Warum sollte man weiterhin auf das Homeoffice setzen?

Das Homeoffice – wo stehen wir? Nach dem Ende der Homeoffice-Pflicht mit dem Abklingen der Covid-19-Epidemie stellte man im Februar 2022 fest, dass „24 % der Beschäftigten weiterhin mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeiteten"¹. Das Homeoffice ist für viele Unternehmen weltweit zur Realität geworden – und das nicht ohne Grund!

Die Mitarbeitenden schätzen ihre neue Flexibilität, die Arbeitgebenden sehen Vorteile bei Produktivität und Kosten. Dennoch ist das Homeoffice für einige Arbeitgebende noch immer ein Diskussionsthema, die die soziale Isolation, die Schwierigkeit, eine Trennung zwischen Privat- und Berufsleben aufrechtzuerhalten, sowie die Herausforderungen bei der Kommunikation und Zusammenarbeit auf Distanz befürchten… Warum also nicht auf das setzen, was funktioniert?

In diesem Artikel erkunden wir, warum es wichtig ist, das Homeoffice weiterhin in Ihre Unternehmensstrategie einzubeziehen, und inwiefern eine solche Politik für Mitarbeitende und Arbeitgebende von Vorteil ist.

1. Die Vorteile für Arbeitgebende

Arbeitgebende haben allen Grund, das Homeoffice zu fördern. Und zwar vor allem aus zwei Gründen:

Ein größerer Talentpool

Das Homeoffice wird zu einem entscheidenden Argument in der Arbeitswelt. Für neue Generationen von Arbeitnehmenden ist es ein „Must-have", das das Arbeitgeberimage eines Unternehmens beeinflusst. Laut einer Studie von ADP waren 2022 35 % der Homeoffice-Arbeitenden zwischen 18 und 34 Jahre alt. Die Studie verzeichnet sogar eine Verjüngung der Homeoffice-Arbeitenden: 2020 waren es nur 27 %. Kandidatinnen und Kandidaten werden immer anspruchsvoller, und Unternehmen sehen sich zukünftigen Arbeitnehmenden gegenüber, die eine Stelle suchen, die sie remote oder im hybriden Modus mit guter Work-Life-Balance ausüben können.

Durch das Angebot von Homeoffice-Optionen erschließen Sie sich einen größeren Talentpool, ohne geografisch eingeschränkt zu sein. Außerdem signalisieren Sie Ihren Mitarbeitenden, dass ihr Wohlbefinden Ihnen am Herzen liegt. Das ermöglicht es, bestehende Mitarbeitende zu binden, die sich stärker mit einem Unternehmen identifizieren werden, das zuhört und auf ihre Bedürfnisse eingeht! Ein wirksames Plus in Ihrer Unternehmensstrategie, um sich beim Employer Branding abzuheben!

Eine Reduzierung der Energiekosten

Einem Unternehmen gelingt es nicht immer, Einsparungen zu erzielen, wenn es Ausgaben für Folgendes anhäuft:

• Strom;
• Beleuchtung;
• Wasser;
• Verpflegung;
• Einkäufe usw.

Doch das Homeoffice hat gezeigt, welche Auswirkungen es auf die Energiekosten von Unternehmen hat. Die ADEME schätzt, dass die Verbreitung des Homeoffice dazu beitragen würde, den Energieverbrauch von Unternehmen um 19 % zu senken – allerdings unter einer Bedingung: dass alle Mitarbeitenden am selben Tag im Homeoffice arbeiten.

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2. Die Vorteile für Mitarbeitende

Das Homeoffice – oder hybrides Arbeiten – ist auch für Mitarbeitende eine vorteilhafte Option. Sehen wir, wie!

Die Flexibilität

Das hybride Arbeiten bietet den Mitarbeitenden eine gewisse Flexibilität, da es ihnen ermöglicht, an bestimmten Tagen remote zu arbeiten. Laut dem Barometer Télétravail et Organisations hybrides von Malakoff Humanis wird diese Arbeitsweise von Mitarbeitenden (82 % der berechtigten Beschäftigten möchten sie einführen), aber auch von Führungskräften (63 % glauben, dass sie sich weiter entwickeln wird) weitgehend befürwortet.

Der Vorteil des hybriden Arbeitens besteht darin, dass es ermöglicht, eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu halten und gleichzeitig die Verbindung zu Kolleginnen und Kollegen aufrechtzuerhalten, die remote und/oder im Büro arbeiten.

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Das Arbeitsumfeld

Von überall aus arbeiten zu können bietet mehr Flexibilität und Freiheit – und das ist für Mitarbeitende ein entscheidender Punkt! Die Workforce-View-Studie von ADP zum Thema Homeoffice zeigt, dass „ 76 % der remote arbeitenden Mitarbeitenden optimistischer sind, was ihre berufliche Zukunft in den nächsten fünf Jahren angeht, als ihre Pendelnden Kolleginnen und Kollegen (69 %)".

Dies lässt sich durch mehrere Gründe erklären, insbesondere durch das Arbeitsumfeld, das sich direkt auf die Arbeitsweise der Mitarbeitenden auswirkt.

Das Homeoffice bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, in einem personalisierten Umfeld zu arbeiten, in dem die Einschränkungen durch Lärm, Arbeitsbereiche, Licht, Temperatur im Raum wegfallen. Die Mitarbeitenden können ihren Arbeitsplatz auch frei gestalten und so ein komfortables Arbeitsumfeld schaffen, ohne den Platz der Nachbarin oder des Nachbarn zu beanspruchen. Die perfekte Option für Ihre Mitarbeitenden, die immer ein Foto ihrer Katze oder ihrer Lieblingspflanze auf dem Schreibtisch haben!

Die Produktivität

Laut einer Studie des Labo Société Numérique sind Mitarbeitende im Homeoffice produktiver, da sie eine Abnahme ihrer körperlichen Ermüdung (85 %), eine Verbesserung ihres Wohlbefindens und ihrer Gesundheit (82 %) sowie eine höhere Effizienz bei der Arbeit (80 %) feststellen.

Ein gesundes Team ist ein wachsendes Unternehmen! Indem Sie auf das Homeoffice setzen, priorisieren Sie das Wohlbefinden Ihrer Teams – und was gibt es Besseres als eine Führungskraft, der das Wohlergehen seiner Mitarbeitenden am Herzen liegt? Es wird dann ganz natürlich für Ihre Teams sein, ihr Bestes unter den motivierenden Arbeitsbedingungen zu geben, die Sie ihnen bieten.

3. Im größeren Maßstab

Eine positive Auswirkung auf die Umwelt

Dank des Homeoffice ermöglicht das Arbeiten von zu Hause aus eine erhebliche Reduzierung unseres CO2-Fußabdrucks, insbesondere durch die Verringerung des Arbeitsweges. Laut der ADEME wird der CO2-Fußabdruck durch das Homeoffice um 69 % reduziert im Vergleich zu einem Tag, an dem eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter ins Büro fährt. Eine erhebliche Reduzierung angesichts der Gesamtauswirkungen unserer Arbeitsweisen auf die Umwelt.

Das Homeoffice hat jedoch seine Grenzen! Laut einem Experten der Zukunftsabteilung des Senats: „ Das Homeoffice trägt durch die Reduzierung von Fahrten zur Dekarbonisierung unserer Wirtschaft bei. Aber es macht die Kontrolle unseres digitalen Fußabdrucks noch unerlässlicher"³. Es ist schwer, die Auswirkungen unserer digitalen Nutzung zu erfassen, aber die wachsende Produktion von IT-Ausrüstung stellt uns vor eine weitere Herausforderung: die digitale Umweltverschmutzung. Um sie zu reduzieren, können Sie ökologische Maßnahmen ergreifen oder einen Ansatz zur digitalen Nachhaltigkeit verfolgen.

Lesen Sie auch: [BFM Business] Wie kann man die digitale Umweltverschmutzung im Unternehmen reduzieren?

Kollaborative Tools zur Unterstützung des Homeoffice

Immer mehr Tools gewinnen an Bedeutung, um der steigenden Nachfrage nach Homeoffice gerecht zu werden! Intranets, Digital Workplaces, All-in-One-Kollaborationstools… Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um das ortsunabhängige Arbeiten zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern, haben Sie die Wahl!

So ist Talkspirit beispielsweise eine sichere Digital Workplace 100 % Made in France, die den Informationsaustausch vereinfacht, die kollaborative Arbeit flüssiger macht und die interne Kommunikation dynamisiert. Die Lösung integriert eine Vielzahl von Funktionen, um die bestmögliche Mitarbeitererfahrung zu bieten.

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Die Anbieter haben erkannt, dass das Homeoffice an Bedeutung gewinnt und Unternehmen Servicequalität, Datensicherheit sowie Module benötigen, die mehrere Anforderungen erfüllen. Deshalb sind die neuesten Lösungen leistungsfähiger als je zuvor und darauf ausgelegt, das Homeoffice so zu erleichtern, dass Sie keine Bedenken mehr hinsichtlich der von Ihren Teams geleisteten Arbeit haben. Die Gelegenheit, souveränen Lösungen zu vertrauen und ihre Entwicklung in unserem Land zu unterstützen.

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Das Homeoffice ist ein Trend, der unaufhaltsam zunimmt – und das aus gutem Grund. Es kann Vorteile für Arbeitgebende, Mitarbeitende und die Umwelt bieten. Es ist daher wichtig, weiterhin auf das Homeoffice zu setzen, um von diesen Vorteilen zu profitieren und die Arbeitsbedingungen für alle Beteiligten zu verbessern.

Die Integration des Homeoffice in die Unternehmensstrategie setzt voraus, das Ökosystem und die Funktionsweisen des Unternehmens zu überdenken. Eine Transformation, die mithilfe eines Tools – der Digital Workplace – ermöglicht werden kann. Aber wie? Unser Methodenleitfaden kann Ihnen dabei helfen!

Zum Methodenleitfaden

In unserem Methodenleitfaden 6 Schritte zur Einführung einer Digital Workplace erfahren Sie: die Kriterien, die bei der Ermittlung Ihres Bedarfs und der Auswahl der passenden Digital Workplace zu berücksichtigen sind, die wesentlichen Elemente, die in Ihren Einführungsplan aufzunehmen sind, sowie Best Practices zur Belebung des Austauschs auf Ihrer Digital Workplace.

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¹ Dossier des Labo Société Numérique: Télétravail: pour qui et à quelles fréquences, quels impacts sur la santé, le travail et la gestion des ressources humaines (2022)
² 8 chiffres sur l'évolution du télétravail en 2022, Infoburomag (2022)
³„ Sénat: l'avenir du télétravail en huit questions " dans dossier de Labo Société Numérique: Télétravail: pour qui et à quelles fréquences, quels impacts sur la santé, le travail et la gestion des ressources humaines (2022)