Die 7 Eigenschaften eines effizienten und produktiven Teams

Der Wunsch jeder Führungskraft ist es, ein effizientes und produktives Team aufzubauen und täglich zu managen. Dennoch finden 46 % der Arbeitnehmenden die Teamarbeit äußerst schwierig und berichten, dass ihre tägliche Produktivität darunter leidet. Es ist daher entscheidend, gesunde und motivierende berufliche Beziehungen in Ihren Teams zu fördern. Welche wesentlichen Eigenschaften sollten Sie erkennen und entwickeln, um ein zusammengeschweißtes Team aufzubauen, auf das Sie zählen können? Unser Artikel stellt diese entscheidenden Qualitäten vor und gibt Tipps, wie Sie sie in Ihrem Unternehmen kultivieren können!

Die wichtigsten Eigenschaften eines produktiven Teams

1) Teamgeist

Selbst die kompetentesten Mitarbeitenden werden Schwierigkeiten haben, ihr volles Potenzial in einem schlechten Team zu entfalten. Im Gegenteil: Ein zusammengeschweißtes Team wird schnell zum Fundament einer Abteilung. Mitarbeitende, die den Teamgeist und die kollaborative Arbeitsweise verstehen und verkörpern, machen in Ihrer Organisation den entscheidenden Unterschied.

Zögern Sie nicht, potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten bei Vorstellungsgesprächen dazu zu befragen – zum Beispiel, welche Vorstellung sie von Teamarbeit haben und in welcher Art von Team sie arbeiten möchten. So können Sie feststellen, ob Ihre Bewerberinnen und Bewerber zu Ihrer Unternehmenskultur passen und ob sie sich problemlos in ihr neues Team integrieren können.

Anschließend liegt es an Ihnen, ein gesundes Arbeitsklima zu schaffen, das Teamgeist und gegenseitige Unterstützung fördert!

2) Kommunikation

Es ist nicht immer einfach, mit Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren. Und doch: Gute Kommunikationsfähigkeiten helfen dabei, Missverständnisse, Verzögerungen und Unklarheiten zu vermeiden. Alles Faktoren, die die Produktivität der Teams beeinträchtigen können.

Es ist daher wichtig, effektive Kommunikationskanäle zu schaffen und die gesamte Organisation dazu anzuregen, diese regelmäßig zu nutzen. Auf einer Plattform wie Talkspirit können Sie beispielsweise thematische Gruppen erstellen, um die interne Kommunikation zu verbessern und es Teams zu ermöglichen, ortsunabhängig zu kommunizieren. Gezielte Workshops können ebenfalls organisiert werden, um die Kommunikationsfähigkeiten jedes Einzelnen zu verbessern.

3) Prioritätenbewusstsein

Manche Mitarbeitenden werden manchmal von ihren wöchentlichen Aufgaben überwältigt, was zu einem erheblichen Zeit- und Ressourcenverlust führt. Ein klarer Projektzeitplan mit Abgabeterminen und Zielen hilft dem gesamten Team, auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Es ist auch wichtig, dass Ihre Mitarbeitenden ein Prioritätenbewusstsein entwickeln: Stunden für eine Aufgabe mit geringem Mehrwert statt für ein strategischeres Projekt aufzuwenden, ist ein wenig produktiver Ansatz, den Sie korrigieren müssen.

4) Innovation und Kreativität

Aufgaben rechtzeitig zu erledigen ist gut. Zu wissen, wie man innoviert und Prozesse kontinuierlich verbessert, ist besser! Kreativität ist die Qualität, die den Unterschied zwischen einem guten und einem herausragenden Team ausmacht.

Gesunde berufliche Beziehungen und ein anregendes Arbeitsumfeld sind Ihre besten Verbündeten, um Innovation und Kreativität zu fördern – innerhalb Ihres Teams. Zögern Sie nicht, Ihre Mitarbeitenden nach ihren Ideen zu fragen und wöchentliche Brainstorming-Workshops zu organisieren.

5) Flexibilität

Arbeitstage verlaufen nicht immer reibungslos, und manchmal ist es notwendig, den Aufgabenplan umzustrukturieren und neue, dringendere Projekte zu übernehmen. Flexible und unternehmerisch denkende Mitarbeitende sind in der Lage, sich an diese Veränderungen anzupassen und dabei effizient zu bleiben. Das ermöglicht es dem gesamten Team, stabil zu bleiben.

Natürlich sollten organisationale Veränderungen nicht zu häufig auftreten und mit Fingerspitzengefühl gehandhabt werden, um eine Überlastung der Mitarbeitenden zu vermeiden. Aber glauben Sie uns: Flexibilität wird Ihnen aus manchem schwierigen Moment helfen.

6) Neugier und Ehrgeiz

Eine neugierige Mitarbeiterin oder ein neugieriger Mitarbeiter, die oder der neue Fähigkeiten erwerben und im Unternehmen vorankommen möchte, ist motiviert und damit produktiv. Wenn Sie merken, dass Ihre Mitarbeitenden Fortschritte machen möchten, ist es an der Zeit, ihnen Weiterbildungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten anzubieten. So halten Sie hochqualifizierte Teams, die mehr Verantwortung übernehmen möchten.

Um den Ehrgeiz Ihrer Mitarbeitenden zu fördern, zögern Sie nicht, ihre Leistung regelmäßig zu bewerten, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und konstruktives Feedback zu ihren Beiträgen und Erfolgen zu teilen. Natürlich spielt auch Anerkennung eine Schlüsselrolle dabei, Ihre Teams zu motivieren, täglich ihr Bestes zu geben.

7) Zugehörigkeitsgefühl und Motivation

Wenn es eine wesentliche Eigenschaft gibt, die ein gutes Team besitzen muss, dann ist es das Zugehörigkeitsgefühl gegenüber dem Team und der Organisation. Dieses Gefühl entsteht vor allem durch eine wertschätzende Führung, motivierende individuelle Ziele und eine klare Vision der organisationalen Ziele. Entscheidend ist, dass alle Mitarbeitenden die Unternehmensmission verstehen und es sich zur Herzensangelegenheit machen, mit ihrer Arbeit dazu beizutragen.

Um den Puls Ihrer Teams zu fühlen, befragen Sie diese ruhig bei informellen Gesprächen zu ihrem Befinden und senden Sie ihnen regelmäßig Umfragen, um ihr Engagement zu messen. So können Sie Engagement-Probleme erkennen und so schnell wie möglich gegensteuern – und damit effektive und motivierte Teams erhalten.

Wie Sie sehen: Wenn Sie an Ihrer Mitarbeitendenengagement-Strategie arbeiten, steigern Sie nicht nur Ihre Produktivität, sondern auch Ihre Mitarbeiterbindungsrate!

Wie können Sie diese Qualitäten in Ihrem eigenen Team kultivieren?

Die unverzichtbaren Eigenschaften eines guten Teams zu kennen ist eine Sache. Aber man muss auch wissen, wie man sie täglich fördert und unterstützt! Hier sind unsere Tipps, die Sie sofort umsetzen sollten.

Eine Kommunikations- und Feedbackkultur etablieren

Um Verhaltensweisen zu fördern, die zum Teamgeist und zur Produktivität beitragen, müssen Sie ein Vertrauensklima schaffen in Ihrem Team. Dazu ist eine effektive Kommunikationskultur notwendig. Es ist wichtig, regelmäßige Teambesprechungen zu organisieren, aber auch Einzelgespräche, um Ihren Mitarbeitenden zuzuhören und mögliche Motivations- oder Produktivitätseinbußen zu erkennen.

Diese Begegnungen sind auch besondere Momente, um Feedback zu geben zu den Beiträgen und der Leistung der Teammitglieder. Anerkennende Worte stärken den Teamgeist, besonders wenn sie unter Kolleginnen und Kollegen geteilt werden. Sie motivieren Ihre Mitarbeitenden, über sich hinauszuwachsen.

Lesen Sie auch: Warum und wie man eine Feedbackkultur etabliert

Gute Managementpraktiken anwenden

Als Führungskraft müssen Sie auch alle notwendigen Qualitäten mitbringen, um ein produktives und zusammengeschweißtes Team aufzubauen und zu erhalten. Wertschätzung, Empathie und Flexibilität sind wesentliche Eigenschaften für ein gesundes Personalmanagement, das Ihr Team befähigt, sein volles Potenzial zu entfalten.

Auf kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu setzen, stellt auch sicher, dass Sie langfristig effiziente und produktive Teams halten. Vergessen Sie nicht, mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren, ihnen zuzuhören und ihnen täglich Ihre Wertschätzung zu zeigen.

Lesen Sie auch: Management neu denken, um der Arbeit einen Sinn zu geben!

Eine kollaborative Plattform nutzen

Um die Produktivität Ihres Teams zu verbessern, empfehlen wir Ihnen außerdem, effektive kollaborative Tools wie Talkspirit einzusetzen. Konkret ermöglichen Ihnen diese Plattformen, Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihren Teams zu erleichtern, durch:

• die Erstellung von Communities zum Austausch, auf denen jeder Informationen teilen, Teamprojekte besprechen und Kolleginnen und Kollegen um Hilfe bitten kann;
• ein vereinfachtes Management Ihrer persönlichen Projekte und Teamprojekte;
• die Bündelung Ihres Wissens und Ihrer Arbeitsdokumente in Team-Laufwerken und Inhaltsbibliotheken.

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Den Teamgeist kontinuierlich fördern

Der Teamgeist muss täglich gepflegt und genährt werden. Natürlich sind Teambesprechungen und Team-Building-Aktivitäten wertvolle Verbündete, um gesunde berufliche Beziehungen zu knüpfen. Auch wenn es wichtig ist, Ihre Mitarbeitenden zur Produktivität anzuregen, achten Sie darauf, keine allzu kompetitive Atmosphäre zu schaffen, die der Teamsynergie schaden könnte.

Sie können auch die Teilnahme an kollaborativen Arbeits- und Hilfsworkshops, den Austausch von Ideen und Wissen sowie regelmäßiges Feedback fördern.

Indem Sie Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung fördern, geben Sie Ihrem Team alle Schlüssel in die Hand, um produktiver zu werden!

Fazit

Die unverzichtbaren Eigenschaften eines guten Teams werden durch Kommunikation, Zusammenarbeit und gute Personalmanagement-Praktiken kultiviert. Eine effektive Führungskraft wird zur Stütze ihres Teams und weiß, das Beste aus den Talenten herauszuholen, die es ausmachen.

Um den nächsten Gang einzulegen und Ihren Teams alle benötigten Tools zur Verfügung zu stellen, entscheiden Sie sich für eine Kollaborationsplattform, die die Teamarbeit im gesamten Unternehmen verbessert! In diesem Praxisleitfaden finden Sie alle unsere Tipps zur Einführung Ihres kollaborativen Tools 👇

Zum Methodenleitfaden

In diesem Methodenleitfaden finden Sie: die 8 Schritte zur Einführung Ihrer kollaborativen Plattform, die Fragen, die Sie sich stellen sollten, um Ihre Bedürfnisse zu identifizieren, die entscheidenden Kriterien für die Wahl Ihrer Lösung, die Elemente, die in Ihren Kommunikationsplan aufgenommen werden sollten, sowie unsere besten Tipps zur Sicherstellung der Akzeptanz Ihrer Plattform.

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Artikel verfasst von Morgane Lança, Content-Managerin und Redakteurin bei Folks