Beste Digital Workplaces 2025

Entdecken Sie unseren Vergleich der 13 besten Digital-Workplace-Lösungen, die am besten auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden eingehen.

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Ihre Mitarbeitenden sind zunehmend im Homeoffice ?

Ihre Mitarbeitenden jonglieren ständig zwischen einem kollaborativen Tool und dem nächsten ?

Ihre Teams brauchen eine Lösung, die es ihnen ermöglicht, jederzeit, überall und von jedem Gerät aus zu arbeiten ?

Es gibt eine Lösung!

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Um den Flexibilitätsbedürfnissen mobiler Mitarbeitender gerecht zu werden, setzen immer mehr Organisationen auf die Digital Workplace : eine einheitliche Arbeitsumgebung, die alle Ihre Geschäftsanwendungen, Kommunikations- und Kollaborationstools sowie einen sicheren Speicherplatz auf einer einzigen Plattform vereint. Dieser digitale Arbeitsplatz ist die ideale Antwort auf die Herausforderungen des agilen Unternehmens, da er gleichzeitig den Informationsaustausch erleichtert, die kollaborative Arbeit verbessert und eine Mitarbeitendenerfahrung bietet, die vollständig mit den neuen Arbeitsweisen kompatibel ist.

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Hier sind die 13 besten Digital Workplaces und ihre wichtigsten Stärken :

1) Talkspirit

2) Jamespot

3) Jalios

4) LumApps

5) SharePlace

6) eXo Platform

7) Happeo

8) Jostle

9) Kissflow

10) Unily

11) Wrike

12) Beekeeper

13) Bitrix24

Finden Sie heraus, welche Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

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1. Talkspirit

Die Digital Workplace, die den Informationsaustausch vereinfacht, die kollaborative Arbeit verbessert und die interne Kommunikation belebt.

Mehr als ein soziales Unternehmensnetzwerk, Talkspirit ist eine Digital Workplace, die sicher und 100 % in Frankreich entwickelt wurde. Sie erleichtert das Teilen von Informationen und Dokumenten, vereinfacht die Teamarbeit und optimiert die interne Kommunikation, um die bestmögliche Mitarbeitendenerfahrung zu bieten. Talkspirit vereint auf einer einzigen Plattform alle Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation, die für agiles Arbeiten unerlässlich sind: Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Bürodokumenten, Chat, Videokonferenz, Umfragen, Checklisten… Die Software richtet sich an Unternehmen, Verbände und Behörden. Zu den Kunden zählen:Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre ...

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Hauptmerkmale:

• vollständige „All-in-one"-Plattform
• einfache Einarbeitung und Bedienung
• Zentralisierung interner Ressourcen (Verzeichnis, Organigramm, Dokumente usw.)
• Speicherung, Austausch und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit
• mehr als 1.000 Integrationen zur Automatisierung der Informationsverbreitung
• Multi-Domain-Zugang ohne E-Mail-Adresse, um ALLE Ihre Mitarbeitenden einzubinden
• reaktiver Kundenservice & Benutzer-Support (FR und EN) 7 Tage die Woche
• automatische Übersetzung in 8 Sprachen
• DSGVO: Daten in der EU gehostet (bei OVHcloud)

Einschränkungen / Nachteile: Talkspirit ist eine vielseitige Lösung, die nicht unbedingt ideal ist, wenn Sie eine Lösung für einen einzigen, sehr spezifischen Bedarf suchen.

Preis:

• kostenpflichtige Pläne ab 5 € / Monat pro Benutzer. Staffelpreise ab 500 Benutzern. Vorzugsbedingungen für Verbände.
• kostenlose Testversion (15 Tage)
• kostenlose personalisierte Demo

Entdecken Sie die Nutzerbewertungen von Talkspirit

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2. Jamespot

Steigern Sie das kollaborative Potenzial und die Produktivität Ihrer Teams!

Jamespot ist eine SaaS-Software für Digital Workplaces, die es ermöglicht, Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und alle Ihre Mitarbeitenden zu vernetzen, um den täglichen Zusammenhalt zu stärken. Die Plattform erlaubt die Installation verschiedener Anwendungen je nach den Bedürfnissen Ihrer Teams: Microsoft 365, Google Workspace, Zoho, Kalender, Dokumente, Geschäftsanwendungen usw.

Hauptmerkmale:

• einsatzbereite, anpassbare Plattform
• modular, mit zahlreichen herunterladbaren internen Anwendungen
• Möglichkeit, individuelle Workflows zu konfigurieren
• 100 % französische Entwicklung, Hosting und Kundenservice

Einschränkungen / Nachteile:

• Module müssen heruntergeladen werden, um bestimmte Funktionen nutzen zu können
• technische Begleitung erforderlich, um die volle Flexibilität der Plattform zu nutzen
• Analysefunktion ausbaufähig

Preis: ab 5 € / Monat pro Benutzer, mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen der Premium-Version.

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3. Jalios

Zentralisieren Sie den Zugang zu Geschäftsanwendungen für effektivere Zusammenarbeit und Kommunikation.

JPlatform ist die Digital-Workplace-Lösung des französischen Anbieters Jalios, die es jedem ermöglicht, seinen Arbeitsbereich zu organisieren, Geschäftsanwendungen zu entwickeln, das Aufgabenmanagement zu optimieren und synchron zu kommunizieren. Diese All-in-one-Plattform verfügt außerdem über mehrere Wissensmanagementsfunktionen: Dokumentendatenbanken, Suchmaschine, Identifikation von Expertisen der Mitarbeitenden usw.

Hauptmerkmale:

• Community- und kollaborative Räume
• funktionale Vielfalt und Modularität
• personalisierter Arbeitsbereich mit mehreren Geschäftsanwendungen
• Teilen und Bearbeiten von Dokumenten mit Versionsverwaltung
• Erstellung eines Wissenskatalogs mit Social Learning
• Aufgabenverwaltung mit Kanban-Ansicht
• Integration mit Microsoft 365
• in 16 Sprachen verfügbar

Einschränkungen / Nachteile:

• Schulung erforderlich, um bestimmte Funktionen zu nutzen
• Preisgestaltung nur auf Anfrage (Online-Kauf nicht möglich)
• kein Live-Video

Preis: Plan Jalios Workplace MS 365 Edition zu 5 € netto / Benutzer pro Monat.

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4. Lumapps

Vernetzen und binden Sie Ihre Mitarbeitenden mit einer in Google Workspace und Microsoft 365 integrierten Lösung.

LumApps ist eine Plattform, die die Kommunikation und das Mitarbeitenden-Engagement in Ihrer Organisation steigert. Mit dieser Digital-Workplace-Lösung können Sie alle Ihre beruflichen Tools und Anwendungen vernetzen (insbesondere die Microsoft- und Google-Tool-Suiten).

Hauptmerkmale:

• Anpassung der Benutzeroberfläche
• Zugang zu Geschäftsanwendungen
• Team-Kalender und -Drive
• in 15 Sprachen verfügbar
• offiziell von Google und Microsoft anerkannt
• native Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace

Einschränkungen / Nachteile:

• keine kostenlose Testversion, Preisgestaltung überwiegend auf Anfrage
• stärker auf Projektmanagement und Wissensmanagement als auf Zusammenarbeit ausgerichtet
• inhärent an die kollaborativen Lösungen von Microsoft und Google gebunden und damit dem Cloud Act unterworfen *

Preis: nur auf Anfrage

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5. SharePlace

Der intelligente und sichere kollaborative Arbeitsplatz, der Ihre Effizienz steigert.

SharePlace ist ein kollaboratives Tool, das auf künstlicher Intelligenz basiert und es ermöglicht, die Produktivität und die Qualität des Arbeitslebens Ihrer Teams dank einer einheitlichen Benutzererfahrung zu steigern. Diese Digital Workplace schützt Ihre Daten durch ein System aus Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Blockchain-Technologie.

Hauptmerkmale:

• Organisation in Arbeitsbereiche
• Zentralisierung und Austausch von Dokumenten mit Rechteverwaltung
• Aufgabenverwaltung mit Kanban-Boards
• vollständige Datenverfolgung für mehr Transparenz
• Datenhosting in Frankreich
• Möglichkeit, Kunden, Partner und Dienstleister einzuladen
• personalisierte Aktionsvorschläge für jeden Benutzer dank künstlicher Intelligenz

Einschränkungen / Nachteile:

• Unternehmenstarif nur auf Anfrage
• Anzahl der Benutzer auf 50 begrenzt, ohne Begleitung in der Team-Version zu 8 €
• der bereitgestellte Speicherplatz hängt vom gewählten Tarif ab
• kein Verzeichnis oder Organigramm

Preis: ab 8 € / Monat pro Benutzer. Kostenlose Version und kostenlose Testversion von 15 Tagen.

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6. eXo Platform

Die flexible Lösung zur Vernetzung Ihrer Mitarbeitenden, Kunden und Partner in Echtzeit.

eXo Platform ist eine französische digitale Plattform , die Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch zwischen Mitarbeitenden stärkt, um ihre Leistung zu verbessern. Diese Digital Workplace erleichtert außerdem die gegenseitige Wertschätzung unter Kolleginnen und Kollegen dank verschiedener Gamification-Funktionen.

Hauptmerkmale:

• personalisierter Newsfeed
• Erstellung von Projektbereichen und Interessengemeinschaften
• interne Wissensdatenbank zur Zentralisierung von Wissen
• Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in jedem Bereich
• Aufgabenmanager
• Zugang zu Geschäftsanwendungen und -prozessen
• Gamification: Leaderboards, Kudos, Punktesystem mit Umrechnung in virtuelles Geld

Einschränkungen / Nachteile:

• keine kostenlose Testversion
• Benutzeroberfläche verbesserungswürdig
• die Implementierung der Plattform kann Zeit in Anspruch nehmen
• Benutzerhandbuch nur auf Englisch

Preis: ab 4 € / Monat pro Benutzer (für mindestens 100 Benutzer)

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7. Happeo

Verbessern Sie die Mitarbeitendenerfahrung und vernetzen Sie alle Ihre internen Ressourcen.

Happeo ist eine Digital-Workplace-Lösung für Google Workspace, die die interne Kommunikation verbessert, Zusammenhalt schafft und den Informationsaustausch erleichtert, damit Mitarbeitende überall und jederzeit arbeiten können. Die Plattform ermöglicht es, Benutzer in Communities zu gruppieren, in denen Sie Google Drive-Dokumente teilen und bearbeiten können, ohne die Oberfläche zu verlassen.

Hauptmerkmale:

• Google Cloud-Partner (Integration aller Google Workspace-Tools)
• Slack-Integration
• Zentralisierung weiterer Produktivitätstools (Verzeichnis, Seiteneditoren, Kanäle …)
• Zertifizierungen: ISO 27001 & DSGVO
• Erstellung dynamischer und intuitiver Seiten
• Daten in Europa gehostet (Finnland & Niederlande)

Einschränkungen / Nachteile:

• kein Zugang zu und keine Integrationen mit Microsoft 365-Software und anderen kollaborativen Tools
• fehlende Kollaborationsfunktionen
• unzureichende Ergonomie
• eingeschränkte Analysefunktion

Preis: nur auf Anfrage, mit einer kostenlosen Testversion von 7 Tagen

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8. Jostle

Bringen Sie alle Ihre Mitarbeitenden zusammen und stärken Sie Ihre Unternehmenskultur.

Die Digital Workplace von Jostle ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Organisation zu vernetzen, den Austausch zu erleichtern und das Mitarbeitenden-Engagement zu verbessern. Die Plattform lässt Ihre Unternehmenskultur durch verschiedene Schlüsselfunktionen lebendig werden: Chat, Gruppen, Videokonferenz, Teilen von Informationen und Dokumenten, Umfragen usw.

Hauptmerkmale:

• einfache Bedienung
• Zugang zu internen Ressourcen (Organigramm, Verzeichnis, Dateibibliothek …)
• Speicherung und Austausch von Dokumenten
• Aufgabenverwaltungsmodul zur Nachverfolgung des Projektfortschritts
• Erstellung individueller HTML-Seiten
• über JostleTV auf einem Fernseher zugänglich
• Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365 und Slack

Einschränkungen / Nachteile:

• Anbieter dem Cloud Act unterworfen *
• fehlende Anpassungsoptionen
• Integrationen ausbaufähig
• Analysefunktion verbesserungswürdig

Preis: ab 4 $ / Monat pro Benutzer, mit einer kostenlosen Testversion von 14 Tagen

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9. Kissflow

Die einheitliche Plattform, die Zusammenarbeit und Projektmanagement erleichtert.

Kissflow ist eine digitale Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Geschäftsprozesse ohne Code zu automatisieren, um die kollaborative Arbeit und das tägliche Projektmanagement zu erleichtern. Mit dieser intelligenten Plattform können alle Mitarbeitenden einen automatisierten Prozess erstellen, die Daten dieses Prozesses analysieren und ihre Projekte mit Kanban-Boards koordinieren.

Hauptmerkmale:

• anpassbare Plattform
• Erstellung und Verwaltung von Workflows mit gebrauchsfertigen Anwendungen
• Google Workspace- und Zapier-Integrationen
• Erstellung von Gruppen mit verschiedenen Vertraulichkeitsstufen (öffentlich, privat und geheim)
• Veröffentlichungen und Umfragen
• Möglichkeit, anonyme Beiträge zu veröffentlichen
• Erstellung und dynamische Zuweisung von Aufgaben mit Kanban-Ansicht

Einschränkungen / Nachteile:

• hohe Preisgestaltung, die je nach Anzahl der Benutzer steigt
• wenige Kommunikationsfunktionen: kein Chat oder Videokonferenz
• Anbieter dem Cloud Act unterworfen *
• eine Schulung kann erforderlich sein, um das Tool vollständig zu beherrschen

Preis: ab 390 $ / Monat (für 20 Benutzer), mit einer kostenlosen Testversion von 14 Tagen

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10. Unily

Steigern Sie das Mitarbeitenden-Engagement und verbessern Sie die Kommunikation in Ihrem Unternehmen.

Die Digital-Workplace-Lösung von Unily hat zum Ziel, die Mitarbeitendenerfahrung und die Produktivität der Teams durch verschiedene Kommunikationsfunktionen (Gruppen, Newsfeed, Veröffentlichungen …) und Content-Management-Funktionen (Erstellung von Seiten, Formularen, Umfragen) zu verbessern. Die Plattform ermöglicht es, alle Mitarbeitenden zu vernetzen, einschließlich der gewerblichen Mitarbeitenden.

Hauptmerkmale:

• Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace
• Zentralisierung interner Ressourcen: Verzeichnis, Organigramm, Dokumente …
• Organisation von Gesprächen nach Kanälen
• Erstellung interner Newsletter
• Personalisierung der Mitarbeitendenerfahrung
• Gamification-Funktionen: Abzeichen, Punktesystem
• Zugang für Ihre Partner und Dienstleister

Einschränkungen / Nachteile:

• hohe Preisgestaltung
• Dokumente können nicht direkt in der Plattform bearbeitet werden
• Programmierkenntnisse erforderlich, um bestimmte Optionen anzupassen
• Anbieter dem Cloud Act unterworfen *

Preis: ab 4.995 $ / Monat, mit einer kostenlosen Testversion

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11. Wrike

Die All-in-one-Software zur Verwaltung Ihrer Projekte und Remote-Zusammenarbeit.

Wrike ist eine kollaborative Software für agile Teams, die es ermöglicht, eine optimierte digitale Arbeitsumgebung mit individuellen Anfrageformularen, Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und Projektmanagement-Vorlagen zu erstellen. Dank integrierter Überprüfungs- und Genehmigungsfunktionen ermöglicht die Plattform außerdem, Entscheidungsprozesse im Unternehmen zu beschleunigen.

Hauptmerkmale:

• anpassbare Plattform
• Dropbox-, Google Drive- und Microsoft 365-Integrationen
• Aufgabenmanager mit Gantt-Diagrammen
• Projektmanagement-Vorlagen
• gemeinsame Kalender
• individuelle Leistungsberichte

Einschränkungen / Nachteile:

• Anzahl der Benutzer je nach gewähltem Paket begrenzt
• bestimmte Module nur gegen Aufpreis zugänglich
• Speicherplatz je nach gewählter Version begrenzt
• stärker auf Projektmanagement als auf interne Kommunikation ausgerichtet
• Einarbeitung erfordert Zeit
Anbieter dem Cloud Act unterworfen *

Preis: ab 9,80 $ / Monat pro Benutzer. Kostenlose Version und kostenlose Testversion von 14 Tagen.

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12. Beekeeper

Steigern Sie das Engagement Ihrer gewerblichen Mitarbeitenden und erleichtern Sie die Kommunikation vor Ort.

Beekeeper ist eine Digital-Workplace-Anwendung, die es ermöglicht, Ihre Büro- und Außendienstmitarbeitenden zu vernetzen, ihnen aus der Ferne Informationen zu übermitteln und ihre Produktivität zu steigern. Es handelt sich um ein besonders geeignetes Tool für Branchen mit Mitarbeitenden, die über mehrere Standorte verteilt sind (Hotellerie, Produktion, Handel, Bauwesen usw.).

Hauptmerkmale:

• Sofortnachrichten
• Teilen von Unternehmensnews und Dokumenten
• sofortige Übersetzung von Nachrichten
• Automatisierung von Workflows: Chatbots, Planung von Ankündigungen ...
• Wertschätzung der Arbeit von Mitarbeitenden
• Umfragen für sofortiges Feedback

Einschränkungen / Nachteile:

• keine Videokonferenz
• kein gemeinsamer Kalender
• keine Möglichkeit, Videos zu teilen
• nicht anpassbare Benutzeroberfläche

Preis: nur auf Anfrage, mit einer kostenlosen Testversion von 30 Tagen.

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13. Bitrix24

Die Open-Source-Software, die die Produktivität kleiner Teams steigert

Bitrix24 ist eine einheitliche Digital Workplace, die den Austausch zwischen Mitarbeitenden fördert und ihnen Zugang zu all ihren Dokumenten und Projekten ermöglicht. Der Anbieter bietet eine recht umfangreiche kostenlose Version, die für kleine Unternehmen geeignet sein kann.

Hauptmerkmale:

• Erstellung von Gruppen und Wissensdatenbanken
• gemeinsamer Kalender, synchronisierbar mit Google Kalender oder Outlook
• unbegrenzte kostenlose Benutzer
• Unternehmens-Drive zum Speichern und Teilen von Dokumenten
• personalisierter Newsfeed
• Projektmanagement-Modul mit Kanban-Boards
• in der Cloud und On-Premise verfügbar
• Zugang für externe Benutzer

Einschränkungen / Nachteile:

• begrenzter Speicher je nach gewähltem Tarif (nur 10 GB für die günstigste Version)
• Anzahl der Benutzer für kostenpflichtige Versionen begrenzt
• Kundensupport verbesserungswürdig
• die große Anzahl an Funktionen kann die Navigation in der Oberfläche erschweren
• wenig ergonomische Benutzeroberfläche mit mangelnden Anpassungsoptionen

Preis: ab 24 € / Monat pro Benutzer. Kostenlose Version und kostenlose Testversion von 30 Tagen.

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*Cloud Act: US-amerikanisches Bundesgesetz zur Überwachung personenbezogener Daten, das 2018 verabschiedet wurde und US-amerikanische Dienstanbieter verpflichtet, den Bundesbehörden auf Anfrage alle gespeicherten Daten zur Verfügung zu stellen – unabhängig vom Serverstandort (auch EU) (Quelle: Wikipedia)

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Jetzt sind Sie an der Reihe :)

Wie wir gesehen haben, sind alle Digital Workplaces unterschiedlich, sowohl funktional als auch in Bezug auf Ästhetik und Ergonomie. Wählen Sie diejenige, die Ihren Mitarbeitenden am meisten dabei hilft, täglich zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Viele dieser Plattformen bieten Demos an – zögern Sie also nicht!

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