Talkspirit, die beste Alternative zu Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist in den meisten Unternehmen im Einsatz, die mit der Microsoft 365 Suite arbeiten. Die Frage, die in IT-Abteilungen und in der internen Kommunikation immer wieder auftaucht, liegt woanders: Deckt dieses Team-Messaging alle Bedürfnisse Ihrer Organisation ab, oder braucht es zusätzlich eine französische Alternative wie Talkspirit?

Hier finden Sie die Gemeinsamkeiten und die Unterschiede zwischen beiden Lösungen sowie die Kriterien, die eine Entscheidung ermöglichen.

Talkspirit, Microsoft Teams: für wen und wofür?

Talkspirit und Microsoft Teams verfolgen dasselbe Ziel: die Zusammenarbeit in den Teams zu fördern. Den Austausch zwischen Mitarbeitenden erleichtern, Dokumente teilen und die Zeit einsparen, die deren Suche kostet.

Sie durchsuchen jeden Tag stundenlang Ihr E-Mail-Postfach nach Dokumenten, die sich mit Vergnügen unauffindbar machen? Die Kollaborationsplattform gibt auf diese wiederkehrende Schwierigkeit eine einfache Antwort.

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Eine Kollaborationsplattform wie Talkspirit oder ein Team-Messaging wie Microsoft Teams zu nutzen, ist heute nahezu unerlässlich. Vor allem, um Mitarbeitende an mehreren Standorten (wenn Sie zum Beispiel ein Unternehmen mit mehreren Standorten sind) oder aus der Ferne zusammenarbeiten zu lassen und um bereichsübergreifende Projekte zu führen, an denen mehrere Abteilungen oder externe Beteiligte (Dienstleister, Partner) mitwirken.

Talkspirit, Microsoft Teams: die Gemeinsamkeiten

Talkspirit und Microsoft Teams sind zwei Kollaborationstools, die das Digitale in den Dienst der Teams stellen. Sie weisen daher wichtige Gemeinsamkeiten auf.

Teamarbeit fördern

Beide sind darauf ausgelegt, in Ihren Abteilungen die Teamarbeit zu fördern. In Talkspirit wie in Microsoft Teams tauschen sich Ihre Mitarbeitenden über den Instant-Messenger aus, in Gruppen oder von Person zu Person, und teilen Dokumente im Team.

Die Arbeitsumgebung zusammenführen

Beide Lösungen ermöglichen die Integration von Drittanwendungen. Wenn Sie täglich Github, Google Drive, Pipedrive oder Trello nutzen, können Sie das direkt von der Plattform aus weiter tun: Ist die Einrichtung erledigt, laufen die Aktualisierungen dieser Tools dort zusammen, sodass Sie sich nicht ständig bei all Ihren Fachanwendungen anmelden müssen.

Über diese gemeinsamen Vorteile hinaus unterscheidet sich Talkspirit in mehreren Punkten von der Lösung von Microsoft.

Talkspirit vs Microsoft Teams: was Talkspirit auszeichnet

Eine vollständige Plattform, um sich zu organisieren, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten

Microsoft Teams ist ein Instant-Messenger für Teams, eine der zahlreichen Anwendungen der Microsoft 365 Suite. Talkspirit ist demgegenüber ein Betriebssystem der Organisation, das Folgendes vereint:

• die Struktur der Organisation, ihre Rollen und ihre Rechenschaftspflichten,
• die Ziele und deren Nachverfolgung,
• ein Modul für Meetings,
• ein Modul für das Projektmanagement,
• einen Bereich für die Wissens- und Dokumentenverwaltung,
• einen Neuigkeiten-Feed und ein Startportal,
• einen Instant-Messenger.

Diese Funktionen sind nativ integriert, also mit einem Klick erreichbar, und die Anmeldung erfolgt per Single Sign-on (SSO).

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Ein Hub, der allen Beteiligten offensteht

Talkspirit ist ein offenes Ökosystem, das Ihre externen Beteiligten aufnimmt: Dienstleister, Partner, Kunden und Lieferanten. Der Gastzugang erlaubt es, zu einem Projekt nicht nur Ihre Teams einzuladen, sondern auch Ihre Dienstleister oder Ihre Kunden, die dann ausschließlich auf dieses Projekt zugreifen.

Anders als Teams, das ein Microsoft-365-Konto voraussetzt, erlaubt Talkspirit auch, Mitarbeitende ohne berufliche E-Mail-Adresse einzuladen. So lassen sich sowohl die Büroteams als auch die Frontline-Mitarbeitenden anbinden, die in internen Tools häufig fehlen.

Ein europäisches Hosting, außerhalb des Cloud Act

Talkspirit hostet die Daten seiner Kunden in Frankreich und in der Schweiz, in einem europäischen Rahmen. Die Plattform unterliegt nicht dem amerikanischen Cloud Act und ist damit eine souveräne Alternative zu Microsoft Teams für Organisationen, für die das eine Anforderung ist.

Der 2018 in Kraft getretene Cloud Act erlaubt es den US-Behörden, von einem amerikanischen Dienstanbieter Zugang zu den auf seinen Servern gespeicherten Daten zu verlangen, gleich ob diese in den USA oder im Ausland liegen. Microsoft fällt als amerikanischer Anbieter in den Anwendungsbereich dieses Gesetzes.

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Was Talkspirit nicht ersetzt

Talkspirit tritt nicht an die Stelle der Microsoft 365 Suite. Word, Excel, Outlook und die Videokonferenz von Teams bestehen weiter, und viele Organisationen behalten beides: Microsoft 365 für die Bürosoftware, Talkspirit für das, was Teams nicht abdeckt, also die Rollenstruktur, die interne Kommunikation im gesamten Unternehmen und den Zugang für Mitarbeitende ohne berufliche Adresse. Es geht also nicht immer darum, sich für das eine gegen das andere zu entscheiden.

So wählen Sie Ihre Alternative zu Microsoft Teams

Es gibt zahlreiche Listen mit Alternativen zu Teams, und sie ähneln einander. Fünf Kriterien genügen in der Regel, um die Liste auf zwei oder drei Kandidaten zu verkürzen:

• Der Umfang: Wollen Sie einen Messenger ersetzen oder Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation an einem Ort zusammenführen?
• Das Hosting: Wo liegen die Daten, und welcher Gesetzgebung unterliegt der Anbieter?
• Die anzubindenden Personen: nur die Büroteams oder auch die Frontline-Mitarbeitenden und die externen Partner?
• Die Governance: Bleibt das Tool bei Kanälen stehen, oder hilft es zu klären, wer was entscheidet?
• Die Einführung: Wer begleitet den Rollout, und zu welchen Bedingungen?

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Zusammengefasst

Microsoft Teams bleibt ein ausgezeichneter Team-Messenger für Organisationen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten. Talkspirit deckt einen anderen Umfang ab, der bei Organisation und interner Kommunikation weiter reicht, mit europäischem Hosting und einem offenen Zugang für Frontline-Mitarbeitende wie für externe Partner. Die richtige Wahl hängt davon ab, was Sie lösen wollen.

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Autoren: Paul Maubareyt, Benoît Renoul