Beste Software zur Steigerung der Produktivität in 2025

Entdecken Sie die 12 Tools, die die Produktivität von Unternehmen und ihren Mitarbeitenden verbessern.

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Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Teams in ihrer Arbeit effizienter sein könnten ?

Spüren Sie den Bedarf nach einem neuen Tool, das Ihren Mitarbeitenden täglich Zeit einspart ?

Entdecken Sie unsere Top 12 der besten kollaborativen Softwarelösungen mit entscheidender Wirkung auf die Produktivität :

1. Talkspirit
2. Microsoft 365
3. Google Workspace
4. Slack
5. Zoom
6. Trello, Asana…
7. Evernote
8. Zapier
9. Integromat
10. IFTTT
11. Buffer
12. LastPass
    

... und wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihnen passt !

1.Talkspirit

Die All-in-one-Plattform, die den Unternehmensalltag vereinfacht

Talkspirit ist eine kollaborative Software aus einer Hand, 100 % made in France. Unser Anspruch? Unternehmen einen digitalen Arbeitsbereich bereitzustellen, der alle kollaborativen Anforderungen abdeckt. Mit Talkspirit müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen jonglieren, um Projekte zu verwalten, einer Kollegin oder einem Kollegen eine Nachricht zu senden, wichtige Informationen zu verbreiten, eine interne Live-Schulung zu organisieren oder Videokonferenzen abzuhalten. Der Mehrwert? Eine bessere Arbeitserfahrung und eine spürbare Steigerung der Produktivität.Talkspirit wird von 500 Kunden genutzt, die mehr als 150.000 Mitarbeitende einbinden. Darunter:Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre usw.

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Wichtigste Merkmale:

• All-in-one-Plattform
• zahlreiche nativ integrierte Funktionen (Chat, Videokonferenz, Checklisten & Aufgabenzuweisung, Newsfeed, gemeinsam bearbeitbare Dokumente…)
• einfache Bedienung
• +1000 Integrationen
• Zugang ohne E-Mail-Adresse
• Mobile- & Desktop-Anwendungen
• reaktiver Kundendienst & Nutzer-Support (FR und EN) 7 Tage die Woche
• DSGVO: Daten gehostet in der EU (bei OVHcloud)
  

Einschränkungen / Nachteile: mangelnder Bekanntheitsgrad ;)

Preise:

• kostenpflichtige Pläne ab 5 € / Monat pro Nutzer (degressiver Tarif ab 500 Nutzern und Sonderkonditionen für gemeinnützige Organisationen)
• kostenlose Testphase (15 Tage)

Lesen Sie die Nutzerbewertungen zu Talkspirit

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2.Microsoft 365

Die Produktivitätssuite mit allen Microsoft-Anwendungen

Microsoft 365 ist ein Bündel unabhängig entwickelter Anwendungen, das den Arbeitsalltag erleichtern soll. Dazu gehören unter anderem die kollaborative Messaging-Lösung Teams, der Cloud-Speicher OneDrive, die Messaging-Lösung Outloook sowie die bekannten Anwendungen Word, Excel und PowerPoint sowie Yammer.

Wichtigste Merkmale:

• einfache Bedienung
• gut integriertes Lösungsökosystem
• geräteübergreifende Inhaltssynchronisierung
  

Einschränkungen / Nachteile:

• Microsoft 365 ist ein Bündel von Tools und keine All-in-one-Plattform, die Arbeit und Kommunikation zentralisiert
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *
  

Preise:

• Microsoft 365 Business Basic ab 4,20 € / Monat pro Nutzer
• Microsoft 365 Business Standard ab 10,50 € / Monat pro Nutzer
• Microsoft 365 Business Premium ab 16,00 € / Monat pro Nutzer
• Microsoft 365 Apps ab 8,80 € / Monat pro Nutzer
  
  

3.Google Workspace

Die Tool-Suite des kalifornischen Tech-Riesen Google

Früher als G Suite bekannt, bündelt Google Workspace die von Google entwickelten Anwendungen in einer integrierten Lösung. Diese auf den professionellen Einsatz ausgerichtete Tool-Suite strebt nach dem All-in-one-Ansatz. Zu den wichtigsten Anwendungen zählen: Google Chat für Instant Messaging, Gmail für E-Mails, Google Meet für Videokonferenzen, Google Drive für die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Google Docs für Textverarbeitung und gemeinsame Dokumentenbearbeitung… Gut miteinander integriert, steigern diese Tools die Produktivität und machen die Arbeit Ihrer Teams effizienter.

Wichtigste Merkmale:

• einfache Einarbeitung
• 100 % cloudbasierte Lösung, daher von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich
• leistungsstarke Tools zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Präsentationen, Formulare, Zeichnungen)
• regelmäßige Updates
  

Einschränkungen / Nachteile:

• G Suite bietet keine Desktop-Anwendung an
• regelmäßige Updates erfordern eine gewisse Anpassungsfähigkeit der Nutzenden
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *
  

Preise:

• Plan Business Starter ab 4,68 € / Monat pro Nutzer
• Plan Business Standard ab 9,36 € / Monat pro Nutzer
• Plan Business Plus ab 15,60 € / Monat pro Nutzer
• Plan Enterprise auf Anfrage beim Vertrieb
• 14-tägige kostenlose Testphase
  
  

4.Slack

Der bevorzugte Team-Messenger von Start-ups

Slack ist ein Team-Messenger, der Ihre Produktivität durch reibungslosere Teamgespräche verbessert. Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mails ermöglicht Slack, Ihren Austausch in anpassbaren Kanälen statt in Silos zu organisieren. So reduzieren Sie die Anzahl täglicher Nachrichten und steigern gleichzeitig Ihre Produktivität.

Wichtigste Merkmale:

• sehr breites Integrations-Ökosystem
• anpassbares Tool
• kanalbasiertes Organisationssystem
  

Einschränkungen / Nachteile:

• zu viele Benachrichtigungen und Unterbrechungen, die letztlich zu Produktivitätsverlusten führen können
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *
  

Preise:

• ab 6,25 € / Monat pro Nutzer, mit einer Freemium-Version

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5.Zoom

Das führende Videokonferenz-Tool

Zoom ist eine Software, mit der Sie problemlos Videokonferenzen und Online-Meetings organisieren können. Sie umfasst ebenfalls einen Chat. Diese Software macht Ihren Austausch flexibler und effizienter und reduziert die Anzahl täglicher Meetings. So gewinnen Sie Zeit.

Wichtigste Merkmale:

• Audio und Video in hoher Qualität
• Bildschirmfreigabe
• Videoaufzeichnung und Transkription
• Instant Messaging
• Meeting-Moderation (Umfragen, Live-Q&A, „Hand heben"-Funktion…)
• Kapazität der Videokonferenzsitzungen
  

Einschränkungen / Nachteile:

• wenig ausgeprägtes Kollaborationsmodul
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *
  

Preise: ‍

• kostenloser Plan
• Pro-Plan ab 13,99 € / Monat pro Nutzer
• Business-Plan ab 18,99 € / Monat pro Nutzer

6.Trello, Asana, Basecamp…

Die Software, die Ihre Projektarbeit grundlegend verändert

Das Thema Produktivität lässt sich nicht behandeln, ohne die Software zu erwähnen, die das Projektmanagement erleichtert. Sie ermöglicht es, die Arbeit Ihrer Mitarbeitenden effizienter zu organisieren, deren Fortschritt zu verfolgen, um Problempunkte schnell zu adressieren, und einen besseren Überblick über die internen Aktivitäten Ihres Unternehmens zu gewinnen. Letztendlich gewinnen Sie Zeit und Ihr Team wird leistungsfähiger.

7.Evernote

Die beste Notiz-App

Evernote ist eine Software, mit der Sie Notizen in verschiedenen Formen erfassen können (schriftlich, fotografisch, als Audio-Aufnahme…). Was sie besonders macht? Die ergonomische Gestaltung ermöglicht eine schnelle Notizerstellung, und das leistungsstarke Suchsystem hilft Ihnen, Notizen einfach wiederzufinden.

Wichtigste Merkmale:

• Multimedia: Zeichnungen, Videoaufnahmen, Audioaufnahmen usw.
• leistungsstarke Suchfunktion
• Web-Anwendung
  

Einschränkungen / Nachteile:

• eingeschränkte kostenlose Version
• Integrationsangebot ausbaufähig
  

Preise:

• Plan Basic kostenlos
• Plan Premium ab 6,99 € / Monat pro Nutzer
• Plan Business ab 13,99 € / Monat pro Nutzer
  
  

8.Zapier

Das Tool, das Ihre Anwendungen verbindet und Ihre Aufgaben automatisiert

Zapier ist ein leistungsstarkes Tool zur Aufgabenautomatisierung (Task Automation auf Englisch), das in der Lage ist, täglich genutzte Dienste miteinander zu verbinden und eine Kette automatisierter Aktionen zu programmieren. Zapier ist besonders nützlich, um Zeit zu sparen und die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden zu steigern, die regelmäßig wiederkehrende Aufgaben erledigen.

Wichtigste Merkmale:

• einfache Bedienung
• Erstellung individueller Arbeitsabläufe
• angenehme Benutzeroberfläche
• Automatisierungstool No Code
  

Einschränkungen / Nachteile:

• Zapier ist einfach zu bedienen, jedoch sind solide technische Kenntnisse erforderlich, wenn Sie das volle Potenzial der Anwendung ausschöpfen möchten
• Website ausschließlich auf Englisch verfügbar
  

Preise:

• kostenloser Plan
• Plan Starter ab $19,99 / Monat
• Plan Professional ab $49 / Monat
• Plan Team ab $299 / Monat
• Plan Company ab $599 / Monat

9.Integromat

Das europäische Pendant zu Zapier — automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Integromat ist ein Tool, das Ihre Arbeitsabläufe unkompliziert automatisiert. Die zahlreichen Funktionen ermöglichen die Automatisierung vielfältiger Aufgaben — von sozialen Netzwerken über Projektmanagement bis hin zum Kundensupport.

Wichtigste Merkmale:

• einfache Bedienung
• breites Funktionsspektrum, das das Tool für zahlreiche Branchen einsetzbar macht
  

Einschränkungen / Nachteile:

• dünne Dokumentations- und Hilfebasis
  

Preise:

• kostenloser Plan
• Plan Basic ab $9 / Monat pro Nutzer
• Plan Standard ab $29 / Monat pro Nutzer
• Plan Business ab $99 / Monat pro Nutzer
• Plan Platinium ab $299 / Monat pro Nutzer
• Plan Custom auf Anfrage

10.IFTTT

Ein wenig bekannter, aber leistungsstarker Aufgabenautomatisierungsdienst

"If This Then That" (IFTTT), zu Deutsch „Wenn dies, dann das", ist eine Anwendung, die eine Reihe von Diensten verbinden und Aufgaben einfach automatisieren kann — nach dem zuvor genannten algorithmischen Prinzip: Wenn Ereignis A eintritt, dann soll Ereignis B automatisch ausgeführt werden. Eine gute Möglichkeit, Zeit zu sparen.

Wichtigste Merkmale:

• intuitive Bedienung
• attraktive Preisgestaltung
  

Einschränkungen / Nachteile:

• Website ausschließlich auf Englisch verfügbar
  

Preise:

• kostenloser Standard-Plan
• Pro-Plan ab $3,99 / Monat
• Plan Developer ab $199 / Monat
• Plan Team mit gestaffelten Preisen
• Plan Enterprise auf Anfrage
  
  

11.Buffer

Das Tool, das Ihnen hilft, Ihre Social-Media-Präsenz zu organisieren

Buffer ist eine Software, mit der Sie Ihre sozialen Netzwerke verwalten können (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest und LinkedIn) — und das alles auf einmal. Der Nutzen dieser Anwendung besteht darin, dass Sie nicht nur plattformübergreifend einfach Inhalte veröffentlichen, sondern Ihre Beiträge auch zeitlich planen können. Es ist ein Tool, das den Alltag Ihrer Content-Verantwortlichen vereinfacht und deren Redaktionsplanung verbessert.

Wichtigste Merkmale:

• einfache Bedienung
• Ergebnisanalyse in sozialen Netzwerken
• Möglichkeit, RSS-Feeds von Blogs hinzuzufügen, um deren Inhalte automatisch zu teilen
  

Einschränkungen / Nachteile:

• begrenzter Funktionsumfang
• kein YouTube
• kostenlose Version stark eingeschränkt, insbesondere in Bezug auf Analysefunktionen
  

Preise:

• kostenloser Plan (3 soziale Netzwerke, 10 geplante Beiträge, 1 Nutzer)
• Pro-Plan ab $15 / Monat
• Premium-Plan ab $65 / Monat
• Plan Business ab $99 / Monat
• 14-tägige kostenlose Testphase
  
  

12.LastPass

Die Passwortverwaltungssoftware

LastPass ist eine sichere Passwortverwaltungsanwendung, die Ihre Benutzernamen und Passwörter an einem sicheren Ort speichert. Neben der Zeitersparnis durch das Merken Ihrer Passwörter und die vereinfachte Anmeldung bei den verschiedenen von Ihnen genutzten Web-Diensten sorgt LastPass für die umfassende Sicherheit Ihres digitalen Lebens.

Wichtigste Merkmale:

• Passwort-Generierung
• Informationsspeicherung (PINs, Mitgliedsnummern…)
• automatisches Ausfüllen von Adress- und Zahlungsformularen
• unternehmensweite Passwortverwaltung (nützlich für IT-Abteilungen)
  

Einschränkungen / Nachteile:

• verbesserungswürdige Benutzeroberfläche
• Passwortspeicherung ausschließlich für Web-Anwendungen
• das „Master-Passwort" (bei der Erstregistrierung bei LastPass erstellt) wird selten abgefragt
  

Preise:

• MFA-Plan ab 2,90 € / Monat pro Nutzer
• Plan Teams ab 3,90 € / Monat pro Nutzer
• Plan Enterprise ab 5,70 € / Monat pro Nutzer
• Plan Identify ab 7,50 € / Monat pro Nutzer
• 14-tägige kostenlose Testphase. Preise für Privatnutzer siehe Website.

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*Cloud Act : US-amerikanisches Bundesgesetz zur Überwachung personenbezogener Daten, 2018 verabschiedet, das amerikanische Dienstanbieter verpflichtet, den Bundesbehörden auf Anfrage alle gespeicherten Daten bereitzustellen — unabhängig vom Standort der Server (auch EU) (Quelle: Wikipedia)

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Jetzt, da Sie alle Karten in der Hand haben, liegt es an Ihnen :)

Jede der Produktivitätssoftwarelösungen hat ihre jeweiligen Vor- und Nachteile. Wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Nutzen Sie die kostenlosen Testphasen, die diese Lösungen anbieten, oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!