[Expertenmeinung] Trends bei der Bürogestaltung

Laut einer Studie von Parella sind 40 % der französischen Unternehmen der Meinung, dass die Gestaltung ihrer Büros nicht im Einklang mit ihrer Strategie steht und nicht an die neuen Arbeitsweisen angepasst ist. Angesichts der zunehmenden Verbreitung von hybridem Arbeiten müssen sie nun den Arbeitsraum neu denken, um ihn kollaborativer, einladender und komfortabler zu gestalten.

Um die in diesem Jahr bevorzugten Gestaltungsmaßnahmen besser zu verstehen, haben wir drei Expert:innen zu diesem Thema befragt:

• Anne-Sophie Mulliez, Innenarchitektin, Mitgründerin und Präsidentin von Bloom Inside, einem auf die Gestaltung von Design-, ergonomischen und umweltfreundlichen Arbeitsräumen
spezialisierten Unternehmen
• Henri Coulloumme, assoziierter Berater spezialisiert auf Beleuchtung und Akustik bei Bloom Inside
• Camille Rabineau, Beraterin für neue Arbeitsräume und Gründerin von Comme on travaille, einem Beratungsbüro spezialisiert auf die kollaborative Konzeption innovativer Arbeitsumgebungen

In diesem Kreuzverhör enthüllen sie uns die neuen Trends bei der Bürogestaltung sowie deren Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeitenden.

Der Arbeitsraum als Hebel für Mitarbeitendenzufriedenheit?

Für Anne-Sophie Mulliez „spielt die Bürogestaltung eine wesentliche Rolle für die Qualität des Arbeitslebens (QAL). Deshalb müssen Unternehmen eine Arbeitsumgebung schaffen, die für ihre Mitarbeitenden so komfortabel, anregend und kollaborativ wie möglich ist."

Allerdings „macht das Büro keine Wunder", ergänzt Camille Rabineau. „Denn die Qualität des Arbeitslebens liegt im Kern der Arbeit selbst: Sie hängt von der Stellenbeschreibung, der Art der Aufgaben, der Arbeitsbelastung, den Beziehungen zu Kolleg:innen usw. ab.

Sie können die besten Büros der Welt haben – wenn daneben ein unerträgliches Arbeitstempo und ein Management herrschen, das das Wohlbefinden der Mitarbeitenden wenig im Blick hat, treten die Büros in den Hintergrund.

Idealerweise sollte die Gestaltung des Arbeitsraums daher von einem umfassenderen Ansatz begleitet werden, der alle Dimensionen der Arbeitsqualität einbezieht."

Trends bei der Bürogestaltung

Grundlegende Trends, die sich verstärken

Für Camille Rabineau „hat die Covid-Krise mehrere Gestaltungstrends bestätigt, die bereits seit mehreren Jahren existieren."

Das Flex Office

Erstens „gibt es eine starke Nachfrage nach Flex Office", also einem Büro, in dem Mitarbeitende keinen festen Arbeitsplatz haben.

„Denn der Aufstieg des Homeoffice ermöglicht es Unternehmen, ihren Immobilienbedarf zu optimieren, indem Mitarbeitende im Wechsel vor Ort sind. Einige nutzen dies, um ihre Fläche zu reduzieren oder mehr kollaborative Räume zu schaffen", erklärt Anne-Sophie Mulliez.

Die Öffnung der Bürostrukturen

Für alle drei Expert:innen gewinnt auch die Öffnung von Bürostrukturen zunehmend an Bedeutung. „Unternehmen wollen keine Einzelbüros mehr, in denen Mitarbeitende von ihren Kolleg:innen isoliert sind. Zumal die jüngeren Generationen immer mehr kollaboratives Arbeiten und Interaktion schätzen.

Die Herausforderung besteht nun darin, Open Spaces einladender und kollaborativer zu gestalten und dabei deren Nachteile so weit wie möglich zu minimieren: beengter Raum, Lärm, Lichtmangel usw.", berichtet die Innenarchitektin.

Gestaltung nach Nutzungsweisen

Als Folge dieser Öffnung „werden Unternehmen bestrebt sein, den Mitarbeitenden eine größere Vielfalt an Arbeitsbereichen anzubieten, darunter:

• Bereiche für individuelles Arbeiten,
• Bereiche für die Zusammenarbeit,
• und Bereiche für Geselligkeit.

Je nach den Aufgaben, die sie erledigen müssen, können die Mitarbeitenden sich so in der Zone ihrer Wahl einrichten", erklärt Camille Rabineau.

Neue Trends für 2021

Seit der Covid-Krise hat das Büro nicht mehr dieselbe Funktion. Es dient nicht mehr nur der Arbeit, sondern auch dem Austausch, der Zusammenarbeit und dem Aufrechterhalten des Kontakts mit Kolleg:innen. Als Reaktion auf diese Bedürfnisse sind in diesem Jahr mehrere neue Trends entstanden.

Ein gesünderer Arbeitsplatz

Die seit mehr als einem Jahr eingeführten Hygiene- und Abstandsmaßnahmen haben unsere Wahrnehmung des Büros verändert. „Heute wollen Mitarbeitende an einem gesunden Arbeitsplatz arbeiten", der ihre körperliche und geistige Gesundheit schützt, berichtet die Gründerin von Comme on travaille.

In der Praxis bedeutet das, die üblichen Hygienemaßnahmen zu verstärken, aber auch „stärker in Luftqualität zu investieren, zum Beispiel durch die Einführung von Filtersystemen", fügt Henri Coulloumme hinzu.

Ergonomischere und intelligentere Arbeitsplätze

„Eine der Prioritäten wird es sein, die Büros besser für kollaboratives Arbeiten und Videokonferenzen auszustatten, sowohl in Bezug auf Infrastruktur als auch Software", führt Camille Rabineau fort. „Achten Sie jedoch darauf, Videokonferenzen nicht zu übertreiben, um eine kollaborative Überlastung zu vermeiden."

„Neben Videokonferenzen kann man in Raumreservierungssysteme für die Fernbuchung investieren, um die Bürauslastung zu optimieren", ergänzt Henri Coulloumme.

„Man wird sich auch auf flexible und intelligente Möbel und Ausstattungen ausrichten. Zum Beispiel empfehlen wir individuelle Lampensysteme, mit denen man den Helligkeitsgrad regulieren kann. Und Akustikpaneele zum Absorbieren von Lärm.

Für Unternehmen mit Flex Office wird die Herausforderung darin bestehen, die Qualität der Möbel nach oben zu vereinheitlichen, damit Mitarbeitende immer ein hohes Maß an Komfort vorfinden, egal an welchem Arbeitsplatz sie sich niederlassen."

Modularere Möbel

„Meiner Ansicht nach sind traditionelle Besprechungsräume nicht mehr an unsere Arbeitsweisen angepasst. Künftig müssen kollaborative Räume mit modulareren Möbeln und leichteren Elementen ausgestattet sein, um Interaktionen und Besprechungen in partizipativen Formaten zu erleichtern", enthüllt Camille Rabineau.

„Man könnte zum Beispiel große Tische und feste Stühle durch Sitzsäcke, Hocker auf Rollen und Stehtische ersetzen, die mehr Bewegungsfreiheit im Raum ermöglichen."

Eine personalisierte Dekoration

Beim Thema Dekoration „geht der Trend zur Begrünung der Räume, sowohl mit echten als auch mit künstlichen Pflanzen. So lassen sich „Dschungel"-Effekte mit Pflanzenwänden oder wandverkleidungen mit Pflanzenmotiven erzielen.

Der Industriestil, mit Stahlträgern und einer Kombination aus Holz und schwarzen Metallgestellen, bleibt ebenfalls sehr gefragt. Er lässt sich modernisieren, indem man ihn mit ethnischen Farben und Mustern sowie Rattanoder Bambusaccessoires mixt.

Einige Unternehmen setzen auch auf eine „Mix-and-Match"-Dekoration, bei der bereits genutzte Möbel mit Vintage-Möbeln verschiedener Stile kombiniert werden, für einen bewusst schrägen und farbenfrohen Effekt", erklärt Anne-Sophie Mulliez.

„Das Ziel ist, ein personalisiertes Design zu schaffen, indem verschiedene Stile miteinander kombiniert werden, um etwas zu vermeiden, das zu einheitlich und formatiert wirkt", fügt Henri Coulloumme hinzu.

Einen umweltfreundlichen Ansatz verfolgen

„Unternehmen legen auch großen Wert auf die Langlebigkeit der für ihre Einrichtungsprojekte genutzten Möbel", führt der Berater fort.

„Deshalb bieten wir ihnen an, ökologisch gestaltete oder gebraucht gekaufte Möbel zu erwerben. Wir bevorzugen auch recycelbare oder reparierbare Stoffe und Materialien, insbesondere Holz aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern." Eine ökologische Überzeugung, die laut Henri Coulloumme in den kommenden Jahren noch stärker werden dürfte.

Welche Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeitenden?

Diese Trends bei der Bürogestaltung können zahlreiche Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeitenden mit sich bringen. Hier sind die wichtigsten:

Die Vorteile für das Unternehmen

„Einer der Hauptvorteile für das Unternehmen wird es sein, Mitarbeitenden den Anreiz zu geben, häufiger ins Büro zu kommen", schätzt Camille Rabineau. Denn die Bürogestaltung trägt auch dazu bei, die Mitarbeitendenerfahrung zu verbessern und Mitarbeitende langfristig zu binden. „Mit dem Ergebnis einer gestärkten Unternehmenskultur, einer besseren Produktivität und einem stärkeren Employer Branding", fügt Anne-Sophie Mulliez hinzu.

Bestimmte Gestaltungsmaßnahmen können dem Unternehmen auch Geld sparen. Zum Beispiel „würde Flex Office ermöglichen, die Anzahl der Arbeitsplätze im Durchschnitt um 25 % zu reduzieren. Das entspricht einer Ersparnis von 4.000 € pro Jahr und Mitarbeitenden", schätzt Henri Coulloumme.

„Achten Sie jedoch darauf, diese Einsparungen ganz oder teilweise wieder in die Verbesserung des Komforts und der den Mitarbeitenden angebotenen Dienste zu reinvestieren, um diese Organisationsform langfristig tragfähig zu machen."

Die Vorteile für die Mitarbeitenden

Für Mitarbeitende sind diese Gestaltungsmaßnahmen die Möglichkeit, „unter besseren Bedingungen zu arbeiten, aber auch die Verbindung zur ihrer Arbeitsgemeinschaft wiederherzustellen", erklärt Camille Rabineau.

„Ich glaube, dass das Büro zu einem Zufluchtsort werden wird, an den Mitarbeitende kommen, um zu arbeiten und den Kontakt zu ihren Kolleg:innen aufrechtzuerhalten. Denn man kann es nicht leugnen: gute Beziehungen zu Kolleg:innen zu pflegen, ist ein zentraler Faktor für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz".

Wie misst man den ROI dieser Gestaltungsmaßnahmen?

Sobald Ihre Einrichtungsmaßnahmen abgeschlossen sind, fragen Sie sich wahrscheinlich: Wie misst man die Kapitalrendite? Hier sind die qualitativen und quantitativen Kennzahlen, die Sie verfolgen können.

Für Henri Coulloumme „ist es wichtig, die Mitarbeitenden regelmäßig zu befragen, um ihre Zufriedenheit mit ihrer Arbeitsumgebung zu messen, zum Beispiel mithilfe des IBET©-Index".

„Bei diesen Befragungen kann man insbesondere den Wunsch der Mitarbeitenden, ins Büro zu kommen, einschätzen. Wenn Sie also feststellen, dass Ihre Mitarbeitenden es nicht mögen, ins Büro zu kommen, und dass sie mehr als gewöhnlich im Homeoffice arbeiten wollen, können Sie daraus schließen, dass es noch Verbesserungspotenzial gibt", fügt Camille Rabineau hinzu.

„Mehrere quantitative Kennzahlen können ebenfalls gemessen werden, darunter:

• Einsparungen bei Arbeitsplätzen,
• Energie- und Betriebseinsparungen durch den Kauf leistungsfähigerer und langlebigerer Möbel und Ausstattungen,
• die Fluktuationsrate,
• die Abwesenheitsrate,
• die individuelle Leistung der Mitarbeitenden im Büro", ergänzt Henri Coulloumme.

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Jetzt kennen Sie alle Gestaltungstrends, die Sie befolgen sollten, um einen optimalen Arbeitsraum zu schaffen. Es bleibt Ihnen nur noch, sie umzusetzen und ihre Auswirkungen auf Ihre Mitarbeitenden zu messen. Haben Sie Fragen oder möchten Sie Ihre Erfahrungen dazu teilen? Kontaktieren Sie uns.

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