5 unverzichtbare Tools für interne Kommunikation
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Eine Strategie für interne Kommunikation zu haben ist unverzichtbar, um effektive Austausche und reibungslose Zusammenarbeit in Ihrer Organisation zu fördern.
Und einer der Pfeiler jeder erfolgreichen internen Kommunikationsstrategie? Die richtigen Tools zu haben.
Die richtigen Tools für interne Kommunikation können einen großen Unterschied machen: von der Art, wie Informationen in Ihrer Organisation zirkulieren, bis hin zur Fähigkeit Ihrer Mitarbeitenden, zusammenzuarbeiten, auch auf Distanz.
Aber welche Tools sind genau die richtigen für die interne Kommunikation?
Hier sind fünf unverzichtbare Tools für interne Kommunikation, die Sie in Ihren Stack integrieren sollten, um so effektive (und produktive!) Austausche wie möglich in Ihrer Organisation zu unterstützen:
Inhaltsverzeichnis
Kollaborationsplattform
Wenn Sie mit Teams im Homeoffice oder im hybriden Modus arbeiten, müssen Ihre Mitarbeitenden in der Lage sein zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Aus diesem Grund ist eine Kollaborationsplattform ein unverzichtbares Tool für interne Kommunikation.
Kollaborationsplattformen sind für effektive interne Kommunikation unverzichtlich, da sie die Grundlage bilden, auf der alle Austausche innerhalb der Organisation stattfinden — egal ob Mitarbeitende im gleichen Büro, in der gleichen Stadt oder rund um die Welt arbeiten.
Je nach den Anforderungen jedes Teams bieten verschiedene Plattformen unterschiedliche Funktionen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern: zum Beispiel die Zusammenarbeit in Echtzeit an Dateien und Dokumenten, das Projektmanagement und Messaging-Funktionen. Um die richtige Kollaborationsplattform zu wählen, identifizieren Sie Ihre Anforderungen an interne Kommunikation — dann suchen Sie nach einem Tool mit den Funktionen, die diese erfüllen.
Talkspirit ist eine Kollaborationsplattform, die alle notwendigen Funktionen integriert, um die Zusammenarbeit Ihrer Teams zu unterstützen, egal wo sie sich befinden — einschließlich aller der oben genannten Funktionen (und viele mehr!).
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Kollaborationsplattformen sind eine hervorragende All-in-One-Lösung für interne Kommunikation — also wenn Sie die Austausche in Ihrer Organisation verbessern möchten, lohnt es sich ernsthaft, sie zu erwägen.
Möchten Sie herausfinden, welche Kollaborationsplattform am besten zu Ihnen passt? Sehen Sie sich unsere Auswahl der besten Kollaborationsplattformen für 2022 an!
Intranet
Für viele Unternehmen muss die interne Kommunikation… intern bleiben. Und für diese Organisationen ist das Intranet ein Tool, das man ernsthaft berücksichtigen sollte.
Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das Organisationen ermöglicht, sichere Kommunikation mit und zwischen ihren Mitarbeitenden zu erleichtern. Das Intranet ist nur für Mitarbeitende zugänglich, was ein Sicherheits- und Schutzniveau für interne Austausche garantiert — besonders wichtig, wenn sensible oder vertrauliche Informationen geteilt werden.
Das Intranet ermöglicht es Unternehmen auch, die Informationen, die Mitarbeitende zur effizienten Arbeit benötigen, zu speichern und zu organisieren; zum Beispiel kann eine Organisation ihre Wissensdatenbank zentralisieren — wenn ein Mitarbeitender also eine Frage zum Arbeitsmanagement hat, genügt eine schnelle Suche im Intranet, um die Antwort zu finden.
Wussten Sie das? Dank vieler Funktionen, die eine bessere interne Kommunikation fördern (insbesondere Webinare, eine Startseite, mit der Sie Unternehmensneigkeiten verbreiten, und einen Newsfeed, um die erhaltenen Informationen zu personalisieren) ist Talkspirit nicht nur eine Kollaborationsplattform — sie kann auch als Intranet verwendet werden.
Zusammengefasst: Intranets fördern sichere und private interne Kommunikation — was sie zu einer beliebten Option für Organisationen macht, die ihre Austausche intern halten möchten.
Wenn das das ist, was Sie suchen, sehen Sie sich unsere Auswahl der 14 besten Intranet-Softwares für 2022 an.
Videokonferenzsoftware
Wenn Mitarbeitende an verschiedenen Orten verteilt sind, entstehen bestimmte Herausforderungen — insbesondere Schwierigkeiten in der internen Kommunikation. Zum Beispiel passen nicht alle Ideen, der Kontext, die Absichten und Botschaften gut schriftlich (Chat oder E-Mail) — und ohne persönlichen Austausch können wichtige Informationen auf dem Weg verloren gehen.
Deshalb, wenn Sie eine effektive interne Kommunikation in Ihrer Organisation fördern möchten — und einige Ihrer Mitarbeitenden arbeiten ferngesteuert, auch wenn gelegentlich — eine Videokonferenzsoftwareist absolut notwendig.
Videokonferenzsoftwares schaffen das Erlebnis von persönlichem Austausch nach — auch wenn Mitarbeitende an mehreren Standorten verteilt sind. Diese Echtzeitgespräche von Angesicht zu Angesicht ermöglichen es nicht nur, eine bessere interne Kommunikation zu fördern (zum Beispiel können Mitarbeitende die Körpersprache und den Tonfall wahrnehmen, was das Verständnis von Botschaften erleichtert und das Stellen von Fragen in Echtzeit ermöglicht), sondern auch Beziehungen zwischen Teams zu stärken — was zu einer besseren Zusammenarbeit und letztlich zu besseren Leistungen und größerer Produktivität innerhalb der Teams und der Organisation insgesamt führt.
Viele Videokonferenzsoftwares integrieren auch zusätzliche Funktionen, die für die interne Kommunikation nützlich sind, wie Bildschirmfreigabe oder die Möglichkeit, Webinare zu organisieren — was sie zu einem Muss für Remote- und/oder Hybrid-Arbeitsumgebungen macht, die hochwertige Kommunikation unterstützen möchten.
Möchten Sie mehr über die verschiedenen verfügbaren Videokonferenzsoftwares erfahren? Sehen Sie sich die Talkspirit-Auswahl der besten Videokonferenzlösungen für 2022 an!
Instant-Messaging
Während Strategien für interne Kommunikation geplant und strukturiert sein können (und sollten!), wird ein großer Teil der Austausche, die täglich in Ihrer Organisation stattfinden, eher informell und spontan sein.
Und für diese Austausche, einer der besten Tools für interne Kommunikation? Ein Instant-Messaging-Service.
Instant-Messaging-Dienste ermöglichen Echtzeitkommunikation zwischen Mitarbeitenden — und sind zu einem bevorzugten Kommunikationsmedium in vielen Organisationen geworden. Sie ermöglichen nicht nur Echtzeitdiskussionen (was effizienter sein kann als eine endlose Abfolge von E-Mails), sondern auch Gespräche nach Team, Projekt oder Thema zu organisieren. Dies erleichtert die Verwaltung und Organisation der verschiedenen Diskussionsforen (zum Beispiel einen Gruppen-Chat mit Ihrem Team, um Abteilungsnachrichten zu teilen, ein engeres Gespräch mit Kollegen, die an einem bestimmten Projekt arbeiten, oder einen Unternehmenskanal, damit Mitarbeitende austauschen und Fotos ihrer Haustiere teilen).
Möchten Sie Austausche zwischen Ihren Mitarbeitenden erleichtern und verbessern? Sehen Sie sich unsere Auswahl der besten Messaging-Tools für Unternehmen 2022 an!
Projektmanagementsoftware
Ein wesentlicher Aspekt effektiver interner Kommunikation besteht darin, Austausche organisiert zu halten — und hier kommt die Projektmanagementsoftware ins Spiel.
Projektmanagementsoftwares ermöglichen es Teams, alle Kommunikationen und Dateien eines Projekts an einem Ort zu organisieren, was das Auffinden und Ansehen erleichtert. Die Organisation projektbezogener Kommunikation ermöglicht es Teams auch, neue Mitglieder leicht zu integrieren; da alles über die Software zugänglich ist, müssen sie nur die bestehenden Austausche und Dateien ansehen, um schnell einsatzbereit zu sein.
Möchten Sie Ihre Projekte besser verwalten — ohne in eine eigenständige Projektmanagementsoftware zu investieren? Mit den Projektmanagementfunktionen von Talkspirit können Sie Ihre Projekte organisieren, Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt verfolgen — sowie viele weitere Funktionen für effektivere interne Kommunikation.
Entdecken Sie die Projektmanagement-Funktion von Talkspirit
Wenn Ihr Unternehmen viele Projekte durchführt (und ehrlich gesagt — welches Unternehmen tut das nicht?), könnte eine Projektmanagementsoftware genau das sein, was Sie brauchen, um Ihre Projekte zu verwalten — und gleichzeitig Ihre interne Kommunikation zu verbessern.
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Autorin: Deanna deBara
