8 Trends, auf denen Sie reiten sollten, um die Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern

Die Zusammenarbeit ist ein wesentliches Element innerhalb eines Unternehmens. Sie ist es umso mehr, in der heutigen Zeit, in einer Ära, in der die digitalen Entwicklungen die Arbeitswelt kontinuierlich verändern. Wie könnte man an den internen sozialen Netzwerken, die klassische soziale Netzwerke imitieren, an der künstlichen Intelligenz, an der hybriden Arbeit, der Telearbeit oder den auf PC oder Mobil verfügbaren kollaborativen Tools, mit denen man von überall auf der Welt zusammenarbeiten kann, vorbeigehen? Unmöglich!

Zusammenarbeit ist heute in allen Bereichen präsent, denn sie ist ein Hebel für Produktivität und Leistung. Der Asana-Bericht über Die Anatomie der Arbeit (2023) zeigt, dass 55 % der Unternehmen, die ein kollaboratives Arbeitsmanagement eingeführt haben, in den letzten drei Jahren einen Umsatzanstieg verzeichneten. Eine Zahl, die fast doppelt so hoch ist wie in Organisationen, in denen die Zusammenarbeit weniger ausgeprägt ist.

Es gibt mehrere aufkommende Trends im Bereich der Zusammenarbeit, die Sie erkunden können. Um davon maximal zu profitieren, hier sind 8 Trends, auf denen Sie reiten sollten, um die Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern!

Ein SaaS-Kollaborationstool verwenden

Sie haben es sicher bemerkt: Die Nutzung der „Cloud" wird immer beliebter. Aber wenden wir uns dem SaaS (Software as a Service) zu, einem der Modelle, die die Cloud bietet! SaaS ermöglicht es Nutzenden, auf Online-Anwendungen zuzugreifen, anstatt diese auf ihrem eigenen Computer zu installieren und auszuführen.

Dies ist in den letzten Jahren ein großer Trend in der Zusammenarbeit, da SaaS-Tools eine größere Flexibilität und eine größere Skalierbarkeit bieten! Einfacher zu installieren als herkömmliche Software und zugänglicher, ermöglichen sie eine Zusammenarbeit in Echtzeit an Projekten von überall auf der Welt. Eine einzige Voraussetzung ist notwendig: eine Internetverbindung zu haben.

Zu den effektivsten SaaS-Lösungen gehört Talkspirit, das französische SaaS! Als Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen ermöglicht sie es Mitarbeitenden, gemeinsam zu arbeiten, sich einfach auszutauschen, Dateien zu teilen und Besprechungen zu planen – dank vielfältiger Funktionen: Chat und Videokonferenz, sicheres Drive, Tool zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung, geteilter Kalender… und vieles mehr!

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Neue Arbeitsmodelle erkunden

Seit der Gesundheitskrise haben sich mehrere neue Arbeitsmodelle entwickelt und erfreuen sich bis heute großer Beliebtheit. Dazu gehören hybrides Arbeiten und Telearbeit, aber auch Smart Office, Co-Working usw. All diese Arbeitsmodelle fördern die Flexibilität. Und Flexibilität erleichtert die Zusammenarbeit! Hybrides Arbeiten ermöglicht beispielsweise eine agile Zusammenarbeit je nach Standort, Verfügbarkeit und Art des Austauschs und verbessert so die Effizienz der Teamarbeit.

Dieser Trend der neuen Arbeitsmodelle gibt der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen eine neue Form, die sich in einem flüssigeren, respektvolleren gegenüber der Arbeitsumgebung jedes Einzelnen und kollaborativeren Austausch niederschlägt!

Asynchrone Zusammenarbeit einführen

Unter „Zusammenarbeit im Unternehmen" versteht man im Allgemeinen eine synchronisierte Arbeit, die durch mehrere Prozesse geregelt wird, damit Mitarbeitende produktiv zusammenarbeiten. Aber kennen Sie die asynchrone Zusammenarbeit?

Dieser Trend der Zusammenarbeit im Unternehmen steht der traditionellen Vorstellung von Zusammenarbeit entgegen. Die asynchrone Zusammenarbeit ist eine kollaborative Arbeitsmethode, die es Teammitgliedern ermöglicht, gemeinsam zu arbeiten, in ihrem eigenen Rhythmus und ohne notwendigerweise zur gleichen Zeit oder am gleichen Ort zu sein, um ihre gemeinsamen Projekte zu verwalten.

Die asynchrone Zusammenarbeit begegnet den Problemen der Koordination, des Austauschs und der Abhängigkeit voneinander, die man täglich erleben kann. Jede mitarbeitende Person hat ihre eigene Rolle, ihre Arbeitspräferenzen und ihre eigenen Bedürfnisse. Und zusammenzuarbeiten bedeutet, diese respektieren zu müssen! Asynchrone Elemente in Ihre Zusammenarbeitsweisen einzubringen, bietet Ihnen mehr Spielraum. Ihre Teams können autonom und flexibel arbeiten und gleichzeitig eine effektive Kommunikation und eine produktive Zusammenarbeit aufrechterhalten!

Zusammenarbeiten bedeutet auch, seine Zeit zu managen, seine Aufgaben zu organisieren und transparent über die eigene Verfügbarkeit zu sein, um besser mit anderen arbeiten zu können. Dank Funktionen wie dem Chat, den Sie auf der Talkspirit-Plattform finden, können Sie Ihre Benachrichtigungen personalisieren und sich in den Modus „Nicht stören" versetzen, um mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zur richtigen Zeit zu collaborieren und den bestmöglichen Beitrag entsprechend Ihrer Verfügbarkeit und Präferenzen zu leisten.

Aber Achtung, der Trend besteht nicht darin, die Synchronisation aus unseren Arbeitsmethoden zu entfernen, ganz im Gegenteil! Sondern vielmehr darum, die eigenen Bedürfnisse und die der anderen zu berücksichtigen und im Teamgeist unter den besten Bedingungen zu arbeiten. Bleiben wir synchron im Asynchronen!

In das Wohlbefinden am Arbeitsplatz investieren

In das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu investieren ist nicht nur ein Trend, sondern vor allem eine Notwendigkeit für Unternehmen und für Mitarbeitende!

In einer Studie von Alan geben 85 % der Angestellten an, dass eine Verbesserung ihres Wohlbefindens am Arbeitsplatz ihre Loyalität gegenüber ihrem Unternehmen stärken würde. Ihre Mitarbeitenden zeigen es deutlich: ihr Wohlbefinden ist vorrangig und sie möchten, dass Sie es berücksichtigen, denn es ist ein Motivationshebel und fördert den Zusammenhalt. Indem Sie in das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden investieren, beugen Sie dem Burnout-Risiko vor, verbessern die Arbeitsbedingungen und das allgemeine Betriebsklima.

Vor einigen Jahren war es der Trend, den Mitarbeitenden einen Kicker, eine Kaffeemaschine und einen Ruhebereich anzubieten. Doch die Erwartungen sind heute anders. Um die Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitenden zu verbessern, können Sie sie ermutigen, abseits der Arbeitszeit Bindungen zu ihren Kolleginnen und Kollegen aufzubauen, um sich besser kennenzulernen, Vertrauen zu schaffen und eine positive Unternehmenskultur zu entwickeln!

Jährliche Feiern wie Geburtstage, der 1. April, Weihnachten usw. sind gute Gelegenheiten, um Austauschmomente außerhalb der Arbeit zu schaffen und die Beziehungen zwischen den Teams zu festigen! Bei Talkspirit zum Beispiel haben wir St. Patrick's Day mit den Kolleginnen und Kollegen in einer Bar gefeiert und uns gegenseitig Herausforderungen gestellt. Die erste Herausforderung war für unseren CEO Philippe Pinault!

Wurde die Herausforderung gemeistert?

Wertschätzung fördern

Laut einer Umfrage zur Wertschätzung am Arbeitsplatz von My Happy Job geben 41 % der Angestellten an, dass Wertschätzung am Arbeitsplatz ihre Motivation beeinflusst. Es ist daher entscheidend für Unternehmen, den Mitarbeitenden Wertschätzung zu zeigen, damit ihre Motivation die Teamarbeit antreibt. Dies kann verschiedene Formen annehmen, hier einige Ideen.

Jeder Erfolg verdient es, gefeiert zu werden! Sie können beispielsweise einen Beitrag im Newsfeed Ihrer kollaborativen Plattform teilen, um das Team zu beglückwünschen oder zu ermutigen, das seine Ziele erreicht oder ihnen nähert. Einem Team öffentliche Anerkennung zu geben ist eine Möglichkeit, ihr Selbstwertgefühl zu stärken, ihr Engagement zu erhöhen und den Zusammenhalt der Gruppe zu festigen. Diese Wertschätzung ist für Sie auch eine Gelegenheit, neue fruchtbare Zusammenarbeiten zu fördern!

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Gamification einsetzen

Die Gamification ist ein Trend, der die Arbeit spielerischer gestaltet und die Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen und Kollegen stärkt. Sie besteht darin, Spielmechaniken zu nutzen, um eine Aktivität attraktiver zu machen, indem Elemente eingebaut werden, die man ursprünglich in Spielen findet: Punkte, Level, Abzeichen, Ranglisten, Herausforderungen, Quests, Belohnungen usw. Diese Methode ermöglicht es, Teams rund um ein gemeinsames Ziel zu vereinen und zu arbeiten, während man gemeinsam eine gute Zeit hat!

Gamification-Tools zu nutzen ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden dazu zu ermutigen, über sich hinauszuwachsen, sich Ziele zu setzen, ihre Leistung zu verfolgen und Belohnungen für ihre Leistungen zu erhalten. Es ist die bewährte Technik, um die Motivation und das Engagement der Mitarbeitenden zu steigern!

Auf Spielerisches zu setzen ist der neue Trend, dem man folgen sollte, um die Arbeit für alle angenehmer und stimulierender zu gestalten und die Zusammenarbeit zu verbessern. Nur um Gamification-Mechanismen einzuführen, ist es wünschenswert, eine Plattform zu haben, die dies ermöglicht.

Die Plattform Talkspirit bietet beispielsweise Funktionen wie Likes und Kommentare, um positives Feedback an Nutzerinnen und Nutzer zu geben, die einen Beitrag geteilt haben. Aber auch spielerische Funktionen, wie Umfragen, mit denen Sie Ihre Kommunikation mit wenigen Klicks partizipativer gestalten können!

Sogar einen Raumnamen zu finden kann spielerisch werden. Also für Ihr Unternehmen ist es einfach, zögern Sie nicht!

Raum für Innovation lassen

Es überrascht nicht mehr festzustellen, dass die Technologie sich ständig weiterentwickelt. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie sich schnell anpassen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und das Engagement ihrer Mitarbeitenden zu erhalten. Stellen Sie sich die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden vor, wenn sie sagen können, dass sie in einem Unternehmen arbeiten, das mit den neuesten Trends Schritt hält? Ideen und Innovation Raum zu lassen kann Ihnen bemerkenswerte Ergebnisse in Bezug auf die Zusammenarbeit bringen!

Wenn Sie dachten, dass künstliche Intelligenz Science-Fiction-Filmen vorbehalten ist, lassen Sie sich eines Besseren belehren: Sie kann auch die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessern! Lösungen wie Chatbots, die häufige Fragen beantworten können, oder Empfehlungs-algorithmen können dabei helfen, die Zusammenarbeit zu erleichtern, indem sie Vorschläge machen oder bestimmte Aufgaben automatisieren. Diese Automatisierung spart Zeit und vereinfacht den Austausch, während sie gleichzeitig eine effektive Zusammenarbeit fördert.

Sie können beispielsweise ganz einfach mit dem Talkspirit-Chatbot kommunizieren! Fragen Sie ihn, was Sie wissen möchten, und der FAQ-Assistent antwortet Ihnen sofort und präzise. Seine großen Vorteile: Er ist einsatzbereit 7 Tage die Woche und 24 Stunden am Tag, und er ist anpassbar!

Innovation kann auch intern ihren Platz finden, im Herzen Ihres Unternehmens, dank der innovativen Ideen Ihrer Talente. Indem Sie die Ideen und Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden kombinieren, schaffen Sie die Möglichkeit, innovative Projekte zu generieren, die durch den Beitrag jedes Mitglieds genährt werden. Darüber hinaus geben Sie ihrer Arbeit einen Sinn und stärken das bereits aufgebaute Vertrauensband. Im Team zu arbeiten ist gut. Aber im Team zu arbeiten und dabei die kollektive Intelligenz zu nutzen ist noch besser!

Eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens fördern

Um nicht in die Falle eines zu invasiven Managements zu tappen, ist es wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Aufsicht und Autonomie zu finden. Die Lösung? Eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens im Unternehmen zu fördern!

Indem Sie Offenheit und Vertrauen fördern, schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld, das der Zusammenarbeit förderlich ist. Als Konsequenz werden Ihre Teams eher bereit sein, ihre Ideen und ihr Wissen unter Teammitgliedern, aber auch mit Führungskräften zu teilen.

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Dieser Trend ist ein echter Schub für das Management! Transparenz und Vertrauen sind Schlüsselelemente zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Unternehmen, und die Führungskräfte müssen Maßnahmen ergreifen, um eine Kultur zu fördern, die diese Werte begünstigt. Dies kann durch die Festlegung klarer Richtlinien erreicht werden.

Um alle potenziellen Hindernisse für die Zusammenarbeit zu beseitigen, ist es wichtig, Folgendes zu identifizieren:

• Die thematischen Diskussionsgruppen, die in Ihrem kollaborativen Tool erstellt werden sollen, um Mitarbeitende zur Meinungsäußerung zu ermutigen. Um beispielsweise den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen, ist es auf Talkspirit möglich, eine diesem Thema gewidmete Diskussionsgruppe zu erstellen und dabei NUR die betroffenen Mitglieder hinzuzufügen!

• Die Personen, die für die Verwaltung und Moderation dieser Gruppen zuständig sind.

• Die Kanäle, über die es vorzuziehen ist, Informationen zu teilen. Wenn ein Mitarbeitender Sie kontaktieren möchte, empfehlen wir, den Chat dem internen E-Mail-Verkehr vorzuziehen.

• Die bevorzugten Tage und Uhrzeiten für Besprechungen, um die Zeit und die angemessenen Mittel zu haben, ein Thema zu behandeln.

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Sie sind nun auf dem neuesten Stand der Trends, auf denen Sie reiten sollten, um die Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern. Es liegt nun an Ihnen, diejenigen auszuwählen, die am besten zu Ihnen passen, um die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu Ihrem größten Trumpf zu machen!

Sie fragen sich nach den Vorteilen der kollaborativen Tools, die Sie Ihrem Ansatz zur Verbesserung der Zusammenarbeit hinzufügen sollten? Wir haben, was Sie brauchen! Entdecken Sie unsere Infografik zu den 9 Zahlen, die Sie über kollaborative Tools wissen müssen, die Sie zum Experten auf diesem Gebiet macht.

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In unserer Infografik „9 Zahlen, die Sie über kollaborative Tools wissen müssen" entdecken Sie: Wer kollaborative Tools nutzt, die Vorteile und Grenzen dieser Plattformen sowie ihre Auswirkung auf die Zukunft der Arbeit.

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