6 Best Practices zur Verbesserung des Teamzusammenhalts

Man denkt oft, dass das Gehalt das wichtigste Argument ist, um Talente zu gewinnen und zu binden. Weit gefehlt: Der Teamzusammenhalt ist genauso entscheidend! Laut einer Umfrage von Gusto sind 54 % der amerikanischen Beschäftigten bereits länger als nötig in einem Unternehmen geblieben, weil dort ein starkes Zugehörigkeitsgefühl und ein ausgeprägter Gemeinschaftssinn herrschten.

Neben der Senkung der Fluktuation kann ein guter Teamzusammenhalt auch einen positiven Einfluss auf das Mitarbeiterengagement, den Grad an Eigenständigkeit und Leistung, die Effizienz der Zusammenarbeit und natürlich die Qualität des Arbeitslebens haben. Zum Beweis: Fast ein Drittel der Franzosen ist der Meinung, dass ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz maßgeblich von der guten Atmosphäre abhängt, die im Unternehmen herrscht.

Die Teambuilding-Aktivitäten wie Firmenseminare können dazu beitragen, das Wohlbefinden und den Teamzusammenhalt zu verbessern. Allein reichen sie jedoch nicht aus, um Teams wirklich zu vereinen. Hier finden Sie daher eine Reihe von konkreten Maßnahmen zur Stärkung der Verbindungen zwischen Ihren Mitarbeitenden. Diese können sowohl auf Führungsebene als auch auf Ebene der Manager und der Personalabteilung umgesetzt werden. Ja, alle sind gefragt 😉, also lesen Sie aufmerksam, was folgt!

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1. Eine inspirierende Daseinsberechtigung schaffen

Das Erste, was Sie tun müssen, um den Teamzusammenhalt zu verbessern, ist zunächst an Ihrer Arbeit an Ihrem Daseinsberechtigung zu arbeiten, also am „Warum" Ihres Unternehmens – dem Ideal, das Sie erreichen möchten. Das ist es, was dazu beitragen wird, der Arbeit jedes Einzelnen einen Sinn zu geben, die Motivation zu steigern und eine Ausrichtung zwischen den verschiedenen Teams zu schaffen.

Aus dieser Daseinsberechtigung ergeben sich anschließend die Vision, die Mission, der Ehrgeiz und die Werte Ihres Unternehmens. Sie muss daher inspirierend und authentisch sein und sich in einer echten sozialen, gesellschaftlichen und/oder ökologischen Wirkung niederschlagen (und nicht nur in einer finanziellen!).

Diese Arbeit hat unser Schweizer Kunde QoQa geleistet, bevor er die Holakratie eingeführt hat – ein Organisationsmodell, das es ermöglicht, die Eigenständigkeit der Teams durch ein dezentrales Entscheidungssystem zu fördern.

Wie das Beispiel von QoQa zeigt, besteht die eigentliche Aufgabe nicht nur darin, Ihre Daseinsberechtigung zu schaffen. Damit sie verstanden und umgesetzt wird, müssen Sie sie auch erklären und mit dem Rest der Teams teilen!

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2. Die richtigen Personen einstellen

Wenn Ihre Daseinsberechtigung geklärt ist, müssen Sie auch besonderes Augenmerk auf die Personen legen, die Sie einstellen. Sind sie mit der Daseinsberechtigung, der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens im Einklang? Diese Frage ist sowohl bei Vorstellungsgesprächen als auch bei der Beurteilung der Probezeit unbedingt zu klären. Denn um den Teamzusammenhalt zu verbessern, reicht es nicht aus, Personen mit den richtigen Fachkenntnissen einzustellen. Soft Skills sind genauso – wenn nicht sogar mehr – wichtig!

Natürlich geht es nicht darum, Roboter einzustellen, die sich wie ein Ei dem anderen gleichen. Bevorzugen Sie stattdessen vielfältige Profile (mit unterschiedlichen Abschlüssen, Erfahrungen und Persönlichkeiten), die eine gemeinsame Vision und gemeinsame Werte teilen.

Um die Vereinbarkeit der Kandidaten mit Ihrer Unternehmenskultur zu beurteilen (ohne dabei Klone einzustellen), empfehlen wir Ihnen folgendes zu integrieren:

• …ein „Culture Fit"-Interview in Ihren Rekrutierungsprozessen: Dies ist der unverzichtbare Schritt, um zu erfahren, ob der Kandidat die Werte des Unternehmens versteht und teilt
• …Fragen zur Unternehmenskultur in Ihren Beurteilungsformularen für die Probezeit (zum Beispiel: auf einer Skala von 1 bis 5, inwieweit ist der Mitarbeitende mit dem Wert [X] des Unternehmens im Einklang)

3. Ein Vertrauensklima schaffen

Die Verbesserung des Teamzusammenhalts setzt auch voraus, ein Vertrauensklima zu schaffen, in dem Mitarbeitende offen kommunizieren und Initiativen ergreifen können, ohne befürchten zu müssen, dass ihre Handlungen gegen sie verwendet werden. Das nennt man psychologische Sicherheit: ein Konzept, das von 89 % der amerikanischen Beschäftigten als unverzichtbar angesehen wird!

Mehr Transparenz schaffen ist ein gutes Mittel, um psychologische Sicherheit im Unternehmen zu fördern. Und nicht nur das: In einer Studie, die wir 2024 mit Ipsos durchgeführt haben, haben wir festgestellt, dass Transparenz auch Auswirkungen auf die Leistung, den Sinn der Arbeit und die Eigenständigkeit der Mitarbeitenden hat.

Um diese Transparenz zu fördern, ist es wichtig, mehrere Fragen zu klären, darunter:

• wer macht was?
• wer trifft welche Entscheidungen?
• was sind die Ziele des Unternehmens und der Teams?
• welche Prozesse und Richtlinien müssen eingehalten werden?

Denken Sie auch daran, sich mit einem geeigneten Tool auszustatten, das den Zugang zu und die Visualisierung dieser Informationen erleichtert. Mit einem Tool wie Holaspirit können Sie alle Rollen, Prozesse und Ziele Ihres Unternehmens visuell dokumentieren. Das verbessert die Informationsklarheit und den Teamzusammenhalt!

4. Mitarbeitende in die Verantwortung nehmen

Haben Sie es satt, Ihren Mitarbeitenden ständig hinterher sein zu müssen? Nun, sie auch! Anstatt Mikromanagement zu betreiben, versuchen Sie, Ihre Mitarbeitenden in die Verantwortung zu nehmen. So werden sie engagierter, motivierter und eher bereit sein, sich gegenseitig zu helfen, um ihre Ziele zu erreichen. Was letztendlich dazu beiträgt, den Teamzusammenhalt zu verbessern!

Wie also geht man vor, um seine Teams in die Verantwortung zu nehmen? Hier einige Beispiele:

• Beziehen Sie Ihre Mitarbeitenden in Entscheidungen ein, die sie betreffen, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, ihre Ideen und Meinungen zu teilen.
• Delegieren Sie mehr strategische Aufgaben und Projektmanagement-Aufgaben an Ihre Mitarbeitenden.
• Bieten Sie Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden an, um ihnen zu helfen, die Kompetenzen zu entwickeln, die sie in ihren Rollen benötigen.
• Dezentralisieren Sie die Entscheidungsfindung durch die Bildung autonomer Teams, die alles, was ihre Rollen betrifft, selbst managen können. Das ist zum Beispiel das Ziel, das sich unser Kunde Great Place to Work Niederlande gesetzt hat, als er die Holakratie eingeführt hat 👇

5. Kommunizieren und Feedback geben

Ein eigenständiges und verantwortungsbewusstes Team ist auch ein Team, das weiß, wie es kommunizieren und konstruktives Feedback teilen kann – und das regelmäßig. Eine gute Kommunikation trägt ebenfalls zur Verbesserung des Teamzusammenhalts bei! Hier sind einige bewährte Kommunikationspraktiken, die Sie in Ihrem Team einführen können:

• Richten Sie wöchentliche Tactical Meetings ein, um den Fortschritt Ihrer Projekte und die Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert sind, zu besprechen.
• Nutzen Sie die Tagesordnung dieser Meetings, um potenzielle Konfliktthemen anzusprechen und gemeinsam geeignete Lösungen zu finden.
• Klären Sie, welche Arten von Informationen auf welchen Kanälen und mit welchen Personen geteilt werden sollen. Beispielsweise eignet sich ein Instant-Messaging-Dienst besser für Themen, die schnelle Reaktionen erfordern, während ein Newsfeed besser für das asynchrone Teilen von Informationen geeignet ist.
• Geben Sie regelmäßig konstruktives Feedback, sowohl auf individueller als auch auf kollektiver Ebene.
• Erkennen Sie Erfolge an und feiern Sie diese mit Ihrem Team, indem Sie beispielsweise deren Beiträge in Ihrem sozialen Unternehmensnetzwerk hervorheben.

Um diese Austausche zu vereinfachen, sollten Sie sich auch mit den richtigen Tools ausstatten! Einfach zu bedienen und ergonomisch, ist die Plattform Talkspirit ideal, um die interne Kommunikation zu beleben und den Teamzusammenhalt zu verbessern. Sie können sie nutzen, um zu chatten, Videokonferenzen abzuhalten, Informationen gezielt zu teilen, Umfragen durchzuführen, Veranstaltungen zu organisieren und vieles mehr.

6. Aktivitäten organisieren, die zum Profil Ihrer Mitarbeitenden passen

Weiter oben haben wir gesagt, dass Teambuilding allein nicht ausreicht, um den Teamzusammenhalt zu verbessern. In Kombination mit anderen Maßnahmen kann es jedoch besonders wirksam sein… Und noch mehr, wenn Sie die Aktivitäten personalisieren. Fragen Sie sich daher vor der Planung von irgendetwas, ob Ihre Aktivitäten wirklich mit Ihrer Unternehmenskultur übereinstimmen und vor allem, ob sie Ihren Mitarbeitenden gefallen könnten! Im Zweifel ist nichts besser als eine kurze Umfrage 😉

Wenn Ihnen die Ideen fehlen, hier einige Beispiele für Teambuilding-Aktivitäten:

• Tischkicker-, Tischtennis- oder Videospielturnier (je nach Vorlieben)
• Sport- oder Kochkurs
• Talentwettbewerb
• Quiz zum Testen des Wissens zu einem bestimmten Thema
• Musik- oder Filmblindtest

Zögern Sie nicht, diese Aktivitäten an Ihre aktuellen Unternehmensereignisse und die verschiedenen Höhepunkte des Jahres anzupassen (Jahresendfeiern, Sommerferien, Ostern, St. Patrick's Day, Schulbeginn usw.).

Müssen Sie Aktivitäten für hybride Teams oder Mitarbeitende im Homeoffice organisieren? Dann lesen Sie diesen Artikel.

Fazit

Die Verbesserung des Teamzusammenhalts ist essenziell, um das Engagement, die Leistung und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden am Arbeitsplatz zu steigern. Und je engagierter und zufriedener Ihre Mitarbeitenden sind, desto größer ist die Chance, sie in Ihrem Unternehmen zu halten! Denken Sie daher daran, dass Sie für eine erfolgreiche Teambildung zunächst eine inspirierende Daseinsberechtigung schaffen und Personen einstellen müssen, die mit dieser Vision übereinstimmen. Die Förderung von Kommunikation, Transparenz und psychologischer Sicherheit trägt ebenfalls zur Verbesserung des Teamzusammenhalts bei.

Wenn Sie schließlich möchten, dass Ihre Maßnahmen Früchte tragen, sollten Sie daran denken, die richtigen Tools einzusetzen, zum Beispiel Talkspirit für Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Holaspirit zur Verbesserung von Transparenz und psychologischer Sicherheit.

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