5 Governance-Modelle, die Ihr Unternehmen agiler machen

Stellen Sie sich Ihr Unternehmen als ein Schiff vor, das die manchmal stürmischen Gewässer der Arbeitswelt durchquert. Um sicher zu navigieren, reicht günstiger Wind allein nicht aus: Es braucht auch eine eingespielte Mannschaft und ein bewegliches Ruder. Genau hier kommen die Governance-Modelle für Unternehmen ins Spiel: Sie werden zu Ihrem Kompass, um agil zu bleiben und in einem sich ständig verändernden Umfeld Kurs zu halten.

Was ist ein Governance-Modell?

Diese Modelle legen fest, wie Entscheidungen getroffen, die Arbeit verteilt und die Macht innerhalb einer Organisation verteilt wird. Vergessen Sie dabei die verstaubten Handbücher: Es geht hier um konkrete Werkzeuge, um Ihre Teams in die Verantwortung zu bringen, Innovation anzuregen und Ihre Organisation agiler zu machen.

Der Begriff umfasst zwei Wirklichkeiten, die man besser nicht verwechselt. Die satzungsmäßige Governance bezeichnet die in der Satzung vorgesehenen Organe, also Verwaltungsrat, Vorstand und Aufsichtsrat: Sie ist in erster Linie den Aktionären gegenüber verantwortlich. Die operative Governance, um die es in diesem Artikel geht, bezeichnet die Art und Weise, wie sich die Teams im Alltag organisieren: Wer entscheidet über ein Projekt, wie wird eine Meinungsverschiedenheit gelöst, wie wechselt eine Rolle den Besitzer.

Die fünf Modelle weiter unten gehören zu dieser zweiten Ebene. Keines davon ersetzt Ihre Satzung, aber alle verändern die Arbeitserfahrung Ihrer Teams.

Werfen wir nun einen genaueren Blick auf 5 Governance-Modelle, die Ihre Art zu arbeiten, zusammenzuarbeiten und Informationen zu steuern verändern können:

1. Holakratie
2. Soziokratie
3. Türkise Organisation (Teal)
4. Lean
5. Agile

PS: Bleiben Sie bis zum Ende dabei, um herauszufinden, welches Modell am besten zu Ihrem Unternehmen passt!

1. Holakratie

Worum geht es?

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Meetings wirklich produktiv sind und in der alle etwas zu sagen haben. Genau das ist die Holakratie. Mehr als nur ein Governance-Modell für Unternehmen ist sie eine neue Art, Entscheidungen zu treffen und die Arbeit zu organisieren.

Ihr Grundprinzip? Ein System aus Kreisen, von denen jeder ein selbstorganisiertes Team mit einem klar definierten Sinn und Zweck, klaren Rechenschaftspflichten und klaren Handlungsfeldern darstellt. Diese Kreise sind nicht in Stein gemeißelt: Sie entwickeln sich mit den Bedürfnissen und dem Wachstum Ihres Unternehmens und bündeln bestimmte Rollen, die den Teammitgliedern zugeordnet sind.

In einer holakratischen Organisation sind die Mitarbeitenden nicht auf eine einfache Stellenbeschreibung begrenzt. Jede und jeder kann mehrere Rollen übernehmen, je nach Kompetenzen und Neigungen, und Entscheidungen treffen, ohne die Freigabe einer vorgesetzten Person abzuwarten. Das Ergebnis: eine agilere Arbeitsumgebung, in der die individuelle Initiative geschätzt wird.

Woher stammt dieses Modell?

Die Holakratie entstand Anfang der 2000er Jahre auf Betreiben von Brian Robertson, einem Unternehmer aus der Softwarebranche, der nach einer Alternative zu den klassischen Governance-Modellen für Unternehmen suchte. Inspiriert von den agilen Methoden entwarf er dieses Modell als Gegenmittel zur Langsamkeit und Starrheit klassischer Unternehmen. Sein Ziel: ein flexibleres System zu schaffen, das sich schnell an Veränderungen anpassen kann und den Teams zugleich mehr Autonomie gibt.

In diesem TED Talk (auf Englisch) erklärt er, wie die Holakratie es ermöglicht, die Hierarchie neu zu denken und die Transparenz im Unternehmen zu verbessern:

Wie macht sie Ihre Organisation agiler?

Die Holakratie ist Agilität hoch 10. Schluss mit endlosen Entscheidungsprozessen: Hier wird jede Entscheidung von den Personen getroffen, die dem Geschehen am nächsten sind, ohne den Umweg über eine schwerfällige und zentralisierte Hierarchie. Das Ergebnis? Das Unternehmen passt sich schneller an als eine Katze, die auf einen Laserpointer losspringt 🐱🔫.

Ist die Holakratie das Richtige für Sie?

Wer die Holakratie einführt, verabschiedet sich vom Komfort der klassischen Hierarchien und taucht in eine Welt ein, in der Eigenverantwortung und Selbstorganisation die Leitworte sind. Wenn Ihre Organisation gern Neues ausprobiert, Bürokratie verabscheut und ständig nach unkonventionellen Wegen sucht, dann könnte die Holakratie genau das Modell sein, das Sie brauchen.

Allerdings beruht die Holakratie auf einer Reihe klar definierter Regeln, die in einer Verfassung zusammengefasst sind. Manche Unternehmen finden sie auf den ersten Blick etwas starr. Die gute Nachricht: Nichts hindert Sie daran, diese Prinzipien an Ihre eigene Arbeitsweise anzupassen!

Mehrere unserer Kunden nutzen unsere Plattform Talkspirit, um in ihrer Organisation die Holakratie einzuführen. Lesen Sie hier ihre Erfahrungsberichte:

• Wie QoQa die Holakratie mit Talkspirit eingeführt hat
• Wie Welser Profile ein von der Holakratie inspiriertes Modell eingeführt hat
• Great Place To Work: ein Unternehmen in Holakratie, allen Widerständen zum Trotz

Möchten Sie die Holakratie in Ihrer Organisation einführen? Dann besuchen Sie die Lernplattform unseres Partners Sémawé und bilden Sie sich dort in Ihrem eigenen Tempo in Holakratie weiter.

2. Soziokratie

Worum geht es?

Die Soziokratie, oft als die wohlwollende Cousine der Holakratie wahrgenommen, stellt die Zusammenarbeit und die geteilte Governance in den Mittelpunkt der Arbeitsweise von Organisationen. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, in dem jede Stimme zählt und in dem Entscheidungen nicht von einer einzigen Instanz, sondern gemeinsam getroffen werden.

Wie in der Holakratie beruht die Soziokratie auf autonomen Kreisen, aber sie legt noch mehr Gewicht auf Inklusivität. Jeder Kreis ist mit den anderen über eine doppelte Verknüpfung verbunden, das heißt über zwei Personen, die dafür sorgen, dass die Informationen und die getroffenen Entscheidungen auf allen Ebenen der Organisation zugänglich sind.

Ein zentraler Punkt der Soziokratie: Entscheidungen werden nicht im Konsens getroffen, sondern im Konsent. Anders als der Konsens, der die Zustimmung aller verlangt, erlaubt der Konsent, eine Entscheidung zu bestätigen, sobald kein schwerwiegender Einwand mehr erhoben wird. Dieser Mechanismus ermöglicht schnellere Entscheidungen und stellt zugleich sicher, dass jede Stimme gehört wird.

Woher stammt dieses Modell?

Die Ursprünge der Soziokratie reichen bis ins 19. Jahrhundert zurück. Allerdings gewinnt dieses Modell erst in den 1980er Jahren an Bekanntheit. Die moderne Fassung der Soziokratie wurde von Gerard Endenburg formalisiert, einem niederländischen Ingenieur und Unternehmensberater. Inspiriert von seiner Erziehung in einer Quäkerschule entwickelte er in den 1970er Jahren die Soziokratische Kreisorganisationsmethode: ein inklusives und gleichberechtigtes Governance-Modell, das allen erlaubt, am Entscheidungsprozess teilzunehmen. Das Ergebnis: Die Organisation ist produktiver und die Mitarbeitenden sind engagierter!

Wie macht sie Ihre Organisation agiler?

Die Soziokratie stärkt die organisationale Agilität, indem sie eine offene Kommunikation und eine Verteilung der Entscheidungsmacht fördert. Jedes Mitglied wird in die Entscheidungen einbezogen, was das Zugehörigkeitsgefühl und die individuelle Verantwortung stärkt. Das Ergebnis: schnellere und besser informierte Entscheidungen, breit mitgetragen von den Teams.

Dieses Video (auf Englisch) von Sociocracy For All erklärt diese Vorteile im Detail:

Ist die Soziokratie das Richtige für Sie?

Die Soziokratie fördert zwar Inklusivität und geteilte Entscheidungsfindung, ihre Einführung kann jedoch eine Herausforderung für Organisationen sein, die an klassischere Hierarchien gewöhnt sind. Doch wenn Ihr Unternehmen Transparenz, Gleichwertigkeit und kollektive Intelligenz schätzt und bereit ist, in Weiterbildung zu investieren, dann könnte sich dieses Modell als ausgezeichnete Wahl erweisen.

Die Soziokratie eignet sich besonders für Genossenschaften, Vereine, Sozialunternehmen und gemeinschaftlich getragene Organisationen, in denen Inklusivität im Kern der Unternehmenskultur steht.

3. Türkise Organisation

Worum geht es?

Die türkise Organisation (Teal, auf Englisch) steht für eine echte Revolution in der organisationalen Governance. Mehr als ein Governance-Modell ist sie eine ganzheitliche Philosophie, die das Wesen der Organisation selbst neu erfindet. Die türkise Organisation wird als lebendiger Organismus verstanden, der sich fortlaufend weiterentwickelt. Schluss mit starren Strukturen und erdrückenden Hierarchien. Hier beruht die Organisation auf drei Grundprinzipien:

• Die Selbstorganisation (oder Self-Management): Jede Person und jedes Team entscheidet in voller Eigenständigkeit.
• Die Ganzheit: Alle werden ermutigt, bei der Arbeit ganz sie selbst zu sein.
• Der evolutionäre Sinn und Zweck: Die Organisation entwickelt sich organisch und wird von einer inneren Motivation geleitet: Sie geht ihren eigenen Weg, ohne äußerem Druck nachzugeben.

Woher stammt dieses Modell?

Das Konzept der türkisen Organisation wurde von Frédéric Laloux in seinem Werk Reinventing Organizations bekannt gemacht. Beim Studium von Vorreiterunternehmen, die gegen den Strom der traditionellen Praktiken arbeiten, erkannte er das türkise Modell als die letzte Stufe der organisationalen Entwicklung, nach den Modellen Rot, Bernstein, Orange und Grün.

Ihm zufolge folgt die Geschichte der menschlichen Organisationen einer Entwicklung in mehreren Stufen (rot, bernstein, orange, grün und schließlich türkis), wobei jede Farbe für eine höhere Stufe des kollektiven Bewusstseins und der Arbeitsorganisation steht.

Türkise Unternehmen werden nicht mehr als Maschinen verstanden, sondern als lebendige Organismen, geleitet von ihrer kollektiven Intelligenz und ihrem tiefen Sinn und Zweck.

Wenn Sie mehr über diese Philosophie erfahren möchten, sehen Sie sich dieses Video an, das vom Kollektiv Open Opale produziert wurde.

Wie macht sie Ihre Organisation agiler?

Türkise Organisationen sind von Natur aus agil. Indem sie die Selbstorganisation in den Mittelpunkt ihrer Arbeitsweise stellen, ermöglichen sie es den Teams, eigenständig zu handeln, ohne schwerfällige und einengende Freigabeprozesse durchlaufen zu müssen. Das Prinzip der Ganzheit begünstigt eine Kultur, in der jedes Mitglied ermutigt wird, seine Eingebungen und Ideen zu teilen. Diese bereichern das gemeinsame Nachdenken und erlauben es so, kreative Lösungen für die Herausforderungen Ihres Unternehmens zu finden.

Und weil sie sich auf einen evolutionären Sinn und Zweck stützen, passen sich türkise Organisationen schnell an Veränderungen an und bleiben widerstandsfähig gegenüber Unsicherheit.

Ist die türkise Organisation das Richtige für Sie?

Der Schritt auf die türkise Stufe bedeutet einen tiefgreifenden Kulturwandel: Kontrolle muss durch Vertrauen ersetzt werden, Hierarchie durch Gleichwertigkeit und Starrheit durch Anpassungsfähigkeit. Wie jedes innovative Governance-Modell für Unternehmen erfordert er eine Phase des Lernens und des Nachjustierens.

Dennoch gilt: Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, Vertrauen zu schenken, seinen Sinn und Zweck zu finden und eine engagierte Gemeinschaft aufzubauen, dann lohnt sich die Erfahrung!

Das türkise Modell ist besonders beliebt in den kreativen und technologischen Branchen sowie in Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag, die eine Wirkung erzielen wollen auf die Gesellschaft und die Umwelt. Unternehmen wie Buurtzorg, Patagonia oder Bees & Honey haben den Schritt bereits gewagt, also warum nicht auch Sie?

4. Lean Management

Worum geht es?

Lean Management beruht auf Effizienz und Wertschöpfung: mehr mit weniger erreichen und es vor allem gut machen. Dieses Governance-Modell für Unternehmen konzentriert sich auf die Optimierung der Prozesse, die kontinuierliche Verbesserung und die systematische Beseitigung von Verschwendung.

In einer Lean-Organisation wird jeder Prozess, jedes Werkzeug und jede Aufgabe sorgfältig analysiert, um sicherzustellen, dass sie den Kunden einen echten Wert bringen. Alles, was nicht zu diesem Ziel beiträgt, wird entweder neu bewertet oder gestrichen. Die Idee dahinter: Alle sollen Ineffizienzen erkennen und Verbesserungen vorschlagen können, damit Ihr Unternehmen so leistungsfähig und reaktionsschnell wie möglich wird.

In diesem Sinne stützt sich Lean Management auf fünf Grundprinzipien: den Wert definieren, die Wertschöpfungskette abbilden, einen Fluss erzeugen, die Flüsse am Bedarf ausrichten und nach Perfektion streben.

Woher stammt dieses Modell?

Die Ursprünge des Lean Managements reichen zurück zum Toyota-Produktionssystem, einem revolutionären Ansatz, der Mitte des 20. Jahrhunderts entwickelt wurde. Ursprünglich gedacht, um Effizienz und Qualität in der Automobilindustrie zu verbessern, wurden diese Prinzipien später erweitert und auf zahlreiche andere Branchen übertragen. Indem es die Wertschöpfung für den Kunden und die kontinuierliche Verbesserung (oder Kaizen, auf Japanisch) in den Mittelpunkt stellt, ist Lean Management zu einem Governance-Modell für Unternehmen geworden, das für seine Fähigkeit bekannt ist, die Agilität und die Leistungsfähigkeit von Unternehmen zu steigern.

Sie kennen Kaizen noch nicht? Dieses Video erklärt Ihnen alles, was Sie wissen müssen:

Wie macht es Ihre Organisation agiler?

Das Governance-Modell Lean fördert eine Kultur, in der Veränderung nicht nur vorweggenommen, sondern als Chance gesehen wird. Indem sie Verschwendung verringern und den Einsatz der Ressourcen optimieren, können Unternehmen sich schnell an Marktveränderungen und Kundenerwartungen anpassen. Die kontinuierliche Verbesserung und die kurzen Lernzyklen erlauben eine rasche Anpassung an Chancen ebenso wie an Herausforderungen.

Ist Lean Management das Richtige für Sie?

Jede Organisation, die ihre Effizienz, ihre Reaktionsfähigkeit und die Zufriedenheit ihrer Kunden steigern möchte, kann von Lean Management profitieren. Seine Prinzipien lassen sich auf ganz unterschiedliche Branchen anwenden, von der Fertigungsindustrie über die Dienstleistungen bis hin zum Gesundheitswesen. Im Vergleich zu den anderen Governance-Modellen für Unternehmen setzt Lean Management jedoch stärker auf die kontinuierliche Verbesserung. Wenn dieser Ansatz nicht zu Ihrer Unternehmenskultur gehört, ist es vielleicht nicht das Modell, das am besten zu Ihnen passt.

5. Agile Methode

Worum geht es?

Die agile Methode ist ein Ansatz des Projektmanagements, der Anpassungsfähigkeit, Kundenzufriedenheit und schrittweise Verbesserung in den Mittelpunkt stellt. Anders als Lean Management, das vor allem darauf zielt, Verschwendung zu beseitigen und Prozesse zu optimieren, setzt diese Methode auf die Geschwindigkeit der Anpassung an Veränderungen.

Teams, die diesen Ansatz übernehmen, arbeiten in kurzen und iterativen Zyklen, sogenannten Sprints, die es erlauben, die Maßnahmen in Echtzeit anzupassen, dank der ständigen Rückmeldungen der Beteiligten. Sie können sich außerdem auf die Methodik OKR (Objectives and Key Results) stützen, um sich klare Ziele zu setzen.

Woher stammt dieses Modell?

Das agile Governance-Modell geht auf das Agile Manifest zurück, ein Dokument, das 2001 von einer Gruppe von Entwicklern verfasst wurde, die nach einem wirksameren und flexibleren Ansatz für die Produktentwicklung suchten. Dieses Manifest beruht auf zwölf Prinzipien, die die Zusammenarbeit, die Anpassungsfähigkeit und die Kundenzufriedenheit verbessern sollen, sowie auf vier Grundwerten:

• Individuen und ihre Interaktionen stehen über Prozessen und Werkzeugen, womit die Kommunikation und die Zusammenarbeit der Teams in den Vordergrund rücken.
• Funktionierende Lösungen werden einer umfassenden Dokumentation vorgezogen, denn das Ziel sind konkrete und nützliche Ergebnisse.
• Die Zusammenarbeit mit dem Kunden hat Vorrang vor einer strengen Vertragsverhandlung, um den sich wandelnden Bedürfnissen besser gerecht zu werden.
• Die Anpassungsfähigkeit ist wichtiger als das Befolgen eines starren Plans, denn sie erlaubt es, mit Unsicherheit besser umzugehen.

Seitdem sind mehrere agile Frameworks entstanden, etwa Kanban, Scrum, LeSS, SAFe, Crystal, Extreme Programming und Feature-Driven Development (FDD).

Wie macht sie Ihre Organisation agiler?

Die agile Methode erlaubt es Unternehmen, sich in einem komplexen und unsicheren Umfeld geschmeidiger zu bewegen. Indem sie die Projekte in kürzere und leichter beherrschbare Etappen aufteilen, liefern die Teams fortlaufend Wert und passen ihre Strategien an die Rückmeldungen aus der Praxis an.

Dieses iterative Vorgehen verringert das Risiko eines größeren Fehlschlags, denn Korrekturen lassen sich schnell vornehmen. Es fördert außerdem eine Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, die eine wirksamere Lösung von Problemen begünstigt.

Lesen Sie auch: Agiles Management: 7 Schlüssel, um Ihre Teams mitzunehmen

Ist die agile Methode das Richtige für Sie?

Dieser Ansatz erfordert eine Kultur der Veränderung, der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung. Unternehmen in dynamischen Branchen, in denen sich Kundenerwartungen und Technologien schnell wandeln, schätzen dieses Governance-Modell besonders.

Unternehmen wie Spotify, Cisco oder LEGO haben die agile Methode eingeführt, um die Zusammenarbeit und die Effizienz ihrer Teams zu verbessern. Anders als die Holakratie, die auf Rollen und Kreisen beruht, hat Spotify seine Teams in Squads gegliedert, Tribes, Chapters und Guilds. Mehr über dieses Modell erfahren Sie hier: dieser Artikel gibt Ihnen einen ausführlichen Einblick.

Welches Governance-Modell wählen Sie für Ihr Unternehmen?

Das richtige Governance-Modell für die eigene Organisation zu finden, ist ein wenig wie die Suche nach dem perfekten Match in einer Dating-App. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, jede mit ihren Besonderheiten, aber mit demselben Versprechen: Ihnen DIE Lösung zu bieten, die perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt.

Wenn Sie sich ein wenig verloren fühlen, kein Grund zur Sorge. Diese Übersichtstabelle dürfte Ihnen helfen, klarer zu sehen und das Modell zu finden, das am besten zu Ihnen passt.

Welches Modell Sie auch wählen, alles entscheidet sich an der Entscheidung selbst. Unser Leitfaden zur agilen Entscheidungsfindung zeigt, wie Sie sie in einem Team verteilen, ohne an Klarheit zu verlieren.

Fazit

Um das ideale Governance-Modell für Ihr Unternehmen zu finden, braucht es oft Test & Learn. Mit anderen Worten: Experimente durchführen, um zu verstehen, was zu Ihren Teams passt (und was nicht), und so Ihre Praxis fortlaufend verbessern. Ob Sie sich nun von der Autonomie der Holakratie, der Inklusivität der Soziokratie, der evolutionären Sicht des türkisen Modells, der Effizienz des Lean Managements oder der Anpassungsfähigkeit der agilen Methode angezogen fühlen: Behalten Sie im Kopf, dass das beste Modell dasjenige ist, das Ihre Teams und Ihre Geschäftsführung mittragen.

Nehmen Sie sich die Zeit, herauszufinden, was Ihr Team wirklich antreibt, und zu erkennen, wie Sie Ihre Ziele gemeinsam erreichen können. Zögern Sie nicht, zu experimentieren und verschiedene Ansätze zu mischen, um ein maßgeschneidertes Governance-Modell zu entwickeln. Wer weiß? Wenn Sie ein wenig graben, finden Sie vielleicht genau das Modell, das Ihr Unternehmen aufblühen lässt.

Bereit für den nächsten Schritt? Wir begleiten Sie gern! Unsere Plattform stellt Ihnen zahlreiche anpassbare Lösungen bereit, mit denen Sie die Rollen Ihres Unternehmens abbilden, Ihre Prozesse dokumentieren, Ihre OKRs festlegen, Ihre Meetings organisieren und Ihre Entscheidungsfindung beschleunigen können.

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