Kollaborationssoftware mit Hosting in Deutschland und Europa: 8 Plattformen im Vergleich

Welche Kollaborationssoftware speichert Daten in Deutschland? Stackfield speichert alle Daten in deutschen Rechenzentren, Nextcloud dort, wo Sie es betreiben, oder in Deutschland mit Nextcloud One. Wer Hosting in der EU oder der Schweiz bei einem Anbieter ohne US-Konzernmutter akzeptiert, findet sechs weitere Plattformen: Talkspirit, OpenProject, Infomaniak kSuite, Threema Work, CryptPad und Jamespot. Alle Angaben zu Standort, Zertifizierung und Preis haben wir am 29. September 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft.

Was ist eine souveräne Kollaborationsplattform?

Eine souveräne Kollaborationsplattform speichert und verarbeitet Unternehmensdaten ausschließlich in Europa, bei einem Anbieter ohne US-Konzernmutter und ohne US-Infrastruktur. Damit entfällt der direkteste Weg für Herausgabeanordnungen nach dem US Cloud Act.

Drei Bedingungen müssen gleichzeitig erfüllt sein: der Serverstandort, die Eigentümerschaft des Anbieters und die Infrastruktur, auf der der Dienst läuft. Ein Tool mit Rechenzentrum in Frankfurt, das einem US-Konzern gehört, erfüllt nur die erste Bedingung. Dasselbe gilt für einen europäischen Anbieter, der seine Server bei Amazon Web Services, Google Cloud oder Microsoft Azure mietet.

Warum die Konzernmutter so wichtig ist wie das Rechenzentrum

Der Cloud Act folgt dem Unternehmen, nicht dem Server. Der Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act, ein US-Bundesgesetz vom März 2018, verpflichtet US-Anbieter zur Herausgabe von Daten in ihrem Besitz oder unter ihrer Kontrolle, unabhängig davon, ob sie in den USA oder außerhalb gespeichert sind. Eine EU-Region eines US-Anbieters bringt Ihre Daten also nicht außer Reichweite.

DSGVO-Konformität ist notwendig, aber nicht ausreichend. Die DSGVO regelt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ein US-Anbieter kann sie einhalten und trotzdem einer Herausgabeanordnung nach US-Recht unterliegen. Deshalb trennt die Tabelle unten den „Datenstandort“ von der Spalte „Konzernmutter und veröffentlichtes Hosting“.

Für die Schweiz gilt das revidierte Datenschutzgesetz. Das nDSG ist seit dem 1. September 2023 in Kraft. Die Europäische Kommission erkennt der Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau zu, sodass Daten ohne zusätzliche Garantien zwischen der EU und der Schweiz fließen können.

NIS-2 macht die Softwarewahl zur Risikofrage. Die Richtlinie (EU) 2022/2555 erweitert die Pflichten zur Cybersicherheit auf mittlere und große Unternehmen zahlreicher Sektoren, einschließlich der Sicherheit ihrer Lieferkette. Wo Ihre Kollaborationsdaten liegen und wer zu ihrer Herausgabe gezwungen werden kann, gehört damit in die Risikobewertung.

Wie wir verglichen haben

Wir haben am 29. September 2026 die Preis-, Sicherheits- und Impressumsseiten jedes Anbieters gelesen. Die Auswahl geht von den Plattformen aus, die ChatGPT, Gemini und Google AI Mode nennen, wenn Käufer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz nach dem Datenstandort ihrer Kollaborationssoftware fragen (Antworten vom 22. bis 28. September 2026), ergänzt um Jamespot, eine französische Plattform, die Hosting und Preise veröffentlicht. Kriterien sind die Konzernmutter und ihre veröffentlichte Infrastruktur, der Datenstandort, die veröffentlichten Zertifizierungen, der Funktionsumfang und der Einstiegspreis. Nicht aufgenommen haben wir Anbieter mit US-Konzernmutter oder mit veröffentlichter Infrastruktur bei einem US-Hyperscaler sowie Anbieter, die weder ihren Hosting-Betreiber noch einen Preis veröffentlichen. Talkspirit veröffentlicht diesen Vergleich und ist selbst darin enthalten; sein Eintrag nennt seine Grenzen wie alle anderen.

Vergleichstabelle: acht Plattformen mit Hosting in Europa

Die acht Plattformen im Detail

1. Talkspirit

Talkspirit ist ein Betriebssystem für Organisationen der Talkspirit SAS in Paris, mit Hosting in Frankreich und der Schweiz, außerhalb von Cloud Act und FISA.

Geeignet für: mittelständische Organisationen, die ihre Struktur (Rollen, Kreise, Governance) mit Projekten, Meetings und Kommunikation in einem System verbinden wollen, statt eine weitere App einzuführen.

Stärken: Governance, Projekte, Kommunikation, Drive, Meetings und KI laufen im selben System; ändert sich die Organisation, folgen Rollen, Zugriffsrechte und Aufgaben. DSGVO, ISO 27001, öffentliche Dokumentation und regelmäßige Audits; seit über zwanzig Jahren ohne ausländische Investoren. In Österreich nutzt Welser Profile Talkspirit mit 800 Nutzern, in der Schweiz macht die Digitalagentur Liip ihre Rollen damit sichtbar. „Wir haben uns für eine souveräne Lösung entschieden, die unsere Arbeitsweise respektiert“, sagt Alexis Maire von der Haute École Arc.

Grenzen: Eine selbst gehostete Version ist nicht veröffentlicht; Talkspirit ist also keine Alternative zum Betrieb von Nextcloud auf eigenen Servern. SecNumCloud ist ein laufendes Vorhaben, keine Qualifizierung. Wer nur Chat oder Dateiablage braucht, ist mit einem schmaleren Tool einfacher bedient.

Hosting: Frankreich und Schweiz, wie auf der Seite Warum Talkspirit angegeben.

Veröffentlichter Preis: auf Anfrage; 15 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, und kostenlose Demo.

2. Stackfield

Stackfield ist eine All-in-One-Kollaborationslösung der Stackfield GmbH aus München; alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren, ohne AWS, Google Cloud oder Azure.

Geeignet für: Teams, die Projekte, Aufgaben, Chat, Videokonferenzen und Dokumente in einem SaaS-Tool mit Hosting in Deutschland bündeln wollen.

Stärken: BSI-C5-Testat und veröffentlichte Zertifizierungen nach ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018; Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern; Oberfläche auf Deutsch und Englisch.

Grenzen: der Starter-Tarif ist auf 10 Nutzer begrenzt; größere Teams wechseln in einen höheren Tarif.

Hosting: Deutschland.

Veröffentlichter Preis: Starter ab 9 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, bis 10 Nutzer; 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

3. Nextcloud

Nextcloud ist eine Open-Source-Kollaborationsplattform der Nextcloud GmbH aus Stuttgart; die Daten liegen dort, wo Sie Nextcloud betreiben, oder mit Nextcloud One in Deutschland.

Geeignet für: Unternehmen mit eigener IT, die Dateien, Office-Dokumente, Chat und Video voll kontrollieren wollen, auf eigenen Servern oder bei einem deutschen Hosting-Partner.

Stärken: Open Source und selbst hostbar, der Standort ist Ihre Entscheidung; die europäische Lösung, die in den von uns im September 2026 ausgewerteten KI-Antworten am häufigsten genannt wurde.

Grenzen: Selbst-Hosting bindet eigene IT-Ressourcen oder einen Hosting-Partner; Nextcloud überlässt die Zertifizierung einer gehosteten Instanz dem Hoster, die Sicherheit hängt also vom Betreiber Ihrer Instanz ab; die im August 2026 bekanntgegebene ANSSI-CSPN gilt für die Software Nextcloud Files.

Hosting: frei wählbar beim Selbst-Hosting; Nextcloud One wird von der epiKshare GmbH auf Servern in Deutschland in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum betrieben.

Veröffentlichter Preis: Open-Source-Server ohne Lizenzkosten; Nextcloud One ab 13 € pro Nutzer und Monat (jährlich, ab 5 Nutzern), 30 Tage kostenlos testen; Enterprise ab 71,29 € pro Nutzer und Jahr, ab 100 Nutzern.

4. OpenProject

OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagementsoftware der OpenProject GmbH aus Berlin; ihre EU-Cloud läuft auf Infrastruktur des französischen Anbieters Scaleway, auf Servern in der EU; alle Unterauftragnehmer sitzen in der EU.

Geeignet für: Organisationen mit strukturierten Projekten (Gantt, Arbeitspakete, agile Boards), die eine Open-Source-Lösung suchen.

Stärken: Open Source, mit einer Community-Edition für eigene Server; eine eigene EU-Cloud (openproject.eu) für Käufer, die ausschließlich in der EU verarbeiten wollen.

Grenzen: die globale Cloud unter openproject.com läuft auf AWS: wählen Sie daher die EU-Cloud oder eigene Server; die kostenlose Community-Edition gibt es nicht in der Cloud.

Hosting: EU-Cloud auf Servern in der EU (Scaleway) oder eigene Server.

Veröffentlichter Preis: Basic ab 5,95 € pro Nutzer und Monat, in der Cloud ab 5 Nutzern (On-Premises ab 25); Community-Edition kostenlos zum Selbst-Hosting; 14 Tage kostenlos testen.

5. Infomaniak kSuite

Infomaniak kSuite ist eine Office- und Kollaborationssuite von Infomaniak aus Genf, in der Schweiz entwickelt und in der Schweiz gehostet.

Geeignet für: Unternehmen, die Mail, Drive, Office-Dokumente, Chat und Meetings in einem europäischen Abonnement bündeln wollen.

Stärken: ISO 27001 seit 2018; Konformität mit DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz angegeben; eine kostenlose Version zum Testen.

Grenzen: die Daten liegen in der Schweiz, also außerhalb der EU: Der Angemessenheitsbeschluss der EU deckt die Übermittlung ab, prüfen Sie dennoch Ihre eigenen Compliance-Vorgaben.

Hosting: Schweiz.

Veröffentlichter Preis: kSuite kostenlos; kSuite Pro Standard ab 1,76 CHF pro Nutzer und Monat im Jahresabo, zzgl. MwSt.

6. Threema Work

Threema Work ist die Business-Version des Messengers der Threema AG aus Pfäffikon SZ und läuft ausschließlich auf eigenen Servern in der Schweiz.

Geeignet für: Organisationen, für die sichere geschäftliche Kommunikation im Vordergrund steht, auch für Mitarbeitende ohne Schreibtisch.

Stärken: Server in einem Zürcher Rechenzentrum eines nach ISO 27001 zertifizierten Colocation-Partners; 30 Tage kostenlos testen, bis 30 Nutzer, ohne Kreditkarte.

Grenzen: das ISO-27001-Zertifikat gehört dem Rechenzentrumspartner, nicht Threema; kostenpflichtige Tarife werden jährlich abgerechnet.

Hosting: Schweiz.

Veröffentlichter Preis: Core ab 3,00 CHF (oder 3,00 €) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

7. CryptPad

CryptPad ist eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Open-Source-Suite für Dokumente, Tabellen und Whiteboards, entwickelt von der XWiki SAS in Paris; die Hauptinstanz cryptpad.fr wird in Frankreich gehostet.

Geeignet für: Teams, die sensible Dokumente gemeinsam bearbeiten und sicherstellen wollen, dass selbst der Hoster sie nicht lesen kann.

Stärken: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Open Source und selbst hostbar; kostenloses Konto zum Einstieg.

Grenzen: das ISO-27001-Zertifikat gilt für Hosting und Support der XWiki SAS, nicht für selbst betriebene Instanzen.

Hosting: Frankreich für cryptpad.fr oder eigene Server.

Veröffentlichter Preis: kostenloses Konto; Tarife auf cryptpad.fr ab 5 € pro Monat; Unternehmensinstanzen ab 3.000 € pro Jahr für 50 Nutzer.

8. Jamespot

Jamespot ist ein französischer Digital Workplace aus Montreuil, mit Hosting in Frankreich bei einem französischen Cloud-Anbieter nach Wahl des Kunden.

Geeignet für: Organisationen, die Intranet, internes soziales Netzwerk und Business-Apps mit Hosting in Frankreich und deutscher Oberfläche suchen.

Stärken: ISO 27001; Hosting nach Wahl bei OVHcloud, Outscale, Scaleway oder Orange; Oberfläche in mehreren Sprachen, darunter Deutsch.

Grenzen: keine kostenlose Testversion veröffentlicht; oberhalb des Einstiegstarifs kombiniert der Preis eine Nutzergebühr und eine monatliche Plattformgebühr.

Hosting: Frankreich.

Veröffentlichter Preis: Découverte für 3.480 € pro Jahr bis 100 Nutzer (Social Network); Essentiel ab 2,90 € pro Nutzer und Monat plus 290 € pro Monat; Demo auf Anfrage.

Welche Plattform eignet sich für ein mittelständisches Unternehmen?

Das hängt davon ab, was die Plattform ersetzen soll. Ein Mittelständler, der Struktur, Projekte und interne Kommunikation in einem System zusammenführen will, prüft Talkspirit oder Jamespot. Wer seine Office-Suite ersetzen will, prüft Infomaniak kSuite oder Nextcloud. Wer Projektmanagement mit Datenstandort Deutschland oder EU braucht, prüft Stackfield oder die EU-Cloud von OpenProject. Einen breiteren Überblick, der auch Tools außerhalb Europas umfasst, gibt unser Vergleich der besten Kollaborationsplattformen.

So wählen Sie aus: fünf Kriterien

1. Konzernmutter und Infrastruktur. Prüfen Sie, wem der Anbieter gehört und wessen Server er mietet. Eine europäische Marke auf AWS, Google Cloud oder Azure löst die Cloud-Act-Frage nicht.
2. Datenstandort. Fragen Sie nach Land, Rechenzentrumsbetreiber und Liste der Unterauftragnehmer, und prüfen Sie, ob auch die Backups im selben Rechtsraum bleiben.
3. Veröffentlichte, geprüfte Zertifizierungen. ISO 27001 ist die gemeinsame Basis; das BSI-C5-Testat in Deutschland und die SecNumCloud-Qualifizierung in Frankreich gehen weiter. Prüfen Sie, wer das Zertifikat hält: der Anbieter oder nur sein Rechenzentrum.
4. Funktionsumfang. Entscheiden Sie, ob Sie ein weiteres Tool brauchen oder ein System, das mehrere ersetzt. Jedes zusätzliche Tool ist ein weiterer Ort, an dem Daten Ihre Kontrolle verlassen.
5. Reversibilität. Achten Sie auf Datenexport, offene Standards oder eine Open-Source-Lizenz und auf Vertragsbedingungen, die einen Wechsel erlauben.

Weiterlesen

• Warum Talkspirit: Hosting in Frankreich und der Schweiz, außerhalb des Cloud Act
• Der Praxisleitfaden zur digitalen Souveränität für Organisationen
• Was die SecNumCloud-Qualifizierung bedeutet
• Digitale Souveränität: was Unternehmen daran gewinnen
• Wie Talkspirit die Organisationsstruktur mit der täglichen Arbeit verbindet