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Le constat
La plupart des organisations savent où elles veulent aller. Ce qui leur manque, c’est un système capable d’aligner les équipes, les décisions et les actions au quotidien.
01
On diffuse plus large que nécessaire
Faute de ciblage par rôle ou par équipe, chaque annonce est envoyée à des collaborateurs qui ne sont pas concernés.
02
Les messages importants se perdent
Les informations prioritaires se retrouvent noyées parmi les notifications, conversations et échanges du quotidien.
03
Chacun recrée son propre canal
Email, chat, messagerie instantanée, groupes privés… L’information se fragmente et personne ne sait plus où chercher.
Chaque annonce atteint les bonnes personnes
Les messages sont diffusés par rôle, équipe ou projet. Chacun reçoit ce qui le concerne, sans être noyé sous des notifications inutiles.
Le portail devient le point de repère
Le portail d’accueil rassemble les informations essentielles : annonces, ressources, actualités et raccourcis. Chacun sait où commencer sa journée.
Les échanges restent reliés au contexte
Visios, discussions et annonces restent rattachées aux équipes et aux projets concernés. L’information conserve son contexte et reste facile à retrouver.
Les annonces trouvent leur public
Chaque message atteint les personnes concernées, sans diffusion massive ni bruit inutile.
Chaque message atteint les personnes concernées, sans diffusion massive ni bruit inutile.
Une information ciblée
Les communications suivent les rôles, les équipes et les projets. Chacun reçoit ce qui le concerne.
Les communications suivent les rôles, les équipes et les projets. Chacun reçoit ce qui le concerne.
Un point de repère commun
Le portail d’accueil rassemble les annonces, ressources et informations essentielles au même endroit.
Le portail d’accueil rassemble les annonces, ressources et informations essentielles au même endroit.
Des échanges souverains
Toutes les communications restent hébergées en Europe, dans un environnement sécurisé et maîtrisé.
Toutes les communications restent hébergées en Europe, dans un environnement sécurisé et maîtrisé.
Une hiérarchie, plus transparente et plus agile
« Talkspirit a joué un rôle clé dans la clarification des rôles, des responsabilités et de la collaboration entre équipes, au sein de notre organisation hiérarchique. L'outil a aussi transformé nos réunions : mieux structurées, rôles clairement définis, décisions plus efficaces. » — Markus Mantsch, Responsable processus et conformité, Big Blue Marble
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Gouvernance et clarté des rôles
Les rôles définissent qui décide. Les réunions mettent ces décisions en mouvement.
Alignement stratégique et OKR
Les décisions prises en réunion deviennent des objectifs portés par les bonnes équipes.
Pilotage par les réunions
Les décisions prises en réunion sont diffusées aux bonnes personnes, au bon moment.
Nous avons montré aux auditeurs ce que nous faisions déjà chaque jour dans Talkspirit. La gouvernance vivante n’était pas un projet de plus, elle était intégrée à notre fonctionnement.
Mettre en place l’Holacracy nous a permis de gagner en autonomie et en clarté. Les employés savent ce qui est attendu d’eux, et peuvent donc prendre des décisions sans constamment demander l’approbation de tous. Résultat : notre indice de confiance est désormais de 89 sur 100 !
Talkspirit permet à chaque collaborateur de révéler pleinement ses talents. Si quelqu’un est compétent dans plusieurs domaines, il peut occuper différents rôles sans être enfermé dans une seule description de poste. Cette flexibilité dans les rôles renforce également notre agilité, un atout indispensable dans le monde complexe d’aujourd’hui.
Talkspirit nous a permis d'accélérer la coopération sans passer par des réunions. En tant que dirigeant, je ne suis plus indispensable au quotidien : les décisions se prennent sans moi, on peut s'absenter deux mois, l'entreprise fonctionne.
Grâce à la carte organisationnelle créée sur Talkspirit, chacun sait qui fait quoi et quels sont ses responsabilités. Cette transparence permet à chacun de mieux comprendre la direction que prend l’entreprise, et d’aligner nos efforts pour atteindre notre raison d’être.
La clarté et l’agilité organisationnelle, ça permet à chacun de déployer pleinement sa compétence et de donner son plein potentiel. Ça donne des ailes aux gens. Et toute organisation a besoin de ça.
Talkspirit a joué un rôle clé dans la clarification des rôles, des responsabilités et de la collaboration entre équipes au sein de notre organisation hiérarchique. L’outil a aussi transformé la manière dont nous animons les réunions. Avant, nos réunions étaient souvent peu productives. Aujourd’hui, elles sont mieux structurées, les rôles sont clairement définis et la prise de décision est plus efficace.
Auparavant on se serait débrouillé avec les e-mails, mais les documents auraient été dispatchés à droite et à gauche. Grâce à Talkspirit on partage directement les fichiers de manière organisée, structurée et centralisée. Les dernières actualités sont regroupées en un seul endroit ; on peut ainsi en discuter en direct et agir au plus vite.
Talkspirit renforce la proximité avec les équipes, stimule l’intelligence collective et rend plus fluide le partage d’informations, au quotidien.
La mise en commun fait la force de chacun. Dans notre réseau de PME, Talkspirit est un élément de transformation et d’agilité indispensable.
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
