Welche sind die besten Digital-Workplace-Lösungen?

Das Digitale nimmt in unserem Alltag einen immer größeren Stellenwert ein. Sein Einsatz in Unternehmen ist allgegenwärtig, und die Digital Workplace ist nur ein neues Kapitel dieser Geschichte.

Die Einführung des Digitalen sowohl in Prozesse, Tools und im Kern der Unternehmensbereiche hat einen unmittelbaren Einfluss auf die Art und Weise, wie Organisationen und Mitarbeitende arbeiten. Mehr denn je zeigt sich, dass die digitale Transformation ein unverzichtbarer Schritt für jeden Wirtschaftsakteur ist, der seine Nachhaltigkeit sichern und wettbewerbsfähig bleiben möchte.

Als sehr neue Erscheinung in der kollaborativen Landschaft bietet die Digital Workplace jedem ein virtuelles Büro, gleichbedeutend mit der Möglichkeit, von überall und auf allen Arten digitaler Endgeräte flexibel und agil zu arbeiten. Aber dann: Welche Digital-Workplace-Lösungen sollte man wählen? Ein Überblick über 6 französische Plattformen, die herausstechen, und die Vorteile, die sie bieten können.

Die Digital Workplace: vollständig digitale Arbeitsumgebung

In dieser durch so viele jüngste Innovationen aufgewühlten Arbeitssphäre ist die Realität hinter dem Begriff „Digital Workplace" vollkommen greifbar, denn sie ist nichts anderes als eine digitale Entsprechung Ihrer physischen Arbeitsumgebung.

Ebenso wie ein Schreibtisch, auf dem Sie alle Ihre Unterlagen und Tools griffbereit haben, bieten Digital-Workplace-Lösungen einen Arbeitsbereich, der alle Tools, Anwendungen und Dokumente vereint, die Sie täglich zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen.

Dort findet man alles Nötige zum:

• Teilen und Speichern von Dokumenten,
• Verfolgen und Koordinieren von Projekten,
• Arbeiten an Office-Dokumenten (allein oder gemeinsam),
• Kommunizieren über einen Instant Messenger,
• Austauschen per Videokonferenz,
• und gleichzeitigen Verbinden mit Dutzenden / Hunderten von kollaborativen Tools von Drittanbietern.

So ermöglicht die Digital Workplace den Mitarbeitenden, von überall zu arbeiten. Ein klarer Vorteil, da Homeoffice in den letzten Monaten den Status einer „anerkannten", effizienten Arbeitsform erlangt hat und vielversprechend für eine gewisse Verallgemeinerung bzw. Dauerhaftigkeit erscheint.

Sehen wir uns also gemeinsam an, welches die wichtigsten Digital-Workplace-Lösungen auf dem Markt sind, mit denen Sie kollaborativer, effizienter und agiler arbeiten können.

Die 6 Digital-Workplace-Lösungen, Made in France

Talkspirit

Ursprünglich bei seiner Gründung im Jahr 2008 als internes soziales Netzwerk für Unternehmen gestartet, hat sich Talkspirit schrittweise zur Digital Workplace weiterentwickelt. Die umfangreichen Funktionen ermöglichen es, Mitarbeitende miteinander zu vernetzen, den Informationsaustausch und die Kommunikation zu erleichtern sowie die kollaborative Zusammenarbeit der Teams zu optimieren.

Als echte Digital Workplace ist Talkspirit darauf ausgerichtet, die interne Kommunikation und die Teamarbeit zu vereinfachen – mit Hunderten von Business-Anwendungen über Webhook-Integrationen und das App-Verzeichnis. Mit einem Versprechen: eine Plattform anzubieten, die sowohl leistungsstark als auch im täglichen Gebrauch sehr angenehm ist. Zu erwähnen ist, dass die Lösung 2023 vom Spezialportal GetApp weltweit als Category Leader in den Kategorien „Instant Messaging & Chat" und „Remote Work" ausgezeichnet wurde (mehr erfahren).

100 % Made in France, DSGVO-konform und in Frankreich gehostet, schützt Talkspirit Ihre personenbezogenen Daten und begleitet Sie während der gesamten Umsetzung Ihres Digital-Workplace-Projekts.

Hier eine Videopräsentation von Talkspirit für einen besseren Überblick:

Jamespot

Jamespot positioniert sich als echter personalisierter Arbeitsmittelpunkt für jeden Mitarbeitenden. Dort findet jeder einen persönlichen Kalender, einen Team-Kalender und Zugang zu allen wichtigen Kennzahlen seiner eigenen Tätigkeit.

Jamespot zeichnet sich durch seine leicht zu bedienende Ergonomie und seine Anpassungsfähigkeit an unternehmensspezifische Besonderheiten aus.

SharePlace

SharePlace ist eine kollaborative Plattform, deren Besonderheit der Einsatz künstlicher Intelligenz ist. Der Anbieter legt den Schwerpunkt auf Arbeitseffizienz – sowohl auf individueller als auch auf kollektiver Ebene – sowie auf die Qualität des Arbeitslebens der Mitarbeitenden.

Außerdem werden die Daten über die Blockchain-Technologie geschützt.

Lumapps

Lumapps hat es zum Ziel, die interne Kommunikation und die externe Kommunikation der Organisationen auf einer einzigen Plattform zu bündeln. Der Einsatz von Lumapps ist besonders interessant hinsichtlich des Mitarbeitendenengagements und um ihnen effizienteres Arbeiten und bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

eXo Platform

EXo Platform ist eine kollaborative Open-Source-Lösung mit sehr vielen Funktionen, die man vollständig nutzen oder nur teilweise einsetzen kann: kollaboratives Intranet, Projektmanagement oder auch CSR-Tools.

Jalios

Jalios bietet eine sehr umfangreiche Lösung mit Zugang zu Community-Bereichen, einem Content-Management-System, unternehmensweiter Kommunikation usw. Wie Talkspirit oder Lumapps integriert Jalios ebenfalls zahlreiche Softwarelösungen direkt in seine Oberfläche.

Fazit

Eines ist sicher: Die Digital Workplace ist die Arbeitsumgebung der Zukunft. Warten Sie nicht, bis Sie sich damit befassen.

Möchten Sie den Schritt wagen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen und wie Sie vorgehen sollen?Laden Sie unser Methoden-Datenblatt „6 Schritte zur Einführung einer Digital Workplace" herunter:

Zum Methoden-Datenblatt

In diesem Methoden-Datenblatt finden Sie: die 6 Schritte zur Einführung Ihrer Digital-Workplace-Lösung, die Fragen, die Sie sich zur Ermittlung Ihres Bedarfs stellen sollten, die entscheidenden Kriterien bei der Wahl Ihrer Lösung, die Elemente, die in Ihren Kommunikationsplan einfließen sollten, sowie unsere besten Ratschläge zur Sicherstellung der Akzeptanz Ihrer Plattform.

Herunterladen

–
Autor: Paul Maubareyt