Beste souveräne Kollaborationslösungen 2025

Sind Sie der Meinung, dass digitale Souveränität ein aktuelles Thema ist?

Denken Sie, dass wir im Umgang mit unseren Daten vorsichtiger sein sollten?

Möchten Sie weiterhin Kommunikation und Zusammenarbeit Ihrer Teams mit qualitativ hochwertiger Software ausstatten?

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Entdecken Sie unser Top 10 der besten souveränen Lösungen für das ortsunabhängige Arbeiten:

1. Talkspirit
2. Jamespot
3. Jalios
4. Netframe
5. Whaller
6. Wimi
7. Watcha
8. Acollab
9. Atolia
10. InterStis

Und wählen Sie die Lösung, die am besten zu Ihnen passt.

1. Talkspirit

Das französische Kollaborations-Juwel, das den GAFAM Konkurrenz macht

Talkspirit ist eine vielseitige französische Kollaborationsplattform, die sich von ihren Mitbewerbern (darunter Slack, Google Workplace, Mattermost und Rocket-Chat) durch mehrere Stärken wie Benutzerfreundlichkeit und ein hohes Datenschutzniveau abhebt. Im Jahr 2020 kürte das GetApp-Ranking Talkspirit zum Category Leader in zwei Kategorien: „Chat und Instant Messaging" (erster Platz) und „Remote-Arbeit / Homeoffice" (zweiter Platz). Was könnte besser sein als eine souveräne und leistungsstarke Lösung?

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Wesentliche Merkmale:

• Chat mit:

• Reaktionen auf Nachrichten
• direkte Antworten auf eine Nachricht
• @Erwähnungen
• als Favorit markierte Unterhaltungen
• anpassbare Themengruppen

• Videokonferenz mit:

• integriertem Chat
• Bildschirmfreigabe
• dynamischer Anzeige der Teilnehmenden
• Redezeiten der Nutzenden

• online gemeinsam bearbeitbare Dokumente (Texte, Tabellen, Präsentationen)
• Checklisten und Aufgabenzuweisungen
• E-Mail-freier Zugang möglich, um ALLE Mitarbeitenden einzubinden
• Verfügbarkeit auf Mobilgeräten
• reaktionsschneller Kundendienst & Nutzersupport (DE und EN) 7 Tage / 7
• DSGVO: Daten werden in der EU gehostet (bei OVHcloud)
  

Einschränkungen / Nachteile:Talkspirit ist ein vielseitiges Tool, das nicht ideal ist, wenn Sie beispielsweise ausschließlich eine Chat-Lösung suchen.

Preise:

• kostenpflichtige Tarife ab 5 € / Monat pro Nutzer (Staffelpreise ab 500 Nutzern und Sonderkonditionen für gemeinnützige Organisationen)
• kostenlose Testversion (15 Tage)
• kostenlose personalisierte Demo
  

Entdecken Sie die Nutzerbewertungen von Talkspirit.

2. Jamespot

Ein französischer Marktführer im Bereich soziales Unternehmensnetzwerk und ortsunabhängiges Arbeiten

Jamespot ist ein soziales Unternehmensnetzwerk und eine Kollaborationsplattform aus Frankreich, die die Teamzusammenarbeit auch aus der Ferne optimiert. Der Informationsaustausch wird vereinfacht und Geschäftsanwendungen sind mit einem Klick zugänglich.

Wesentliche Merkmale:

• einsatzbereite, anpassbare Plattform
• modular, mit zahlreichen herunterladbaren internen Anwendungen
• Möglichkeit, individuelle Workflows einzurichten
• Entwicklung, Hosting und Kundendienst zu 100 % in Frankreich
  

Einschränkungen / Nachteile:

• bestimmte Funktionen erfordern das Herunterladen von Modulen
• technische Begleitung erforderlich, um die Flexibilität der Plattform vollständig zu nutzen
• ausbaufähige Analytics-Funktion
  

Preise: ab 4 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen der Premium-Version.

3. Jalios

Die französische Software für effektives gemeinsames und ortsunabhängiges Arbeiten

JPlatform ist die digitale Arbeitsplatzlösung des französischen Anbieters Jalios, die es jedem ermöglicht, seinen Arbeitsbereich zu organisieren, Geschäftsanwendungen zu entwickeln, das Aufgabenmanagement zu optimieren und synchron zu kommunizieren. Diese All-in-one-Plattform verfügt außerdem über mehrere Wissensmanagement-Funktionen: Dokumentendatenbanken, Suchmaschine, Identifizierung der Kompetenzen der Mitarbeitenden usw.

Wesentliche Merkmale:

• Community- und Kollaborationsbereiche
• funktionaler Reichtum und Modularität
• personalisierter Arbeitsbereich mit mehreren Geschäftsanwendungen
• Teilen und Bearbeiten von Dokumenten mit Versionsverwaltung
• Erstellung eines Wissenskatalogs mit Social Learning
• Aufgabenmanagement mit der Kanban-Ansicht
• Integration mit Office 365
• in 16 Sprachen verfügbar
  

Einschränkungen / Nachteile:

• Schulung erforderlich, um bestimmte Funktionen zu nutzen
• Preisgestaltung nur auf Anfrage (Online-Kauf nicht möglich)
• kein Live-Video
  

Preise:

• Jalios Workplace MS 365 Edition für 5 € zzgl. MwSt. / Nutzer pro Monat
• Jalios Workplace Liberty Edition für 7 € zzgl. MwSt. / Nutzer pro Monat
• Jalios Workplace Google Edition für 5 € zzgl. MwSt. / Nutzer pro Monat

Weitere Informationen auf der Website des Anbieters.

4. Netframe

Die französische Kollaborationsplattform für alle Unternehmen, Organisationen und Projekte.

Netframe ist eine Kollaborationsplattform für Projekte, Teams, Kleinstunternehmen und KMU sowie für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen oder geografisch weit entfernten Einheiten. Es ist ein Tool, das die Arbeit vereinfacht und angenehmer gestaltet, insbesondere aus der Ferne.

Wesentliche Merkmale:

• Aktivitäts-Feed mit Filterfunktion für relevante Neuigkeiten
• Gruppen
• Rechteverwaltung auf der Plattform
  

Einschränkungen / Nachteile:kein Zugriff auf die Plattform ohne berufliche E-Mail-Adresse.

Preise:

• Standard-Tarif für 5 € / Monat pro Nutzer
• Enterprise-Tarif für 9 € / Monat pro Nutzer
• 30 Tage kostenlos testen.

5. Whaller

Die sichere Plattform für kollaborative Netzwerke

Whaller ist eine einfache und umfassende Lösung, die Unternehmen, Schulen, Verbänden und Einzelpersonen ermöglicht, ihre eigenen kollaborativen Netzwerke aufzubauen und die ortsunabhängige Zusammenarbeit im Alltag zu erleichtern.

Wesentliche Merkmale:

• sehr präzise Community-Verwaltung
• Intranet-Überlagerung
• internes und öffentliches Portal
• Lösung verfügbar On Premise
  

Einschränkungen / Nachteile:verbesserungswürdige Ergonomie

Preise:

• kostenloser Standard-Tarif
• Pro-Tarif für 3 € / Monat pro Nutzer
• Business-undEnterprise-Tarifeauf Anfrage

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6. Wimi

Die Software für einfache und effiziente Teamarbeit

Wimi ist ein Projektmanagement-Tool, das die Teamzusammenarbeit erleichtert. Die Projektverfolgung ist bei Wimi besonders übersichtlich. Dank Messaging-Kanälen, geteilten Dateien, Kalendern und Videokonferenz können alle Mitarbeitenden problemlos zusammenarbeiten, auch im Homeoffice. Darüber hinaus bietet Wimi eine Verwaltung von Zugriffsrechten auf die Plattform, die ideal ist, um Kunden einzubeziehen und spezifische Daten mit ihnen zu teilen.

Wesentliche Merkmale:

• All-in-one-Projektmanagementlösung
• übersichtliche und intuitive Oberfläche
• Daten-Hosting in Frankreich
  

Einschränkungen / Nachteile:viele E-Mail-Benachrichtigungen (manuell konfigurierbar).

Preise:

• ab 3 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen.

7. Watcha

Die Open-Source-Kollaborationsplattform für sicheres Arbeiten

Watcha ist ein „Secure Digital Workplace", d. h. eine einfache und sichere digitale Kollaborationslösung für Fachleute.

Wesentliche Merkmale:

• Instant Messaging
• Chat-Räume ab 3 Personen
• Videokonferenz
• Dateispeicherung
• Einladung auf die Plattform
• Web- und mobile Anwendungen
  

Einschränkungen / Nachteile:k. A.

Preise:

• Start-Tarif für 39,90 € / Monat
• Plus-Tarif für 149 € / Monat
• Standard-Tarif für 249 € / Monat

8. Acollab

Die einfache, effiziente und sichere Kollaborationsplattform für ortsunabhängiges Arbeiten

Acollab ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die entwickelt wurde, um Kollaborationsbereiche zu erstellen und zu verwalten, Dateien und Informationen mit Ihren Teams zu teilen, effektiv mit Ihren Mitarbeitenden zu kommunizieren, Projekte und gemeinsame Kalender zu verwalten und den Zeitaufwand nachzuverfolgen. Acollab ist ein umfassendes Tool zur Verbesserung der Teameffizienz, insbesondere im Homeoffice. Alle Daten werden sicher in Frankreich gehostet.

Wesentliche Merkmale:

• Benutzerfreundlichkeit
• Vielseitigkeit
  

Einschränkungen / Nachteile:kein Zugriff auf die Plattform ohne berufliche E-Mail-Adresse

Preise:

• Acollab-Tarif für 5 € zzgl. MwSt. / Monat pro Nutzer
• Acollab+-Tarif für 7 € zzgl. MwSt. / Monat pro Nutzer

9. Atolia

Der sichere Kollaborationsbereich

Atolia ist ein 2018 in Straßburg gegründetes Start-up, das den Teamaustausch mit seiner Anwendung vereinfacht. Es bündelt alle für die Kommunikation und Organisation von Teams notwendigen Tools. Ein echter Vorteil, um Tool-Wildwuchs zu vermeiden und Mitarbeitende für ortsunabhängiges Arbeiten auszustatten.

Wesentliche Merkmale:

• Ergonomie
• Vielseitigkeit
• Projektmanagement-Modul mit Label-System
  

Einschränkungen / Nachteile:ausbaufähiges Integrationssystem mit Drittanwendungen

Preise:

• kostenloser Standard-Tarif
• Premium-Tarif für 11 € zzgl. MwSt. / Nutzer pro Monat
• Enterprise-Tarif auf Anfrage
• kostenlose Testversion

10. InterStis

Die Kollaborationsplattform für verantwortungsvolle Akteure

Interstis ist eine Kollaborationsplattform, die ortsunabhängiges Arbeiten und Teamarbeit erleichtert. Für sicherere, nachhaltigere und menschlichere Organisationen.

Wesentliche Merkmale:

• Benutzerfreundlichkeit
• geteilte Kalender
• Aufgabenmanagement
• Videokonferenz
• integrierte Kollaborationssuite
  

Einschränkungen / Nachteile:wenig entwickeltes Integrationssystem mit Drittanwendungen

Preise:

• À-la-carte-Tarif ab 15 € zzgl. MwSt. / Monat pro Bereich
• unbegrenzter Tarif auf Anfrage
• kostenlose Testphase von 32 Tagen
• Sondertarife für Fachkräfte im Gesundheitswesen. Weitere Informationen auf der Website des Anbieters.

Wussten Sie das?

Der Cloud Act ist ein US-amerikanisches Bundesgesetz aus dem Jahr 2018, das dem Department of Justice ermöglicht, einem US-amerikanischen Internetdienstleister (einschließlich aller SaaS-Anbieter) aus den USA den Zugriff auf die auf seinen Servern gespeicherten Daten anzuordnen – auch auf denen, die sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden.

Ein Gesetz, dem die in diesem Top der besten souveränen Lösungen für ortsunabhängiges Arbeiten vorgestellten Software-Anbieter nicht unterliegen.

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Jetzt liegt die Wahl bei Ihnen! :)

Jede dieser Lösungen hat ihre Vor- und Nachteile. Zögern Sie daher nicht, die angebotenen Testversionen zu nutzen, um die richtige Entscheidung zu treffen und das ortsunabhängige Arbeiten Ihrer Mitarbeitenden zu vereinfachen.