Beste Kollaborationsplattformen 2025

Ihre Mitarbeitenden kämpfen mit einer E-Mail-Flut ?

Sie suchen eine Lösung, um Ihre interne Kommunikation zu modernisieren ?

Sie möchten Ihre Mitarbeitenden besser vernetzen und den Austausch zwischen ihnen beschleunigen ?

Ihr Unternehmen braucht Lösungen, um die Kommunikation zu optimieren und die kollaborative Arbeit zu verbessern?

Dann sind Sie hier genau richtig!

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In den letzten Jahren versuchen die meisten Unternehmen, ihre Arbeitsweisen neu zu gestalten und die Mitarbeitererfahrung zu transformieren, um sie angenehmer und produktiver zu machen. Insbesondere durch die Einführung einer leistungsfähigen Kollaborationsplattform.

Bei Talkspirit haben wir es für sinnvoll erachtet, Ihnen Orientierungspunkte zu geben, damit Sie die richtige Wahl treffen können.

Hier sind die 13 besten Kollaborationsplattformen und ihre wichtigsten Stärken :

1. Talkspirit
2. Workplace
3. Slack
4. Teams
5. Jamespot
6. Wimi
7. Gladys
8. Azendoo
9. LumApps
10. WhatsApp
11. Confluence
12. Rocket.chat
13. Happeo

Entdecken Sie jede dieser Lösungen und finden Sie heraus, welche Ihrem Team am besten hilft, die Herausforderungen der digitalen Zusammenarbeit zu meistern.

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1. Talkspirit

Eine vollständige Plattform, um die Kommunikation und kollaborative Arbeit im Unternehmensalltag zu optimieren.

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Talkspirit ist eine Kollaborationsplattform aus 100% französischer Hand, die sich an Unternehmen (hauptsächlich KMU und mittelständische Unternehmen) sowie an Verbände und Behörden richtet. Sie basiert auf modernen sozialen und kollaborativen Funktionen (Chat, Videokonferenz, Gruppen/Communitys, Kanban-Board, Chatbots,…), um den internen Informationsfluss zu verbessern und die Zusammenarbeit angenehmer und produktiver zu gestalten. Kunden: Gîtes de France, CEA , Eckès Granini, …

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Hauptmerkmale:

• vollständige „All-in-one"-Plattform
• einfache Bedienung; überarbeitetes Design seit Anfang 2020
• Zentralisierung interner Ressourcen (Verzeichnis, Organigramm, Dokumente,…)
• Zugänglichkeit über mehrere Domains, auch ohne E-Mail-Adresse, um ALLE Mitarbeitenden einzubinden
• Zugang für Partner, Dienstleister und Kunden
• reaktiver Kundenservice & Benutzersupport (DE und EN) 7/7
• verfügbar in 8 Sprachen
• DSGVO: Daten in der EU gehostet (bei OVHcloud)

Einschränkungen / Nachteile:

• Talkspirit ist eine vielseitige Lösung, die sich möglicherweise nicht optimal eignet, wenn Sie eine Lösung für einen einzigen spezifischen Bedarf suchen.

Preis:

• kostenpflichtige Tarife ab 5 € / Monat pro Nutzer. Staffelpreise ab 500 Nutzern. Vorzugsbedingungen für Verbände.
• kostenlose Testversion (15 Tage)
• personalisierte kostenlose Demo

Nutzerrezensionen entdecken der Talkspirit-Nutzer

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2. Workplace

Verbinden Sie alle Mitglieder Ihrer Organisation und vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen den Teams.

Workplace ist eine Online-Kollaborationsplattform, die teilweise dieselben Funktionen wie Talkspirit nutzt, um Unternehmen bei der täglichen Arbeit zu unterstützen, mit einem stärkeren Fokus auf die Teamkommunikation. Mit Workplace kommunizieren Sie einfach innerhalb Ihres Unternehmens dank einer vertrauten und intuitiven Benutzeroberfläche. Richtet sich eher an Großunternehmen (>20.000 Mitarbeitende).

Hauptmerkmale:

• allen vertraute Nutzererfahrung
• automatische Übersetzung in 91 Sprachen
• kann alle Mitarbeitenden vernetzen, einschließlich gewerblicher Mitarbeitender

Einschränkungen / Nachteile:

• Erreichbarkeit des Kundensupports für die Begleitung
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis:

‍ab 4 $ / Monat pro Nutzer.

3. Slack

Eine Kollaborationsanwendung, die Ihre E-Mails für mehr Produktivität ersetzt.

Slack ist eine Kollaborationsplattform, die Menschen, relevante Informationen und die richtigen Tools für die Umsetzung von Projekten zusammenbringt. Im Gegensatz zu Talkspirit ist Slack eine Plattform, die sich besonders auf Instant Messaging konzentriert, ob im Zweier- oder Gruppengespräch. Ein einfaches und angenehmes Tool, das Kommunikationsflüsse zentralisiert und zahlreiche kollaborative Tools integriert.

Hauptmerkmale:

• Instant Messaging
• Marktführer, insbesondere in Entwicklerteams
• Organisation und Speicherung von Dokumenten
• zahlreiche Integrationen von Business-Tools
• intelligente und intuitive Inhaltssuche

Einschränkungen / Nachteile:

• ständige Benachrichtigungen
• hohe Preisgestaltung
• App hauptsächlich für Start-ups konzipiert

Preis:

ab 6,25 € / Monat pro Nutzer, mit einer Freemium-Version

Methodenleitfaden zum Herunterladen (kostenlos) : 8 wichtige Tipps zur Auswahl Ihrer Kollaborationsplattform‍

4. Teams

Das sichere Team-Messaging, integriert in die Microsoft 365-Suite.

Microsoft Teams ist eine sichere Kollaborationsplattform von Microsoft 365, die die Teamarbeit über Videokonferenzen und Instant Messaging erleichtert. Ein Tool, um einfach und sicher mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten.

Hauptmerkmale:

• Zugang zu Microsoft 365-Tools und -Anwendungen
• Möglichkeit, eine Vielzahl von Microsoft-Geräten zu verbinden
• sicherer Zugang
• stark auf ChatOps & Teamarbeit ausgerichtet

Einschränkungen / Nachteile:

• eingeschränkter Zugang zu internen Ressourcen (kein Verzeichnis oder Organigramm)
• kein Zugang ohne E-Mail möglich
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act
• hohe Preisgestaltung

Preis: ‍

ab 3,40 € netto für Microsoft Teams Essentials mit einer Freemium-Version

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5. Jamespot

Um das kollaborative Potenzial und die kollektive Intelligenz Ihrer Mitarbeitenden freizusetzen!

Jamespot ist eine Kollaborationssoftware, die dabei hilft, die Produktivität von Teams zu steigern, indem sie den Informations- und Wissensaustausch fördert und vereinfacht, um das Projektmanagement im Alltag agiler zu gestalten.

Hauptmerkmale:

• einsatzbereite, anpassbare Plattform
• modular, mit zahlreichen herunterladbaren internen Apps (was auch ein Nachteil sein kann)
• Möglichkeit, individuelle Workflows einzurichten
• Entwicklung, Hosting und Kundenservice 100% französisch

Einschränkungen / Nachteile:

• Module müssen heruntergeladen werden, um bestimmte Funktionen nutzen zu können
• technische Begleitung notwendig, um die Flexibilität der Plattform vollständig zu nutzen
• Analytics-Funktion ausbaufähig

Preis:

‍ab 4 € / Monat und Nutzer, mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen der Premium-Version.

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6. Wimi

Die Software für einfaches und effizientes Projektmanagement!

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Wimi ist die Projektmanagement-Lösung, die Mitarbeitende rund um wichtige Tools vereint, um die Produktivität zu steigern, wie z. B.: Videokonferenz, Chat, Dokumentenfreigabe oder ein Gantt-Diagramm.

Hauptmerkmale:

• fein abgestimmte Zugriffsverwaltung
• All-in-one-Projektmanagement-Lösung
• erweiterte Sicherheit (WIMI armored)
• kostenlose und unbegrenzte Einladung von Gästen

Einschränkungen / Nachteile:

• kein Newsfeed
• eingeschränkter Zugang zu internen Ressourcen (Verzeichnis, Organigramm…)
• begrenzter Speicher von 10 GB bis 500 GB je nach gewähltem Tarif
• hohe Preisgestaltung
• Kollaborationstool, wenig geeignet für den alltäglichen Informationsaustausch

Preis:

‍ab 3 € / Monat und Nutzer, mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen.

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Methodenleitfaden : Laden Sie unser kostenloses Whitepaper herunter, um die 8 Schritte zur Auswahl Ihrer Kollaborationsplattform zu entdecken

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7. Gladys

Eine digitale All-in-one-Umgebung, um einfach zusammenzuarbeiten und zu innovieren

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Gladys ist die All-in-one-Lösung, um Innovation in Teams zu fördern. Die Software bündelt alle notwendigen Tools für die Zusammenarbeit an einem Ort: Aufgabenmanagement, Planung, Ideensammlung sowie gemeinsames Monitoring.

Hauptmerkmale:

• Software, die kollaborative Innovation und Projektmanagement fördert
• spielerische Bedienung und ansprechende Darstellung
• einfache und intuitive Benutzeroberfläche

Einschränkungen / Nachteile:

• nicht konzipiert, um den Informationsfluss und Gespräche zu erleichtern
• kein Organigramm und kein Ankündigungssystem

Preis:

‍ab 9 € / Monat und Nutzer, mit einer kostenlosen Version und einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen der Premium-Version.

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8. Azendoo

Eine Plattform, die die Arbeit zentralisiert, um Ihre täglichen Aufgaben im Team zu verwalten.

Azendoo ist eine Anwendung, die das Rollen- und Aufgabenmanagement vereinfacht und die Teamarbeit in einem einzigen Tool zentralisiert. Verwalten Sie Ihre Projekte und Aufgaben, teilen Sie Dokumente und synchronisieren Sie diese mit Ihrem Team.

Hauptmerkmale:

• umfassende Leistungs- und Statistikanalyse
• vielfältige Funktionen für das tägliche Aufgabenmanagement
• agile Methodik
• Zugang mit oder ohne E-Mail

Einschränkungen / Nachteile:

• keine Videokonferenzfunktion
• kurze kostenlose Testphase (14 Tage)

Preis:

‍ab 7,68 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen der Premium-Version.

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9. LumApps

Eine zugängliche Social-Intranet-Lösung, die die Integration Ihrer Google Workspace- und Microsoft 365-Tools erleichtert.

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LumApps ist eine Plattform für alle Ihre internen und externen Kommunikationsanforderungen. Ein holistisches, soziales und kollaboratives Intranet, das sich in Ihre professionellen Tools und Anwendungen integriert (insbesondere die Microsoft- und Google-Suite).

Hauptmerkmale:

• in 15 Sprachen verfügbar
• offiziell von Google anerkannt

Einschränkungen / Nachteile:

• keine kostenlose Testversion verfügbar, Preisgestaltung hauptsächlich auf Anfrage
• eher auf Projektmanagement und Wissensmanagement als auf Zusammenarbeit ausgerichtet

Preis:

‍nur auf Anfrage

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10. WhatsApp

Die kostenlose App mit 2 Milliarden Nutzern, um Sofortnachrichten in der Gruppe auszutauschen.

WhatsApp ist kostenlos, für Android und iOS verfügbar, und bietet die Möglichkeit, weltweit Nachrichten zu senden und Anrufe zu tätigen – einfach, schnell und sicher. Hauptsächlich für Kleinstunternehmen geeignet, aber für größere Unternehmen nicht empfohlen.

Hauptmerkmale:

• hoher Bekanntheitsgrad
• 100% kostenlos
• schnelle, einfache und sichere Kommunikation
• weltweit zugänglich
• WhatsApp Business API (Kundensupport & Benachrichtigungen) für Unternehmen

Einschränkungen / Nachteile:

• keine dedizierten Kollaborationsfunktionen
• hauptsächlich auf Instant Messaging ausgerichtet
• eingeschränkter Desktop-Zugang
• keine Integration mit Business-Tools (daher Risiko des Kontrollverlusts über Ihre Daten und Verlust professioneller Daten)
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: kostenlos

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11. Confluence

Der maßgeschneiderte Team-Arbeitsbereich

Confluence ist eine kollaborative Lösung zur Erstellung von Inhalten und strukturierten Seitenlayouts. Sie können auch in Echtzeit reagieren und dank der mobilen App von überall zusammenarbeiten.

Hauptmerkmale:

• zahlreiche Funktionen für die Online-Inhaltserstellung
• auf Projektmanagement und Team-Arbeitsbereich ausgerichtet
• Nutzungsflexibilität
• Integration mit anderen Atlassian-Tools
• technische Robustheit
• sehr aktive Community (500 Plugins)

Einschränkungen / Nachteile:

• wenige Kommunikations- und Team-Gesprächsfunktionen
• sozialer Aspekt nicht ausreichend hervorgehoben
• Schulungsbedarf für die Nutzung der Plattform
• kurze kostenlose Testphase (7 Tage)

Preis:

‍ab 5,5 $ / Monat und Nutzer, mit einer kostenlosen Version und einer kostenlosen Testphase von 7 Tagen.

Methodenleitfaden : 8 Schritte zur Auswahl Ihrer Kollaborationsplattform

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12. Rocket.Chat

Ihre Kommunikation vereinfacht, durch einen Team-Chat.

Wie Slack ist Rocket.Chat in erster Linie ein Instant Messenger. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kommunikation, verwalten Sie Ihre Daten und nutzen Sie Ihr eigenes Kollaborationstool, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern. Das Tool ersetzt E-Mails und verbessert Ihre Kommunikationsweise.

Hauptmerkmale:

• attraktiver Preis
• Self-Hosting
• individuelle Emojis
• intuitives und ansprechendes Design/UX
• Integration zahlreicher Anwendungen

Einschränkungen / Nachteile:

• wenig funktionale mobile App
• hauptsächlich auf Instant Messaging ausgerichtet
• ausschließlich auf Englisch nutzbar (nicht auf Deutsch verfügbar)

Preis:

‍ab 7 € / Monat und Nutzer mit einer kostenlosen Version.

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13. Happeo

Das mehrsprachige Intranet für Ihr Unternehmen.

Happeo ist eine digitale Arbeitsbereich- und Social-Intranet-Lösung für G-Drive. Die perfekte Mischung aus einem sozialen Unternehmensnetzwerk und einer Kollaborationsplattform, mit einem integrierten Chat, einem Newsfeed und schnellem Zugang zu geteilten Dokumenten.

Hauptmerkmale:

• Google Cloud-Partner (Integration aller Google Workspace-Tools: Sheets, Docs, Slides, Drive)
• Slack-Integration
• Zentralisierung weiterer Produktivitätstools (Verzeichnis, Seiteneditoren, Kanäle…)
• Zertifizierungen: ISO 27001 & DSGVO
• auf soziale Zusammenarbeit ausgerichtetes Tool
• Daten in Europa gehostet (Finnland & Niederlande)

Einschränkungen / Nachteile:

• kein Zugang zu und keine Integration mit Microsoft 365-Software oder anderen kollaborativen Tools
• fehlende Kollaborationsfunktionen
• unzureichende Ergonomie

Preis:

‍nur auf Anfrage

*Cloud Act : US-amerikanisches Bundesgesetz zur Überwachung personenbezogener Daten, verabschiedet 2018, das amerikanische Dienstleister verpflichtet, Bundesbehörden auf Anfrage alle gespeicherten Daten zur Verfügung zu stellen – unabhängig vom Serverstandort (auch EU) (Quelle: Wikipedia)

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Jetzt sind Sie an der Reihe :)

Wie wir gesehen haben, unterscheiden sich alle Kollaborationsplattformen sowohl funktional als auch ästhetisch und ergonomisch voneinander. Wählen Sie diejenige, die Ihren Mitarbeitenden am meisten nützt. Viele dieser Plattformen bieten Demos an – zögern Sie nicht, diese zu nutzen!