Cybersicherheit: 4 Ideen, um Ihre Mitarbeitenden zu sensibilisieren

Ein echtes strategisches Fundament, der CIO (Chief Information Officer) hat viele Verantwortungen im Unternehmen, sowohl in Bezug auf digitale Transformation als auch auf IT-Sicherheit. Heute mehr denn je muss er insbesondere den Fokus auf Prävention und Schutz gegen Cyber-Risiken legen, die sich in den letzten Jahren vervielfacht haben. Dazu muss er sowohl eine solide Cybersicherheitspolitik umsetzen als auch und vor allem die Teams für Cybersicherheit sensibilisieren.

Allerdings sind Cybersicherheitsfragen für Mitarbeitende oft keineswegs eine Priorität. Hier sind also 4 Ideen, um Ihre Mitarbeitenden für die Cybersicherheit zu sensibilisieren (unabhängig davon, ob das Thema sie interessiert), und damit die sensiblen Daten Ihres Unternehmens zu schützen.

Cybersicherheit in Ihren Integrationsprozess integrieren

Eine Cybersicherheitsschulung in Ihren Integrationsprozess zu integrieren ist eine ausgezeichnete Möglichkeit sicherzustellen, dass jeder neue Mitarbeiter die Cybersicherheits-Best-Practices kennt, die im Unternehmen anzuwenden sind. Dank dieser Initiative werden Ihre Arbeitnehmer verstehen, dass Cybersicherheit für Sie eine Priorität darstellt, und dass sie diese auch ernst nehmen sollten.

Bei der Einarbeitung müssen Sie insbesondere erläutern:

• Ihre Cybersicherheitspolitik und wie sie sich im Alltag anwendet,
• die wichtigsten Cyber-Bedrohungen, vor denen sich der Mitarbeiter hüten muss (beispielsweise Malware, Ransomware, Phishing usw.),
• die Best-Practices, die zu befolgen sind, um sowohl aus der Ferne als auch im Büro sicher zu arbeiten (Sie können diese in Ihrer IT-Richtlinie festhalten),
• die Sicherheitskriterien, die bei der Auswahl neuer digitaler Tools berücksichtigt werden sollten.

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Je früher Sie sich mit dem Thema befassen, desto schneller werden Ihre Mitarbeitenden diese Cybersicherheits-Best-Practices übernehmen, und desto weniger Risiko tragen sie, die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten zu gefährden. Daher sollten Sie nicht zögern, Cybersicherheit in Ihren Integrationsprozess aufzunehmen!

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In fortlaufende Schulungen investieren

Natürlich sollte die Sensibilisierung für Cybersicherheit nicht mit der Einarbeitung enden. Regelmäßiges Schulen der Teams ist unverzichtbar, um die Sicherheit Ihres Netzwerks und Ihrer Daten zu gewährleisten.

Idealerweise sollten Sie eine Schulung mit den Grundlagen der Cybersicherheit für alle Mitarbeitenden anbieten, unabhängig davon, ob sie zum IT-Team gehören oder nicht. Dies wird insbesondere die Gelegenheit sein, ihnen Folgendes beizubringen:

• Ihr heimisches WiFi-Netzwerk zu sichern,
• sicher auf Informationen, Dokumente und Tools des Unternehmens zuzugreifen,
• sichere Passwörter einzurichten,
• alle Sicherheitsprobleme zu melden,
• usw.

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In einigen Fällen müssen Sie auch über spezialisiertere Schulungen nachdenken, die auf einen bestimmten Arbeitsplatz und/oder eine bestimmte Abteilung sowie die verschiedenen Bedrohungen abgestimmt sind, denen der Mitarbeiter ausgesetzt sein kann. Sie können beispielsweise Ihrem Buchhaltungsteam eine Schulung zur Erkennung von Finanzbetrug und Best-Practices beim Verdacht einer Sicherheitsverletzung anbieten, die zum Verlust oder Diebstahl von Finanzdaten führen kann.

Zeigen Sie Ihrem Team, was in einem Notfall passieren kann

Manchmal ist ein Beispiel aussagekräftiger als viele Worte. Zusätzlich zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden in Schulungen ist es auch wichtig, ihnen zu zeigen, welche Risiken das Unternehmen trägt, wenn sie Cybersicherheit nicht ernst nehmen.

Die Verwendung von konkreten Beispielen (um beispielsweise zu veranschaulichen, was in einem Sicherheitsvorfall passieren kann) wird es ermöglichen, den Mitarbeitenden das Warum Ihrer Cybersicherheitspolitik verständlich zu machen. Sie werden somit eher bereit sein, Ihre Empfehlungen zu befolgen und in Cybersicherheitsfragen gute Schüler zu werden.

Wenn Ihr Unternehmen bereits Opfer eines Cyberangriffs war, erklären Sie Ihrem Team, wie dieser ablief, welche Auswirkungen er auf das Unternehmen hatte und wie viele Ressourcen investiert werden mussten, um den Vorfall zu bewältigen. Falls Sie noch nie ein Sicherheitsproblem hatten, können Sie auch Beispiele von Cyberangriffen präsentieren, die in anderen Unternehmen in Ihrer Branche stattgefunden haben.

Dank dieser verschiedenen Beispiele werden Mitarbeitende Cybersicherheit nicht mehr als bloßes Konzept betrachten, sondern als Realität, die ihre Gefahren mit sich bringt. Sie werden daher umso wachsamer sein, um Cyber-Risiken zu vermeiden.

Führen Sie Simulations von Angriffen durch

Neben Training und der Verwendung von Beispielen empfehlen wir Ihnen, Übungen zur Simulation möglicher Cyberangriffe zu veranstalten. Denn um wirklich die Wichtigkeit der Cybersicherheit zu verstehen, müssen Ihre Mitarbeitenden auch die verschiedenen Cyber-Bedrohungen selbst erfahren.

Diese Übungen ermöglichen es Ihnen, zu bewerten, ob Ihre verschiedenen Schulungen Früchte getragen haben, und auch Ihre Sensibilisierungsstrategie basierend auf dem anzupassen, was die Mitarbeitenden behalten haben. Wenn Sie beispielsweise einen Phishing-Angriff in Ihrem Unternehmen simulieren und feststellen, dass die Hälfte der Mitarbeitenden die im Phishing-E-Mail enthaltene Anlage geöffnet haben, können Sie daraus schließen, dass sie eine intensivere Schulung zu diesem Thema benötigen.

Ähnlich, wenn Sie die Fähigkeit Ihres IT-Teams bewerten möchten, eine Sicherheitsbedrohung zu bewältigen, können Sie diejenigen simulieren, die am häufigsten wiederkehren (beispielsweise die Verbindung eines nicht registrierten Geräts mit dem Netz), und beobachten, wie Ihr Team reagiert.

Wie Sie verstanden haben: Einer der besten Wege zu lernen ist regelmäßiges Üben. Daher die Wichtigkeit, regelmäßig Cyberangriff-Simulationen durchzuführen, ohne die Mitarbeitenden unbedingt vorher zu informieren. Mitarbeitende werden dadurch eher die richtigen Reflexe im täglichen Leben annehmen, und nicht nur zum Bestehen der Übung lernen.

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Die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden für Cybersicherheit ist unverzichtbar, um die Sicherheit der Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden zu gewährleisten. Mit diesen Best-Practices haben Sie jetzt alle Schlüssel, um Ihre Teams zu sensibilisieren und sich vor potenziellen Sicherheitslücken zu schützen.

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