Talkspirit bringt das Modul Besprechungsräume, um Ihre hybriden Meetings zu revolutionieren
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- Hybride Meetings sind unverzichtbar geworden, aber schwer zu verwalten: komplexe Tools, technische Probleme und mangelndes Engagement von Fernteams kosten Zeit und Energie.
- Talkspirit hat dafür ein Modul für Besprechungsräume geschaffen, das 2024 verfügbar gemacht wurde.
- Für jeden physischen Besprechungsraum lässt sich ein Videokonferenzraum erstellen, und eine Kamera mit Spracherkennung hebt automatisch den Sprecher hervor.
- Vom gemeinsamen Kalender aus prüft man die Verfügbarkeit von Kollegen und Räumen zugleich. Der Kalender ist mit Outlook synchronisierbar und verhindert Doppelbuchungen.
- Wer unterwegs ist, betritt einen Besprechungsraum über einen Anruf: die Nummer des Meetings wählen, einen Code eingeben, ohne App.
- Für die Moderation stehen Breakout Rooms, ein integrierter Chat mit Reaktionen und Umfragen sowie die Aufzeichnung der Meetings bereit.
Dieser Artikel wurde im Januar 2024 zur Ankündigung des Moduls Besprechungsräume veröffentlicht. Wir bewahren ihn unverändert als Zeugnis dieser Einführung auf.
Die hybriden Meetings, die Präsenz und Fernarbeit vermischen, sind heute unverzichtbar geworden. Allerdings ist dieses hybride Format manchmal schwer zu verwalten, aufgrund der Komplexität von Tools, technischen Problemen und mangelndem Engagement von Fernteams. Das kostet Mitarbeitenden viel Zeit und Energie und kann viele entmutigen, Videokonferenzen zu halten.
Um auf diese Probleme zu reagieren, haben wir ein Modul für Besprechungsräume geschaffen, das Modernität und Benutzerfreundlichkeit vereint. Diese Lösung integriert insbesondere ein intelligentes Videokonferenzsystem, ein Ressourcenreservierungsmodul und Animationsfunktionen. Ziel: Mitarbeitenden an jedem Ort eine optimale Meeting-Erfahrung zu bieten, um die Zusammenarbeit aus der Ferne zu erleichtern.
Hier ist ein Überblick über die verfügbaren Funktionen auf diesem neuen Modul, das 2024 verfügbar gemacht wurde.
Intelligentes Videokonferenzsystem
Wenn Sie ein Fan von hybriden Meetings sind, haben Sie wahrscheinlich schon Probleme mit Ihren Videokonferenz-Tools gehabt. Zwischen Verbindungsschwierigkeiten, Sound- und Screen-Sharing-Problemen verlieren Sie leicht die Hälfte der geplanten Zeit für Ihr Meeting…
Talkspirit ändert das mit einem intelligenten Videokonferenzsystem, das einfach einzusetzen und zu nutzen ist, und an alle Arten von Organisationen angepasst. Für jeden physischen Besprechungsraum können Sie einen Videokonferenzraum erstellen, dem Ihre Mitarbeitenden leicht beitreten können, wo immer sie sind.
Unsere Videokonferenzbettung ist mit einer Kamera mit Spracherkennung ausgestattet, die automatisch den Sprecher hervorhebt. Die hochwertige Video- und Audioqualität stellt sicher, dass eine immersive Meeting-Erfahrung für alle Teilnehmenden, ob sie sich im Büro anmelden oder aus der Ferne von ihrem Smartphone oder Computer aus teilnehmen.
Mit Talkspirit ist die Hybrid-Arbeitsweise nie so flüssig gewesen !
Reservierung von Besprechungsräumen
Die Organisation von hybriden Meetings stößt oft auf logistische Herausforderungen: die Reservierung von Besprechungsräumen. In vielen Unternehmen verwenden Mitarbeitende sowohl einen (oder mehrere) gemeinsame(n) Kalender als auch ein Ressourcenreservierungssystem. Dies macht es schwierig, sich zu synchronisieren, wenn ein Meeting organisiert wird.
Um es Ihnen einfacher zu machen, fasst Talkspirit diese beiden Funktionen in einem Tool zusammen. Von Ihrem gemeinsamen Kalender aus können Sie also gleichzeitig die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und Ihrer Besprechungsräume überprüfen. Der Talkspirit-Kalender ist mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisierbar. Sie können Meetings organisieren, Räume reservieren und Videokonferenz-Links vom Werkzeug Ihrer Wahl erstellen, ohne Ihre verschiedenen Kalender überprüfen zu müssen.
Müssen Sie eine gleiche Ressource jeden Monat oder jede Woche reservieren? Das ist mit der Wiederholungsfunktion möglich, mit der Sie die Häufigkeit Ihrer Meetings wählen können.
Vielleicht haben Sie sich schon mit einem Raum wiedergefunden, der für zwei verschiedene Meetings reserviert ist? Nun, das passiert auf Talkspirit nicht! Unser Kalender verhindert automatisch die Doppelbuchung von Besprechungsräumen in demselben Zeitraum, um Ihnen maximalen Seelenfrieden zu geben.
Fernverbindung und Mobilität
Die Fernverbindung und Mobilität ist ein entscheidender Aspekt von hybriden Meetings. Deshalb haben wir uns entschieden, es in Talkspirit zu integrieren. Unsere Plattform ermöglicht nicht nur Verbindungen von verschiedenen Geräten, sondern bietet auch die Möglichkeit, Besprechungsräume über einen Anruf zu betreten.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Mitarbeitende, die regelmäßig unterwegs sind, oder für diejenigen, die vor Ort arbeiten. Es ist nicht nötig, eine App herunterzuladen: Sie müssen nur die Nummer des Meetings anrufen, einen Code eingeben, und Sie sind online! Ihre Mitarbeitenden können sich direkt von ihrem Telefon aus anmelden und an Diskussionen teilnehmen, wo immer sie sich befinden.
Wenn Sie die Videokonferenz bevorzugen, können Sie sich auch mit unserer mobilen Anwendung bei Ihren hybriden Meetings anmelden, die es Ihnen ermöglicht, Teilnehmende und freigegebene Materialien in Echtzeit zu sehen.
Animation und Brainstorming
Die Effizienz eines hybriden Meetings hängt nicht nur von der Qualität Ihrer Verbindung ab. Es liegt auch in der Fähigkeit, Diskussionen zu moderieren und Interaktion zwischen Teilnehmenden zu schaffen.
Unser Modul für Besprechungsräume integriert alle Funktionen, die erforderlich sind, um das Engagement von Fernteams zu erhöhen. In jedem Videokonferenzraum können Sie "Breakout Rooms" erstellen (oder Nebenräume). Diese Funktion ermöglicht es, Teilnehmende in kleine Gruppen zu teilen, um ihnen zu ermöglichen, in begrenzter Form auszutauschen. Sie ist daher besonders nützlich für die Leitung von Workshops oder Brainstorming-Sitzungen.
Ein integrierter Chat ermöglicht es Teilnehmenden, während des Meetings Nachrichten zu senden, Reaktionen in Form von Emojis oder GIFs zu teilen oder Umfragen zu starten, um die Meinung der Teilnehmenden einzuholen.
Abschließend haben Sie die Möglichkeit, Ihre Meetings aufzuzeichnen, um allen Mitarbeitenden zu ermöglichen, die besprochenen Punkte anzusehen (oder erneut anzusehen), unabhängig davon, ob sie anwesend waren oder nicht.
Abschließend
Eine Sache ist sicher: Unser Modul für Besprechungsräume wird Ihre hybriden Meetings revolutionieren! Schluss mit dem Ärger der Raumreservierung, Fernverbindung und Vor-Ort-Verbindung. Mit unserer Videokonferenzlösung, Modernität ist nicht mehr gleichbedeutend mit Komplexität, sondern mit Einfachheit!
Möchten Sie dieses Tool in Ihrer Organisation einführen? Planen Sie eine personalisierte Demonstration mit unserem Vertriebsteam!
FAQ
Aufgrund der Komplexität von Tools, technischer Probleme und mangelnden Engagements von Fernteams. Das kostet Mitarbeitenden viel Zeit und Energie und kann viele entmutigen, Videokonferenzen zu halten.
Für jeden physischen Besprechungsraum können Sie einen Videokonferenzraum erstellen, dem Ihre Mitarbeitenden leicht beitreten können, wo immer sie sind. Eine Kamera mit Spracherkennung hebt dabei automatisch den Sprecher hervor.
Ja. Vom gemeinsamen Kalender aus prüfen Sie gleichzeitig die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und Ihrer Besprechungsräume. Der Talkspirit-Kalender ist mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisierbar, kennt eine Wiederholungsfunktion und verhindert automatisch die Doppelbuchung von Besprechungsräumen in demselben Zeitraum.
Ja, über einen Anruf. Sie müssen nur die Nummer des Meetings anrufen, einen Code eingeben, und Sie sind online. Das ist besonders nützlich für Mitarbeitende, die regelmäßig unterwegs sind, oder für diejenigen, die vor Ort arbeiten.
In jedem Videokonferenzraum lassen sich Breakout Rooms erstellen, um Teilnehmende in kleine Gruppen zu teilen. Das ist besonders nützlich für Workshops oder Brainstorming-Sitzungen. Ein integrierter Chat erlaubt Nachrichten, Reaktionen und Umfragen, und die Meetings können aufgezeichnet werden.
Weil Mitarbeitende in vielen Unternehmen sowohl einen oder mehrere gemeinsame Kalender als auch ein Ressourcenreservierungssystem verwenden. Das macht es schwierig, sich zu synchronisieren, wenn ein Meeting organisiert wird.
