Soziales Unternehmensnetzwerk: DIE Lösung zur Verbesserung Ihrer internen Kommunikation!
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Jeder weiß es, ob im Privatleben oder im Büro: gut zu kommunizieren ist eine Notwendigkeit. Und es ist wohl keine Übertreibung zu behaupten, dass Kommunikation in jeglichem Umfeld das A und O ist. Für ein Unternehmen ist es beispielsweise entscheidend, die interne Kommunikation zu verbessern, um auf eine geeignetere Weise zu kommunizieren. Sei es gegenüber potenziellen Kunden, bestehenden Kunden, Lieferanten, aber auch gegenüber den Mitarbeitenden. Widmen wir uns diesem letzten Punkt: Wie lässt sich die interne Kommunikation durch ein soziales Unternehmensnetzwerk verbessern?
Fast 15 Jahre nach ihrer Entstehung haben soziale Netzwerke einen zentralen Platz in der Nutzung unserer Smartphones eingenommen und stehen im Mittelpunkt unseres … Privatlebens. Doch seit einigen Jahren finden sie auch zunehmend Einzug in Unternehmen. Und das aus gutem Grund: Ein soziales Unternehmensnetzwerk einzuführen ist zweifellos die beste Idee, um die interne Kommunikation zu verbessern … aber das ist nicht alles! Entdecken Sie 3 gute Gründe, dieses Tool in Ihrer Organisation einzusetzen 👇
Echtzeitkommunikation fördern
Die Kommunikation zwischen Einzelpersonen, zwischen Mitarbeitenden oder zwischen Partnern nimmt einen immer wichtigeren Platz ein. Und während Medien, die über Innovationen berichten, sich an Big Data, Künstlicher Intelligenz, Automatisierung und Produktivität berauschen, muss sich auch die interne Unternehmenskommunikation wandeln. Um schneller und effizienter zu werden.
Nach dem Vorbild populärer Instant-Messaging-Dienste wie WhatsApp, Messenger, Snapchat und Telegram besteht der Vorteil des sozialen Unternehmensnetzwerks unter anderem darin, eine interne Kommunikation in Echtzeit zu ermöglichen.
Darüber hinaus sind die Austausche in einem sozialen Unternehmensnetzwerk offener. Die Hierarchien sind weniger ausgeprägt als per E-Mail. Jede Person kann sich leicht äußern, ihre Meinung vertreten und auf die Argumente anderer eingehen. Die Kommunikation ist natürlicher, weniger formal und interaktiver.
Selbstverständlich sind auch die Funktionen des Chats und der Videoanrufe sehr hilfreich, da sie oft zeitraubende Meetings ersetzen können. Funktionen, die Sie – unter anderem – auf Talkspirit finden!
100 % made in France integriert die Plattform Talkspirit alles, was Sie zur Verbesserung Ihrer internen Kommunikation benötigen, darunter: einen Newsfeed, ein anpassbares Eingangsportal, eine Bibliothek für das Wissensmanagement, ein Modul für Webinare und Videokonferenzen, einen Kalender für alle wichtigen Termine und vieles mehr!
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Über Ereignisse im Unternehmensleben kommunizieren
Wichtige Meetings, After-Work-Events, Seminare: Das soziale Unternehmensnetzwerk ist von Natur aus das ideale Medium, um Informationen an alle Mitarbeitenden zu teilen. Weit besser als eine „digitale Kaffeemaschine", wie es die ersten internen Netzwerke waren.
Heute ersetzt das soziale Unternehmensnetzwerk vorteilhaft die E-Mail-Verteilerlisten, die auf Verteiler basieren, die nie vollständig aktuell sind und deren Handhabung manchmal in die „Grauzone" der DSGVO führt.
Und natürlich hat die Kommunikation über Ereignisse im Unternehmensleben immer mehr Resonanz, wenn man Fotos, Videos und Materialien hinzufügen und vor allem mit Emojis, animierten GIFs oder Kommentaren reagieren kann.
Sobald ein Ereignis aus dem Unternehmensleben vorüber ist, ist das interne soziale Netzwerk das ideale Werkzeug, um eine Umfrage durchzuführen und möglichst viele Rückmeldungen zu sammeln. Und beim nächsten Mal noch besser zu machen! All diese Elemente tragen dazu bei, die interne Kommunikation Ihres Unternehmens zu verbessern.
Die E-Mail-Postfächer und die Köpfe Ihrer Mitarbeitenden entlasten
Wer freut sich schon darüber, morgens zur Arbeit zu kommen und sein E-Mail-Programm zu öffnen, um 50 ungelesene E-Mails vorzufinden (die Zahl ist natürlich je nach Position, Unternehmen und Branche anzupassen)?
Die Antwort ist ganz einfach: niemand.
Diese Nachrichtenflut ist kontraproduktiv und mitunter geradezu belastend. Und doch ist es nach wie vor Realität, der niemand entkommt. Führungskräfte schätzen, dass sie täglich im Durchschnitt mehr als 5 Stunden damit verbringen, ihre E-Mails zu prüfen. In den USA übersteigt der Wert sogar 6 Stunden. Da es niemandem gelungen ist, den Tag auf mehr als 24 Stunden zu verlängern, verursacht dies manchmal dramatische Schäden in puncto Produktivität, Stress und Work-Life-Balance.
Der Einsatz sozialer Unternehmensnetzwerke bietet hier drei Vorteile:
- Den internen E-Mail-Austausch reduzieren
- Die Informationsweitergabe an alle Mitarbeitenden verbessern
- Unnötige Meetings vermeiden, dank präziser und sofortiger Austausche
Dank des sozialen Unternehmensnetzwerks werden Informationen allen betroffenen Personen zugänglich gemacht, über Diskussionsgruppen und Communitys (nach Projekt, Fachbereich, Standort usw.). Und sie bleiben nicht mehr tief in privaten Postfächern verborgen. Dies ist die Gelegenheit, kollaborativer zu arbeiten, neue Ideen entstehen zu lassen und Informationen besser zu verbreiten.
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Ein soziales Unternehmensnetzwerk einzuführen ist daher mit Sicherheit eine ausgezeichnete Idee zur Verbesserung der internen Kommunikation Ihres Unternehmens. Dennoch sollte dies nicht improvisiert geschehen. Es ist wichtig, schrittweise und methodisch vorzugehen.
Laden Sie unsere Methodik-Übersicht herunter, um die 6 wichtigsten Schritte zu entdecken, die Sie für eine erfolgreiche Einführung Ihres sozialen Unternehmensnetzwerks befolgen sollten:
Zum Praxisleitfaden
In unserer Methodik-Übersicht „6 Schritte zur Einführung eines sozialen Unternehmensnetzwerks" finden Sie: die Kriterien zur genauen Bedarfsermittlung, die Elemente für Ihren Einführungsplan sowie die Best Practices zur Beschleunigung der Akzeptanz und Steigerung des Engagements Ihrer Nutzenden.
– Autor: Paul Maubareyt
