Talkspirit, die beste Alternative zu Google Workspace?
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Von mehr als 6 Millionen Organisationen weltweit genutzt, Google Workspace (früher G Suite) ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Teamprojekte zu verwalten. Es ist jedoch bei weitem nicht die einzige kollaborative Suite auf dem Markt.
Andere Tools können besser auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation abgestimmt sein und somit eine bessere Alternative zu Google Workspace darstellen. Dies gilt insbesondere für Talkspirit, eine kollaborative All-in-One-Plattform aus Frankreich, die die interne Kommunikation und die kollaborative Arbeit in allen Arten von Organisationen (Unternehmen, Behörden und Verbände) erleichtert.
Aber was unterscheidet Talkspirit von Google Workspace ? Und inwiefern kann Talkspirit eine Alternative zum amerikanischen Riesen sein? Hier ist unsere Analyse 👇
Die Gemeinsamkeiten von Talkspirit und Google Workspace
Bevor wir uns den Unterschieden zwischen Google Workspace und Talkspirit widmen, beginnen wir zunächst damit, die Gemeinsamkeiten dieser beiden Lösungen zu untersuchen.
Zwei flexible kollaborative Suiten…
Erstens handelt es sich um zwei kollaborative Suiten, die mehrere Anwendungen integrieren, um die Teamarbeit zu erleichtern, wie zum Beispiel:
Zu beachten ist, dass Sie bei Google Workspace verschiedene Anwendungen (Google Docs, Google Drive, Google Meet usw.) nutzen müssen, während bei Talkspirit alle diese Funktionen in einem einzigen Tool vorhanden sind. Dies kann Ihnen helfen, täglich Zeit zu sparen.
Ein weiterer Gemeinsamkeit: Sowohl bei Talkspirit als auch bei Google Workspace können Sie mit internen wie externen Stakeholdern zusammenarbeiten. Was das Management Ihrer Projekte erleichtert!
…einfach zu bedienen und einzuführen…
Die Benutzerfreundlichkeit und einfache Einführung: Das ist der wichtigste Vorteil einer guten kollaborativen Suite! Ein Vorteil, den Google Workspace und Talkspirit teilen – beide gelten als sehr ergonomisch.
Laut der Vergleichswebsite G2.com, halten 96 % der Talkspirit-Nutzenden die Plattform für einfach zu bedienen, während 91 % sie für einfach einzuführen halten. Dies ermöglicht eine sehr schnelle Implementierung – ohne dabei in viele Schulungsstunden investieren zu müssen.
Es ist daher eine interessante Option für Organisationen mit Mitarbeitenden, die wenig mit neuen Technologien vertraut sind, aber dennoch die Nutzungsrate ihres Tools steigern möchten.
…wo auch immer Sie sind
Ein weiterer Vorteil von Talkspirit und Google Workspace: Es sind SaaS-Lösungen (Software as a Service). Das bedeutet, dass Sie von überall, jederzeit und auf jedem Gerät auf die darauf gespeicherten Informationen und Dokumente zugreifen können.
Diese beiden Tools sind daher besonders interessant für Organisationen mit mobilen Mitarbeitenden oder solchen, die im hybriden Modus arbeiten. Aber das ist nicht alles: Sie ermöglichen es Ihnen auch, agil zu bleiben. Im Gegensatz zu On-Premise-Software ermöglicht SaaS-Software, das Angebot zu wechseln und bestimmte Module mit einem Klick zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sie können daher leicht personalisiert werden und sich so schneller an die Bedürfnisse der Nutzenden anpassen.
Was Talkspirit auszeichnet
Neben den oben genannten Punkten unterscheidet sich Talkspirit in mehreren Aspekten, wie Projektmanagement, interne Kommunikation und Datensicherheit. Was dieses Tool zu einer sehr guten Alternative zu Google Workspace macht.
Ein dediziertes Modul für das Projektmanagement
Im Gegensatz zu Google Workspace verfügt Talkspirit über ein dediziertes Projektmanagement-Modul, das es ermöglicht, den Fortschritt Ihrer Aufgaben visuell zu organisieren und zu verfolgen. Und das, ohne auf komplexe Tabellenkalkulationen zurückgreifen zu müssen.
Ähnlich wie Trello können Sie mit diesem Modul Projektboards erstellen und Aufgaben in Form von Karten hinzufügen. Auf jeder Karte können ein Fälligkeitsdatum und Teilaufgaben angegeben, ein oder mehrere Nutzende zugewiesen und nützliche Dokumente eingefügt werden.
Die Teammitglieder können dann die ihnen zugewiesenen Aufgaben einfach finden über eine dedizierte Ansicht und über ein nicht-intrusives Benachrichtigungszentrum über den Projektfortschritt informiert bleiben.
Expertise im Bereich interne Kommunikation
Mehr als eine kollaborative Suite verfügt Talkspirit auch über Expertise im Bereich interne Kommunikation und dedizierte Funktionen, die auf Google Workspace nicht verfügbar sind. Das Tool integriert insbesondere einen Newsfeed und ein Eingangsportal, die es Ihnen ermöglichen, Informationen personalisiert an alle Ihre Mitarbeitenden zu verbreiten und alle Ihre Business-Anwendungen zu bündeln.
Neben dem Drive können Sie auch das Bibliotheksmodul nutzen, um das organisationale Wissen zu zentralisieren (zum Beispiel Ihre FAQ, Ihre Onboarding-Prozesse, die Werte Ihres Unternehmens usw.) und es als Seiten zugänglich zu machen.
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Schließlich können Sie auf einen Blick sehen, wer was macht dank des Talkspirit-Verzeichnisses, das die Kontaktdaten, Fachkenntnisse und Geburtstage aller Mitarbeitenden zusammenfasst.
Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um Ihre interne Kommunikation zu verbessern, besteht kein Zweifel: Talkspirit ist die beste Alternative zu Google Workspace!
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Erhöhte Datensicherheit
Ist Sicherheit und Datenschutz eine Ihrer Prioritäten? Wenn Sie mit Ja geantwortet haben, ist Google Workspace wahrscheinlich nicht die am besten geeignete Lösung für Ihre Organisation.
Warum? Ganz einfach, weil es sich um ein amerikanisches Tool handelt, das dem Cloud Act unterliegt. Dieses 2018 verabschiedete amerikanische Gesetz erlaubt dem Department of Justice, jeden amerikanischen Dienstleister aufzufordern, ihm Zugang zu den auf seinen Servern gespeicherten Daten zu gewähren – sowohl in den USA als auch im Ausland. Ein Gesetz, dem Talkspirit – als französischer Anbieter – selbstverständlich nicht unterliegt.
100 % Made in France: Talkspirit hostet alle seine Daten in der Europäischen Union, gemäß der DSGVO. Das Tool gewährleistet die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten durch ein robustes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS), zertifiziert nach ISO 27001. Ein SecNumCloud-Qualifizierungsverfahren wurde ebenfalls eingeleitet, um unseren Kunden das höchstmögliche Sicherheitsniveau zu bieten.
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Ein menschliches Team, das Sie begleitet
Schließlich ist Talkspirit eine gute Alternative zu Google Workspace für Organisationen, die einen Anbieter mit menschlichem Maßstab suchen, der auf ihre Fragen reaktionsschnell antworten kann – und natürlich auf Deutsch 🙂.
Bei Talkspirit liegt es uns am Herzen, Ihnen eine persönliche Erfahrung anzubieten, die optimal auf Ihre Organisation zugeschnitten ist. Mehrere Experten stehen Ihnen zur Verfügung , um Ihnen bei der Definition Ihrer Bedürfnisse, der Einführung Ihrer Plattform und der Verfolgung der Nutzungsentwicklung zu helfen. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, uns Verbesserungsvorschläge zu senden, die bei der Ausarbeitung unserer Produkt-Roadmap berücksichtigt werden.
Eine Frage? Ein Vorschlag? Zögern Sie nicht, unser Team zu kontaktieren, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken 👇
PS: Wir bieten auch personalisierte Begleitungsleistungen an, die Sie auf dieser Seite entdecken können.
Die von Talkspirit und Google Workspace angebotenen Preise
Vergleichen wir nun die Preise der beiden Anbieter. Für Google Workspace müssen Sie zwischen 5,75 € (für einen Business Starter Plan) und 17,25 € (für einen Business Plus Plan) pro Nutzenden und Monat einplanen, oder mehr, wenn Sie individuelle Funktionen wünschen.
Alle angebotenen Pläne geben Zugang zu den Hauptfunktionen von Google Workspace, insbesondere Chat, Videokonferenz, E-Mails, Drive und kollaborative Dokumente. Allerdings bleiben Speicherplatz und Teilnehmerzahl bei Videokonferenzen je nach gewähltem Plan begrenzt (zum Beispiel umfasst der Business Starter Plan nur 30 GB Speicher pro Nutzenden).
Auf der Talkspirit-Seite sind die Preise etwas günstiger. Ab 5 € pro Monat und Nutzenden haben Sie Zugang zu den wesentlichen Funktionen für die Zusammenarbeit mehrerer Personen (Chat, Gruppen, Videokonferenz, Kalender, Drive usw.). Zwei weitere Pläne zu 9 € und 13 € pro Nutzenden und Monat geben Zugang zu weiteren Funktionen, insbesondere Webinare, Projektmanagement, Online-Office-Suite oder die Wissensdatenbank.
Und wenn Sie eine maßgeschneiderte Lösung wünschen, ist das ebenfalls möglich! Klicken Sie hier, um ein Angebot anzufordern oder eine Demo von Talkspirit zu planen 👇
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Zum Abschluss
Das Wichtigste zum Mitnehmen: Talkspirit und Google Workspace sind beide sehr gute kollaborative Lösungen, aber sie erfüllen nicht dieselben Bedürfnisse. Talkspirit ist seinerseits eher für Organisationen geeignet, die einen kundennahen Anbieter suchen und eine sichere Lösung wünschen, die in Frankreich gehostet wird.
Ob Sie ein Kollaborations- oder internes Kommunikationstool suchen, Talkspirit kann Ihren Bedarf zu 100 % erfüllen. Während Google Workspace eher für Organisationen geeignet ist, die ausschließlich kollaborative Funktionen suchen und keine hohen Anforderungen an die Datensicherheit haben.
Sind Sie noch nicht überzeugt, dass Talkspirit eine solide Alternative zu Google Workspace darstellt? Sie wünschen einen detaillierteren Vergleich dieser beiden Lösungen? Laden Sie unseren Vergleichsleitfaden herunter 👇
Zum Vergleichsleitfaden
In unserem Vergleichsleitfaden Talkspirit vs. Google Workspace erfahren Sie: die Gemeinsamkeiten zwischen Talkspirit und Google Workspace, die Vor- und Nachteile jeder Lösung, ihre Preise sowie eine Vergleichstabelle mit den wichtigsten Funktionen beider Tools.
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