Beste Intranet-Software für Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden

Kurz gesagt: Ein Unternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden wählt seine Intranet-Software am besten anhand von vier Fragen: Auf welcher Suite arbeitet es bereits (Microsoft 365, Google Workspace oder keine), wie viele Beschäftigte haben keinen Schreibtisch oder keine berufliche E-Mail-Adresse, wo müssen die Daten liegen und welchem Recht unterliegt der Anbieter, und was muss mit dem Betriebsrat vereinbart werden. Auf Microsoft 365 passen SharePoint mit der SharePoint-App in Teams, Powell oder Unily; für viele Frontline-Beschäftigte Staffbase oder Flip; mit Serverstandort Deutschland Flip, Staffbase, tixxt oder HumHub; und wer einen europäischen Anbieter mit Hosting in Europa und eine an der Organisationsstruktur ausgerichtete Kommunikation sucht, Talkspirit.

Angaben der Anbieter im September 2026 auf deren offiziellen Seiten geprüft. Talkspirit veröffentlicht diesen Artikel und ist eine der verglichenen Lösungen: Seine Grenzen sind genauso aufgeführt wie die der anderen.

Was sich bei 1.000 Mitarbeitenden ändert

Bei einigen Dutzend Personen genügen ein gemeinsames Laufwerk und ein Chat. Bei rund 1.000 müssen Informationen Menschen erreichen, die weder Standort noch Abteilung, Sprache oder Arbeitszeit teilen. Das Intranet wird damit vom Nachrichtenportal zum Ort, an dem die Organisation veröffentlicht, was für wen gilt: Mitteilungen nach Standort oder Team, Richtlinien, das Verzeichnis und die Dokumente für den Arbeitsalltag.

In dieser Größe ist die Entscheidung zudem schwer umkehrbar. Identitätsverwaltung, Berechtigungen, Integrationen, Migration und die Vereinbarung mit dem Betriebsrat kosten Zeit. Es lohnt sich deshalb, nach Kriterien zu entscheiden und nicht nach Funktionslisten.

Auswahlkriterien für ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden

1. Die vorhandene Suite. Arbeiten alle bereits in Microsoft 365, vermeidet ein Intranet auf Basis von SharePoint und Teams einen zweiten Ort. Mit Google Workspace braucht es eine native Google-Integration. Bei beiden oder keiner lässt eine eigenständige Plattform mehr Freiheit.
2. Wen Sie erreichen müssen. Zählen Sie die Beschäftigten ohne Schreibtisch oder ohne berufliche E-Mail-Adresse. Ist ihr Anteil hoch, prüfen Sie, wie sie sich anmelden (Zugangscode, QR-Code, geteiltes Gerät) und ob die mobile App zum Standardumfang gehört.
3. Mitbestimmung des Betriebsrats. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG hat der Betriebsrat bei der Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen mitzubestimmen, die dazu bestimmt sind, Verhalten oder Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen. Klären Sie früh, welche Auswertungen das Intranet erzeugt (Lesestatistiken, Lesebestätigungen, Nutzungsdaten pro Person) und was davon in die Betriebsvereinbarung gehört.
4. Serverstandort und Rechtsraum. Fragen Sie, wo die Daten liegen und welchem Recht der Anbieter unterliegt. Nach dem US CLOUD Act kann ein Anbieter, der US-Recht unterliegt, verpflichtet werden, Daten unter seiner Kontrolle herauszugeben, unabhängig vom Speicherort, wie das US-Justizministerium erläutert. Hosting in der EU und der Rechtsraum des Anbieters sind zwei getrennte Fragen.
5. Zielgruppensteuerung und Governance. Inhalte nach Standort, Team, Rolle oder Sprache ausspielen, Single Sign-on mit Microsoft Entra ID oder Google, feine Berechtigungen, Gastzugänge für Partner und Zertifizierungen wie ISO 27001.
6. Preismodell. Fast alle Anbieter nennen Preise nur auf Anfrage. Lassen Sie sich ein Angebot für Ihre tatsächliche Mitarbeiterzahl über drei Jahre machen, inklusive Einführung, mobilem Zugang und Support.

So haben wir verglichen

Wir haben die zwölf Lösungen aufgenommen, die im deutschsprachigen Raum am häufigsten verglichen werden, wenn Unternehmen dieser Größe ein Intranet suchen: die Anbieter aus dem Microsoft-365-Umfeld, die deutschen Anbieter und europäische Alternativen. Für jede Lösung haben wir im September 2026 die Preis-, Sicherheits- und Produktseiten des Anbieters gelesen und nur übernommen, was dort steht: Sitz, Hosting, Preise und Zugang für Frontline-Beschäftigte. Wo ein Anbieter etwas nicht veröffentlicht, steht das im Artikel. Bewertungsportale haben wir nicht herangezogen.

Vergleichstabelle

Welches Intranet für welche Ausgangslage

• Sie arbeiten auf Microsoft 365 und wollen das Intranet darin: SharePoint mit der SharePoint-App in Teams, wenn Sie das Know-how für Gestaltung und Governance haben; Powell oder Unily, wenn Sie ein fertiges Produkt darauf wollen.
• Viele Beschäftigte ohne Schreibtisch oder berufliche E-Mail: Staffbase oder Flip, außerdem LumApps, das 2025 die Frontline-App Beekeeper übernommen hat.
• Serverstandort Deutschland ist Pflicht: Flip, tixxt, HumHub oder Staffbase mit der EU-Region in Frankfurt.
• Europäischer Anbieter, Hosting in Europa, Kommunikation entlang von Rollen und Teams: Talkspirit.
• Open Source oder Betrieb im eigenen Rechenzentrum: HumHub oder tixxt.

1. Talkspirit

Die europäische Plattform, die interne Kommunikation mit der Struktur Ihrer Organisation verbindet.

Talkspirit ist ein organisationales Betriebssystem: Governance, Rollen, Ziele, Projekte, Zusammenarbeit und Kommunikation auf einer Plattform, mit Spark, einer KI, die Struktur und Kontext der Organisation versteht. Die Intranet-Ebene besteht aus einem Startportal und einem Newsfeed, ergänzt um Chat und Video. Über 900 Organisationen setzen Talkspirit ein, darunter Welser Profile, Liip und Great Place To Work Niederlande.

Für wen: mittelständische Organisationen, die Intranet und tägliche Zusammenarbeit auf einer Plattform wollen und ihre Daten bei einem europäischen Anbieter halten müssen.

Stärken:

• Mitteilungen werden nach Rolle, Team oder Projekt verteilt, jede Person erhält, was sie betrifft (so funktioniert zielgerichtete interne Kommunikation)
• ein Startportal mit Mitteilungen, Ressourcen, Neuigkeiten und Verknüpfungen
• Beschäftigte ohne berufliche E-Mail-Adresse lassen sich einbinden
• externe Nutzer können in eigene Bereiche mit kontrollierten Rechten eingeladen werden
• DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert; SecNumCloud-Qualifizierung in Vorbereitung

Grenzen:

• kein Hosting in Deutschland: Wenn der Serverstandort Deutschland vorgeschrieben ist, passt ein deutscher Anbieter besser
• eine eigenständige Plattform, kein Aufsatz auf SharePoint: Wer das Intranet innerhalb von Microsoft 365 will, ist mit einer Microsoft-nativen Lösung besser bedient
• der Funktionsumfang (Struktur, Ziele, Projekte, Meetings) geht über ein reines Nachrichtenportal hinaus
• keine veröffentlichten Preise

Hosting: in Frankreich und der Schweiz, laut Talkspirit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA.

Veröffentlichte Preise: auf Anfrage; kostenlose 15-tägige Testphase ohne Kreditkarte sowie kostenlose Demo.

2. Staffbase

Mitarbeiter-App und Intranet, gebaut für Frontline-Teams.

Staffbase aus Chemnitz verbindet Intranet und Mitarbeiter-App und richtet sich besonders an Beschäftigte ohne festen Arbeitsplatz.

Für wen: Unternehmen mit hohem Anteil an Beschäftigten in Produktion, Logistik, Filialen oder im Außendienst.

Stärken:

• Anmeldung per Zugangscode oder QR-Code, ohne berufliche E-Mail-Adresse
• Integrationen mit Microsoft (SharePoint, Teams) und Google
• Hosting in der EU-Region in Frankfurt wählbar

Grenzen:

• auf Kommunikation ausgerichtet, weniger auf Dokumentenzusammenarbeit oder Projektarbeit
• keine veröffentlichten Preise, keine Testphase angegeben

Hosting: Wahl der Region: EU (Azure und AWS in Frankfurt), USA oder Australien.

Veröffentlichte Preise: auf Anfrage.

3. Microsoft SharePoint + Viva

Die naheliegende Wahl für Unternehmen, die vollständig auf Microsoft 365 arbeiten.

SharePoint liefert Seiten, Nachrichten und Dokumentbibliotheken eines Microsoft-365-Intranets. Die SharePoint-App in Teams, früher Viva Connections, bringt dieses Intranet auf Desktop und Mobilgerät in Teams.

Für wen: Unternehmen, deren Beschäftigte täglich in Teams, Outlook und SharePoint arbeiten, mit einer IT, die das Intranet gestalten und steuern kann.

Stärken:

• keine zusätzliche Plattform: Identitäten, Rechte und Dokumente sind die von Microsoft 365
• mit der EU-Datengrenze speichert und verarbeitet Microsoft die Daten von Microsoft 365 in EU und EFTA
• lokale Datenhaltung in Deutschland für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams

Grenzen:

• ein gutes Nutzererlebnis erfordert Konzeption und Governance, oft mit Partner oder Zusatzprodukt
• Premium-Funktionen von Viva werden separat lizenziert
• Microsoft ist ein US-Unternehmen, was zählt, wenn Ihre Datenrichtlinie Anbieter unter US-Recht ausschließt

Hosting: EU-Datengrenze für Microsoft 365, lokale Datenhaltung in Deutschland für die Kerndienste.

Veröffentlichte Preise: SharePoint und die SharePoint-App in Teams sind in den Microsoft-365-Lizenzen E, F und A enthalten. Viva Communications and Communities kostet 1,73 € und die Viva Suite 10,40 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

4. Flip

Die Mitarbeiter-App aus Stuttgart für operative Teams.

Flip versteht sich als KI-native Plattform für die Mitarbeiterkommunikation in operativen Teams und wurde nach eigenen Angaben gemeinsam mit Arbeitnehmervertretungen entwickelt.

Für wen: Unternehmen mit vielen Beschäftigten ohne Schreibtisch, für die ein Hosting in Deutschland zählt.

Stärken:

• Anmeldung ohne E-Mail: Passkeys, geteilte Geräte, Einladung per QR-Code (Enterprise)
• Hosting auf Azure in Frankfurt und Berlin; ISO 27001 und SOC 2
• veröffentlichte Hinweise zur Mitbestimmung: kein Zugriff auf private Telefondaten, Benachrichtigungen außerhalb der Arbeitszeit abschaltbar

Grenzen:

• auf Kommunikation ausgerichtet, weniger auf Wissens- und Dokumentenmanagement
• keine kostenlose Testphase im Selbstbedienungsmodus, stattdessen ein Pilot
• Google-Integration nicht veröffentlicht

Hosting: Azure in Deutschland (Frankfurt und Berlin).

Veröffentlichte Preise: Growth ab 4.950 € pro Jahr bis 300 Beschäftigte; für 1.000 Beschäftigte gilt Enterprise, auf Anfrage.

5. Haiilo

Social Intranet und Mitarbeiterkommunikation aus Hamburg.

Haiilo entstand 2021 aus dem Zusammenschluss von COYO und Smarp und gehört zum Portfolio von Marlin Equity. Die Plattform bündelt Intranet, interne Kommunikation und Zusammenarbeit.

Für wen: Unternehmen, die Kommunikation und Engagement in den Vordergrund stellen.

Stärken:

• bündelt Intranet, interne Kommunikation und Zusammenarbeit
• hervorgegangen aus dem Social Intranet COYO

Grenzen:

• 2022 kündigte Haiilo den Umzug in die Sovereign Cloud von T-Systems in Deutschland an; den aktuellen Stand sollten Sie sich vom Anbieter bestätigen lassen
• Preise beim Anbieter erfragen

Hosting: beim Anbieter zu erfragen.

Veröffentlichte Preise: beim Anbieter zu erfragen.

6. LumApps

Ein Employee Hub für Google Workspace und Microsoft 365, jetzt mit Frontline-App.

LumApps ist ein französischer Anbieter, seit 2024 mehrheitlich im Besitz von Bridgepoint. 2025 hat er die Zürcher Frontline-App Beekeeper übernommen.

Für wen: Unternehmen auf Google Workspace oder Microsoft 365, die Büro- und Frontline-Beschäftigte in einem Hub zusammenführen wollen.

Stärken:

• native Integrationen mit Google Workspace und Microsoft 365
• Übersetzung von Inhalten in mehr als 200 Sprachen
• ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 und SOC 2 Type II

Grenzen:

• keine veröffentlichten Preise
• das vereinte Produkt aus LumApps und Beekeeper wird schrittweise eingeführt: klären Sie, welche App Ihre Frontline-Teams nutzen würden
• Serverstandort Deutschland nicht veröffentlicht

Hosting: Google Cloud und Azure; die Wahl der Region ist auf den gelesenen Seiten nicht angegeben.

Veröffentlichte Preise: nicht veröffentlicht.

7. Unily

Eine Enterprise-Plattform für komplexe Organisationen.

Unily mit Standorten in London und New York baut stark konfigurierbare Intranets für große Organisationen, mit Integrationen für Microsoft 365 und Google im Basispaket.

Für wen: große oder internationale Organisationen mit Budget und Team für ein anspruchsvolles Projekt.

Stärken:

• Hosting auf Azure im selben Rechtsraum wie der Microsoft-365-Tenant des Kunden
• ISO 27001, SOC 1 und SOC 2 Type II

Grenzen:

• für Großunternehmen ausgelegt: Bei 1.000 Mitarbeitenden den Projektaufwand mit dem eigenen Team abgleichen
• keine kostenlose Testphase, keine veröffentlichten Preise

Hosting: Azure, ausgerichtet am Microsoft-365-Tenant des Kunden.

Veröffentlichte Preise: auf Anfrage.

8. Powell

Ein fertiges Intranet innerhalb von Microsoft 365.

Powell Software ist ein französischer Anbieter mit Büro in Köln. Das Intranet basiert auf SharePoint und Teams und läuft im Tenant des Kunden.

Für wen: Microsoft-365-Unternehmen, die ein fertiges Intranet wollen, ohne SharePoint selbst zu gestalten.

Stärken:

• die Inhalte bleiben im Microsoft-365-Tenant des Kunden
• ISO 27001-zertifiziert
• eine mobile App ist verfügbar

Grenzen:

• nur sinnvoll bei klarer Festlegung auf Microsoft 365
• Preise auf Anfrage, abhängig von der Nutzerzahl

Hosting: im Microsoft-365-Tenant des Kunden.

Veröffentlichte Preise: auf Anfrage.

9. Simpplr

Ein KI-gestütztes Employee Hub mit schneller Einführung.

Simpplr ist ein Anbieter aus dem Silicon Valley mit Fokus auf personalisierte Nachrichten, Suche und Mitarbeiterbindung.

Für wen: Unternehmen, die ein modernes Employee Hub ohne langes Konzeptionsprojekt wollen.

Stärken:

• Wahl des Hosting-Standorts, unter anderem EU und Schweiz
• ISO 27001:2022, SOC 2 Type 2 und SOC 3
• Mengenrabatt ab 500 Beschäftigten, 14 Tage Testphase

Grenzen:

• Simpplr ist ein US-Unternehmen, was zählt, wenn Ihre Datenrichtlinie Anbieter unter US-Recht ausschließt
• Preise nur auf Anfrage

Hosting: auf Salesforce und AWS, in der vom Kunden gewählten Region.

Veröffentlichte Preise: auf Anfrage; 14 Tage Testphase, begrenzte Plätze.

10. Workvivo by Zoom

Eine Plattform für Engagement und Unternehmenskultur.

Workvivo wurde 2017 in Cork (Irland) gegründet und 2023 von Zoom übernommen. Im Mittelpunkt stehen ein sozialer Feed, Anerkennung und die Kommunikation der Führung.

Für wen: Unternehmen, deren Priorität Engagement und Kultur ist, auch in Frontline-Teams.

Stärken:

• Beitritt mit oder ohne Unternehmens-E-Mail-Adresse
• ISO 27001 und SOC 2 Type 2

Grenzen:

• Hosting-Region auf den gelesenen Seiten nicht veröffentlicht
• keine kostenlose Testphase, stattdessen eine Demo
• gehört zu Zoom, einem US-Konzern

Hosting: nicht veröffentlicht; nur Cloud, kein On-Premise.

Veröffentlichte Preise: auf Anfrage.

11. HumHub

Open-Source-Intranet aus München.

HumHub ist eine modulare Open-Source-Software für Intranet und Community, als SaaS oder im eigenen Rechenzentrum betreibbar.

Für wen: Unternehmen, die Open Source bevorzugen oder das Intranet selbst betreiben wollen.

Stärken:

• kostenlose Community Edition
• SaaS in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder der EU, oder On-Premise
• Apps für iOS und Android, Single Sign-on per SAML

Grenzen:

• bei 1.000 Nutzern ist die Professional Edition auf Anfrage; Einführungspakete werden zusätzlich berechnet
• Microsoft-365-Integration nicht veröffentlicht

Hosting: Rechenzentren in Deutschland oder der EU (Land nicht genauer angegeben), oder On-Premise.

Veröffentlichte Preise: Community Edition kostenlos; Professional als Beispiel 144 € pro Monat bis 100 Nutzer, darunter 36 € SaaS-Hosting; über 1.000 Nutzer auf Anfrage; Onboarding ab 1.575 €.

12. tixxt

Social Intranet mit Hosting in Deutschland.

tixxt wird von der mixxt GmbH in Bonn entwickelt. Die Lösung umfasst Intranet, Mitgliederportal und Unternehmensnetzwerk und richtet sich vor allem an Verbände und Institutionen.

Für wen: Organisationen, die ein Intranet mit Serverstandort Deutschland und Betrieb in einer Private Cloud oder vor Ort suchen.

Stärken:

• Rechenzentrum in Nürnberg, Private Cloud oder On-Premise möglich
• Pakete nach Nutzerzahl, darunter Business für 1.000 Nutzer
• mobile App, Integration von Teams-Meetings

Grenzen:

• die Zertifizierungen ISO 27001 und ISO 9001 beziehen sich auf das Rechenzentrum; für die Anwendung nennt tixxt externe Audits
• Zugang ohne E-Mail-Adresse nicht veröffentlicht
• Preise nur auf Anfrage

Hosting: Rechenzentrum in Nürnberg, Private Cloud oder On-Premise.

Veröffentlichte Preise: auf Anfrage; Testphase angeboten, Dauer nicht veröffentlicht.

Weitere geprüfte Lösungen

Frühere Fassungen dieses Vergleichs enthielten Lösungen, die für ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden im deutschsprachigen Raum weniger naheliegen:

• Happeo, Intranet für Google Workspace, ISO 27001, Verarbeitung vorwiegend im EWR, Preise nicht veröffentlicht.
• Jostle, ein schlankes Intranet aus Kanada mit Hosting unter anderem in Europa und 30 Tagen Testphase.
• Jamespot, ein modularer französischer Digital Workplace, ISO 27001, Hosting in Frankreich oder Europa, vor allem im französischsprachigen Markt verbreitet (Talkspirit oder Jamespot).
• Zoho Connect, mit Rechenzentren in Amsterdam und Dublin und einem kostenlosen Tarif bis 5 Nutzer, eher für kleine Teams auf Zoho.
• Bitrix24, ein CRM-zentrierter Arbeitsbereich mit Pauschalpreisen pro Organisation und einer On-Premise-Version.
• Jive AI, heute bei IgniteTech (ESW Capital), ohne veröffentlichte Preise.

Unsere Empfehlung

Für ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden gilt: Gehen Sie von der vorhandenen Suite und vom Anteil der Beschäftigten ohne Schreibtisch aus, behandeln Sie Serverstandort und Rechtsraum als eigenes Kriterium und binden Sie den Betriebsrat von Anfang an ein. Auf Microsoft 365 heißt die engere Auswahl SharePoint, Powell und Unily; für Frontline-Teams Staffbase und Flip; mit Serverstandort Deutschland Flip, tixxt und HumHub. Wenn Ihre Daten bei einem europäischen Anbieter in Europa liegen sollen und die Kommunikation den Rollen und Teams Ihrer Organisation folgen soll, ist Talkspirit dafür gebaut.

Zur Vorbereitung: die 8 Schritte zur Einführung Ihres Intranets, was ein Intranet ist und leistet und wie die Mutualité de la Réunion ihr Intranet ersetzt hat. Zur Frage der Souveränität: was digitale Souveränität Unternehmen bringt.