5 gute Gründe, ein Projekt zur internen Kommunikation zu starten
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Die Einführung eines Projekts zur internen Kommunikation kann zahlreiche positive Auswirkungen auf Ihre Organisation haben. Und entgegen dem, was man denken könnte, beschränken sich diese nicht nur darauf, den Austausch innerhalb Ihrer Teams zu erleichtern.
Tatsächlich spielt die interne Kommunikation eine Schlüsselrolle bei Themen wie Zusammenhalt, Informationsaustausch, Unternehmenskultur, Mitarbeiterbindung und sogar Produktivität. Die Einführung eines neuen Tools für die interne Kommunikation wird daher Auswirkungen auf die gesamte Organisation haben.
Sie denken über die Einführung einer Software für interne Kommunikation nach, aber Ihre Geschäftsleitung bleibt skeptisch hinsichtlich der erwarteten Vorteile? Hier sind 5 zentrale Argumente, um sie zu überzeugen, dieses Projekt ohne Verzögerung zu starten.
end HubSpot Call-to-Action Code 1) Informationen an einem zentralen Ort bündeln
Neigen Sie dazu, Informationen über eine Vielzahl von Tools zu verteilen? Die Einführung eines Projekts zur internen Kommunikation kann ein gutes Mittel sein, um alle Ihre Ressourcen an einem Ort zu zentralisieren. Schluss mit der Zeit, die damit verbracht wird, Dokumente in endlosen E-Mail-Ketten zu suchen. Dank All-in-one-Tools für interne Kommunikation wie Talkspirit können Sie alle wichtigen Informationen auf einer einzigen Plattform teilen – über den Newsfeed, und diese mit nur wenigen Klicks leicht wiederfinden.
Sie müssen verschiedene Arten von Dokumenten sicher speichern? Das ist ebenfalls möglich! Achten Sie jedoch darauf, ein Tool zu wählen, das seine Daten in der Europäischen Union hostet (und nicht in den USA), um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
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2) Verbindungen schaffen
Die Einführung eines Projekts zur internen Kommunikation ermöglicht es auch, alle Ihre Teams zusammenzubringen und letztendlich deren Zusammenhalt zu stärken. Mit den richtigen Tools können Ihre Mitarbeitenden einfacher miteinander kommunizieren, zum Beispiel durch die Erstellung informeller Gruppen oder durch direkten Kontakt mit Kollegen im Chat, ob sie nun im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst sind.
Tools für die interne Kommunikation sind besonders nützlich für Unternehmen, die auf mehrere Standorte verteilt sind oder im hybriden Modus arbeiten (Mischung aus Homeoffice und Präsenz). Aus zwei einfachen Gründen: Sie ermöglichen es, die Zusammenarbeit und Kommunikation auf Distanz zu verbessern, und die soziale Isolation am Arbeitsplatz zu verringern. Probleme, die von jeweils 24 % bzw. 17 % der Telearbeitenden genannt wurden.¹
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3) Das Mitarbeiterengagement steigern
Laut einer Gallup-Studie von 2021 sind nur 7 % der französischen Arbeitnehmer bei der Arbeit engagiert. Dabei hat das Mitarbeiterengagement einen direkten Einfluss auf die Produktivität, da Unternehmen mit den engagiertesten Mitarbeitenden im Durchschnitt 17 % leistungsfähiger sind.
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Wenn Sie das Engagement Ihrer Mitarbeitenden steigern möchten, ist die Einführung einer Software für interne Kommunikation eine gute Lösung. Tatsächlich bieten solche Tools zahlreiche Funktionen, um die Beteiligung zu fördern und den Mitarbeitenden eine Stimme zu geben. So ermöglicht Talkspirit zum Beispiel:
- Informationen und Best Practices zu teilen in Communities,
- Teamerfolge und -projekte in Beiträgen und auf einer anpassbaren Startseite hervorzuheben,
- Beiträge von Kollegen zu liken und zu kommentieren,
- Umfragen durchzuführen, um die Meinung der Mitarbeitenden einzuholen,
- und vieles mehr!
4) Die Produktivität steigern
Interne Kommunikation kann auch die Produktivität der Mitarbeitenden steigern und dabei auf mehrere Hebel setzen, insbesondere:
- die Aufrechterhaltung eines guten sozialen Klimas,
- die Wertschätzung der Teams und ihrer Projekte,
- die Transparenz der Information,
- die Klarheit der kommunizierten Ziele,
- die Motivation und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz.
Mit den richtigen Tools können Sie zum Beispiel Arbeitsgruppen erstellen, um Ihre Mitarbeitenden bei der Zusammenarbeit zu unterstützen, aber auch Unternehmensveranstaltungen hervorheben, um Ihre Mitarbeitenden motiviert und erfüllt zu halten. Dies trägt täglich zur Verbesserung ihrer Produktivität bei! Als Beweis: Glückliche Mitarbeitende sind schätzungsweise 12 % produktiver als der Durchschnitt, wie diese Studie der Universität Warwick zeigt.
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end HubSpot Call-to-Action Code 5) Die Talentbindung verbessern
Ein weiterer guter Grund, ein Projekt zur internen Kommunikation zu starten? Die Bindung Ihrer Talente verbessern. Je besser Sie kommunizieren, desto mehr werden Ihre Mitarbeitenden fundierte Entscheidungen treffen, das Gefühl haben, dass ihre Arbeit angemessen anerkannt wird, und desto wahrscheinlicher ist es, dass sie im Unternehmen bleiben.
Umgekehrt gilt: Wenn die interne Kommunikation fragmentiert und wenig transparent ist, werden sich Ihre Mitarbeitenden wenig wertgeschätzt fühlen, Schwierigkeiten haben, ihre Ziele zu verstehen, und könnten den Sinn und den Nutzen ihrer Arbeit in Frage stellen.
Da die Kündigungsrate stetig steigt (+20 % im Juli 2021 im Vergleich zu 2019), haben Unternehmen alles zu gewinnen, wenn sie ihre interne Kommunikation stärken. Der beste Weg dorthin? Eine strategische Aktionsplanung erarbeiten und Ihre Arbeitsmittel modernisieren.
Talkspirit bietet zum Beispiel eine All-in-one-Lösung für interne Kommunikation, um den Zugang zu Informationen und deren Austausch zu erleichtern und das Feedback-Management der Teams zu fördern. Damit können Sie Ihre E-Mails oder Ihr internes Mitteilungsblatt ersetzen und Ihre Mitarbeitenden besser binden.
Fehlt Ihnen die Zeit, Ihren Aktionsplan zu erarbeiten? Laden Sie diese Vorlage für einen internen Kommunikationsplan herunter, um Ihre Strategie schnell zu entwickeln.
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Ob Sie Ihre Organisation entflechten, Ihre Mitarbeitenden motivieren oder den Informationsaustausch erleichtern möchten – Sie verfügen jetzt über alle wichtigen Argumente, um Ihre Geschäftsleitung von der Einführung eines Projekts zur internen Kommunikation zu überzeugen.
Ihr Projekt wurde genehmigt und Sie suchen nach einem Tool, das Ihren Anforderungen entspricht? Lesen Sie unseren Praxisleitfaden zu den „8 wichtigsten Schritten zur Auswahl Ihres Tools für die interne Kommunikation" sowie unseren Vergleich der besten Softwarelösungen für interne Kommunikation.
Benötigen Sie weitere Argumente? Laden Sie unseren Praxisleitfaden herunter, um zu erfahren, wie 10 unserer Kunden Talkspirit nutzen, um ihre interne Kommunikation zu beleben:
Zugang zum Praxisleitfaden
In unserem Praxisleitfaden „10 Initiativen unserer Kunden zur Verbesserung der internen Kommunikation" entdecken Sie: 10 Beispiele von Unternehmen, die Talkspirit nutzen, um ihre interne Kommunikation zu verbessern, sowie Tipps und Tricks, um Informationen besser auszutauschen und den Zusammenhalt in Ihrem Unternehmen zu stärken.
