Warum verbessert der digitale Arbeitsplatz die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden?
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Das Digitale revolutioniert das Innenleben von Unternehmen. Neue Arbeitsmodalitäten entstehen, begleitet von einem neuen Arbeitsumfeld : dem digitalen Arbeitsplatz. In den letzten Jahren hat diese kollaborative All-in-One-Plattform die Praktiken von Unternehmen revolutioniert und die Produktivität der Mitarbeitenden verbessert. Die Frage von heute: Warum verbessert der digitale Arbeitsplatz die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden? Schauen wir mal! 👇
Was ist ein digitaler Arbeitsplatz?
Wir alle können uns ein physisches Büro vorstellen: mit einem Computer, ein paar Stiften, Post-Its und so weiter. Es kann schwieriger sein, sich vorzustellen, wie ein virtuelles Büro aussieht. Dennoch ist genau das, was ein digitaler Arbeitsplatz bietet: ein echter persönlicher Online-Arbeitsbereich.
Von dieser personalisierten Umgebung aus, die über das Internet erreichbar ist, organisiert jeder seine Aufgaben, ordnet seine Dokumente, kann sich mit Kollegen unterhalten und die verschiedenen Geschäftsanwendungen nutzen, die er täglich benötigt (z. B. CRM, Ticketing, Projektmanagement, Kalender, Videokonferenzen…).
Warum einen digitalen Arbeitsplatz nutzen? Welche Auswirkungen auf die Produktivität?
Besser kommunizieren
Die Nutzung eines digitalen Arbeitsplatzes fördert einen besseren Informationsaustausch im Unternehmen. Tatsächlich ermöglichen die Kommunikationsinterne in die Plattform integrierten Tools den Mitarbeitenden, ohne Grenzen auszutauschen und somit auf die Kompetenzen anderer Arbeitnehmenden zugegriffen werden können, die an anderen Standorten oder im Homeoffice arbeiten. Leichteren Zugang zu Informationen zu haben = produktiver zu sein!
Und das ist noch nicht alles! Die Kommunikation auf dem digitalen Arbeitsplatz soll horizontaler sein. Sie erfolgt sowohl auf lange Sicht (innerhalb von Gruppen zum Beispiel) als auch kurzfristig (über Videokonferenzen oder Chat).
Mentale Last verringern
Die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes ermöglicht es, die Nutzung von E-Mails für interne Kommunikation zu reduzieren.
Vorbei sind die Stunden, die täglich damit verbracht werden, Dutzende von E-Mails zu beantworten, um Situationen zu bewältigen, die durch einen Chat oder einen kurzen Anruf per Videokonferenz leichter zu lösen wären. Vorbei ist die mentale Last, die diese E-Mail-Postfächer auf Ihre Mitarbeitenden auslösen, die endlich leer sind und sofort wieder volllaufen.
Aufmerksamkeit und Anstrengungen fokussieren
Schließlich ermöglicht der digitale Arbeitsplatz bessere Produktivität dank Zeitgewinns! Tatsächlich vereint sie alle Geschäftsanwendungen, die Ihre Mitarbeitenden benötigen. Sie müssen also nicht mehr von einem Tool zum anderen jonglieren und gewinnen damit wertvolle Zeit.
All diese eingesparte Zeit ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung zu konzentrieren.
Verbessern Sie die Mitarbeitendenerfahrung
Ob es darum geht, Talente anzuziehen oder zu halten, die Entscheidung für einen digitalen Arbeitsplatz ist immer eine gewinnbringende Strategie. Und das aus gutem Grund: Junge Talente suchen nach Unternehmen mit flexibleren, zusammenhängenden und moderneren Arbeitsmethoden. Einmal an Bord, garantiert der digitale Arbeitsplatz ihnen eine bessere Mitarbeitendenerfahrung und eine bessere Arbeitsqualität, was zu einer besseren Talentretention führt.
Der digitale Arbeitsplatz schlägt vor, anders zu arbeiten, mit allen notwendigen Tools zur Hand und unter Beibehaltung horizontalerer, humanerer Beziehungen. Dies spiegelt sich in der Arbeitsqualität (QVT) wider: Ihre Mitarbeitenden sind glücklicher in ihrem Job und daher produktiver. Bei Talkspirit ist diese Arbeitsqualität übrigens einer unserer Grundwerte, und es ist uns ein Anliegen, dass unsere Plattform dazu beiträgt!
Talkspirit ist unsere 100 % französische Lösung! Sie ermöglicht es, zusammenzuarbeiten und die Fortschritte Ihrer Projekte zu verwalten und zu verfolgen. Sie können auch von Arbeitsgruppen, einem Chat, der Möglichkeit, Dokumente mehrere Personen zu bearbeiten, und vielem mehr profitieren! Zögern Sie nicht, die Lösung zu testen 👇
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Abschließend
Zusammengefasst wird die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes es Ihnen ermöglichen, die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen, die mentale Last der Mitarbeitenden zu verringern, ihnen zu helfen, effizienter zu arbeiten und ihre Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu verbessern. All dies wird sich positiv auf ihre Produktivität auswirken. 🚀 Das ist, warum Digital Workplace und Produktivität eng miteinander verbunden sind!
Sie versuchen, einen digitalen Arbeitsplatz einzuführen oder Ihre aktuelle Lösung zu ersetzen? Lesen Sie unser Methodisches Merkblatt, das "8 Schlüsselschritte zur Wahl des richtigen digitalen Arbeitsplatzes" enthält, um Sie bei Ihrem Entscheidungsprozess zu unterstützen:
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In diesem methodischen Merkblatt finden Sie: die 8 Schlüsselschritte zur Auswahl des richtigen digitalen Arbeitsplatzes, wichtige Elemente zum Identifizieren Ihrer Anforderung und bestimmende Kriterien zum Vergleich der besten Lösungen auf dem Markt.
