Beste Intranet-Software 2025

Ist der Zugang zu internen Informationen eine echte Herausforderung für Ihre Mitarbeitenden?

Fällt es Ihnen schwer, Ihre Mitarbeitenden miteinander zu vernetzen und den Zusammenhalt in Ihrem Unternehmen zu stärken?

Suchen Sie nach einem Tool, um Ihre interne Kommunikation zu verbessern und den Informationsfluss zu optimieren?

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Keine Sorge, wir haben die Lösung, die Sie brauchen!

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Mit der digitalen Transformation adoptieren immer mehr Organisationen ein Intranet : ein privates und gesichertes Netzwerk, in dem sie alle internen Informationsaustausche zentralisieren können. Dieses Tool ist der ideale Raum, um Unternehmensneuigkeiten zu teilen, bereichsübergreifenden Austausch zu fördern, Mitarbeitende zu vereinen und ihre Erfolge hervorzuheben.

Es gibt heute eine Vielzahl von Intranet-Lösungen, aber nicht alle sind zwingend auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten. Um Ihnen eine Orientierungshilfe zu geben, haben wir die besten Lösungen auf dem Markt ausgewählt.

Hier sind die 14 besten Intranets und ihre wichtigsten Vorteile :

1. Talkspirit
2. Workplace
3. Yammer
4. Jamespot
5. SharePoint
6. LumApps
7. Jive
8. Jostle
9. Happeo
10. Unily
11. Simpplr
12. Zoho Connect
13. Bitrix24
14. Samepage

Entdecken Sie, welche Lösung Ihre Herausforderungen in den Bereichen interne Kommunikation, Zusammenhalt und Informationsaustausch am besten bewältigt.

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1. Talkspirit

Das Intranet, das den Informationsaustausch vereinfacht, den Austausch belebt und die kollaborative Arbeit optimiert.

Mehr als ein Intranet — Talkspirit ist eine sichere Lösung für ein soziales Unternehmensnetzwerk, 100 % made in France, die es ermöglicht, Ihre interne Kommunikation zu verbessern, Ihre Mitarbeitenden zu vernetzen und den Informationsfluss zu erleichtern. Talkspirit bietet weit mehr als ein Intranet und integriert auch Funktionen für kollaboratives Arbeiten aus der Ferne: Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Office-Dokumenten, Chat, Videokonferenz, Umfragen, Checklisten… Die Lösung richtet sich an Unternehmen, Verbände und Behörden. Zu den Kunden zählen: Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre ...

Hauptmerkmale:

• vollständige „All-in-one"-Plattform
• einfache Einarbeitung und Bedienung
• Zentralisierung interner Ressourcen (Verzeichnis, Organigramm, Dokumente usw.)
• Eingangsportal zur Hervorhebung von Neuigkeiten und internen Veranstaltungen
• Mehrdomänen-Zugänglichkeit und ohne E-Mail, um ALLE Mitarbeitenden einzubinden
• reaktiver Kundendienst & Nutzersupport (FR und EN) 7 Tage/Woche
• automatische Übersetzung in 8 Sprachen
• DSGVO: Daten gehostet in der EU (bei OVHcloud)

Einschränkungen / Nachteile:

• Talkspirit ist eine vielseitige Lösung, die nicht unbedingt ideal ist, wenn Sie eine Lösung für einen einzigen spezifischen Bedarf suchen.

Preis:

• kostenpflichtige Pläne ab 5 € / Monat pro Nutzer. Staffelpreise ab 500 Nutzern. Sonderbedingungen für Verbände.
• kostenlose Testversion (15 Tage)
• kostenlose personalisierte Demo

Nutzerrezensionen entdecken von Talkspirit-Nutzern

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2. Workplace

Die Plattform für große internationale Unternehmen — um Mitarbeitende zu vernetzen und die interne Kommunikation zu vereinfachen.

Workplace ist ein Intranet, das teilweise dieselben Funktionen wie Talkspirit nutzt, um Unternehmen bei der täglichen Arbeit zu unterstützen, mit einem starken Fokus auf die Kommunikation zwischen Teams. Mit Workplace kommunizieren Sie einfach innerhalb Ihres Unternehmens dank einer vertrauten und intuitiven Oberfläche. Die Plattform richtet sich eher an große Konzerne (>20.000 Mitarbeitende).

Hauptmerkmale:

• jedem bekannte Nutzererfahrung: keine Schulung erforderlich
• Hierarchisierung der Informationen
• automatische Übersetzung in 46 Sprachen
• kann alle Mitarbeitenden verbinden, einschließlich gewerblicher Arbeitnehmer

Einschränkungen / Nachteile:

• Erreichbarkeit des Kundensupports für die Begleitung
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 4 $ / Monat pro Nutzer.

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3. Yammer

Das Microsoft-365-Intranet, um alle Ihre Mitarbeitenden zu vernetzen und einzubinden.

Yammer ist ein in die Microsoft-Suite integriertes Intranet, das die Kommunikation und das Mitarbeiterengagement im Unternehmen verbessert. Strukturiert um Gruppen, bietet es einen Austauschraum, in dem Mitarbeitende ihr Wissen teilen, Ankündigungen verbreiten, Meinungen einholen und über bevorstehende Ereignisse informiert bleiben können.

Hauptmerkmale:

• Erstellung von Communities
• Teilen von Dokumenten und Wissen
• Verbreitung von Informationen der internen Kommunikation
• gutes Tool, um Hilfe zu suchen und Fragen zu stellen

Einschränkungen / Nachteile:

• nicht anpassbare und wenig moderne Oberfläche
• keine Videokonferenz
• keine Integration für soziale Netzwerke
• unzureichende Integration mit Teams und Outlook
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 4,20 € / Monat pro Nutzer (ohne kostenlose Version).

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4. Jamespot

Das anpassbare Intranet zur Vereinfachung der Kommunikation in Ihrer Organisation!

Jamespot ist ein Intranet, das die interne Kommunikation und den Zugang zu Informationen und Dokumenten erleichtert. Die Plattform ermöglicht die Installation mehrerer Anwendungen je nach Bedarf Ihrer Teams: Organigramm, Kalender, Umfragen, Flash-Info usw.

Hauptmerkmale:

• einsatzbereite, anpassbare Plattform
• modular, mit zahlreichen herunterladbaren internen Anwendungen
• Möglichkeit, personalisierte Workflows zu konfigurieren
• Entwicklung, Hosting und Kundendienst 100 % französisch

Einschränkungen / Nachteile:

• Module müssen heruntergeladen werden, um bestimmte Funktionen nutzen zu können
• technische Begleitung notwendig, um die Flexibilität der Plattform vollständig zu nutzen
• Analytics-Funktion ausbaufähig

Preis: ab 5 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen der Premium-Version.

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5. SharePoint

Das intelligente Microsoft-Intranet, das den Austausch von Dateien und Best Practices erleichtert.

Sharepoint ist ein Intranet, das von Microsoft entwickelt wurde und das Speichern, Organisieren und Teilen von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens ermöglicht. Die Plattform ermöglicht das Teilen von Neuigkeiten, Wissen und Best Practices, um kollektive Intelligenz zu entwickeln. Sie lässt sich in mehrere Drittanbieter-Anwendungen integrieren, die verschiedene Workflows automatisieren.

Hauptmerkmale:

• Zentralisierung von Wissen
• Teilen von Dokumenten, Kontakten und Kalendern
• Veröffentlichung personalisierter Neuigkeiten für Ihre Kunden und Lieferanten
• Möglichkeit der Installation auf einem dedizierten Server oder des Online-Zugriffs (über SharePoint Online)
• Integration mit Microsoft 365
• anpassbare Plattform je nach Bedarf Ihrer Organisation

Einschränkungen / Nachteile:

• Supportbedarf für Installation und Konfiguration
• schwierige Einarbeitung und Aktualisierung
• wenige soziale Funktionen
• hohe Kosten für Bereitstellung und Anpassung
• keine kostenlose Testversion
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 4,20 € / Monat pro Nutzer

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6. LumApps

Eine Social-Intranet-Lösung, die die Integration Ihrer Google-Workspace- und Microsoft-365-Tools erleichtert.

LumApps ist eine Plattform, um Ihre Mitarbeitenden zu verbinden, zu informieren und einzubinden — ein holistisches soziales Intranet, das sich in Ihre beruflichen Tools und Anwendungen integriert (insbesondere Microsoft- und Google-Tool-Suiten).

Hauptmerkmale:

• Anpassung der Oberfläche
• in 15 Sprachen verfügbar
• offiziell von Google und Microsoft zugelassen
• native Integrationen mit Microsoft 365 und Google Workspace

Einschränkungen / Nachteile:

• keine kostenlose Testversion verfügbar, Preisgestaltung hauptsächlich auf Anfrage
• eher auf Projektmanagement und Wissensmanagement als auf Zusammenarbeit ausgerichtet
• intrinsisch mit den kollaborativen Lösungen von Microsoft und Google verknüpft, daher dem Cloud Act unterworfen *

Preis: ausschließlich auf Anfrage

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7. Jive

Erleichtern Sie die Informationssuche und entwickeln Sie kollektive Intelligenz.

Jive ist ein Intranet, das das Engagement und die Produktivität der Mitarbeitenden steigert. Es umfasst mehrere Tools für interne Kommunikation (Startseite, Beiträge, Newsfeed…) und Mitarbeiterengagement (Umfragen, Gamification, Schulungen...). Dieses Intranet ermöglicht auch die Erstellung mehrerer Portale, damit jedes Team oder jede Abteilung auf eigene Ressourcen und Neuigkeiten zugreifen kann.

Hauptmerkmale:

• einsatzbereite Plattform
• Erstellung von Gruppen, Arbeitsbereichen und Blog-Artikeln
• Integration von Messaging-Diensten (Gmail und Microsoft 365)
• Gamification: Erstellung von Missionen, Wettbewerben und Abzeichen
• Empfehlung relevanter Inhalte mit PeopleGraph
• Gastzugang für Ihre Partner und Dienstleister

Einschränkungen / Nachteile:

• mangelnde Reaktionsfähigkeit des Kundensupports
• recht überladene Startseite
• Suchfunktion verbesserungswürdig
• keine kostenlose Testversion
• die Bereitstellung der Plattform kann Zeit in Anspruch nehmen
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 5 $ / Monat pro Nutzer

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8. Jostle

Die Software, um Ihre Mitarbeitenden zu vernetzen und Ihre Unternehmenskultur zu stärken.

Jostle ist eine Plattform, die auf Mitarbeiterengagement ausgerichtet ist. Dieses Intranet ermöglicht die Pflege Ihrer Unternehmenskultur dank verschiedener Schlüsselfunktionen: Teilen von Informationen und Dokumenten, Veranstaltungsplanung, Nutzerprofile, Umfragen usw.

Hauptmerkmale:

• einfache Bedienung
• Möglichkeit, Artikel zu veröffentlichen
• Zugang zu internen Ressourcen (Organigramm, Verzeichnis, Dateibibliothek…)
• Organisation und Förderung von Veranstaltungen
• Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365 und Slack

Einschränkungen / Nachteile:

• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *
• mangelnde Anpassungsoptionen
• Integrationen ausbaufähig
• kein Zugang ohne E-Mail
• Analysefunktion verbesserungswürdig

Preis: ab 4 $ / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Testversion von 14 Tagen

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9. Happeo

Das mehrsprachige Google-Workspace-Intranet, entwickelt für Mitarbeitende.

Happeo ist eine Social-Intranet-Lösung für Google Workspace, die dank eines personalisierten Newsfeeds, eines gemeinsamen Kalenders und eines Mitarbeiterverzeichnisses die Kommunikation und den Informationsaustausch optimiert. Nutzer können auch Communities gründen, um sich jederzeit auszutauschen.

Hauptmerkmale:

• Google-Cloud-Partner (Integration aller Google-Workspace-Tools)
• intelligente Suche
• Zentralisierung von Informationen: Verzeichnis, Organigramm, Mitarbeiterprofile, Dateien
• Zertifizierungen: ISO 27001 & DSGVO
• Erstellung dynamischer und intuitiver Seiten
• Daten gehostet in Europa (Finnland & Niederlande)

Einschränkungen / Nachteile:

• kein Zugang zu und keine Integrationen mit Microsoft-365-Software und anderen kollaborativen Tools
• Notwendigkeit, Daten in der Google Cloud zu speichern
• unzureichende Ergonomie
• begrenzte Analytics-Funktion

Preis: ausschließlich auf Anfrage, mit einer kostenlosen Testversion von 7 Tagen

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10. Unily

Das Intranet, das das Mitarbeiterengagement steigert und Ihre Mitarbeitenden vernetzt.

Unily ist ein cloud-gehostetes Intranet, das entwickelt wurde, um die Mitarbeitererfahrung und die interne Kommunikation im Unternehmen zu verbessern. Es umfasst mehrere soziale Funktionen (Gruppen, Newsfeed, Blogs…) und Content-Management-Funktionen (Erstellung von Seiten, Formularen, Umfragen).

Hauptmerkmale:

• Integration mit Microsoft 365
• Zentralisierung interner Ressourcen: Verzeichnis, Organigramm, Dokumente…
• Erstellung interner Newsletter
• Personalisierung der Mitarbeitererfahrung
• Gamification-Funktionen: Abzeichen, Punktesystem
• Zugang für Ihre Partner und Dienstleister

Einschränkungen / Nachteile:

• hohe Preisgestaltung
• Dokumente können nicht direkt in der Plattform bearbeitet werden
• Programmierkenntnisse erforderlich, um bestimmte Optionen anzupassen
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 4.995 $ / Monat, mit einer kostenlosen Testversion

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11. Simpplr

Das moderne Intranet, das verteilte Teams vernetzt und die interne Kommunikation vereinfacht.

Simpplr ist eine Intranet-Software, die Mitarbeitende vereint und ihnen hilft, dank Informationsaustausch-Funktionen besser im Alltag zu kommunizieren. Die Plattform ermöglicht es jedem, Inhalte schnell zu veröffentlichen, ohne technische Vorkenntnisse zu benötigen.

Hauptmerkmale:

• anpassbares Dashboard und anpassbarer Newsfeed
• Inhaltsempfehlungen basierend auf dem Nutzerprofil
• Teilen von Dokumenten, Fotos und Videos
• integrierter Newsletter
• Kalender zur Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen
• Erstellung von Arbeitsbereichen
• Integrationen mit mehreren Cloud-Anwendungen

Einschränkungen / Nachteile:

• keine Wissensdatenbank, in der Nutzer Tutorials und Antworten auf ihre Fragen finden können
• kein Organigramm
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 8 $ / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen Testversion von 14 Tagen.

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12. Zoho Connect

Die Intranet-Software, die alle Ihre Ressourcen und Anwendungen an einem Ort zentralisiert.

Zoho Connect ist ein soziales Intranet, das die Wissenskonsolidierung vereinfacht und die Teamkommunikation rationalisiert. Nutzer können eigene Anwendungen und Gruppen erstellen und eine Wissensdatenbank für ihr Team aufbauen.

Hauptmerkmale:

• Newsfeed zur Verbreitung von Ankündigungen der internen Kommunikation
• Gastzugang
• Gruppen, Kanäle und Foren
• einsatzbereite Online-Formulare
• Erstellung von Handbüchern
• Möglichkeit der Integration eines Verzeichnisses
• Integrationen mit Zoho-Anwendungen

Einschränkungen / Nachteile:

• Speicher begrenzt auf 2 GB pro Nutzer (für die kostenpflichtige Version)
• die Einarbeitung kann Zeit in Anspruch nehmen
• kein Organigramm
• Integrationen ausbaufähig

Preis: ab 1 € / Monat pro Nutzer. Kostenloser Tarif und kostenlose Testversion von 30 Tagen.

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13. Bitrix24

Vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Teams und verbessern Sie den Informationsaustausch.

Bitrix24 ist eine Open-Source-Intranet-Software , die den Austausch zwischen Mitarbeitenden fördert und ihnen den Zugang zu allen Dokumenten und Projekten ermöglicht. Die Plattform bietet eine recht umfangreiche kostenlose Version, die für kleine Unternehmen geeignet sein kann.

Hauptmerkmale:

• Erstellung von Gruppen und Wissensdatenbanken
• gemeinsamer Kalender, synchronisierbar mit Google Kalender oder Outlook
• unbegrenzte kostenlose Nutzer
• Unternehmens-Drive zum Speichern von Dokumenten
• personalisierter Newsfeed
• verfügbar in der Cloud und On-Premise
• Zugang für externe Nutzer

Einschränkungen / Nachteile:

• Speicher je nach gewähltem Tarif begrenzt (nur 10 GB für die günstigste Version)
• Anzahl der Nutzer bei kostenpflichtigen Versionen begrenzt
• Kundensupport verbesserungswürdig
• die große Anzahl an Funktionen kann die Navigation in der Oberfläche erschweren
• wenig ergonomische Oberfläche mit mangelnden Anpassungsoptionen

Preis: ab 24 € / Monat pro Nutzer. Kostenlose Version und kostenlose Testversion von 30 Tagen.

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14. Samepage

Die Cloud-Lösung, die Kommunikation und Informationsaustausch vereinfacht.

Samepage ist eine Social-Intranet-Software, die es ermöglicht, Ressourcen zu organisieren, Dokumente zu speichern und zu teilen, Veranstaltungen zu erstellen und zu kommunizieren. Die Software integriert auch Hunderte von Anwendungen, um Ihnen zu helfen, Ihren E-Mail-Fluss zu reduzieren und Ihre Workflows zu optimieren.

Hauptmerkmale:

• Synchronisierung und Teilen von Dateien
• Organisation in Form von Seiten, die Text, Dokumente, Dashboards, Veranstaltungen enthalten...
• Gastzugang
• Newsfeed
• gemeinsamer Kalender
• Integrationen mit Ihren Business-Anwendungen

Einschränkungen / Nachteile:

• Speicher je nach gewähltem Tarif begrenzt
• kein Verzeichnis und keine Nutzerprofile
• kein Organigramm
• eher auf Zusammenarbeit als auf interne Kommunikation ausgerichtet
• eine Einarbeitung kann notwendig sein, um die Plattform optimal zu nutzen
• Nutzeroberflache verbesserungswürdig
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis: ab 7,50 $ / Monat pro Nutzer. Kostenlose Version und kostenlose Testversion von 30 Tagen.

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*Cloud Act: US-amerikanisches Bundesgesetz zur Überwachung personenbezogener Daten, das 2018 verabschiedet wurde und US-amerikanische Dienstanbieter dazu verpflichtet, auf Anfrage alle gespeicherten Daten an die Bundesbehörden zu übermitteln — unabhängig vom Serverstandort (auch EU) (Quelle: Wikipedia)

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Jetzt sind Sie dran :)

Wie wir gesehen haben, unterscheiden sich alle Intranets sowohl in funktionaler als auch in ästhetischer und ergonomischer Hinsicht voneinander. Wählen Sie dasjenige, das Ihre interne Kommunikation und Ihre Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt. Viele dieser Plattformen bieten Demos an — zögern Sie nicht!

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