Die Kraft des GIFs in der Unternehmenskommunikation
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- Das GIF ist eine kurze Bildfolge, die in einer Endlosschleife läuft. 1993 mit dem Browser Mosaic im Web aufgetaucht, dient es heute ebenso dazu, eine Neuigkeit zu kommentieren, wie einer Kollegin oder einem Kollegen zu gratulieren.
- Im Unternehmen hat es den Weg vom informellen Austausch in die offiziellen Kanäle gefunden: Chat, soziales Unternehmensnetzwerk, E-Mailing.
- Bei Talkspirit geht CEO Philippe Pinault davon aus, dass mindestens 80 % der Mitarbeitenden GIFs für die interne Kommunikation nutzen, eine Möglichkeit, die seit 2016 offensteht.
- Sein Nutzen liegt im Ausdruck: Ein GIF vermittelt eine Emotion, ohne dass eine einzige Zeile geschrieben wird, was der Inklusion zugutekommt und den Ton des Austauschs auflockert.
- Es gewinnt, wenn es durch drei Orientierungspunkte gerahmt wird: wo es seinen Platz hat und wo nicht, wie der Humor eines Bildes von Land zu Land gelesen wird, welche Bilder geteilt werden dürfen, festgehalten in der Charta zu dem Zeitpunkt, an dem das Tool eingeführt wird.
Leonardo di Caprio, der auf Ihren Triumph anstößt, der enttäuschte Blick von Justin Timberlake oder auch eine Standing Ovation: Das sind lauter beliebte GIFs, die sich einen festen Platz in unserer Art zu kommunizieren erobert haben … bis hinein in unsere beruflichen Kanäle. Talkspirit ist Frankreichs erstes soziales Unternehmensnetzwerk! Und als gute Kenner der Materie stellen wir Ihnen den Einfluss des GIFs auf die interne Kommunikation vor.
Woher kommt das GIF?
Das GIF (Graphics Interchange Format) ist eine Abfolge von Bildern oder eine kurze Videosequenz, die in einer Endlosschleife läuft. Im Web tauchte es 1993 zum ersten Mal auf. Der Browser Web Mosaic war der erste, der es erlaubte, Bilder (und damit auch GIFs) in Webseiten einzubinden.
Nach und nach hat sich das GIF stark verbreitet, vor allem über die sozialen Netzwerke, um Emotionen und Gefühle auszudrücken, und ist so zu einem geläufigen und spielerischen Kommunikationsformat geworden. Seine Nutzerinnen und Nutzer sind zahlreich: Die beiden großen Datenbanken für animierte Bilder, Giphy und Tenor, sind heute direkt in das Eingabefeld der meisten Team-Messenger eingebunden, was das GIF ebenso alltäglich gemacht hat wie das Emoji.
Wenn das GIF die Unternehmenskommunikation entkrampft
Auch wenn sie meist in der informellen Kommunikation zum Einsatz kommen, haben GIFs sich nach und nach auch innerhalb der Unternehmen ihren Platz erobert. In den offiziellen Kommunikationskanälen ebenso wie im informellen Austausch des Arbeitsalltags. Ob es um E-Mailings geht, um Chats oder um soziale Unternehmensnetzwerke: GIFs erleichtern das Teilen von Emotionen und rücken bestimmte Ereignisse in den Vordergrund.
„Bei Talkspirit nutzen mindestens 80 % unserer Mitarbeitenden GIFs für die interne Kommunikation. Möglich ist das seit 2016. Alle setzen sie ein, um eine gute Nachricht zu teilen, neue Mitarbeitende willkommen zu heißen oder eine Neuigkeit mit Humor zu kommentieren. Ich selbst poste regelmäßig ein GIF, um einer Kollegin oder einem Kollegen zu gratulieren, eine Initiative zu würdigen oder ein gutes Ergebnis zu teilen“, erklärt Philippe Pinault, CEO von Talkspirit.
Für Delphine Michel, Leiterin der Kommunikation bei EXTEAM, einer auf Studien spezialisierten Beratungs- und Digital-Engineering-Gesellschaft, sind GIFs fester Bestandteil des Unternehmens. Sie setzt sie regelmäßig ein, um Emotionen oder eine starke Botschaft zu vermitteln: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, ein bewegtes Bild also erst recht …!“.
Die Revolution des GIFs ist in vollem Gange … und nichts wird sie aufhalten!
Das GIF regeln, ohne es zu ersticken
Zum Problem wird das GIF erst, wenn es ohne Orientierungspunkte daherkommt. Drei genügen meistens. Sagen, wo es seinen Platz hat: Teamkanäle, Glückwünsche, informelle Ankündigungen, und wo es keinen hat: Krisenkommunikation, sensible Ankündigung, Referenzdokument. Daran erinnern, dass der Humor eines Bildes von Land zu Land unterschiedlich gelesen wird, was ins Gewicht fällt, sobald eine Organisation an mehreren Standorten arbeitet. Und im Blick behalten, dass ein GIF aus einer Serie oder einem Film ein urheberrechtlich geschütztes Werk bleibt, weshalb es sich empfiehlt, die im Tool integrierten Bilddatenbanken zu nutzen statt einer anderswo beschafften Datei.
Diese Orientierungspunkte passen in wenige Zeilen einer Charta für die interne Kommunikation, neben die Regeln zu Tonfall und Antwortfristen. Sie werden festgelegt, sobald das Tool eingeführt wird, und nicht erst, wenn sich die Gewohnheiten eingespielt haben: siehe 4 Schritte für die Einführung eines neuen Tools für die interne Kommunikation und wie Sie ein soziales Unternehmensnetzwerk in Ihrer Organisation ausrollen.
Bringen Sie mit Talkspirit Schwung in Ihre interne Kommunikation
Zahlreiche Lösungen für die interne Kommunikation ermöglichen es Ihnen, GIFs zu teilen und Ihren Nachrichten damit eine unterhaltsame Note zu geben. Das gilt insbesondere für Talkspirit, ein französisches soziales Unternehmensnetzwerk, mit dem es gelingt, den Informationsaustausch flüssiger zu gestalten, und zwar in der gesamten Organisation. Auf Talkspirit rücken Sie Ihre Neuigkeiten auf einem Startportal in den Vordergrund, das sich individuell anpassen lässt, und fördern den Austausch über Chatnachrichten und Beiträge, auf die alle in Echtzeit reagieren können (zum Beispiel, indem sie ein GIF senden!). Wenn Sie Ihre interne Kommunikation also dynamischer gestalten möchten, warten Sie nicht länger und testen Sie unser Tool ⬇️
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Fazit
Kein Zweifel: Das GIF ist gekommen, um zu bleiben, im privaten wie im beruflichen Umfeld. Dank ihm können sich Mitarbeitende heute ausdrücken, ohne auf Text zurückgreifen zu müssen. Es ist damit ebenso ein Mittel, um die Inklusion am Arbeitsplatz zu verbessern, wie eine Möglichkeit, Ihrer internen Kommunikation eine spielerische Note zu geben. Und genau darin zeigt sich die Kraft des GIFs im Unternehmen!
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FAQ
Das GIF (Graphics Interchange Format) ist eine Abfolge von Bildern oder eine kurze Videosequenz, die in einer Endlosschleife läuft. Im Web tauchte es 1993 zum ersten Mal auf, mit dem Browser Mosaic, dem ersten, der es erlaubte, Bilder in Webseiten einzubinden.
In den Datenbanken für animierte Bilder, die an die Kommunikationstools angebunden sind, allen voran Giphy und Tenor. Die meisten Team-Messenger und sozialen Unternehmensnetzwerke bieten sie direkt im Eingabefeld an, ohne Download und ohne Datei, die verwaltet werden muss.
Ja. Ob es um E-Mailings geht, um Chats oder um soziale Unternehmensnetzwerke: GIFs erleichtern das Teilen von Emotionen und rücken bestimmte Ereignisse in den Vordergrund, in den offiziellen Kanälen ebenso wie im informellen Austausch des Arbeitsalltags.
Philippe Pinault, CEO von Talkspirit, erklärt: „Bei Talkspirit nutzen mindestens 80 % unserer Mitarbeitenden GIFs für die interne Kommunikation.“ Möglich ist das seit 2016, um eine gute Nachricht zu teilen, neue Mitarbeitende willkommen zu heißen oder eine Neuigkeit mit Humor zu kommentieren.
Dank ihm können sich Mitarbeitende heute ausdrücken, ohne auf Text zurückgreifen zu müssen. Es ist damit ebenso ein Mittel, um die Inklusion am Arbeitsplatz zu verbessern, wie eine Möglichkeit, der internen Kommunikation eine spielerische Note zu geben.
Ja, eher mit einigen Orientierungspunkten als mit einem Verbot. Sagen, in welchen Räumen das GIF seinen Platz hat und in welchen nicht (Krisenkommunikation, sensible Ankündigung, Referenzdokument), daran erinnern, dass der Humor eines Bildes von Land zu Land unterschiedlich gelesen wird, und die im Tool integrierten Bilddatenbanken nutzen statt einer anderswo beschafften Datei. Diese Orientierungspunkte passen in wenige Zeilen einer Charta für die interne Kommunikation.
