Talkspirit, die beste Alternative zu Microsoft 365?

Es gibt heute zahlreiche kollaborative Suiten auf dem Markt, darunter eine, die Sie wahrscheinlich kennen: Microsoft 365 (früher Office 365). Von heute Millionen von Unternehmen genutzt, deckt Microsoft 365 nahezu die Hälfte des Marktes für Büro-Suiten ab.¹

Diese Lösung ist jedoch nicht für alle Organisationen geeignet, sowohl aufgrund ihres Preises als auch wegen der Datenschutzprobleme, die sie aufwerfen kann.

Eine gute Alternative zu Microsoft 365? Die Plattform Talkspirit, die sowohl eine Büro-Suite als auch mehrere Module umfasst, um die tägliche Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.

Wenn Sie zwischen Talkspirit und Microsoft 365 schwanken, keine Sorge. Wir enthüllen Ihnen in diesem Artikel die Gemeinsamkeiten und Preise dieser beiden Lösungen sowie die Differenzierungsmerkmale von Talkspirit.

Talkspirit vs. Microsoft 365: Welche Gemeinsamkeiten gibt es?

Talkspirit und Microsoft 365 sind zwei kollaborative Suiten mit zahlreichen Gemeinsamkeiten. Hier ein Überblick über die wichtigsten.

Alles-in-einem-Lösungen

Zunächst handelt es sich um zwei Alles-in-einem-Lösungen, die alles integrieren, was Sie benötigen, um den Austausch Ihrer Teams zu optimieren und ihre Produktivität zu steigern (Instant Messaging, Videokonferenzen, Webinare, Projektmanagement, Büro-Suite, Drive, Kalender, usw.). Ob Sie Microsoft 365 oder Talkspirit nutzen – Ihre Mitarbeitenden werden keine Schwierigkeiten haben, Dokumente zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten sowie über laufende Projekte zu diskutieren.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass Talkspirit alle diese Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint, während Microsoft 365 mehrere Anwendungen für jeden Bedarf bereitstellt (z. B. Yammer für interne Kommunikation, SharePoint zur Ablage von Dokumenten, Teams für Chat und Videokonferenzen usw.), was Sie dazu zwingt, gleichzeitig zwischen mehreren Tools zu wechseln. Wenn Sie die Arbeit Ihrer Teams so weit wie möglich vereinfachen möchten, ist Talkspirit eine gute Alternative zu Microsoft 365.

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Anerkannte Benutzerfreundlichkeit

Neben ihrer Vielseitigkeit sind Talkspirit und Microsoft 365 auch für ihre Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit bekannt, die es ermöglicht, die Einführung und Akzeptanz ihrer Tools zu erleichtern. Laut dem G2-Bericht „Team-Zusammenarbeit" vom Frühjahr 2022 finden 96 % der Talkspirit-Nutzenden die Plattform einfach zu bedienen, was sie deutlich über dem Marktdurchschnitt positioniert.

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Wenn Sie eine Lösung suchen, die alle Ihre Mitarbeitenden problemlos nutzen können (einschließlich derjenigen, die mit digitalen Tools nicht besonders vertraut sind), sind Talkspirit und Microsoft 365 daher gute Optionen!

Zugang für externe Stakeholder

Ein weiterer Vorteil: Talkspirit und Microsoft 365 ermöglichen es Ihnen, Personen einzuladen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören. Sie können mit Ihren Partnern, Kunden oder externen Dienstleistern in Kontakt treten, ohne auf E-Mails oder Telefon zurückgreifen zu müssen. Das spart täglich wertvolle Zeit!

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Die Differenzierungsvorteile von Talkspirit

Auch wenn Talkspirit und Microsoft 365 in einigen Punkten übereinstimmen, hebt sich Talkspirit durch mehrere Schlüsselvorteile ab.

Datensicherheit und -schutz

Im Gegensatz zu Microsoft 365 hostet Talkspirit alle seine Daten in Frankreich auf den Servern von OVHcloud. Als französischer Anbieter unterliegt Talkspirit nicht dem Cloud Act.

Was ist der Cloud Act? 🤔

Dieses 2018 in Kraft getretene US-amerikanische Gesetz erlaubt dem Department of Justice, jeden amerikanischen Dienstleister anzuweisen, Zugang zu den auf seinen Servern gespeicherten Daten zu gewähren – auch zu solchen, die im Ausland gespeichert sind. Konkret bedeutet das: Wenn Sie eine amerikanische Plattform wie Microsoft 365 nutzen, stimmen Sie zu, dass die US-Regierung auf Anfrage Zugang zu Ihren Daten haben kann.

Wenn Sie hingegen ein französisches Tool wie Talkspirit wählen, müssen Sie sich um dieses Problem keine Sorgen machen. Da die Talkspirit-Plattform nicht diesem extraterritorialen Gesetz unterliegt, ermöglicht sie es, die Sicherheit und Vertraulichkeit aller Ihrer Daten zu gewährleisten. Das macht sie zu einer souveränen Alternative zu Microsoft 365.

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Reaktionsfähigkeit und Kundennähe

Einer der wichtigsten Vorteile von Talkspirit? Die Reaktionsfähigkeit und Kundennähe unserer Teams, die stets auf die Bedürfnisse jedes Kunden eingehen – unabhängig von Größe oder Branche. Ob KMU, mittelständisches Unternehmen, Verein, Behörde oder Großkonzern – Talkspirit begleitet Sie während des gesamten Projekts, um Ihnen zu helfen, das Beste aus Ihrer Plattform herauszuholen.

Unsere Kunden können außerdem Verbesserungsvorschläge einbringen, die anschließend in unsere Produkt-Roadmap einfließen. Kurz gesagt, sie sind echte Mitgestalter des Wandels!

Wenn Sie einen Anbieter suchen, der Ihre Meinung berücksichtigt und schnell auf Ihre Fragen antworten kann (auf Französisch, übrigens), suchen Sie nicht weiter: Talkspirit ist die Lösung, die Sie brauchen!

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Zugang ohne E-Mail

Letzter, aber keineswegs unwichtiger Vorteil: Talkspirit ist für alle Ihre Mitarbeitenden zugänglich, unabhängig davon, ob sie über eine berufliche E-Mail-Adresse verfügen oder nicht. Dank des E-Mail-freien Zugangs können Sie so Ihre gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden auf derselben Plattform zusammenführen. Eine Funktion, die bei Microsoft 365 jedoch nicht verfügbar ist.

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Talkspirit vs. Microsoft 365: Welche Preise?

Werfen wir nun einen Blick auf die Preise dieser beiden Lösungen. Zugänglich ab 5 € pro Monat und Nutzer, ist Talkspirit etwas günstiger als Microsoft 365, dessen Preis bei 5,10 € pro Monat und Nutzer beginnt.

Zu beachten: Wenn Sie ein umfassenderes Paket wünschen, wird Microsoft 365 deutlich teurer (18,60 € / Monat / Nutzer für einen Business Premium-Plan bei Microsoft, gegenüber 13 € / Monat / Nutzer für einen vergleichbaren Pro-Plan bei Talkspirit).

Es hängt also von Ihrem Budget ab, aber auch von den Bedürfnissen Ihrer Organisation. Um die richtige Lösung zu wählen, ist der beste Weg, sich ein eigenes Bild zu machen.

Dazu empfehlen wir Ihnen, eine Demo jeder Plattform zu planen und sie einige Wochen lang mit Ihrem Team auszuprobieren. Sowohl Talkspirit als auch Microsoft 365 bieten eine kostenlose Testversion ihres Tools an – also zögern Sie nicht!

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In vielerlei Hinsicht etabliert sich Talkspirit als echte Alternative zu Microsoft 365. Wenn Sie also nach einer französischen kollaborativen Suite suchen, die für alle Ihre Mitarbeitenden zugänglich ist, mit einem reaktionsschnellen und aufmerksamen Kundensupport, ist Talkspirit eines der besten Tools für Ihren Bedarf.

¹ Statistica-Studie vom Februar 2022

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Autorin: Emmanuelle Abensur