Talkspirit – die beste Alternative zu Workplace from Meta?

Bevor wir Ihnen sagen, ob Talkspirit die richtige Alternative zu Workplace from Meta ist, rekapitulieren wir den Kontext. Sie kennen selbstverständlich Facebook: das soziale Netzwerk von Mark Zuckerberg, das täglich von mehr als 1,88 Milliarden Nutzern weltweit verwendet wird. 2004 im Fahrwasser Dutzender sozialer Netzwerke (Friendster, Myspace …) entstanden, war es das erste, das derart durchstartete und 2013 die symbolische Grenze von einer Milliarde Nutzern überschritt. Mit heute mehr als 2 Milliarden monatlich aktiven Nutzern ist Facebook DAS soziale Netzwerk für die breite Öffentlichkeit schlechthin.

So verwundert es nicht, dass als Facebook (heute Meta) im Jahr 2016 Workplace lanciert (sein internes soziales Netzwerk für Unternehmen), der Empfang sowohl begeistert war (da fast alle Mitarbeitenden bereits Facebook nutzten und die Einarbeitung einfach sein würde) als auch zurückhaltend (wie soll sich eine Unterhaltungsplattform in ein professionelles Tool verwandeln?). Jüngst, im Mai 2024, machte das Unternehmen jedoch eine überraschende Ankündigung: Workplace wird bis Juni 2026 endgültig eingestellt. Für die 7 Millionen Nutzer der Plattform stellt sich damit eine Frage: Was ist die beste Alternative zu Workplace from Meta?

Unter den verschiedenen sozialen Unternehmensnetzwerken erweist sich die Talkspirit-Plattform als gute Alternative zum amerikanischen Giganten. Doch was hat sie mit Workplace gemeinsam? Und kann sie zu Ihrem Unternehmen passen? Genau das werden wir in diesem Artikel untersuchen!

Wozu dient ein soziales Unternehmensnetzwerk?

Bevor wir Talkspirit und Workplace from Meta vergleichen, wollen wir uns zunächst mit der Rolle des sozialen Unternehmensnetzwerks (SUN) befassen. Wozu dient es? Welche Funktionen hat es? Und welche Vorteile kann es Ihnen bringen?

Soziale Unternehmensnetzwerke wie Talkspirit und Workplace integrieren mehrere Schlüsselfunktionen, darunter:

• thematische Gruppen (nach Abteilung, Projekt, Team oder Interessensgebiet),
• einen Newsfeed und ein Eingangsportal zum Teilen von Informationen mit allen Mitarbeitenden,
• Chat-Räume,
• Videokonferenzen.

Vor allem bietet das soziale Unternehmensnetzwerk eine Reihe von Vorteilen, die es zu einem nahezu unverzichtbaren Tool für jede Organisation machen. Es ermöglicht nämlich:

• den Austausch zwischen Mitarbeitenden aus demselben Team oder aus völlig unterschiedlichen Abteilungen zu fördern;
• Silos abzubauen und die Entstehung von Silos im Unternehmen zu vermeiden;
• die Beteiligung und das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern;
• die Kompetenzen und Leistungen der Mitarbeitenden sichtbar zu machen;
• den Wissensaustausch zwischen Mitarbeitenden zu vereinfachen und die Hybridisierung von Kompetenzen zu fördern.

Aus all diesen Gründen bedeutet die Einführung eines SUN einen echten Schub für Ihre interne Kommunikation.

Sehen wir uns daher gemeinsam die jeweiligen Vor- und Nachteile von Talkspirit und Workplace from Meta an.

Talkspirit und Workplace: zwei soziale Unternehmensnetzwerke mit vielen Gemeinsamkeiten

Beginnen wir mit einer wichtigen Feststellung: Workplace from Meta und Talkspirit teilen zahlreiche Gemeinsamkeiten.

Alle Vorteile eines sozialen Unternehmensnetzwerks

Videoanrufe, Audioanrufe, Instant-Messaging (Chat), Newsfeed, Planung interner Veranstaltungen in einem gemeinsamen Kalender, Live-Video-Übertragung … Die Schlüsselfunktionen des sozialen Unternehmensnetzwerks sind auf beiden Lösungen verfügbar, ob Sie sich für das französische Talkspirit oder das amerikanische Workplace entscheiden.

Ihre Mitarbeitenden vernetzen

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Ihr gesamtes Unternehmen zu vernetzen (Mitarbeitende im Büro, im Außendienst oder remote), ermöglichen beide Lösungen dies problemlos.

Ob auf Talkspirit oder auf Workplace – selbst Mitarbeitende, die über keine berufliche E-Mail-Adresse verfügen, können den betreffenden Communitys und Gruppen beitreten! Gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende sind endlich auf Augenhöhe.

Ihre interne Kommunikation beleben

Die interne Kommunikation von Unternehmen zu verbessern liegt Talkspirit im Blut: eine tägliche Obsession. Sowohl Talkspirit als auch Workplace sind bestens geeignet, eine mehrdimensionale Kommunikation einzuführen. Sie ermöglichen es nämlich, den Top-down-Informationsfluss zu erleichtern, aber auch die Rückmeldung von der Basis zu fördern und den horizontalen Austausch zwischen Abteilungen und Teams zu begünstigen (um die Organisation zu entstilorisieren).

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Was Talkspirit auszeichnet

Wie Sie sehen, bündeln Talkspirit und Workplace das Wesentliche dessen, was ein SUN heute zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen macht.

Dennoch unterscheidet sich Talkspirit auch in mehreren Punkten, die es zu einer echten Alternative zu Workplace from Meta machen.

Ein echtes Engagement für den Schutz personenbezogener Daten

Die in Frankreich entwickelte Plattform, 2008 gegründet, setzt sich für die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten Ihrer Mitarbeitenden ein. Diese werden gemäß der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) erhoben und verwaltet, in Frankreich von OVHcloud gehostet und sind nicht vom amerikanischen Cloud Act* betroffen (mehr dazu weiter unten). Eine echte französische Alternative zu Workplace …

Vielfältige kollaborative Funktionen

Obwohl seine Lösung die interne Kommunikation vereinfacht, sollte man Talkspirit nicht als „digitale Kaffeemaschine" betrachten. Oder besser gesagt: Talkspirit ist weit mehr als das und geht weit über Workplace hinaus – es ist ein vollwertiges Arbeitswerkzeug für Ihre Mitarbeitenden.

Die Plattform bietet nämlich zahlreiche Funktionen, die kollaboratives Arbeiten im Alltag erleichtern, insbesondere durch:

• die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten (über einen umfangreichen Speicherplatz)
• die Verwaltung gemeinsamer Veranstaltungen (über einen gemeinsamen Kalender)
• die Erstellung und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten (über OfficeNow, die integrierte kollaborative Bürosuite)
• das Projektmanagement (über die Aufgabenzuweisung innerhalb einer Arbeitsgruppe)
• die automatische Zulieferung von Geschäftsinformationen in den Newsfeed (über die Integration von mehr als 1.000 täglich von den Abteilungen Technik, Finanzen, Marketing, Vertrieb, Kundensupport usw. genutzten Drittanbieter-Tools)

Möchten Sie Talkspirit genauer kennenlernen? Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen.

Starkes Engagement an der Seite seiner Kunden

Unternehmen bei ihrer digitalen und kollaborativen Transformation zu begleiten, um sie agiler zu machen: Das ist unser Daseinszweck und der Grund, warum Talkspirit als Alternative zu Workplace gilt. Besonders für KMU und mittelständische Unternehmen, die überhaupt nicht die Zielgruppe von Workplace sind. Das Meta-Tool richtet sich nämlich in erster Linie an große internationale Konzerne mit mehreren zehntausend bis hunderttausend Mitarbeitenden weltweit.

Lesen Sie dazu: „Warum und wie ich von Workplace zu Talkspirit gewechselt bin"

Unsere Teams beraten und begleiten Sie bei jedem Schritt Ihres Projekts für ein internes soziales Netzwerk, um dessen Erfolg und eine reibungslose Nutzung durch Ihre Mitarbeitenden zu gewährleisten. Warum? Weil wir uns in erster Linie als Partner ALLER unserer Kunden sehen und uns an ihrer Seite engagieren.

Schließlich entscheidet unser Team auf Basis Ihrer Rückmeldungen und Vorschläge über die Weiterentwicklung der Plattform (hinzuzufügende Funktionen, vorzunehmende Anpassungen …). Jeder Kunde ist uns wichtig. Wir hören Ihnen also zu und stehen jederzeit an Ihrer Seite!

Ein Tool, das Ihr gesamtes Ökosystem vernetzen kann

Möchten Sie nicht nur Ihr Unternehmen, sondern Ihr gesamtes Ökosystem vernetzen – also nicht nur Ihre Mitarbeitenden, sondern auch Ihre Partner, Lieferanten und Kunden zusammenbringen? Oder einfach alle Mitarbeitenden aus verschiedenen Tochtergesellschaften? Im Gegensatz zu Workplace: Mit Talkspirit ist das möglich! Sie können Personen auf Ihre Plattform einladen, die nicht dieselbe E-Mail-Domain (z. B. @firmenname.de) wie Ihr Unternehmen haben, zum Beispiel externe Dienstleister oder sogar Kunden. Sie müssen diese einfach über das Back-Office Ihrer Plattform einladen.

Fazit

Als echte französische Alternative zu Workplace vereint Talkspirit alle vom amerikanischen Giganten angebotenen Funktionen mit einer optimierten Benutzeroberfläche und perfekter Interoperabilität (da alle Funktionen nativ miteinander integriert sind, auf einer einzigen Plattform, im Gegensatz zu dem, was Slack oder Teams bieten können).

Möchten Sie mehr über diese beiden Lösungen erfahren? Laden Sie unseren Vergleichsleitfaden Talkspirit vs. Workplace herunter, um Ihre Wahl zu treffen:

Zum Vergleichsleitfaden

In unserem Vergleichsleitfaden Talkspirit vs. Workplace from Meta entdecken Sie: die Gemeinsamkeiten zwischen Talkspirit und Workplace, die Vor- und Nachteile jeder Lösung sowie eine Vergleichstabelle mit den wichtigsten Funktionen beider Tools.

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* Cloud Act: US-amerikanisches Bundesgesetz zur Überwachung personenbezogener Daten, verabschiedet 2018, das amerikanische Dienstleister zwingt, den Bundesbehörden auf Anfrage alle gespeicherten Daten zur Verfügung zu stellen – unabhängig vom Standort der Server (auch EU) (Quelle: Wikipedia)

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Autoren:Benoît Renoul, Paul Maubareyt