Warum sollte man eine sichere Digital Workplace wählen?

Die Gewährleistung der Sicherheit und Datensouveränität gehört heute zu den wichtigsten Anliegen von Organisationen, insbesondere in Sektoren wie Verteidigung, Bankwesen, Gesundheit, Industrie oder dem öffentlichen Sektor. Dennoch muss festgestellt werden, dass 9 von 10 Unternehmen ihre Daten nicht ausreichend schützen¹, was sie anfälliger für Cyberangriffe macht.

Die richtigen digitalen Tools zu wählen ist entscheidend, um Cyberrisiken zu begrenzen. So setzen 68 % der Unternehmen Cloud-Lösungen ein, um den Schutz ihrer Daten zu stärken¹. Zu diesen Lösungen gehört unter anderem die Digital Workplace: der virtuelle Arbeitsplatz, der alle wichtigen Tools und Daten der Organisation bündelt.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit dieser Daten zu gewährleisten, ist es heute entscheidend , auf eine sichere Digital Workplace zu setzen. Aber wie wählt man die richtige Plattform aus? Und inwiefern kann der Sicherheitsaspekt den Unterschied machen?

In diesem Artikel finden Sie die wichtigsten Argumente für den Wechsel zu einer sicheren Digital Workplace sowie die Kriterien, die Sie berücksichtigen müssen, um die Sicherheit dieser Lösung zu gewährleisten.

Was ist eine Digital Workplace?

Zunächst möchten wir einige grundlegende Definitionen vorstellen.

Von überall, jederzeit und auf jedem Gerät zugänglich, ist die Digital Workplace ein digitaler Arbeitsbereich, der alle Informationen und Anwendungen zentralisiert, die für die Arbeit und Kommunikation mit internen und/oder externen Stakeholdern der Organisation notwendig sind.

Neben der Erleichterung von Zusammenarbeit und Remote-Kommunikation ermöglicht die Digital Workplace, die in Dokumenten und Arbeitstools geteilten Informationen zu sichern. Sie ist daher eine unverzichtbare Lösung, um die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern

, während die Daten geschützt bleiben.

Beachten Sie jedoch: Nicht alle Digital Workplaces sind in Bezug auf Datensicherheit gleichwertig. Darauf sollten Sie bei der Wahl Ihrer Lösung besonders achten.

Lesen Sie auch: Wie lassen sich Digital Workplace und Cybersicherheit vereinbaren?

Warum sollte man eine sichere Digital Workplace bevorzugen?

Sich für eine sichere Digital Workplace zu entscheiden bringt zahlreiche Vorteile für Ihre Organisation. Der erste ist natürlich … die Reduzierung von Cyberbedrohungen

! Die häufigsten sind Ransomware-Angriffe, die sich in der Regel über Phishing-E-Mails einschleichen (jene betrügerischen E-Mails, auf die man auf keinen Fall klicken sollte).

Lesen Sie auch: [Expertenstandpunkt] Die Cybersicherheits-Herausforderungen für KMU im Jahr 2021

Im Jahr 2022 sollen 66 % der Organisationen weltweit von dieser Art von Angriff betroffen worden sein, was einem Anstieg von 78 % gegenüber dem Vorjahr entspricht². Bei 9 von 10 Unternehmen haben diese Ransomware-Angriffe den Betrieb des Unternehmens direkt beeinträchtigt

und/oder zu Umsatzeinbußen geführt.

Denn ja, ein Cyberangriff kostet im Durchschnitt 15.300 €!³ Kosten, die natürlich durch Investitionen in eine sichere Digital Workplace und durch gezielte Sensibilisierungsmaßnahmen

vermieden werden können.

Neben der Prävention von Cyberrisiken ermöglicht die sichere Digital Workplace, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten

, unter Einhaltung der DSGVO. Sie ist daher eine vertrauenswürdige Lösung zur Speicherung der Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden. end HubSpot Call-to-Action Code

Wie wählt man seine Digital-Workplace-Lösung aus?

Das Wichtigste ist nun die Wahl Ihrer sicheren Digital Workplace. Um das Sicherheitsniveau der Lösung zu überprüfen, empfehlen wir insbesondere:

• Sicherzustellen, dass es sich um eine souveräne Plattform handelt, die nicht den amerikanischen Extraterritorialitätsgesetzen wie dem Cloud Act* unterliegt (damit scheiden Microsoft 365, Google Workspace, Workplace from Meta usw. aus der Liste aus). Konsultieren Sie unser Top 10 der besten souveränen kollaborativen Lösungen
, um das Richtige für Sie zu finden.

• Sich über die Sicherheitspraktiken des Anbieters zu informieren
  , zum Beispiel:
  Verfügt er über ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS)?
  Hat er klare Sicherheitsprozesse implementiert?
  Hostet er seine Daten in der Europäischen Union?
  Führt er regelmäßig Sicherheitsaudits durch?
  Sensibilisiert er seine Mitarbeitenden für Cyberbedrohungen und die Anforderungen der DSGVO?

• Zu prüfen, ob der Anbieter Sicherheitszertifizierungen besitzt
, insbesondere die ISO-27001-Zertifizierung und die SecNumCloud-Qualifizierung, die zu den wichtigsten auf dem Markt gehören.

Wenn die Lösung die meisten dieser Kriterien erfüllt, handelt es sich tatsächlich um eine sichere Digital Workplace. Um unter den verbleibenden Lösungen zu wählen, können Sie dann prüfen, ob sie weitere Kriterien erfüllt

, wie zum Beispiel:

der Preis,
die Ergonomie,
die Benutzerfreundlichkeit und einfache Einführung,
der Funktionsumfang,
die Qualität des Supports und der Begleitung,
• die Verpflichtungen im Bereich CSR
(Corporate Social Responsibility).

Für weiterführende Informationen laden wir Sie ein, unser Methodenheft mit 8 Schritten zur richtigen Auswahl einer Digital Workplace

herunterzuladen 👇 end HubSpot Call-to-Action Code

Talkspirit, die Digital Workplace, die Sicherheit und Leistung vereint

Bei Talkspirit ist es uns ein Herzensanliegen, das Potenzial von Organisationen zu entfalten, indem wir ihnen eine Lösung bieten, die Sicherheit und Leistung vereint

. 100 % in Frankreich entwickelt, integriert unsere Digital Workplace alles, was Sie für eine effektive tägliche Zusammenarbeit und Kommunikation benötigen – in einem vollständig gesicherten Rahmen.

Sie finden dort einen Chat, Videokonferenz, Projektmanagement, eine Office-Suite, ein Drive, ein Eingangsportal, einen Newsfeed, eine Bibliothek, einen Kalender

und vieles mehr. Diese verschiedenen Funktionen sind auf allen Geräten zugänglich (PC, Mobiltelefon und Tablet), sodass Sie problemlos von überall arbeiten können.

Chat, Videokonferenz und Webinare auf Talkspirit

Um die Sicherheit unserer Lösung weiter zu stärken, haben wir kürzlich die ISO-27001-Zertifizierung erhalten, die belegt, dass unser Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) robust und effektiv ist. Um noch weiter zu gehen, planen wir außerdem, die SecNumCloud-Qualifizierung

zu erlangen, die bescheinigt, dass eine Lösung eines der höchsten Sicherheitsniveaus auf dem Markt erreicht hat.

Neben der hohen Sicherheit bietet unsere Digital Workplace ein optimales Nutzererlebnis

, dank einer ergonomischen und nahtlosen Oberfläche, die alle Ihre Tools an einem Ort vereint. Damit gehört das ständige Wechseln zwischen tausend verschiedenen Anwendungen der Vergangenheit an!

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Die Wahl einer sicheren Digital Workplace ist eine Investition, die Ihnen langfristig einen echten Nutzen bringen wird

. Mit einer solchen Plattform werden Sie weniger Zeit damit verbringen, sich um die Sicherheit Ihrer Daten zu sorgen, und weniger Geld für die Bewältigung von Cybervorfällen ausgeben, die auf Sicherheitslücken zurückzuführen sind. Kurz gesagt: Sie werden ruhiger schlafen können 🙂

Ob Sie bereits Ihre Digital Workplace eingeführt haben oder noch auf der Suche sind – eines ist sicher: Es ist unerlässlich zu prüfen, ob Ihre Lösung bestimmten Sicherheitsanforderungen für Daten entspricht. Laden Sie unsere Checkliste herunter

, um diese Kriterien stets im Blick zu behalten 👇

Zur Checkliste

In unserer Checkliste „10 Fragen zur Bewertung der Sicherheit eines digitalen Tools

" finden Sie: die Sicherheitskriterien, die bei der Auswahl oder dem Austausch Ihrer Plattform zu berücksichtigen sind, eine Zusammenfassung der wichtigsten Zertifizierungen, sowie Best Practices zur internen Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden.

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*Cloud Act: US-amerikanisches Gesetz von 2018, das jeden US-amerikanischen Dienstleister dazu verpflichten kann, der US-Regierung Zugang zu den auf seinen Servern gespeicherten Daten zu gewähren, einschließlich der im Ausland (und damit in Frankreich) gespeicherten Daten.

¹ Veeam-Bericht zu den Trends beim Datenschutz 2022
² The State of Ransomware 2022 von Sophos
³ Hiscox Cyber Readiness Report 2022