführung seines internen sozialen Netzwerks als Ersatz für „ein veraltetes Intranet“.
500
Mitarbeitende auf einer Plattform vereint
57
Standorte in ganz Frankreich verbunden
< 1 Monat
für die Einführung der Plattform, mitten in der Pandemie
Wir haben den Auditoren gezeigt, was wir in Talkspirit ohnehin schon jeden Tag tun. Gelebte Governance war kein separates Projekt – sie war fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.
Dank der Organisationskarte, die wir in Talkspirit erstellt haben, weiß jeder, wer was macht und welche Verantwortlichkeiten er trägt. Diese Transparenz hilft allen, die Richtung, die das Unternehmen einschlägt, besser zu verstehen, und ermöglicht es uns, unsere Anstrengungen auf unseren Unternehmenszweck auszurichten.
Talkspirit hat eine Schlüsselrolle dabei gespielt, Rollen, Verantwortlichkeiten und die teamübergreifende Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation zu klären. [...] Das Tool hat auch die Art und Weise verändert, wie wir unsere Meetings gestalten. Früher waren unsere Meetings oft wenig produktiv. Heute sind sie besser strukturiert, die Rollen sind klar definiert und Entscheidungen werden deutlich effizienter getroffen.
Eine starke Veränderungsabsicht allein reichte nicht aus. Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen organisatorischen Logik unterstützen konnte.
Organisatorische Klarheit und Agilität ermöglichen es jedem, seine Kompetenzen voll einzubringen und sein gesamtes Potenzial zu entfalten. Das verleiht den Menschen Flügel. Und jede Organisation braucht genau das.
Die Einführung der Holakratie hat uns geholfen, an Autonomie und Klarheit zu gewinnen. Die Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, und können so Entscheidungen treffen, ohne ständig die Zustimmung aller einholen zu müssen. [...] Das Ergebnis: Unser Vertrauensindex liegt jetzt bei 89 von 100!
Früher hätten wir uns mit E-Mails beholfen, doch die Dokumente wären überall verstreut gewesen. Mit Talkspirit teilen wir die Dateien direkt – organisiert, strukturiert und zentralisiert. Die neuesten Informationen sind an einem einzigen Ort gebündelt, sodass wir sie unmittelbar besprechen und schnellstmöglich handeln können.
Talkspirit bringt uns näher an die Teams heran, fördert die kollektive Intelligenz und macht den Informationsaustausch im Alltag deutlich reibungsloser.
Gemeinsam sind wir stärker. In unserem Netzwerk aus KMU ist Talkspirit ein unverzichtbarer Treiber für Wandel und Agilität.
Talkspirit ermöglicht es jedem Mitarbeitenden, seine Talente voll zu entfalten. Wer in mehreren Bereichen kompetent ist, kann verschiedene Rollen übernehmen, ohne auf eine einzige Stellenbeschreibung festgelegt zu sein. Diese Flexibilität bei den Rollen stärkt zudem unsere Agilität – ein unverzichtbarer Vorteil in der heutigen VUCA-Welt (volatil, unsicher, komplex, ambig).
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Klarheit bewegt
Häufig gestellte Fragen.
