Beste kollaborative Software 2025

Entdecken Sie unseren Vergleich der 37 besten kollaborativen Software-Lösungen, die den Anforderungen von Unternehmen und ihren Mitarbeitenden am besten gerecht werden.

Haben Ihre Mitarbeitenden Schwierigkeiten, effektiv remote zusammenzuarbeiten?

Möchten Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen optimieren und den Informationsaustausch beschleunigen?

Suchen Sie ein Tool, das den Informationsaustausch erleichtert und die Produktivität Ihrer Teams steigert, wo auch immer sie sich befinden?

Wir haben die passende Lösung für Sie!

Im Zeitalter der digitalen Transformation ist die Zusammenarbeit eine echte Herausforderung für Unternehmen, insbesondere für jene, die neue Arbeitsmodelle erkunden möchten. Immer mehr Organisationen setzen daher auf kollaborative Tools, um Teamarbeit und die Kommunikation auf Distanz zu erleichtern, interne E-Mail-Flut zu reduzieren und Mitarbeitende zu vernetzen.

Es gibt eine Vielzahl kollaborativer Tools mit sehr unterschiedlichen und sich gut ergänzenden Funktionen: Informationsaustausch, Projektmanagement, Dokumentenspeicherung und Co-Editing, Chat, Videokonferenz, Team-Brainstorming… Die Möglichkeiten sind (fast) unbegrenzt!

Bei diesem breiten Angebot fällt die richtige Wahl manchmal schwer. Um Ihnen die Orientierung zu erleichtern, haben wir alle Lösungen nach Kategorien geordnet.

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Hier ist unsere Liste der besten kollaborativen Tools :

Kollaborative Suiten

1. Talkspirit
2. Microsoft 365
3. Google Workspace
4. OnlyOffice Workspace
5. Jamespot
6. Jalios
7. eXo Platform
   

Projektmanagement-Tools

8. Monday
9. WIMI
10. Trello
11. Asana
12. Azendoo
13. Confluence
14. Wrike
15. Basecamp
    

Kollaborative Intranets

16. Workplace
17. Lumapps
18. Jive
19. Jostle
20. Happeo
21. Whaller

Team-Messaging-Tools

22. Microsoft Teams
23. Slack
24. Google Chat
25. Rocket.Chat
26. Mattermost

Datenspeicherung und Dateifreigabe

27. Google Drive
28. Dropbox
29. OneDrive
30. WeTransfer

Office-Suiten

31. Microsoft Office
32. Google Docs
33. OnlyOffice Docs

Brainstorming-Tools

34. Klaxoon
35. Stormboard
36. Mindmeister
37. Coggle

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Finden Sie heraus, welche Lösung den Kollaborations- und Kommunikationsherausforderungen Ihrer Teams am besten begegnet.

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Kollaborative Suiten

1. Talkspirit

Die All-in-One-Plattform, die den Informationsaustausch vereinfacht, die Kommunikation belebt und die Zusammenarbeit optimiert.

Talkspirit ist ein sicheres kollaboratives Tool – 100 % in Frankreich entwickelt –, das Ihre interne Kommunikation verbessert, den Informationsfluss erleichtert und die Teamarbeit vereinfacht. Die Plattform bietet zahlreiche Funktionen für die remote Zusammenarbeit: Chat, Videokonferenz, Gruppen, Dateifreigabe und Co-Editing von Office-Dokumenten, Umfragen, Checklisten… Sie richtet sich an Unternehmen (KMU und mittelständische Unternehmen), Verbände und Behörden. Zu den Kunden zählen: Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre ...

Wesentliche Merkmale:

• vollständige All-in-One-Plattform zum Arbeiten und Kommunizieren
• einfache Einarbeitung und Bedienung
• Zentralisierung interner Ressourcen (Verzeichnis, Organigramm, Dokumente usw.)
• Co-Editing von Dokumenten in Echtzeit
• Multi-Domain-Zugang ohne E-Mail, um ALLE Ihre Mitarbeitenden zu erreichen
• Kundendienst & Benutzersupport (DE, FR und EN) 7 Tage die Woche
• verfügbar in 8 Sprachen
• DSGVO: Daten gehostet in der EU (bei OVHcloud)

Einschränkungen / Nachteile:

• Talkspirit ist eine vielseitige Lösung, die möglicherweise nicht ideal ist, wenn Sie eine Lösung für einen einzigen, sehr spezifischen Bedarf suchen.
  

Preis:

• kostenpflichtige Tarife ab 5 € / Monat pro Nutzer. Staffelpreise ab 500 Nutzern. Sonderkonditionen für Verbände.
• kostenlose Testversion (15 Tage)
• kostenlose personalisierte Demo
  

2022 wurde Talkspirit vom GetApp-Ranking (Gartner-Gruppe) als kollaboratives Tool Nummer 1 ausgezeichnet.

Lesen Sie die Nutzerbewertungen zu Talkspirit.

2. Microsoft 365

Die Produktivitäts-Cloud, die Sie überall und sicher begleitet.

Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist ein cloudbasiertes kollaboratives Tool, das eine Anwendungssuite integriert, darunter Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive und Exchange. Die Office-Suite ermöglicht es Teams, Dateien und Dokumente zu erstellen, zu speichern, zu bearbeiten und zu teilen. Verteilte Teams lassen sich zudem über einen gemeinsamen Kalender, Instant-Messaging und Videokonferenz-Tools verbinden.

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Wesentliche Merkmale:

• vertraute Benutzeroberfläche
• Office-Suite online und auf lokalen Rechnern
• Co-Editing von Dokumenten durch mehrere Nutzer in Echtzeit
• Zugriff auf alle Microsoft-Anwendungen auf mehreren Geräten
• einheitliches Messaging und Kommunikation
• Synchronisierung von Team- und Einzelinhalten

Einschränkungen / Nachteile:

• in der Version Business Basic nur Zugriff auf Web- und Mobilversionen der Office-Software (kein Download auf den eigenen Rechner)
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 4,20 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion

3. Google Workspace

Die integrierte Suite aus Cloud-Kollaborations- und Produktivitätsanwendungen von Google.

Google Workspace (ehemals G Suite) ist eine kollaborative Suite, die alle Produktivitäts- und Kollaborationstools von Google vereint: Gmail, Calendar, Meet, Chat, Agenda usw. Die integrierte Office-Suite (bestehend aus Google Docs, Sheets und Slides) ermöglicht es mehreren Nutzern, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.

Wesentliche Merkmale:

• gemeinsamer Kalender
• Speicherung und Dateifreigabe über Drive
• vereinfachte Dokumentensuche
• automatisches Speichern von Änderungen
• Erstellen, Teilen und Co-Editing von Dokumenten im Browser
• kompatibel mit Microsoft 365-Dokumenten und PDF

Einschränkungen / Nachteile:

• nur online verfügbar
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 6 $ / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion‍

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4. OnlyOffice Workspace

Die vollständige Produktivitätssuite, die die Zusammenarbeit im Unternehmen erleichtert.

OnlyOffice Workspace ist eine All-in-One-Produktivitätssuite, um an gemeinsamen Dokumenten zusammenzuarbeiten, per Chat oder E-Mail zu kommunizieren und alle Unternehmensprozesse zu verwalten. Die Plattform ist vollständig kompatibel mit Microsoft Office und ermöglicht das Erstellen, Teilen und Co-Editing von Textdokumenten, Präsentationen und Tabellen.

Wesentliche Merkmale:

• Zusammenarbeit an Dokumenten mit Versionsverlauf
• Echtzeit-Kommunikation per Instant-Messaging
• flexible Dokumentenzugriffsrechte
• verfügbar als SaaS-Software oder Self-Hosted
• mehrere Überarbeitungs- und Co-Editing-Modi
• 100 % europäisches Hosting

Einschränkungen / Nachteile:

• das Laden bestimmter Dokumente kann gelegentlich langsam sein
• der Speicherplatz variiert je nach gewähltem Tarif
• keine kostenlose Version

Preis: ab 70 € / Monat für 11 bis 20 Nutzer (SaaS-Version), mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion

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5. Jamespot

Die kollaborative Plattform zur Entwicklung kollektiver Intelligenz in Ihren Teams.

Jamespot ist ein kollaboratives Tool, das die Produktivität von Teams steigert, indem es den Informations- und Wissensaustausch fördert und vereinfacht, um das Projektmanagement im Alltag agiler zu gestalten.

Wesentliche Merkmale:

• einsatzbereite, anpassbare Plattform
• modular, mit zahlreichen herunterladbaren internen Anwendungen (was auch ein Nachteil sein kann)
• Möglichkeit, individuelle Workflows einzurichten
• Entwicklung, Hosting und Kundendienst 100 % französisch
  

Einschränkungen / Nachteile:

• Module müssen heruntergeladen werden, um bestimmte Funktionen nutzen zu können
• technische Begleitung erforderlich, um die volle Flexibilität der Plattform auszuschöpfen
• Analysefunktionen noch ausbaufähig
  

Preis: ab 4 € / Monat und Nutzer, mit einer kostenlosen 30-tägigen Testphase der Premium-Version.

6. Jalios

Die Digital Workplace, um remote effektiver zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

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JPlatform ist die kollaborative Intranet- und Digital-Workplace-Lösung des französischen Anbieters Jalios. Sie ermöglicht es jedem, seinen Arbeitsbereich zu organisieren, Unternehmensanwendungen zu entwickeln, das Aufgabenmanagement zu optimieren und synchron sowie asynchron zu kommunizieren. Diese All-in-One-Plattform bietet zudem mehrere Funktionen zur Vernetzung von Mitarbeitenden: Communitys, Blogs, Ideenboxen, Verzeichnisse, Profilseiten...

Wesentliche Merkmale:

• mehrere Kommunikationskanäle: Newsletter, Dokumente, Benachrichtigungen, Eilmeldungen, Videos, internes TV
• verfügbar als SaaS und On-Premise
• personalisierter Arbeitsbereich mit mehreren Unternehmensanwendungen
• Teilen und Bearbeiten von Dokumenten mit Versionsverwaltung
• Aufbau eines Wissensspeichers mit Social Learning
• Aufgabenverwaltung mit Kanban-Ansicht
• Integration mit Office 365
  

Einschränkungen / Nachteile:

• Schulung zur Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich
• Preise nur auf Anfrage (kein Online-Kauf möglich)
• kein Livestreaming
  

Preis: Tarif Jalios Workplace MS 365 Edition ab 5 € netto / Nutzer pro Monat‍

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7. eXo Platform

Die mitarbeiterorientierte Digital Workplace, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst.

eXo Platform ist eine französische digitale Plattform, die die Kommunikation stärkt, die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen Mitarbeitenden fördert und so deren Leistung und Engagement verbessert. Dieses kollaborative Tool fördert zudem die gegenseitige Anerkennung unter Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Gamification-Funktionen.

Wesentliche Merkmale:

• personalisierter Newsfeed
• Erstellung von Projektbereichen und Interessengruppen
• interne Wissensdatenbank zur Zentralisierung von Wissen
• Dateifreigabe und Co-Editing innerhalb jedes Bereichs
• Zugang zu Unternehmensanwendungen und -prozessen
• Gamification: Ranglisten, Kudos, Punktesystem mit Umwandlung in virtuelles Guthaben

Einschränkungen / Nachteile:

• keine kostenlose Testversion
• verbesserungswürdige Benutzeroberfläche
• die Implementierung der Plattform kann Zeit in Anspruch nehmen
• Nutzungsleitfaden nur auf Englisch

Preis: ab 4 € / Monat pro Nutzer (für mindestens 100 Nutzer)

Projektmanagement-Tools

8. Monday

Die ideale Plattform zur Planung, Organisation und Nachverfolgung der Arbeit Ihrer Teams.

Monday ist ein cloudbasiertes Kollaborations- und Projektmanagement-Tool, mit dem Teams jeder Größe ihre Aufgaben an einem Ort planen und umsetzen können. Nutzer können gemeinsame oder private Boards erstellen und automatische Aktionen einrichten, um Zeit zu sparen.

Wesentliche Merkmale:

• vollständig anpassbare Plattform
• Dashboards mit Widgets für einen Gesamtüberblick über Ihre Projekte
• Möglichkeit, Kunden und Partner auf die Plattform einzuladen
• mehrere Board-Ansichten: Kanban, Kalender, Diagramm, Datei...
• Erstellung von Gantt-Diagrammen
• Integrationen mit Google Workspace, Outlook und Slack

Einschränkungen / Nachteile:

• Kommentare können Teammitgliedern nicht zugeordnet werden
• begrenzte Aufgabenabhängigkeiten
• ungünstige Preisgestaltung für KMU und Großunternehmen
• Daten in den USA gehostet

Preis: ab 8 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion

9. Wimi

Die Software für einfaches und effektives Projektmanagement!

Wimi ist die Projektmanagementlösung, die Mitarbeitende rund um unverzichtbare Tools zur Zentralisierung von Informationen und zur Steigerung der Produktivität vereint. Das kollaborative Tool umfasst unter anderem Videokonferenz, Chat, Dokumentenfreigabe sowie ein Gantt-Diagramm.

Wesentliche Merkmale:

• All-in-One-Projektmanagementlösung
• gesichertes Drive
• differenzierte Zugriffsrechteverwaltung
• erweiterter Sicherheitsschutz (WIMI Armored)
• kostenlose und unbegrenzte Gästeeinladungen
• Daten-Hosting in Frankreich

Einschränkungen / Nachteile:

• kein Newsfeed
• eingeschränkter Zugang zu internen Ressourcen (Verzeichnis, Organigramm…)
• Speicher von 10 GB bis 500 GB je nach gewähltem Tarif begrenzt
• hohe Preise
• kollaboratives Tool wenig geeignet für den täglichen Informationsaustausch

Preis: ab 3 € / Monat pro Nutzer.

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10. Trello

Das Tool zur effizienten Steuerung all Ihrer kollaborativen Projekte.

Trello ist ein kollaboratives Aufgabenverwaltungs-Tool, das auf der Kanban-Methodik basiert und Ihre Projekte in Form von Boards, Listen und Karten organisiert. Die Plattform ermöglicht es zudem, zahlreiche Integrationen – sogenannte Power-Ups – hinzuzufügen, um die Produktivität zu steigern.

Wesentliche Merkmale:

• einfache Bedienung
• Aufgabenverwaltung mit Kanban-Boards
• Erstellung von Checklisten und Aufgabenzuweisung
• Hinzufügen von Fristen und benutzerdefinierten Feldern
• mehr als 100 Power-Ups in der Premium-Version

Einschränkungen / Nachteile:

• nicht geeignet für sehr komplexe Projekte
• kein Chat
• in der kostenlosen Version nur ein Power-Up anschließbar
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *
• hohe Preise für die Premium-Version

Preis: ab 12,50 $ / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Version

11. Asana

Die Software, mit der Sie Ihre Teamprojekte ganz einfach verwalten.

Asana ist ein Produktivitäts-Tool, mit dem Sie Ihre Projekte und Ressourcen agil verwalten und gleichzeitig Ihre Ziele erreichen. Als echter kollaborativer Hub bietet die Plattform einen Gesamtüberblick über Ihre Arbeit und zentralisiert Informationen durch Dokumentenfreigabe, einen Aufgaben-Manager sowie mehr als 100 Integrationen.

Wesentliche Merkmale:

• Erstellen von Zielen, Aufgaben und Checklisten mit Fortschrittsverfolgung
• Aufgabenabhängigkeiten
• Arbeitslastmanagement
• Team-Diskussionen
• drei mögliche Ansichten: Board, Liste, Zeitachse
• Synchronisierung mit Google Workspace und Microsoft 365

Einschränkungen / Nachteile:

• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *
• deckt keine komplexen Workflows ab
• kein integriertes Instant-Messaging
• keine Ressourcen- und Kostenverwaltung

Preis: ab 10,99 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Version

12. Azendoo

Das kollaborative Tool zur Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben im Team.

Azendoo ist eine Anwendung, die die Rollen- und Aufgabenverwaltung vereinfacht und die Teamarbeit in einem einzigen Tool zentralisiert. Verwalten Sie Ihre Projekte und Aufgaben, teilen Sie Dokumente und synchronisieren Sie diese mit Ihrem Team.

Wesentliche Merkmale:

• eingehende Leistungsanalysen und Statistiken
• umfangreiche Funktionen zur Aufgabenverwaltung: Zuweisungen, Zeiterfassung, Tags, Kommentare, Fälligkeitsdatum...
• Versenden von Privatnachrichten
• Integrationen mit Google Drive und Dropbox
• Zugang mit oder ohne E-Mail

Einschränkungen / Nachteile:

• keine Videokonferenz
• kurze kostenlose Testphase (14 Tage)

Preis: ab 7,68 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase der Premium-Version.

13. Confluence

Der maßgeschneiderte Team-Arbeitsbereich – ideal für Remote-Arbeit.

Confluence ist ein kollaboratives Tool zur Inhaltserstellung und strukturierten Seitengestaltung. Dank der mobilen App können Sie auch von unterwegs in Echtzeit reagieren und zusammenarbeiten.

Wesentliche Merkmale:

• umfangreiche Funktionen für die Online-Inhaltserstellung
• ausgerichtet auf Projektmanagement und Team-Workspace
• flexible Nutzung
• Integration mit anderen Atlassian-Tools
• technische Robustheit
• sehr aktive Community (500 Plugins)

Einschränkungen / Nachteile:

• wenige Kommunikations- und Team-Chat-Funktionen
• soziale Aspekte nicht ausreichend im Vordergrund
• Schulungsbedarf für die Plattformnutzung
• kurze kostenlose Testphase (7 Tage)

Preis: ab 5,50 $ / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Version und einer kostenlosen 7-tägigen Testphase.

14. Wrike

Die vielseitige Projektmanagement-Software, die die Produktivität und Effizienz Ihrer Teams steigert.

Wrike ist ein vielseitiges kollaboratives Tool für agile Teams, das durch individuelle Anfrageformulare, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Projektmanagement-Vorlagen eine rationalisierte digitale Arbeitsumgebung schafft. Dank integrierter Review- und Genehmigungsfunktionen beschleunigt die Plattform auch Entscheidungsprozesse im Unternehmen.

Wesentliche Merkmale:

• anpassbare Plattform
• Integrationen mit Dropbox, Google Drive und Microsoft 365
• Aufgaben-Manager mit Gantt-Diagrammen
• Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden mit Wrike Resource
• Projektmanagement-Vorlagen
• gemeinsame Kalender
• individuelle Leistungsberichte

Einschränkungen / Nachteile:

• begrenzte Nutzerzahl je nach gewähltem Paket
• bestimmte Module nur gegen Aufpreis zugänglich
• begrenzter Speicherplatz je nach gewählter Version
• eher auf Projektmanagement als auf interne Kommunikation ausgerichtet
• Einarbeitungszeit erforderlich
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 9,80 $ / Monat pro Nutzer. Kostenlose Version und 14-tägige kostenlose Testphase.‍

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15. Basecamp

Das All-in-One-Projektmanagement-Tool für Remote-Arbeit.

Mehr als nur ein Projektmanagement-Tool, ermöglicht Basecamp Teams jeder Größe, dank Chat, Diskussionsgruppen, Foren, Aufgabenlisten, Kalendern und Dateispeicherung täglich besser zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Wesentliche Merkmale:

• Erstellen, Zuweisen und gemeinsames Verfolgen von Aufgaben
• zwei getrennte Bereiche für formelle Ankündigungen (Message Board) und informelle Diskussionen (Campfire)
• Instant-Messaging für Team- oder 1:1-Gespräche
• in jedes Projekt integrierter Kalender
• Dokumentenspeicherung und -freigabe

Einschränkungen / Nachteile:

• keine Tags oder Labels zur Klassifizierung von Projekten und Dokumenten
• fehlende Anpassungsmöglichkeiten
• begrenzte Reporting-Funktion
• keine Budgetplanungsfunktion
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: 99 $ / Monat, mit unbegrenzter Nutzer- und Projektanzahl. Kostenlose Version und 30-tägige kostenlose Testphase.

Kollaborative Intranets

16. Workplace

Das Kommunikationstool, das alle Mitglieder Ihrer Organisation vernetzt.

Workplace ist ein kollaboratives Online-Tool, das zum Teil dieselben Funktionen wie Talkspirit nutzt, um Unternehmen bei der täglichen Arbeit zu unterstützen, mit einem stärkeren Fokus auf die Teamkommunikation. Mit Workplace kommunizieren Sie dank einer vertrauten und intuitiven Oberfläche einfach innerhalb Ihres Unternehmens. Richtet sich eher an Großunternehmen (>20.000 Mitarbeitende).

Wesentliche Merkmale:

• allen bekannte Nutzererfahrung
• automatische Übersetzung in 46 Sprachen
• Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace
• kann alle Mitarbeitenden vernetzen, einschließlich gewerblicher Mitarbeitender

Einschränkungen / Nachteile:

• eingeschränkte Erreichbarkeit des Kundensupports
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 4 $ / Monat pro Nutzer.

17. Lumapps

Die Social-Intranet-Lösung, die die Integration Ihrer Google Workspace- und Microsoft 365-Tools erleichtert.

LumApps ist eine Plattform für alle Ihre externen und internen Kommunikationsbedürfnisse. Ein holistisches soziales und kollaboratives Intranet, das sich in Ihre professionellen Tools und Anwendungen integriert (insbesondere in die Microsoft- und Google-Suite).

Wesentliche Merkmale:

• Anpassung der Benutzeroberfläche
• unterstützte Übersetzung
• soziale Funktionen: Beiträge, Kommentare, Likes…
• Teilen von Nachrichten in öffentlichen und privaten Communitys
• offiziell von Google zugelassen
• native Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace

Einschränkungen / Nachteile:

• keine kostenlose Testversion verfügbar, Preise hauptsächlich auf Anfrage
• eher auf Projektmanagement und Wissensmanagement als auf Kollaboration ausgerichtet

Preis: nur auf Anfrage

18. Jive

Das einsatzbereite Intranet, um Ihre Mitarbeitenden zu vernetzen und kollektive Intelligenz zu entwickeln.

Jive ist ein kollaboratives Intranet, das das Engagement und die Mitarbeiterproduktivität steigert. Es umfasst mehrere interne Kommunikationstools (Startseite, Beiträge, Newsfeed…) sowie Engagement-Funktionen (Umfragen, Gamification, Schulungen...). Dieses Intranet ermöglicht auch die Erstellung mehrerer Portale, sodass jedes Team oder jede Abteilung auf die eigenen Ressourcen und Neuigkeiten zugreifen kann.

Wesentliche Merkmale:

• einsatzbereite Plattform
• Erstellung von Gruppen, Arbeitsbereichen und Blog-Artikeln
• Integration von Messaging-Diensten (Gmail und Microsoft 365)
• Gamification: Erstellen von Missionen, Wettbewerben und Abzeichen
• Empfehlung relevanter Inhalte mit PeopleGraph
• Gastzugang für Partner und Dienstleister

Einschränkungen / Nachteile:

• recht überladene Startseite
• verbesserungswürdige Suchfunktion
• keine kostenlose Testversion
• die Implementierung der Plattform kann Zeit in Anspruch nehmen
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 5 $ / Monat pro Nutzer

19. Jostle

Die kollaborative Intranet-Lösung, die das Engagement und den Ideenaustausch fördert.

Jostle ist eine auf Mitarbeiterengagement ausgerichtete Plattform. Dieses kollaborative Tool ermöglicht es, Ihre Unternehmenskultur durch verschiedene Schlüsselfunktionen zu leben: Informations- und Dokumentenfreigabe, Diskussionsgruppen, Veranstaltungsplanung, Verzeichnis, Aufgabenverwaltung usw.

Wesentliche Merkmale:

• einfache Bedienung
• Veröffentlichung von Ankündigungen, Umfragen und Artikeln
• Aufgaben-Manager
• Zugang zu internen Ressourcen (Organigramm, Verzeichnis, Dateiarchiv…)
• Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen
• Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365 und Slack

Einschränkungen / Nachteile:

• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *
• fehlende Anpassungsmöglichkeiten
• Integrationen noch ausbaufähig
• kein Zugang ohne E-Mail
• Analysefunktionen noch verbesserungswürdig

Preis: ab 4 $ / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion

20. Happeo

Das mehrsprachige Intranet, konzipiert für Google-Workspace-Nutzer.

Happeo ist eine soziale Intranet-Lösung für Google Workspace-Anwendungen, die die Kommunikation und den Informationsaustausch durch einen personalisierten Newsfeed, dynamische Seiten, ein Verzeichnis und mehrere Integrationen erleichtert. Nutzer können zudem Communitys erstellen, um jederzeit in Kontakt zu bleiben.

Wesentliche Merkmale:

• Google-Cloud-Partner (Integration aller Google-Workspace-Tools)
• intelligente Suche
• Zentralisierung von Informationen: Verzeichnis, Organigramm, Mitarbeiterprofile, Dateien
• Zertifizierungen: ISO 27001 & DSGVO
• Erstellung dynamischer und intuitiver Seiten
• Daten in Europa gehostet (Finnland & Niederlande)

Einschränkungen / Nachteile:

• kein Zugang zu oder Integration von Microsoft 365 und anderen kollaborativen Tools
• Datenspeicherung zwingend in der Google Cloud
• eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit
• begrenzte Analysefunktionen

Preis: nur auf Anfrage, mit einer kostenlosen 7-tägigen Testversion

21. Whaller

Die einfache, vollständige und sichere kollaborative Lösung, um Ihre Organisation zu vereinen.

Whaller ist ein kollaboratives Tool, das Unternehmen, Organisationen und Verbänden hilft, ihr eigenes sicheres internes soziales Netzwerk aufzubauen. Die Plattform ist um Sphären organisiert – voneinander abgeschottete Diskussionsbereiche, in denen Nachrichten und Dokumente ausgetauscht werden können.

Wesentliche Merkmale:

• vollständig anpassbare Plattform
• Speicherung und Dateifreigabe
• kollaborative Suite zur Co-Bearbeitung von Dokumenten innerhalb der Plattform
• Daten-Hosting in Frankreich
• Motivationstools (Abzeichen, Punkte, Karten mit integrierten Quiz…)
• Möglichkeit, externe Personen der Organisation einzuladen
• Kanban-Modul zur Aufgabenbündelung nach Sphären

Einschränkungen / Nachteile:

• eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit
• Upload-Größe je nach gewähltem Tarif begrenzt
• kein Livestreaming
• mobile App noch ausbaufähig

Preis: ab 3 € / Monat pro Mitarbeitendem, mit einer kostenlosen Version und einer kostenlosen Testphase.

Team-Messaging-Tools

22. Microsoft Teams

Das sichere kollaborative Arbeitstool, integriert in die Microsoft-365-Suite.

Microsoft Teams ist eine kollaborative Plattform, die Teamarbeit durch Videokonferenz, Instant-Messaging und Dateifreigabe erleichtert. Ein Tool zur einfachen und sicheren Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Wesentliche Merkmale:

• Instant-Messaging
• Zugang zu Microsoft-365-Tools
• Möglichkeit, eine Vielzahl von Microsoft-Geräten zu verbinden
• Speicherung, Freigabe und Co-Editing von Dokumenten
• stark auf ChatOps & Teamarbeit ausgerichtet

Einschränkungen / Nachteile:

• eingeschränkter Zugang zu internen Ressourcen (kein Verzeichnis oder Organigramm)
• kein Zugang ohne E-Mail möglich
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *
• hohe Preise

Preis:

• ab 3,40 € netto Microsoft Teams Essentials mit einer Freemium-Version

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23. Slack

Die Kollaborationsanwendung, die Ihre E-Mails für mehr Produktivität ersetzt.

Slack ist eine kollaborative Arbeitsplattform, die Menschen, relevante Informationen und die richtigen Tools für die Projektumsetzung zusammenbringt. Im Unterschied zu Talkspirit legt Slack den Schwerpunkt besonders auf Instant-Messaging – sowohl im Einzelgespräch als auch in Gruppen. Eine benutzerfreundliche Software, die Kommunikationsflüsse zentralisiert und zahlreiche kollaborative Tools integriert.

Wesentliche Merkmale:

• Instant-Messaging
• Marktführer, insbesondere in Entwicklerteams
• Organisation und Speicherung von Dokumenten
• zahlreiche Integrationen von Unternehmenstools
• intelligente und intuitive Inhaltssuche

Einschränkungen / Nachteile:

• unaufhörliche Benachrichtigungen
• hohe Preise
• Anwendung hauptsächlich für Start-ups konzipiert

Preis: ab 6,25 € / Monat pro Nutzer, mit einer Freemium-Version

24. Google Chat

Das Instant-Messaging, das Einzel- und Gruppen-Kommunikation vereinfacht.

Google Chat ist ein sicheres kollaboratives Messaging-Tool, mit dem Teams private Nachrichten austauschen und in Gruppen diskutieren können. Die im Februar 2020 eingeführte Anwendung ersetzt jetzt den Instant-Messenger Hangouts Chat.

Wesentliche Merkmale:

• private Gespräche und dedizierte Räume für Gruppenunterhaltungen
• Möglichkeit, externe Nutzer einzuladen
• verfügbar auf allen Endgeräten: Computer, Mobilgerät, Tablet
• Integration mit allen Google-Workspace-Tools

Einschränkungen / Nachteile:

• exklusiv für Google-Workspace-Kunden
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: kostenlos für Google-Workspace-Nutzer

25. Rocket.Chat

Ihre vereinfachte Kommunikation – dank Team-Chat.

Rocket.Chat ist eine selbst gehostete Kommunikationssoftware, mit der Sie sicher mit Ihren Teams kommunizieren können. Neben dem Chat bietet die Plattform Funktionen für Videokonferenz, Audiokonferenz und Dateifreigabe. Eine echte Alternative zu E-Mails!

Wesentliche Merkmale:

• attraktiver Preis
• Chat und Videokonferenz
• Möglichkeit, die Software auf dem eigenen Server zu installieren
• intuitives und angenehmes Design/UX
• Integration verschiedener Anwendungen

Einschränkungen / Nachteile:

• wenig funktionale mobile App
• hauptsächlich auf Instant-Messaging ausgerichtet
• ausschließlich auf Englisch nutzbar (nicht auf Deutsch verfügbar)

Preis: ab 7 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Version.

26. Mattermost

Die sichere Kommunikationsplattform für DevOps-Teams.

Mattermost ist eine Open-Source-Instant-Messaging-Lösung, die den Großteil der Funktionen von Slack übernimmt. Hauptsächlich von DevOps-Teams genutzt, ermöglicht die Plattform, alle Ihre Kommunikationen zu zentralisieren und Workflows dank mehrerer Schlüsselfunktionen zu bündeln: Chat, Gruppen / Channels, Videokonferenz, Dateifreigabe...

Wesentliche Merkmale:

• Instant-Messaging
• Self-Hosting
• Dateifreigabe und geräteübergreifende Suche
• zahlreiche Plugins und Bots zur Produktivitätssteigerung
• Möglichkeit, Ihre Daten aus Slack zu importieren
• unbegrenzter Speicher

Einschränkungen / Nachteile:

• begrenzte Anzahl an Integrationen
• mobile App noch verbesserungswürdig
• lokale Installation der Anwendung erforderlich
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 10 $ / Monat pro Nutzer. Kostenlose Version für kleine Teams (weniger als 10 Personen).

Datenspeicherung und Dateifreigabe

27. Google Drive

Die Cloud-Lösung von Google zum sicheren Speichern und Teilen Ihrer Dateien.

Google Drive ist ein Dateifreigabe- und Speicherdienst, der es Ihnen ermöglicht, Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen und in Echtzeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten. Die Anwendung ist jetzt in Google Workspace (ehemals G Suite) integriert.

Wesentliche Merkmale:

• Erstellen und Teilen aller Dateitypen (Audio, Video, Bild, Microsoft...)
• Zugriff auf Ihre Dateien von jedem Gerät
• integrierte Suchmaschine
• optische Zeichenerkennung (für digitalisierte Dokumente)
• kompatibel mit allen Endgeräten

Einschränkungen / Nachteile:

• Google-Workspace-Abonnement erforderlich
• Speicherplatz abhängig vom gewählten Tarif
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 4,68 € / Monat pro Nutzer für den Tarif Business Starter. Kostenlose Version mit 15 GB Speicher

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28. Dropbox

Der intelligente Arbeitsbereich, der alle Ihre Tools und Dokumente an einem Ort zusammenführt.

Mehr als nur ein einfacher Speicherplatz: Dropbox integriert die Tools, die Sie täglich nutzen, um die Produktivität zu steigern. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Dateien online und auf all Ihren Geräten zu erstellen, zu speichern, zu teilen und zu synchronisieren und sie dank intelligenter Vorschläge schnell wiederzufinden.

Wesentliche Merkmale:

• Dateifreigabe mit Ihrem Team, Ihren Kunden oder Lieferanten
• drei Zugriffsarten: öffentlich, geteilt oder privat
• automatische Dateisicherung
• personalisierte Vorschläge
• Online- oder lokaler Speicher
• Integration kollaborativer und Produktivitäts-Tools: Slack, Trello, Asana, Zoom...

Einschränkungen / Nachteile:

• begrenzter Speicher in der kostenlosen Version
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 12 € / Monat pro Nutzer (für mindestens 3 Nutzer), mit einer kostenlosen Version und einer 30-tägigen kostenlosen Testphase

29. OneDrive

Der Speicherbereich, mit dem Sie von jedem Gerät und überall auf Ihre Dateien zugreifen können.

OneDrive ist der Online-Speicherbereich von Microsoft, der Sie mit all Ihren beruflichen Dateien verbindet. Die Lösung ermöglicht Ihnen, Dateien sicher zu speichern, einzusehen, zu bearbeiten und zu teilen sowie auf allen Ihren Geräten darauf zuzugreifen.

Wesentliche Merkmale:

• Dateien bei Bedarf in der Cloud abrufbar
• Dokumentendigitalisierung
• Dateien offline lesen
• selektive Dokumentensynchronisierung
• Verwaltung und Kontrolle von Zugriffsrechten
• integrierter Versionsverlauf
• Co-Editing von Office-Dateien online und auf Ihren Geräten

Einschränkungen / Nachteile:

• wenig geeignet für die Speicherung großer Dateien und Dokumente
• Speicher in der kostenlosen Version auf 5 GB begrenzt
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 4,20 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Version und einer 30-tägigen kostenlosen Testphase der Premium-Version.

30. WeTransfer

Der Online-Dienst zum Teilen und Versenden großer Dateien.

WeTransfer ist die Referenzplattform für den Versand großer Dateien. Der Dienst ist kostenlos, ohne Registrierung und ohne Anmeldung nutzbar und ermöglicht das Teilen von Dateien per Drag-and-Drop. Der Freigabe-Link kann anschließend an eine unbegrenzte Anzahl von Personen gesendet werden.

Wesentliche Merkmale:

• Versand von bis zu 20 GB Dateien
• 1 TB Speicher
• Zugriffskontrolle und Passwortschutz
• Verwaltung von Übertragungen und Download-Verfolgung
• Erstellung einer eigenen Pro-Seite und personalisierter URL

Einschränkungen / Nachteile:

• in der kostenlosen Version können maximal 2 GB Dateien versendet werden
• Übertragungen laufen in der kostenlosen Version nach 7 Tagen ab
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: 12 € / Monat pro Nutzer für die Pro-Version, mit einer kostenlosen Version

Office-Suiten

31. Microsoft Office

Das unverzichtbare Tool für Ihre Office-Aufgaben.

Microsoft Office ist eine Office-Suite, die Word, Excel, Publisher, Outlook, PowerPoint, OneNote und Access umfasst. Diese Programme ermöglichen Ihnen Textverarbeitung, Tabellengestaltung, Aufgabenverwaltung, E-Mail-Versand, das Erstellen von Präsentationen, das Erfassen von Notizen und vieles mehr.

Wesentliche Merkmale:

• vertraute Nutzererfahrung
• verfügbar auf PC, Mac, online und mobil
• Erstellen von Textdokumenten, Tabellen, Präsentationen, Datenbanken und Kommunikationsmaterialien
• persönliches Messaging und Kalender
• Notizen mit automatischer Änderungsspeicherung

Einschränkungen / Nachteile:

• kostenlose Version nur online verfügbar
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *
• Microsoft-365-Abonnement für den Zugang zu den Programmen erforderlich

Preis: ab 4,20 € / Monat pro Nutzer für die Version Business Basic, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase.

32. Google Docs

Der Dokumenteneditor für die Teamarbeit.

Google Docs ist eine Textverarbeitungssoftware, mit der Sie Textdokumente online erstellen und bearbeiten können – allein oder gemeinsam mit Teammitgliedern und externen Personen. Die Anwendung ist Teil der kollaborativen Suite Google Workspace.

Wesentliche Merkmale:

• Erstellen, Teilen und Co-Editing von Textdokumenten direkt im Browser
• Kommentare, Chat und Änderungen in Echtzeit
• unbegrenzter Versionsverlauf
• Offline-Modus in Chrome
• kompatibel mit Microsoft Word und PDF
• automatisches Speichern von Änderungen

Einschränkungen / Nachteile:

• Speicher in der kostenlosen Version auf 15 GB begrenzt
• Google-Workspace-Abonnement für Unternehmen erforderlich
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: kostenlos für Privatpersonen. Ab 4,68 € / Monat pro Nutzer für Unternehmen, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

33. OnlyOffice Docs

Die All-in-One-Suite zur Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten

OnlyOffice Docs ist eine Open-Source-Online-Office-Suite, mit der Sie gemeinsam Textdokumente, Tabellen und Präsentationen auf jedem Gerät erstellen und co-bearbeiten können. Alle Anwendungen sind mit Microsoft-Formaten kompatibel.

Wesentliche Merkmale:

• Benutzeroberfläche mit Tabs zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Dateien
• verfügbar in der Cloud und On-Premise
• Versionsverlauf, Änderungsverfolgung, Kommentare und Dokumentenvergleiche
• mehrere Überarbeitungs- und Co-Editing-Modi
• 100 % europäisches Hosting

Einschränkungen / Nachteile:

• maximal 20 gleichzeitige Verbindungen in der kostenlosen Version
• nach einem Jahr nach dem Kaufdatum keine kostenlosen Updates mehr für die Premium-Version
• kein Monatsabonnement: Jahres- oder lebenslange Lizenz erforderlich
• die Implementierung kann Zeit in Anspruch nehmen

Preis: kostenlose Version für bis zu 20 Nutzer. Enterprise-Version ab 1.020 € für 50 gleichzeitige Verbindungen. Kostenlose 30-tägige Testphase der Premium-Version.

Brainstorming-Tools

34. Klaxoon

Der kollaborative Werkzeugkasten für effektivere und interaktivere Meetings.

Klaxoon ist eine Software, die darauf abzielt, die Moderation von Meetings und Schulungen (vor Ort oder remote) zu erleichtern, die Mitarbeiterbeteiligung zu fördern und den Ideenaustausch durch Brainstorming-Aktivitäten, Quiz, Wortwolken oder Challenges anzuregen. Auf jedem Gerät zugänglich, setzt das Tool auf einen spielerischen und pädagogischen Ansatz, der Meetings lebendiger macht und die Kreativität der Mitarbeitenden freisetzt.

Wesentliche Merkmale:

• Brainstorming auf einem Board (virtuelles Whiteboard) mit virtuellen Post-its
• Hunderte einsatzbereiter Board-Vorlagen
• Integration von Teams, Meet, Skype, Zoom und Webex
• Erstellen spielerischer Aktivitäten: Abenteuer, Missionen und Inhaltskapseln
• Feedback-Erhebung per Umfragen
• visuelle Berichte als PDF herunterladbar
• keine Installation erforderlich

Einschränkungen / Nachteile:

• eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version: keine Integrationen, kein Datenimport/-export, kein Zugang zu Umfragen, Inhaltskapseln, Quiz, Abenteuern und Missionen...
• Speicher je nach gewähltem Tarif begrenzt (5 GB in der Board-Version)

Preis: ab 9,90 € / Monat pro Organisation. Kostenlose Version und 30-tägige kostenlose Testphase der Premium-Version.

35. Stormboard

Das kollaborative Tool, das Brainstorming vereinfacht.

Stormboard ist eine Brainstorming-Software und ein Projektplanungstool, mit dem Sie Ihre Ideen auf einem digitalen kollaborativen Board modellieren und organisieren können. Das Tool ermöglicht es mehreren Personen, in Echtzeit am selben Board zu arbeiten, Kommentare hinzuzufügen, zu chatten oder für Ideen abzustimmen. Es kann auf PC, Mac, Mobilgerät und Tablet genutzt werden.

Wesentliche Merkmale:

• Bündeln von Ideen in Gruppen
• Co-Editing von Word-, PowerPoint- und Excel-Dokumenten in Echtzeit sowie Export detaillierter Berichte in denselben Formaten
• Erstellen und Zuweisen von Aufgaben, Definieren von Zielen und Etappen, Projektverfolgung
• mehr als 200 intelligente Vorlagen
• Integrationen mit Microsoft 365, Slack, Dropbox und Zapier
• Datensicherheit: SSL-256-Bit-Verschlüsselung

Einschränkungen / Nachteile:

• Speicher je nach gewählter Version begrenzt
• kostenlose Version auf 5 Brainstorming-Boards und 5 Nutzer pro Board begrenzt
• nur auf Englisch verfügbar

Preis: ab 5 $ / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Version und einer 30-tägigen kostenlosen Testphase

36. Mindmeister

Das kollaborative Mindmapping-Tool zum Erstellen, Visualisieren und Teilen von Ideen.

MindMeister ist ein Online-Mindmapping-Tool, mit dem Sie Ideen visuell erfassen, entwickeln und teilen können. Die Plattform kann für Meetings, Brainstorming, Projektplanung, Wissensmanagement oder auch für die Mitschrift genutzt werden.

Wesentliche Merkmale:

• Erstellen und Teilen anpassbarer Mind-Maps
• Hinzufügen von Bildern, Videos, Notizen, Links und Kommentaren
• Vorlagenbibliothek
• Einsicht in den Änderungsverlauf Ihrer Mind-Maps
• Integrationen mit Google Drive, Teams, Dropbox und MeisterTask
• Erstellen von Online-Präsentationen

Einschränkungen / Nachteile:

• Exportoptionen je nach gewähltem Tarif begrenzt
• kostenlose Version auf 3 Mind-Maps begrenzt
• wenige Integrationen
• kein Monatsabonnement: mindestens 6-monatiges Abonnement erforderlich

Preis: ab 4,99 € / Monat pro Organisation (jährliche Zahlung). Kostenlose Version und kostenlose Testphase der Premium-Version.

37. Coggle

Das Online-Tool zum einfachen Teilen komplexer Informationen.

Coggle ist eine cloudbasierte Mindmapping-Lösung, die das Verstehen und Organisieren komplexer Informationen erleichtert. Das Tool ermöglicht das Erstellen von Mind-Maps und Diagrammen, die anschließend privat oder öffentlich mit beliebigen Personen geteilt werden können.

Wesentliche Merkmale:

• gemeinsames Erstellen von Mind-Maps in Echtzeit
• unbegrenztes Bild-Upload
• automatisches Anordnen von Ästen
• automatisches Speichern und vollständiger Änderungsverlauf
• Integration von Diagrammen und Mind-Maps auf beliebigen Webseiten
• Integrationen mit Slack und Teams

Einschränkungen / Nachteile:

• kostenlose Version auf 3 private Diagramme begrenzt
• keine Mind-Map-Vorlagen
• funktioniert nur mit Chrome (über eine Erweiterung)
• begrenztes Design

Preis: ab 5 $ / Monat pro Organisation, mit einer kostenlosen Version

*Cloud Act: US-amerikanisches Bundesgesetz zur Überwachung personenbezogener Daten, das 2018 verabschiedet wurde und US-amerikanische Dienstanbieter verpflichtet, Bundesbehörden auf Anfrage alle gespeicherten Daten zur Verfügung zu stellen – unabhängig vom Serverstandort (auch EU) (Quelle: Wikipedia)

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Jetzt sind Sie dran :)

Wie wir gesehen haben, unterscheiden sich alle kollaborativen Tools sowohl funktional als auch ästhetisch und ergonomisch voneinander.

Wählen Sie das Tool, das Ihre Mitarbeitenden am meisten unterstützt. Viele dieser Plattformen bieten Demos an – nutzen Sie diese Möglichkeit!