Die besten Tools für das Self-Management in Ihrer Organisation

Self-Management einzuführen ist ein hervorragendes Mittel, um die Eigenverantwortung und die Rechenschaftspflicht in den Teams zu stärken. Um jedoch den vollen Nutzen daraus zu ziehen, benötigen Sie die passenden Tools. Keine Sorge: Wir haben genau das Richtige für Sie! Ob Sie die Holakratie, die Soziokratie, das Teal-Modell oder die Scrum-Methoden einführen möchten: Mehrere Self-Management-Tools können Sie bei diesem Vorhaben unterstützen.

In diesem Artikel haben wir eine Liste der 15 besten Self-Management-Lösungen zusammengestellt, ob es sich nun um All-in-one-Lösungen oder um stärker spezialisierte Tools handelt. Los geht's!

All-in-one-Tools für das Self-Management

Beginnen wir mit den All-in-one-Lösungen für das Self-Management. Sie sind wahrscheinlich die praktischsten, denn diese Tools vereinen alle Funktionen, die für selbstorganisierte Organisationen und Teams unverzichtbar sind, etwa Meeting-Vorlagen, die Kartierung der Rollen, das Projektmanagement und die Dokumentation der Prozesse.

1. Talkspirit

Talkspirit bietet Lösungen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Governance, die für mehr Transparenz, Agilität und Leistungsfähigkeit in Organisationen jeder Größe sorgen.

Unser Self-Management-Tool hilft Ihnen dabei, Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse zu dokumentieren, damit Ihre Mitarbeitenden über die Informationen verfügen, die sie benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen und eigenständig Entscheidungen zu treffen. Mit Talkspirit können Sie Methoden wie die Soziokratie, die Holakratie, das Teal-Modell, die Scrum-Methode, Lean Management und viele weitere umsetzen.

Wichtigste Funktionen:

• KI-gestütztes dynamisches Organigramm, um Kreise und Rollen sowie die zugehörigen Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und Kennzahlen abzubilden
• Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs), um die Ziele des Unternehmens und der Teams aufeinander abzustimmen
• Automatisierte Vorlagen und Berichte für Governance-Meetings und Triage-Meetings
• Möglichkeit, Vorschläge einzureichen und Spannungen zu lösen, indem Sie einem Prozess der integrativen Entscheidungsfindung oder der Entscheidung im Konsent folgen
• Funktion für Aufgabenmanagement in vollem Umfang, mit Kanban-Boards, Terminverfolgung und Zuweisung von Verantwortlichkeiten
• Instant Messaging und Videokonferenzen
• Kollaborationssuite zum Speichern, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten
• Content-Bibliothek zur Dokumentation von Prozessen, Richtlinien, Best Practices und FAQ
• Newsfeed und Startseite, nach Zielgruppen organisiert
• Erstellung von Themengruppen, die den Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit der Teams erleichtern
• Gemeinsamer Kalender zur Planung von Meetings und zur Reservierung der benötigten Ressourcen
• Verzeichnis zur Identifizierung der Rollen, Kompetenzen und Fachkenntnisse jedes Mitglieds

Stärken:

• Alle Funktionen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Governance in einem einzigen Tool vereint, das eigens für selbstorganisierte Unternehmen entwickelt wurde
• Intuitive und ergonomische Oberfläche für Nutzende wie für Administratoren
• Große Auswahl an Personalisierungsoptionen, um die Organisation zu strukturieren (Rollenvorlagen, benutzerdefinierte Felder, Aktivierung/Deaktivierung der Anwendungen usw.)
• Für alle Self-Management-Modelle geeignet sowie für alle Entscheidungsprozesse
• Modul für die automatische Übersetzung, um die Rollen und Kreise der Organisation zu übersetzen
• Hosting in der Europäischen Union und nach ISO 27001 zertifiziert
• Netzwerk von mehr als 160 Partnern, die die Einführung des Self-Managements begleiten

Schwächen:

• Mobile App mit eingeschränkten Funktionen
• Kein kostenloser Tarif verfügbar
• Einführung und Akzeptanz können etwas Zeit in Anspruch nehmen, denn über das Tool hinaus setzen sie voraus, dass neue Arbeitsmethoden eingeführt werden

Preise: hier auf Anfrage erhältlich

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2. Glassfrog

Glassfrog ist eine Plattform, die Organisationen dabei unterstützt, ihre agilen Praktiken und ihr Self-Management zu verfeinern. Unter den All-in-one-Tools für das Self-Management eignet sich dieses besonders für Teams, die die Holakratie nach allen Regeln der Kunst anwenden und dank klar definierter Rollen, Richtlinien und Regeln für mehr Transparenz sorgen möchten.

Wichtigste Funktionen:

• Organigramm, mit dem sich die Rollen und Verantwortlichkeiten aller definieren lassen
• Vorlagen für Governance- und Triage-Meetings
• Möglichkeit, Spannungen anzulegen und sie in ein Meeting zu importieren
• Festlegung von Zielen, Erstellung von Checklisten und von Kennzahlen, die auf Ebene jedes Teams verfolgt werden

Stärken:

• Funktion, mit der sich die Regeln der Organisation erstellen und visualisieren lassen
• Rollenvorlagen, die das Anlegen und Zuweisen von Verantwortlichkeiten erleichtern
• Chatbot, der die Erstellung von Inhalten erleichtert und personalisierte Empfehlungen liefert
• Möglichkeit, Mitglieder für ein automatisiertes Schulungsprogramm zur Holakratie anzumelden
• Integration mit Slack, Asana und Jira

Schwächen:

• Hauptsächlich für die Holakratie konzipiert, eignet es sich nur wenig für andere Self-Management-Modelle wie die Soziokratie oder das Teal-Unternehmen.
• Mangelnde Flexibilität und Personalisierung für Organisationen, die die Holakratie nicht buchstabengetreu anwenden möchten.
• Wenig intuitive Nutzererfahrung und verbesserungswürdige Ergonomie
• Eingeschränkte Funktionen für das Projektmanagement (keine Kanban-Ansicht, keine Terminverfolgung, keine Beschreibungen oder Zuweisungen)
• Dokumentation und Support nur auf Englisch verfügbar
• Keine Hierarchie-Ansicht der OKRs, mit der sich die Ziele des Unternehmens und der Teams klar darstellen ließen
• Mobile App mit eingeschränkten Funktionen

Preise: ab 6 $/Nutzer/Monat. Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar.

3. Peerdom

Peerdom ist ein Self-Management-Tool, mit dem Sie einen klareren Blick auf die Struktur Ihres Unternehmens gewinnen und Silos zwischen den Teams beseitigen können. Es wird hauptsächlich als Organigramm-Software eingesetzt, bietet darüber hinaus aber auch zusätzliche Funktionen für das Projektmanagement, die Dokumentation und vieles mehr.

Wichtigste Funktionen:

• Kartierung der Kreise und Rollen der Organisation, mit einer Beschreibung der Verantwortlichkeiten und des Sinns jeder Rolle
• Möglichkeit, Wahlen abzuhalten, um eine vakante Rolle zu besetzen
• Festlegung der strategischen Ziele über KPIs und die OKR-Methode
• Erfassung der Zeit, die für jede Rolle aufgewendet wird
• Anwendung „Netzwerk“, mit der sich andere Organisationen zu Peerdom einladen lassen
• Anwendung „Seiten“ für das Festhalten von Notizen

Stärken:

• Funktion „Journal“, mit der sich alle neuen Aktivitäten der Organisation einsehen lassen
• Entwurfsmodus, mit dem sich die Organisation vor der Veröffentlichung in einem geschützten Bereich strukturieren lässt
• Möglichkeit, Kolleginnen und Kollegen Feedback zu geben oder von ihnen einzuholen
• Anwendung, mit der jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die eigene Mission oder das persönliche Ziel festlegen kann

Schwächen:

• Die Kosten können hoch werden, wenn Sie über das Organigramm hinaus mehrere Funktionen aktivieren möchten
• Keine Funktion für die Moderation von Meetings
• Eingeschränkte Funktionen für das Projektmanagement (keine Kanban- oder Listenansicht, keine Aufgaben und Unteraufgaben, keine Verfolgung der zugehörigen Kennzahlen)
• Keine Anwendung, um Prozesse und Richtlinien zu dokumentieren
• Keine Funktionen, um Spannungen zu besprechen oder Vorschläge einzureichen
• Keine mobile App

Preise: ab 5 €/Nutzer/Monat.

4. Rolebase

Rolebase ist ein All-in-one-Tool für die Selbstorganisation, das selbstorganisierten Teams und befreiten Unternehmen dabei hilft, ihre Funktionsweisen abzubilden und zu dokumentieren. Die Plattform umfasst insbesondere ein Organigramm mit einer Holarchie-Ansicht zur Dokumentation der Rollen sowie Module für das Meeting- und Aufgabenmanagement.

Wichtigste Funktionen:

• Kreisförmiges Organigramm, mit dem sich die Rollen der Organisation darstellen und ihr Sinn sowie ihre Verantwortlichkeiten dokumentieren lassen.
• Aufgabenverfolgung mit Kanban-Boards
• Planung von Meetings mit einer individuellen Tagesordnung und Synchronisierung des Kalenders mit Outlook und Google Calendar)
• Möglichkeit, Diskussionsthemen aufzulisten, die im Meeting oder asynchron behandelt werden sollen
• Funktion „Aktuelles“, mit der sich die nächsten Meetings und die jüngsten Entwicklungen der Governance einsehen lassen

Stärken:

• Integration der Schlüsselfunktionen, die selbstorganisierte Teams benötigen (Organigramm, Meetings, Projektmanagement)
• Die Einbindung der Fotos der Mitglieder in das Organigramm macht auf einen Blick sichtbar, wer welche Rolle(n) in der Organisation ausfüllt
• Einfache Bedienung: Die verschiedenen Module sind weniger ausgefeilt als bei den anderen All-in-one-Tools für das Self-Management, was die Einarbeitung beschleunigt
• Support auf Französisch verfügbar

Schwächen:

• Weniger ergonomische Oberfläche und weniger integriert als die anderen All-in-one-Tools (nur die Kalenderintegrationen sind verfügbar)
• Weniger Personalisierungsoptionen stehen in den verschiedenen Modulen zur Verfügung
• Plattform, die eher für kleine Organisationen als für Großkunden geeignet ist
• Keine eigene Navigationsfunktion für den Governance-Bereich (was die Suche nach Rollen im Organigramm erschweren kann)
• Sehr einfache Projektmanagement-Funktion, die schnell an ihre Grenzen stößt (keine Unteraufgaben, keine Verknüpfung von OKRs, keine Kommentare usw.)
• Keine Module für die Dokumentation der Prozesse und die Verfolgung der Ziele

Preise: ab 5 €/Nutzer/Monat für Start-ups und auf Anfrage für Organisationen mit mehr als 200 Mitgliedern. Eine kostenlose Version steht für Teams mit maximal 5 Personen zur Verfügung.

Tools für Zusammenarbeit und Dokumentation

Tools für Zusammenarbeit und Dokumentation sind ein hervorragendes Mittel, um die gemeinsame Arbeit zu verbessern und Informationen zu teilen innerhalb selbstorganisierter Teams. Diese Tools können verschiedene Funktionen umfassen, etwa Instant Messaging, Videokonferenzen, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Wikis und die Erstellung von Inhaltsseiten.

5. Notion

Notion ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, in dem Sie Wissen zentralisieren, Projekte verwalten, Notizen festhalten und interaktive Präsentationen erstellen können. Das Tool enthält außerdem einen KI-Assistenten, der Sie beim Brainstorming, beim Verfassen von Texten und beim schnelleren Auffinden von Informationen unterstützt.

Wichtigste Funktionen:

• Ansprechende Wiki-Seiten, mit denen sich das gesamte Wissen, alle Prozesse und alle Richtlinien selbstverwalteter Organisationen dokumentieren lassen
• Projektmanagement-Funktion mit Kanban- und Zeitachsen-Ansichten
• Erstellung und gemeinsame Bearbeitung verschiedener Dokumenttypen: Meeting-Protokolle, Businesspläne, Pitch Decks, Leistungsbeurteilungen, Nutzerprofile usw.
• Vorlagen für die Verfolgung der OKRs

Stärken:

• Zahlreiche Dokumentationsvorlagen, die Zeit sparen
• KI-Add-on, mit dem sich Inhalte generieren (Projektvorschläge, Q&A, Meeting-Zusammenfassungen usw.) und Tabellen automatisch ausfüllen lassen
• Integration mit zahlreichen weiteren Kollaborationstools wie Slack, Asana, Trello und Zoom

Schwächen:

• Keine Funktion, um ein Organigramm der Organisation zu entwerfen
• Keine Option für die Steuerung von Entscheidungsprozessen
• Keine Meeting-Vorlagen, die auf das Self-Management zugeschnitten sind (Sie müssen Ihre eigenen anlegen)
• Keine integrierte Kommunikationsfunktion (weder Instant Messaging noch Videokonferenz)

Preise: ab 8 $/Nutzer/Monat für kleine Teams. Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar.

6. Nestr

Nestr ist eine Kollaborationsplattform, die selbstverwalteten Organisationen dabei hilft, die Rollen und Verantwortlichkeiten aller zu klären sowie miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um ihren Sinn und Zweck zu erfüllen. Wie andere Self-Management-Tools kann diese Plattform Ihnen dabei helfen, an Agilität zu gewinnen und die Ausrichtung Ihrer Teams zu verbessern.

Wichtigste Funktionen:

• Organigramm, mit dem sich Kreise und Rollen anlegen und die Verantwortlichkeiten und Pflichten aller festlegen lassen
• Anlage von Arbeitsbereichen, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Rollen und Kreisen zu erleichtern
• Projektmanagement-Funktion mit Kanban-Boards, um den Fortschritt der Aufgaben zu verfolgen
• Persönliche Aufgabenlisten
• Instant Messaging

Stärken:

• Hervorragendes Tool für selbstverwaltete Organisationen, die Funktionen für Governance und Zusammenarbeit benötigen
• In jedem Arbeitsbereich integrierter Aktivitätsstream, in dem alle Kommentare veröffentlichen können
• KI-Assistent, der auf Basis der Website Ihres Unternehmens eine erste Organisationsstruktur erzeugen kann

Schwächen:

• Keine Videokonferenz und keine Diskussionsräume (über die Messaging-Funktion sind nur 1:1-Gespräche möglich)
• Keine eigene Funktion für die Moderation von Meetings
• Keine spezifische Lösung, um Prozesse und Richtlinien zu dokumentieren
• Eingeschränktes Projektmanagement (keine Anlage von Aufgaben und Unteraufgaben innerhalb einer Karte, keine Kennzahlen zur Verfolgung)
• Keine Funktion, um OKRs festzulegen und zu verfolgen

Preise: ab 4 $/Nutzer/Monat für Start-ups, Communities und dezentrale autonome Organisationen (DAO). Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar, allerdings nur für die private Nutzung.

Tools für die Datenvisualisierung

Kommen wir nun zu den Self-Management-Tools, die eigens für die Datenvisualisierung entwickelt wurden. Mit diesen Tools lassen sich Organigramme erstellen sowie Ihre Organisationsstruktur, Ihre Prozesse und Ihre Arbeitsabläufe abbilden. Sie können Ihnen außerdem dabei helfen, mit Ihrem Team zu brainstormen, den Fortschritt eines Projekts sichtbar zu machen oder sogar Kompetenzmatrizen aufzubauen.

7. Maptio

Sie brauchen ein Self-Management-Tool, um Ihre Organisationsstruktur abzubilden? Maptio ist genau das richtige Tool für Sie! Die Plattform ist auf die Erstellung von Organigrammen und die Dokumentation der Rollen und Kreise der Organisation spezialisiert. So gewinnt die Information im Unternehmen deutlich an Klarheit!

Funktionen:

• Organigramm, mit dem sich die Rollen und Kreise der Organisation darstellen lassen (über die Kreisansicht) sowie die Art und Weise, wie sie miteinander interagieren (über die Netzwerkansicht)
• Verzeichnis, das sämtliche Mitglieder und Rollen der Organisation zusammenführt, einschließlich der vakanten Positionen
• Möglichkeit, für jede Rolle spezifische Tags und Farben zu vergeben, um die Suche nach Informationen zu erleichtern

Stärken:

• Open-Source-Plattform (Sie können sie auf Ihren eigenen Servern installieren, dann sind Sie allerdings auch für die Wartung verantwortlich!)
• Ergonomische Oberfläche, mit einer flüssigen Navigation zwischen den verschiedenen Kreisen und einer klaren Darstellung ihres Sinns und Zwecks
• Freies Preismodell für kleine Organisationen: Sie zahlen den Preis, den Sie möchten (ein Mindestbeitrag von 10 $ pro Monat ist jedoch festgelegt)

Schwächen:

• Plattform, die ausschließlich der Kartierung der Organisation gewidmet ist. Wenn Sie über das Organigramm hinaus weitere Tools benötigen (etwa für die Verwaltung von Projekten, Meetings und Zielen), müssen Sie ein weiteres Tool einführen.
• Etwas weniger ausgefeilte Optionen für Dokumentation und Personalisierung als bei anderen Governance-Tools. So gibt es zum Beispiel keine Felder, um die Verantwortlichkeiten, die Kompetenzen und die Domänen einer Rolle im Detail zu beschreiben, und es lassen sich keine benutzerdefinierten Felder hinzufügen.
• Wenig integriertes Tool im Hinblick auf die Arbeitsabläufe der Teams. So lassen sich zum Beispiel keine Kennzahlen, Ziele oder Projekte mit einer Rolle verknüpfen und auch keine Rituale der Zusammenarbeit für jedes Team anlegen.

Preise: SaaS-Version ab 10 $/Monat für Organisationen mit maximal 300 Mitgliedern, für größere Organisationen auf Anfrage. Open-Source-Version kostenlos.

8. AgyleOS

AgyleOS ist eine Plattform, die Ihnen dabei hilft, Ihre Organisationsstruktur aufzubauen und zu visualisieren, die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden zu verwalten und ihr Engagement zu fördern. Dieses Self-Management-Tool ist besonders nützlich für HR-Verantwortliche, die die Kompetenzen und die wichtigsten Leistungskennzahlen jeder Rolle abbilden müssen.

Wichtigste Funktionen:

• Interaktives Organigramm, um die Struktur und die Teams darzustellen
• Kompetenzmatrix und Tool zur Analyse von Kompetenzlücken
• 360-Grad-Feedback-Umfragen
• Funktion zur Zielverfolgung, um die Leistung der Teams über bestimmte Zeiträume hinweg zu bewerten
• Anerkennungswand (Kudo Wall), um individuelle und kollektive Erfolge sichtbar zu machen

Stärken:

• KI-gestützte Analyse der Kompetenzlücken, mit Empfehlungen, um diese Lücken zu schließen
• Detaillierte Kartierung der Soft Skills und der Hard Skills, die für jede Position erforderlich sind, um Recruiting und Onboarding zu erleichtern
• Individuelle Dashboards, um die Schlüsselkennzahlen und Kompetenzen des Teams darzustellen
• Umfragevorlagen, um das Feedback der Mitarbeitenden einzuholen

Schwächen:

• Tool, das vor allem für Organisationen geeignet ist, die die agile Methode anwenden, aber weniger relevant für Unternehmen ist, die sich nach Holakratie oder Soziokratie selbst organisieren, und für Teal-Unternehmen
• Die Organigramm-Funktion enthält im Gegensatz zu anderen Self-Management-Lösungen kein Konzept des Kreises
• Keine Funktionen für Projektmanagement oder Dokumentation
• Keine Erfassung der Zeit, die für eine Rolle aufgewendet wird

Preise: auf Anfrage erhältlich

9. Lucidchart

Lucidchart ist eine intelligente Lösung für die Erstellung von Diagrammen, die Organisationen dabei hilft, ihre Teams, Prozesse und Systeme abzubilden und einen visuelleren Arbeitsbereich zu schaffen. Mit den Diagrammen der Anwendung lassen sich Prozesse und Arbeitsabläufe kartieren, dynamische Organigramme erstellen und Daten besser darstellen.

Wichtigste Funktionen:

• Erstellung und gemeinsame Bearbeitung von Diagrammen, von den einfachsten bis zu den komplexesten
• Kartierung der Prozesse, um die Arbeitsabläufe zu optimieren und zu standardisieren
• Möglichkeit, HR-Kennzahlen über das Organigramm des Unternehmens zu legen
• Diagrammvorlagen für die unterschiedlichsten Zwecke: Brainstorming, Reporting, Strategieentwicklung, Projektplanung, Erstellung von OKRs usw.

Stärken:

• Intuitive Plattform, um komplexe Daten darzustellen und zu verstehen
• Umfassendes Tool zur Diagrammerstellung mit zahlreichen Personalisierungsoptionen
• Integration mit Kollaborationstools wie Google Workspace, Atlassian, Microsoft Office und Slack

Schwächen:

• Erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, um die Erstellung von Diagrammen zu beherrschen, wenn man mit dieser Art von Tool nicht vertraut ist
• Keine vorgefertigten Vorlagen für selbstverwaltete Organisationen (zum Beispiel keine Vorlagen für taktische Meetings und keine Vorlage für ein kreisförmiges Organigramm)
• Ungeeignet für Organisationen, die Prozesse dokumentieren und Projekte steuern möchten, ohne mit Diagrammen zu arbeiten

Preise: ab 9 €/Nutzer/Monat für die Nutzung im Team. Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar.

10. Miro

Miro ist ein visueller kollaborativer Arbeitsbereich, der Teams dabei hilft, gemeinsam zu arbeiten, klare Prozesse und Arbeitsabläufe festzulegen und ihre Projekte zu steuern. Es ist ein hervorragendes Tool für selbstorganisierte Teams, die ihre Ressourcen an einem einzigen Ort zusammenführen und einen Gesamtüberblick über ihre Projekte gewinnen möchten.

Wichtigste Funktionen:

• Whiteboards und Mindmaps für das Brainstorming und für den Ausdruck von Ideen in den verschiedensten Formen (Zeichnungen, Diagramme, Texte, Bilder usw.)
• Kartierung der Prozesse und Erstellung technischer Diagramme, um Best Practices und Arbeitsabläufe zu dokumentieren
• Anlage von Retrospektiven, um zu analysieren, was funktioniert hat und was verbessert werden muss, und um Ansatzpunkte für Fortschritte zu erkennen
• Wireframe-Vorlagen, um Oberflächen für Websites und Produkte schnell zu entwerfen
• Zeitachsen-Ansichten und Kanban-Boards für die Projektsteuerung

Stärken:

• Leistungsstarkes Tool für kreative Tätigkeiten und für die Visualisierung von Prozessen
• Einfach zu nutzen und einzuführen
• Zahlreiche anpassbare Vorlagen für Meetings, Brainstorming, Prozesskartierung, Projektsteuerung und OKR-Planung
• Spezifische Vorlagen für agile Teams

Schwächen:

• Keine Vorlagen für Organisationen, die Holakratie oder Soziokratie praktizieren, und für Teal-Unternehmen (keine Vorlagen für taktische Meetings oder Governance-Meetings und kein in Kreisen strukturiertes Organigramm)
• Lernkurve, um alle Funktionen auszuschöpfen
• Gefahr, dass sich Informationen verstreuen (die Daten können über verschiedene Boards verteilt sein)
• Ungeeignet, um Wissen zu strukturieren, komplexe Projekte zu steuern oder Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären

Preise: ab 8 $/Nutzer/Monat. Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen und einer begrenzten Zahl an Boards ist verfügbar.

Tools für Projektmanagement und OKRs

Unter den Tools für die Selbstorganisation gibt es auch spezialisierte Lösungen für die Projektsteuerung und die Planung von OKRs (die ein zentraler Bestandteil zahlreicher Self-Management-Methoden sind). Lesen Sie weiter, wenn Sie genau danach suchen!

11. Asana

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das Ihnen dabei hilft, Ziele festzulegen, Ihre Ressourcen zu verwalten, Arbeitsabläufe aufzubauen und jedes Projekt von Anfang bis Ende zu verfolgen. Ganz gleich, wie komplex die Projekte sind, an denen Sie arbeiten: Dieses Tool sollte Ihnen weiterhelfen können!

Wichtigste Funktionen:

• Anlage von Aufgaben, Unteraufgaben und Meilensteinen, um Projekte mit mehreren Etappen und Beteiligten zu organisieren
• Freigabeprozess, um innerhalb eines Projekts Genehmigungen zu erteilen oder Änderungen anzufordern
• Verfolgung der Unternehmens- und Teamziele mit der OKR-Methode
• Anlage von Workflows und Automatisierungen, um Zeit zu sparen
• Steuerung der Arbeitsbelastung und Erfassung der für die Aufgaben aufgewendeten Zeit

Stärken:

• Fortgeschrittene Aufgabenverwaltung: Zeiterfassung, Regeln, individuelle Vorlagen, benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeiten usw.
• Zahlreiche verfügbare Projektansichten: Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Zeitachse, Kalender und Liste
• Integration von KI, um Ziele zu formulieren und Workflows zu automatisieren
• Möglichkeit, die Ziele mit den laufenden Projekten zu verknüpfen

Schwächen:

• Kann auf den ersten Blick schwierig zu bedienen sein: Für neue Nutzende ist oft eine Schulung erforderlich
• Unterstützt keine holakratischen oder soziokratischen Strukturen (die Projekte werden Personen oder Teams zugewiesen, nicht aber Kreisen oder Rollen)
• Hohe Kosten für große Unternehmen
• Es ist nicht möglich, mehrere Personen derselben Aufgabe zuzuweisen
• Erfordert eine Integration mit anderen Kommunikationstools, um sich über die Projekte auszutauschen

Preise: ab 10,99 €/Nutzer/Monat. Ein kostenloser Tarif ist für Einzelpersonen und kleine Teams verfügbar.

12. ClickUp

ClickUp ist ein Tool für Zusammenarbeit und Projektmanagement, das eine vollständige Palette an Funktionen für die Zuweisung von Aufgaben, das Teilen von Dokumenten, die Zielverfolgung und die Erstellung von Dashboards bietet. Es hat zum Ziel, sämtliche Aufgaben und sämtliche Tools zu zentralisieren, um die Produktivität und die Zusammenarbeit der Teams zu verbessern.

Wichtigste Funktionen:

• Anpassbare Aufgaben mit unterschiedlichen Status, Prioritäten und Verantwortlichen
• Integration der Kalender und der Arbeitspläne
• Integriertes Tool zum Erstellen und Speichern von Dokumenten
• Individuelle Dashboards, um den Fortschritt der Schlüsselkennzahlen zu verfolgen
• Instant-Messaging-Funktion für Gespräche in der Gruppe oder im 1:1
• Whiteboards, um das Brainstorming zu erleichtern

Stärken:

• Funktionen speziell für agile Teams (Sprint-Boards, Sprint-Ziele usw.)
• Möglichkeit, die Aufgaben mit den Zielen zu verknüpfen und die Schlüsselergebnisse zu messen
• All-in-one-Tool, mit dem sich die Zahl der eingesetzten Lösungen begrenzen lässt
• Integrierte KI, um Zusammenfassungen zu erzeugen, Aktionspläne zu erstellen und Ihre Texte zu verfeinern

Schwächen:

• Wenig intuitive Benutzeroberfläche: Manche Funktionen sind schwer zu finden
• Unterstützt keine holakratischen oder soziokratischen Strukturen (die Projekte werden Personen oder Teams zugewiesen, nicht aber Kreisen oder Rollen)
• Nicht für große Organisationen geeignet
• Kundenservice reagiert mitunter wenig zügig
• Eingeschränkte Funktionen in der mobilen App
• Lange Ladezeiten auf der Plattform

Preise: ab 7 $/Nutzer/Monat für kleine Teams. Ein kostenloser Tarif ist ausschließlich für die private Nutzung verfügbar.

13. Perdoo

Perdoo ist eine Plattform für das Zielmanagement, die selbstorganisierten Organisationen dabei helfen soll, ihre Ziele wirksam aufeinander abzustimmen und ihren Fortschritt zu verfolgen. Sie konzentriert sich auf die Umsetzung der OKR-Methode (Ziele und Schlüsselergebnisse), um die Klarheit und die Leistungsfähigkeit der Organisation zu verbessern.

Wichtigste Funktionen:

• Anlage und Verfolgung von OKRs und KPIs auf Unternehmens- und Teamebene
• Check-ins, um Fortschritte mühelos mit den Kolleginnen und Kollegen zu teilen
• 360-Grad-Leistungsbeurteilungen, die den Fortschritt der OKRs und das Engagement der Mitarbeitenden einbeziehen
• Planung der HR-Gespräche im 1:1
• Anerkennungsfunktion, um die Beiträge der Mitarbeitenden sichtbar zu machen

Stärken:

• Hervorragende Lösung, um eine OKR-Roadmap zu erstellen und Ihre verschiedenen Arten von OKRs miteinander zu verbinden (Unternehmen und Team, kurz- und langfristig)
• Sorgt für Sichtbarkeit und für eine gemeinsame Ausrichtung der Ziele in der gesamten Organisation

Schwächen:

• Tool, das vor allem für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist
• Ausschließlich dem Zielmanagement gewidmet, also keine Funktion für die Projektsteuerung
• Deckt nicht alle Bedürfnisse holakratischer oder soziokratischer Strukturen ab (über den OKR-Teil hinaus)
• Wenige Möglichkeiten zur Personalisierung
• Begrenzte Integrationen mit anderen Tools
• Eingeschränkte Funktionen in der mobilen App

Preise: ab 9 €/Nutzer/Monat. Ein kostenloser Tarif mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar

Tools für das Meeting-Management

Und zum Schluss sprechen wir über die Lösungen für das Meeting-Management! Diese Self-Management-Tools wurden eigens dafür entwickelt, die Wirksamkeit von Meetings zu verbessern und die Beteiligung zu fördern. Zwei Plattformen verdienen hier eine Erwähnung.

14. Decisions

Decisions ist eine Plattform, die darauf abzielt, Meetings wirksamer und effizienter zu machen. Sie fügt sich nahtlos in Microsoft Office 365 ein und bietet Werkzeuge für das Festlegen von Tagesordnungen, die Nachverfolgung der Entscheidungen und das Erstellen von Meeting-Protokollen.

Wichtigste Funktionen:

• Erstellung, gemeinsame Bearbeitung und Weitergabe strukturierter Tagesordnungen
• Automatische Erzeugung einer Meeting-Zusammenfassung dank eines intelligenten Assistenten
• Möglichkeit, Aufgaben anzulegen und zuzuweisen sowie im Meeting Notizen festzuhalten
• Bewertungstool, um die Rückmeldungen der Teilnehmenden zum Meeting einzuholen

Stärken:

• Kompatibilität mit den Microsoft-365-Tools
• Analyse der Meetings: Engagement-Score, Feedback-Score, in Meetings verbrachte Zeit usw.
• Anpassbare Vorlagen für Tagesordnungen, mit denen sich Meetings strukturieren lassen
• Möglichkeit, im Meeting über eine Entscheidung abzustimmen (praktisch für selbstorganisierte Teams, die einen Entscheidungsprozess im Konsens oder im Konsent anwenden)
• Automatisierte Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen und der im Meeting angelegten Aufgaben, um die Verbindlichkeit der Teilnehmenden sicherzustellen

Schwächen:

• Die Plattform unterstützt keine Self-Management-Modelle wie die Holakratie oder die Soziokratie (keine Vorlagen für taktische Meetings und Governance-Meetings)
• Funktioniert ausschließlich mit Microsoft Teams
• Die Verwaltung und Nachverfolgung der Aufgaben erfordert ein weiteres Tool, denn die Plattform enthält keine fortgeschrittenen Projektmanagement-Funktionen
• Etwas komplexe Oberfläche für Nutzende, die mit digitalen Tools wenig vertraut sind
• Keine Synchronisierung mit anderen Kalender-Tools möglich

Preise: ab 9,90 €/Nutzer/Monat (Angebot auf kleine Teams beschränkt)

15. Adam.ai

Adam.ai ist eine umfassende Lösung für das Meeting-Management, die Ihnen dabei hilft, den gesamten Lebenszyklus von Meetings zu steuern, von der ersten Planung bis zur Nachbereitung. Sie ermöglicht es Ihnen, vor, während und nach den Meetings Informationen zu teilen und dank künstlicher Intelligenz wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

Wichtigste Funktionen:

• Integrierte Videokonferenz-Funktion
• Planung wiederkehrender Meetings und Synchronisierung mit anderen Kalendern
• Automatische Erzeugung von Tagesordnungen, Transkripten und Meeting-Zusammenfassungen, mit Hervorhebung der wichtigsten Punkte
• Möglichkeit, Punkte auf die Tagesordnung zu setzen, Umfragen zu starten und im Meeting Aufgaben zuzuweisen
• Buchungsseiten, um die Planung von Meetings zu vereinfachen
• Nachverfolgung und Steuerung der Maßnahmen, die nach jedem Meeting umzusetzen sind

Stärken:

• Möglichkeit, Notizen während der Meetings gemeinsam zu bearbeiten und auf die Punkte der Tagesordnung mit Kommentaren und Likes zu reagieren
• Anlage eigener Meeting-Bereiche, geordnet nach Projekt, Kreis oder Team
• Gastzugang zu den Meeting-Inhalten und Möglichkeit, externen Teilnehmenden Aufgaben zuzuweisen
• Eigenständige Lösung: Für die Nutzung ist kein Videokonferenz-Tool von Drittanbietern nötig

Schwächen:

• Keine integrierten Vorlagen für taktische Meetings und Governance-Meetings (die KI kann auf Anfrage jedoch welche erzeugen)
• Eingeschränkte Funktionen für die Aufgabenverwaltung (lediglich eine Checkliste mit Maßnahmen)
• Wenige verfügbare Integrationen mit anderen Tools
• Vergleichsweise hohe Preise
• Plattform und Support nur auf Englisch verfügbar

Preise: ab 15,99 $/Nutzer/Monat. Ein Freemium-Tarif ist verfügbar, allerdings nur für sehr kleine Teams.

Fazit

Welche Lösung Sie auch suchen: Sie haben nun einen guten Überblick über die besten Self-Management-Tools, die auf dem Markt verfügbar sind. Wenn Sie lediglich eine Lösung für einen bestimmten Anwendungsfall einführen möchten (etwa für die Zusammenarbeit, die Projektsteuerung oder das Meeting-Management), dann ist ein spezialisiertes Tool womöglich die beste Wahl für Sie. Wenn Sie es jedoch vorziehen, die Daten auf möglichst wenigen Tools zu bündeln, dann sind All-in-one-Plattformen wie Talkspirit besser geeignet. Und wenn Ihre größte Schwierigkeit eher darin besteht, gemeinsam zu entscheiden, als sich zu organisieren, dann geht unsere Auswahl der besten Tools für die kollaborative Entscheidungsfindung genauer auf dieses spezielle Bedürfnis ein.

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