Die 6 besten Werkzeuge für die kollaborative Entscheidungsfindung

Die wirksamsten Entscheidungen, jene, die eine Organisation wirklich voranbringen, sind selten das Ergebnis einer einsamen Überlegung. Sie entstehen aus dem Zusammenkommen von Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Kompetenzen, Standpunkten und Ideen, die ihre kollektive Intelligenz mobilisieren, um den besten Weg zu finden.

Doch die kollaborative Entscheidungsfindung stellt sich nicht von selbst ein, vor allem dann nicht, wenn Sie ein Team auf Distanz oder im Hybridmodus führen. Damit eine wirksame Zusammenarbeit im Entscheidungsprozess gelingt, brauchen Ihre Teams mehr als gute Absichten: Sie brauchen die richtigen Zugänge. Das heißt, sie müssen sich untereinander leicht verbinden und zur richtigen Zeit auf die richtigen Informationen zugreifen können.

Eine Software für kollaborative Entscheidungsfindung, auf Englisch collaborative decision-making software, führt an einem Ort die Meinungen einer Gruppe, die daraus hervorgehende Wahl und die Spur dieser Wahl zusammen. Manche Plattformen decken den gesamten Weg ab, von der Diskussion über die Abstimmung bis zur Nachverfolgung; andere übernehmen nur einen Schritt, das Brainstorming oder die Dokumentation der Entscheidung.

Der beste Weg dorthin? Ein Werkzeug für kollaborative Entscheidungsfindung, das die Kommunikation bündelt und die Beteiligung aller erleichtert. Hier ein Überblick über die besten Werkzeuge für kollaborative Entscheidungsfindung: was sie bieten, ihre Stärken und ihre Grenzen, und wie Sie jenes auswählen, das zu Ihrer Organisation passt.

1. Talkspirit

Wenn Sie eine kollaborative All-in-one-Plattform suchen, um Ihre Absichten in Wirkung zu verwandeln, suchen Sie nicht weiter als Talkspirit. Anders als andere Werkzeuge für kollaborative Entscheidungsfindung, die nur einen Teil des Prozesses abdecken, bietet Talkspirit Lösungen, die jeden Schritt der Entscheidung begleiten. Vom Teilen von Informationen bis zur Zusammenarbeit, von der Kommunikation bis zum Projektmanagement und weit darüber hinaus: Alles ist in einer einfachen und intuitiven Plattform vereint.

Zentrale Funktionen:

• Besprechungen. Anpassbare Vorlagen, geteilte Tagesordnungen, Videokonferenz und Nachverfolgung der Maßnahmen für strukturiertere und wirksamere Besprechungen
• Vorschläge. Kollaborative Ausarbeitung und asynchrone Validierung von Ideen, mit Statusverfolgung für volle Sichtbarkeit im Team
• Ziele und Projektmanagement. Legen Sie mit der OKR-Methode Ziele für die Organisation und für die Teams fest, bauen Sie Projekte rund um diese Ziele auf und steuern Sie das Ganze aus Talkspirit heraus
• Organigramm. Visualisierung der Organisationsstruktur mit KI für ein klares Verständnis der Rollen und Verantwortlichkeiten
• Bibliothek. Zentrale und durchsuchbare Wissensdatenbank für den Zugriff auf Entscheidungsprozesse, Regeln und vergangene Entscheidungen
• Integrierte Kommunikation. Machen Sie den Austausch flüssiger mit den Diskussionsräumen und befragen Sie Ihr Team in geordneten und durchsuchbaren Gruppen. Nutzen Sie den Neuigkeiten-Feed, um Informationen asynchron zu teilen.

Stärken:

• Bietet kollaborative Funktionen, die die Transparenz fördern und die Arbeit im Team in jedem Schritt des Prozesses erleichtern. Die Plattform unterstützt außerdem die Entscheidungsfindung im Konsent, nützlich für Organisationen, die Rahmenwerke wie Holacracy oder die Soziokratie einführen möchten
• Vereint in einer einzigen Plattform die Funktionen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung, die oft voneinander getrennt sind. Das erspart das Hin und Her zwischen Werkzeugen, aus dem Missverständnisse und Versäumnisse entstehen
• Intuitive und leicht zu erlernende Oberfläche, mit der Teams die Plattform rasch in ihre Arbeitsprozesse aufnehmen
• Bildet eine vollständige und durchsuchbare Entscheidungsbasis, mit den Urhebern, den Begründungen und den erwarteten Ergebnissen, um künftige Entscheidungen zu speisen
• Stützt sich auf ein Netz von mehr als 160 agilen Coaches, die Sie nicht nur bei der Einführung des Werkzeugs begleiten, sondern auch bei der Gestaltung des organisatorischen Wandels

Punkte, auf die zu achten ist:

• Wie jede Plattform erfordert Talkspirit eine Phase der Schulung und der Aufnahme in die Entscheidungsprozesse des Teams
• Die mobile App bietet noch nicht alle Funktionen, die am Computer verfügbar sind

Preise:

Auf Anfrage; kontaktieren Sie uns für weitere Informationen

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2. Notion

Notion bietet einen kollaborativen All-in-one-Arbeitsbereich für Aufgaben, Datenbanken und Notizen, mit dem sich Informationen aus einer einzigen Oberfläche heraus organisieren, planen und teilen lassen, was letztlich die kollektive Entscheidungsfindung erleichtert.

Zentrale Funktionen:

• Vollständig anpassbar: Organisieren, strukturieren und teilen Sie die zentralen Informationen nach Ihren Bedürfnissen
• Vorlagen für die Dokumentation von Entscheidungen, darunter Entscheidungsmatrizen
• Datenbankfunktionen, um die mit den Entscheidungen verbundenen Daten zu ordnen
• Projektmanagement, um den Entscheidungsprozess zu verfolgen
• Team-Wikis, die die Ordnung der Informationen und den Zugang der Beteiligten erleichtern
• Berechtigungssteuerung, um den Zugriff auf sensible Entscheidungen einzuschränken

Stärken:

• Sehr weitgehend anpassbar, sodass sich für jedes Team ein passender Entscheidungs-Workflow entwerfen lässt
• Starke Fähigkeiten im Wissensmanagement, die das Teilen von Informationen erleichtern
• Einfache und intuitive Oberfläche

Punkte, auf die zu achten ist:

• Es fehlen Funktionen für formellere oder komplexere Entscheidungsprozesse
• Keine integrierte Nachrichten- oder Videokonferenzfunktion
• Die Einrichtung eines optimierten Arbeitsbereichs kann Zeit kosten

Preise:

Kostenloses Angebot verfügbar. Kostenpflichtige Angebote ab 9,50 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (Plus), 19,50 € für das Angebot Business.

3. Loomio

Loomio ist eine Plattform für kollaborative Entscheidungsfindung, die eigens dafür entwickelt wurde, Teams über strukturierte Diskussionen und Abstimmungsprozesse zu besseren Entscheidungen zu verhelfen, ganz ohne Besprechung.

Zentrale Funktionen:

• Diskussionsstränge anlegen, um den Austausch rund um die Entscheidungen zu ordnen
• Mehrere Entscheidungswerkzeuge (Vorschläge, Umfragen und so weiter)
• Verschiedene Abstimmungsoptionen (Daumen hoch oder runter, Mehrfachauswahl und so weiter)
• Zeitlich begrenzte Entscheidungsprozesse, damit die Fristen eingehalten werden
• Fähigkeiten für die asynchrone Abstimmung
• Grafische Darstellungen der Stimmen des Teams
• Historie der Entscheidungsprozesse

Stärken:

• Eigens für die kollektive Entscheidungsfindung entworfen
• Die Diskussionsstränge geben Zugang zum Austausch und zu den Erkenntnissen, die für eine informierte Entscheidung nötig sind
• Leicht zu erlernende Oberfläche
• Erleichtert das Sammeln von Meinungen und Beiträgen der Teammitglieder
• Geeignet für Entscheidungsprozesse in großem Maßstab
• Ideal für Organisationen, die die Zahl ihrer Besprechungen senken möchten

Punkte, auf die zu achten ist:

• Begrenzte Integrationen mit anderen Arbeitswerkzeugen
• Es fehlen Funktionen für bestimmte Schritte des Entscheidungsprozesses (Projektmanagement, Besprechungen)
• Weniger anpassbar als andere Werkzeuge für geteilte Entscheidungen

Preise:

Ab 39 $/Monat für das Angebot Starter, abgerechnet pro Organisation und nicht pro Nutzer (99 $/Monat für Pro). Ermäßigte Preise für Vereine. Kostenlose Testphase von 14 Tagen, kein dauerhaft kostenloses Angebot.

4. Miro

Miro ist eine von KI angetriebene Plattform für visuelle Zusammenarbeit, die die Entscheidungsfindung mit interaktiven Whiteboards, Arbeitsrahmen und Vorlagen erleichtert.

Zentrale Funktionen:

• Das Intelligent Canvas erlaubt kollaboratives Brainstorming und kollaborative Entscheidungsfindung und verwandelt diese Sitzungen anschließend in Produktbriefings, Zusammenfassungen und weitere Dokumente, damit die Teams vorankommen
• Anpassbare Vorlagen, darunter Entscheidungsmatrizen
• Mehrere Abstimmungswerkzeuge (Blitzumfragen, Punktevergabe und so weiter)
• Zusammenarbeit in Echtzeit

Stärken:

• Hervorragend für Brainstorming und Ideenfindung
• Ideales Werkzeug für vorwiegend visuell denkende Menschen
• Große Vielfalt an Vorlagen
• Integrationen mit zahlreichen Werkzeugen für Produktivität und Projektmanagement

Punkte, auf die zu achten ist:

• Weniger strukturiert als Plattformen, die eigens für die kollaborative Entscheidungsfindung entworfen wurden
• Kann unübersichtlich oder visuell überladen werden, was den Zugang zur Information erschwert
• Erfordert oft eine umfangreiche Anpassung, um die besten Ergebnisse zu liefern

Preise:

Kostenloses Angebot verfügbar (3 bearbeitbare Boards). Kostenpflichtige Angebote ab 8 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (Starter), 20 $ für Business.

5. MURAL

MURAL ist eine Plattform für visuelle Zusammenarbeit, mit der Teams Ideen entwickeln, sich ausrichten und bei den Zielen und Strategien der Organisation ins Handeln kommen, auch bei den zentralen Entscheidungen.

Zentrale Funktionen:

• Die visuellen Arbeitsbereiche erleichtern die Zusammenarbeit in Echtzeit
• Gebrauchsfertige Vorlagen für verschiedene Entscheidungsrahmen
• Abstimmungssitzungen, um die Mitarbeitenden zu befragen
• Privater Modus, in dem jedes Mitglied nachdenken kann, ohne von den anderen beeinflusst zu werden, für eine unabhängigere Entscheidungsfindung, geschützt vor dem Gruppendenken

Stärken:

• Hervorragend für Brainstorming und Zusammenarbeit
• Geeignet für vorwiegend visuell denkende Menschen
• Unterstützt synchrones und asynchrones Arbeiten und bietet den Teams große Flexibilität
• Integrationen mit zahlreichen Anwendungen für Produktivität, Projektmanagement und Arbeit
• Starker Fokus auf Sicherheit und Compliance

Punkte, auf die zu achten ist:

• Kann für weniger visuell denkende oder weniger digital versierte Menschen eine Lernkurve bedeuten
• Kann visuell überladen werden
• Kann ein hohes Maß an Anpassung erfordern, um voll wirksam zu sein
• Begrenzte Funktionen für das Projektmanagement

Preise:

Kostenloses Angebot verfügbar. Team+ für 9,99 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, Business für 17,99 $.

6. Smartsheet

Für eine stärker an Daten ausgerichtete Entscheidungsfindung verbindet Smartsheet die Vertrautheit einer Tabellenkalkulation mit leistungsfähigen kollaborativen Funktionen und erlaubt es Teams, die zentralen Daten besser zu ordnen, zu teilen und zu verstehen und gemeinsam fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Zentrale Funktionen:

• Ordnung und Visualisierung der Daten in verschiedenen Formaten
• Dateibibliothek, um die gesamte Dokumentation und die mit den Entscheidungen verbundenen Daten zu bündeln
• Zentrale Diskussionen und ein zentraler Austausch rund um die Entscheidungen
• Möglichkeit, Daten in Echtzeit aus externen Quellen zu importieren
• Formeln und Funktionen, um die Datenanalyse zu beschleunigen und die Entscheidungen zu erleichtern
• Anpassbare Formulare, um die Teammitglieder zu befragen und Daten zu sammeln

Stärken:

• Besonders geeignet für Entscheidungen mit starkem Daten- und/oder Prozessanteil
• Passt zu verschiedenen Arbeitsstilen dank der flexiblen Ansichten (Gantt-Diagramm, Raster, Tabelle, Kalender und so weiter)
• Die Berechtigungssteuerung erlaubt es, Zugriffe und Rechte in jedem Schritt des Entscheidungsprozesses fein zu verwalten

Punkte, auf die zu achten ist:

• Stärker auf datenbezogenes Projektmanagement ausgerichtet, nicht ideal für alle Arten von Entscheidungen und auch nicht, um den Entscheidungsprozess zu dokumentieren
• Weniger intuitiv, mit einer steileren Lernkurve als andere Lösungen
• Kann für einfache Entscheidungen zu komplex wirken

Preise:

Ab 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung für das Angebot Pro, das Neukunden vorbehalten und auf zehn Nutzer begrenzt ist, danach 19 $ für das Angebot Business. Kostenlose Testphase von 30 Tagen, kein dauerhaft kostenloses Angebot.

Das richtige Werkzeug für kollaborative Entscheidungsfindung wählen

Nun, da Sie einen Überblick über die besten Werkzeuge für geteilte Entscheidungsfindung auf dem Markt haben, lautet die Frage: Wie bestimme ich jenes, das zu meinem Team und zu meiner Organisation passt?

Hier die zentralen Kriterien, die bei der Bewertung von Werkzeugen für kollaborative Entscheidungsfindung zu berücksichtigen sind:

• Arten von Entscheidungen. Welche Arten von Entscheidungen muss Ihr Team treffen, und welche Funktionen sind nötig, um es dabei zu begleiten? Arbeiten Ihre Mitarbeitenden zum Beispiel im Homeoffice und müssen sie Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten? Oder suchen Sie Funktionen für bestimmte Schritte des Prozesses (Brainstorming, Dokumentation)? Wenn Sie den Einsatz Ihrer Werkzeuge verstehen, finden Sie leichter die beste Option.
• Struktur des Teams. Die Art, wie Ihr Team zusammenarbeitet, beeinflusst stark, welches Werkzeug am besten passt. Ist Ihr Team vollständig auf Distanz, werden Sie umfangreiche kollaborative und asynchrone Funktionen suchen, die weniger unverzichtbar sind, wenn Sie sich denselben Arbeitsplatz teilen.
• Bestehender Technologie-Stack. Wenn sich Ihr Werkzeug für die Entscheidungsfindung in andere Anwendungen einfügen muss, prüfen Sie, ob es diese Integrationen bietet, oder entscheiden Sie sich für eine All-in-one-Lösung (wie Talkspirit).
• Maßstab. Wie viele Mitarbeitende werden am Prozess der kollaborativen Entscheidungsfindung teilnehmen? Das ideale Werkzeug für ein Team von 5 Personen ist nicht zwangsläufig das ideale für 500. Und wenn Sie vorhaben, Ihre Organisation wachsen zu lassen, wählen Sie ein Werkzeug, das mit Ihnen wachsen kann.
• Budget. Die Werkzeuge für kollaborative Entscheidungsfindung decken eine breite Preisspanne ab, wählen Sie also jenes, das zu Ihrem Budget passt.

• Anforderungen an die Governance. Die Werkzeuge bieten unterschiedliche Grade an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance, stellen Sie also sicher, dass Ihre Wahl den Governance-Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.
• Sicherheit. Wenn Ihre Organisation sensible Daten verarbeitet oder in regulierten Branchen tätig ist (öffentliche Verwaltung, Gesundheit, Finanzen), ist die Sicherheit ein unumgängliches Kriterium. Bevor Sie sich entscheiden, prüfen Sie die Sicherheitsprotokolle, die Zertifizierungen und die Compliance-Verfahren des Werkzeugs.

Zusammengefasst

Ein gutes Werkzeug für kollaborative Entscheidungsfindung gibt den Teams die Mittel, besser zu entscheiden. Es erlaubt ihnen, zur richtigen Zeit auf die richtigen Informationen zuzugreifen, sie gemeinsam auszuwerten und fundiertere Entscheidungen zu treffen, die zu den Zielen der Organisation passen. Und wie fördert man diese kollaborative Entscheidungsfindung? Setzen Sie auf organisatorische Transparenz und wählen Sie den organisatorischen Rahmen, der zu Ihrem Team passt.

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