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Wir kommunizieren breiter als nötig
Ohne gezielte Aussteuerung nach Rolle oder Team erhalten auch Mitarbeiter Ankündigungen, die für sie gar nicht relevant sind.
Senden Sie die richtigen Informationen an die richtigen Personen
Wenn Kommunikation mit Rollen, Teams und Projekten verknüpft ist, findet jede Nachricht automatisch ihre Empfänger. Ankündigungen gewinnen an Reichweite, der Austausch an Kontext und jeder weiß, wo er Informationen findet.
Die Ausgangslage
Informationen werden verbreitet, kommen aber nicht an
Wir senden Informationen an das gesamte Unternehmen, um sicherzugehen, dass die richtigen Personen erreicht werden. Das Ergebnis: Wichtige Ankündigungen gehen im Rauschen unter, Teams filtern mehr, als sie lesen, und am Ende verpasst jeder das Wesentliche.
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Wichtige Nachrichten gehen verloren
Priorisierte Informationen gehen oft in der Flut täglicher Benachrichtigungen, Unterhaltungen und Nachrichten unter.
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Jeder Mensch erschafft seinen eigenen Kanal neu
E-Mail, Chat, Instant Messaging, private Gruppen… Informationen werden fragmentiert und niemand weiß mehr, wo er suchen soll.
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Wachstum
Gemeinsame Geschäftsentwicklung, geteilte Leads, gemeinsame Veranstaltungen: Wir wachsen langfristig zusammen.
Was klar ist, kommt voran
Die richtigen Informationen für die richtigen Personen
Drei Effekte, die Ihre Teams bereits in den ersten Wochen bemerken werden.
Jede Ankündigung erreicht die richtigen Personen
Nachrichten werden nach Rolle, Team oder Projekt gesteuert. Jeder erhält nur die für ihn relevanten Informationen und wird nicht von unnötigen Benachrichtigungen überflutet.
Das Portal als zentraler Anlaufpunkt
Das Startportal bündelt alle wichtigen Informationen: Ankündigungen, Ressourcen, Neuigkeiten und Verknüpfungen. So weiß jeder sofort, wo er seinen Arbeitstag beginnt.
Austausch bleibt kontextbezogen
Videokonferenzen, Diskussionen und Ankündigungen bleiben fest mit den jeweiligen Teams und Projekten verknüpft. So behalten Informationen ihren Kontext und sind jederzeit leicht wiederzufinden.
In der Praxis
Eine Ankündigung wird veröffentlicht. Die richtigen Personen sehen sie
Kommunikation erfolgt nicht mehr nach dem Gießkannenprinzip. Durch die Verknüpfung mit Rollen, Teams und Projekten erreichen Informationen ganz natürlich die richtigen Personen.
Sie veröffentlichen direkt im richtigen Team
Eine Ankündigung wird direkt im zuständigen Team erstellt. Sie erscheint sofort bei den betroffenen Mitarbeitern, ohne unnötige Streuverluste.
Jeder erhält nur, was ihn betrifft
Benachrichtigungen werden gezielt nach Rolle, Team oder Projekt versendet. So erhält jeder genau die Informationen, die für ihn relevant sind, ohne durch irrelevante Meldungen gestört zu werden.
Das Wesentliche bleibt im Blick
Wichtige Ankündigungen erscheinen direkt im Startportal und bleiben dort abrufbar. Suchen Sie nie wieder nach einer Nachricht in einem unübersichtlichen Diskussionsverlauf.
Kundenseite
Was zielgerichtete Kommunikation bewirkt
Gleiche Teams, gleiche Strategie. Was sich ändert: ein System, in dem Informationen ihre Empfänger auf natürliche Weise finden.
Ankündigungen finden ihr Publikum
Jede Nachricht erreicht die betroffenen Personen, ohne Massenversand oder unnötiges Rauschen.
Jede Nachricht erreicht die betroffenen Personen, ohne Massenversand oder unnötiges Rauschen.
Zielgerichtete Informationen
Die Kommunikation folgt den Rollen, Teams und Projekten. Jeder erhält nur das, was ihn betrifft.
Die Kommunikation folgt den Rollen, Teams und Projekten. Jeder erhält nur das, was ihn betrifft.
Ein gemeinsamer Ankerpunkt
Das Startportal bündelt Ankündigungen, Ressourcen und wichtige Informationen an einem zentralen Ort.
Das Startportal bündelt Ankündigungen, Ressourcen und wichtige Informationen an einem zentralen Ort.
Souveräner Austausch
Sämtliche Kommunikation wird in Europa in einer sicheren und kontrollierten Umgebung gehostet.
Sämtliche Kommunikation wird in Europa in einer sicheren und kontrollierten Umgebung gehostet.
Erfolgsgeschichten
Inspirierende Transformationen
Eine Hierarchie, transparenter und agiler
„Talkspirit spielte eine Schlüsselrolle bei der Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und teamübergreifender Zusammenarbeit innerhalb unserer hierarchischen Organisation. Das Tool hat auch unsere Meetings transformiert: besser strukturiert, klar definierte Rollen, effizientere Entscheidungen.“ — Markus Mantsch, Leiter Prozesse und Compliance, Big Blue Marble
Was klar ist, kommt voran
Wenn Transformation zum Vorteil wird
Weniger Reibungsverluste, klarere Entscheidungen, eine erfolgreiche Einführung. Drei europäische Unternehmen berichten, was sich konkret verändert hat.
Sie haben zu einer klareren Organisation zurückgefunden
„Die Verantwortlichkeiten sind endlich klar definiert.“
Sie gestalten ihre Organisation:
„Wir brauchten ein Tool, das die konkrete Umsetzung dieser neuen Organisationslogik unterstützt.“
Sie behalten die Kontrolle:
„Wir haben uns für eine souveräne Lösung entschieden, die unsere Arbeitsweise respektiert.“
Alles in einem System
Wenn Informationen fließen, kommt die gesamte Organisation voran
Ohne klare Struktur werden Ankündigungen wahllos verbreitet. Ohne verknüpfte Kommunikation schaffen Teams ihre eigenen Kanäle. Kommunikation wird effizient, wenn sie auf der Organisation, den Rollen und den Projekten aufbaut.
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Governance und Rollenklarheit
Rollen definieren, wer entscheidet. Meetings setzen diese Entscheidungen in Bewegung.
Strategische Ausrichtung und OKRs
In Meetings getroffene Entscheidungen werden zu Zielen, die von den zuständigen Teams getragen werden.
Meeting-Management
Die in Meetings getroffenen Entscheidungen werden an die richtigen Personen zur richtigen Zeit kommuniziert.
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Nein. Ein soziales Netzwerk erstellt einen Newsfeed für alle. Hier folgt die Kommunikation den Rollen, Teams und Projekten: Jeder erhält die Informationen, die ihn betreffen, ohne das Rauschen der anderen.
Für Ankündigungen ja, in den meisten Fällen. Die Kommunikation bleibt zielgerichtet, ist im Portal abrufbar und mit ihrem Kontext verknüpft, ohne von einem E-Mail-Posteingang abhängig zu sein.
Ankündigungen werden nach Teams, Rollen oder Projekten verbreitet. Sie folgen automatisch der Organisationsstruktur bis hin zu den betroffenen Mitarbeitern, ganz ohne manuelle Weiterleitung oder Verteilerlisten.
Was klar ist, kommt voran
Erleben Sie, wie Ihre Informationen fließen – endlich zielgerichtet
In 30 Minuten verbinden wir eines Ihrer Teams mit seinem Feed, seinem Portal und seinen wichtigsten Terminen. Sie werden sehen, wie die richtigen Informationen die richtigen Teams erreichen, ohne jemanden zu überfluten.