Wie lassen sich digitale Suffizienz und Wohlbefinden am Arbeitsplatz verbinden?
.svg)
Was wäre, wenn wir unseren Energieverbrauch reduzieren könnten, indem wir unser digitales Nutzungsverhalten verändern? Genau das propagiert das Konzept der digitalen Suffizienz, das heutzutage immer mehr Aufmerksamkeit auf sich zieht.
Denn ja, entgegen dem was man vielleicht denken mag, hat die Digitalisierung tatsächlichen Einfluss auf Umwelt und Energie. Allein sie ist für 4 % der weltweiten Treibhausgasemissionen verantwortlich und für 2,7 % unseres Endenergieverbrauchs². Wenn wir unsere Gewohnheiten nicht ändern, sollten sich diese Zahlen bis 2025 beide verdoppeln, schätzen The Shift Project und die ADEME. Es erscheint daher unerlässlich, digitale Suffizienz zu praktizieren, sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor.
Natürlich ist das nicht die einzige Herausforderung, mit der Organisationen konfrontiert sind. Das Thema Wohlbefinden am Arbeitsplatz muss ebenfalls berücksichtigt werden. Als Beweis: 81 % der französischen Beschäftigten betrachten dies als vorrangiges Thema für Unternehmen.
Angesichts dieser Zahlen stellt sich eine Frage: Wie lässt sich digitale Suffizienz mit Wohlbefinden am Arbeitsplatz verbinden? Oder anders gefragt: Wie kann man sicherstellen, dass dieser Suffizienz-Ansatz nicht die Mitarbeitendenerfahrung beeinträchtigt? Das ist es, was wir in diesem Artikel zu beleuchten versuchen.
end HubSpot Call-to-Action Code
Digitale Suffizienz: Welche Auswirkungen auf die Umwelt?
Bevor wir ins Detail gehen, beginnen wir mit einigen grundlegenden Definitionen.
Digitale Suffizienz ist ein Ansatz, der darauf abzielt, die Umwelt- und Energieauswirkungen des digitalen Nutzungsverhaltens zu begrenzen, indem sowohl die genutzten Geräte und Werkzeuge als auch die Art ihrer Nutzung berücksichtigt werden.
Digitale Suffizienz zu praktizieren bedeutet also, die digitale Umweltverschmutzung zu reduzieren, die verursacht wird durch:
- unsere Endgeräte (Computer, Smartphones, Tablets, Fernseher usw.),
- unsere Netzinfrastrukturen,
- und unsere Rechenzentren.
Quelle: Bericht „La face cachée du numérique", ADEME, 2019
Unsere digitalen Geräte verbrauchen nicht nur Energie, sie binden auch zahlreiche Rohstoffe – teils seltene –, die während des gesamten Lebenszyklus (insbesondere bei Herstellung, Transport, Vertrieb und Nutzung) Treibhausgase emittieren, was ihre Umweltbilanz verschlimmert.
Als Beispiel: Die Herstellung eines Computers mit 2 kg Gewicht bindet allein 800 kg Rohstoffe und erzeugt 124 kg CO2-Äquivalent (von den 169 kg, die über den gesamten Lebenszyklus emittiert werden).³
Quelle: Bericht „La face cachée du numérique", ADEME, 2019
Auch die Art, wie wir unsere Geräte nutzen, kann die Waagschale beeinflussen. Ein offensichtliches Beispiel? Eine E-Mail zu versenden verbraucht 70 Ko und 4 g CO2-Äquivalent⁴ – dieselbe Datenmenge, die die NASA verwendete, um die ersten Astronauten zum Mond zu schicken⁵! Das erklärt Frédéric Bordage, Gründer des Club Green-IT, im Video unten 👇
Ergebnis: Die ADEME schätzt, dass unsere Geräte (und die damit verbundenen Nutzungen) für fast die Hälfte unseres digitalen CO2-Fußabdrucks verantwortlich sind!
Lesen Sie auch: Die 7 Gründe, warum E-Mail bereits veraltet ist
Digitale Suffizienz und Wohlbefinden am Arbeitsplatz: zwei unvereinbare Konzepte?
Unternehmen und Mitarbeitende spielen eine Schlüsselrolle bei der Reduzierung der Umweltbilanz der Digitalisierung. Man kann sich jedoch zu Recht fragen, ob digitale Suffizienz Auswirkungen auf die Lebens- und Arbeitsqualität (QVCT) der Mitarbeitenden haben kann.
Wenn man dieses Konzept nur oberflächlich betrachtet, könnte man meinen, dass die Förderung digitaler Suffizienz bedeutet, alle elektronischen Geräte für immer aufzugeben. Keine Sorge, das ist keineswegs der Fall! Verschiedene Hebel können dazu beitragen, unseren digitalen CO2-Fußabdruck zu reduzieren, ohne dabei unser Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu beeinträchtigen.
Es ist nämlich möglich, unsere Umweltauswirkungen zu reduzieren, indem wir die genutzten digitalen Geräte und Werkzeuge reduzieren, aber auch indem wir verantwortungsvoller mit digitalen Medien umgehen.
Diese verschiedenen Maßnahmen können übrigens in einen umfassenderen CSR-Ansatz (Corporate Social Responsibility) integriert werden und dazu beitragen, das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden am Arbeitsplatz zu verbessern. Denn ein verantwortungsvolleres digitales Nutzungsverhalten bedeutet auch rationellerer Einsatz von Anwendungen und weniger E-Mails. Was sich für die Mitarbeitenden in einer Verringerung der Informationsüberlastung und einer flüssigeren Arbeitserfahrung im Alltag niederschlägt.
Schließlich kann die Umsetzung einer CSR-Politik dazu beitragen, mehr Talente anzuziehen, zu binden und zu engagieren und ihr Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen zu stärken. Laut einer Studie von Bodet Software und Usine Nouvelle sind 61 % der Mitarbeitenden und HR-Entscheidungsträger der Meinung, dass CSR-Engagement ein Hebel für das Engagement der Mitarbeitenden ist.
Digitale Suffizienz kann also einen positiven Einfluss auf unser Wohlbefinden am Arbeitsplatz haben. Doch um Suffizienz zu erreichen, muss man auch mehrere gute Praktiken befolgen. Wir stellen sie Ihnen im folgenden Abschnitt vor.
3 gute Praktiken für die Verbindung von digitaler Suffizienz und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
1. Den eigenen CO2- und Energiefußabdruck messen
Bevor ein Ansatz zur digitalen Suffizienz umgesetzt wird, sollte man sich zunächst mit dem aktuellen digitalen Nutzungsverhalten auseinandersetzen, insbesondere hinsichtlich des CO2- und Energieeinflusses.
Dazu können Sie das STERM-Modell (Smart Technologies Energy Relevance) von The Shift Project verwenden. Dieses frei zugängliche Modell ermöglicht es, die Energierelevanz Ihrer digitalen Lösungen zu bewerten und Ihre technologischen Entscheidungen entsprechend auszurichten.
Um Ihren Übergang zur digitalen Suffizienz zu begleiten, können Sie auch auf Werkzeuge zurückgreifen wie:
- Greenspector, eine umfassende Suite zur Messung Ihres digitalen CO2-Fußabdrucks und zur Verbesserung der Suffizienz Ihrer mobilen und Web-Anwendungen,
- Greenly, die vollständige Plattform zur Berechnung und Reduzierung Ihrer Treibhausgasemissionen unter Einbeziehung aller Ihrer Mitarbeitenden,
- Fruggr, die maßgeschneiderte und automatisierte Lösung zur Entwicklung Ihrer CO2-Strategie,
- Das Green IT-Modul von DC Scope, das die Überwachung der CO2-Bilanz Ihrer IT-Abteilung ermöglicht,
- Die Mobile Carbonalyser-App (auch als Firefox-Erweiterung verfügbar), die den mit der Nutzung Ihres Smartphones verbundenen Energieverbrauch visualisiert,
- Scaphandre, eine Open-Source-Software zur Messung des Energieverbrauchs Ihrer Server.
2. Das digitale Nutzungsverhalten weiterentwickeln
Nachdem Ihre CO2-Bilanz erstellt wurde, ist es nun an der Zeit, eine Strategie zur Weiterentwicklung Ihres digitalen Nutzungsverhaltens zu erarbeiten. Verschiedene Initiativen können dazu umgesetzt und in Ihre IT-Richtlinie integriert werden. Sie können beispielsweise:
- Den CO2-Fußabdruck Ihrer IT-Geräte begrenzen, indem Sie diese so lange wie möglich nutzen, aufgearbeitete Geräte gegenüber neuen bevorzugen und gebrauchte Geräte recyceln.
- Den Energieverbrauch Ihrer Geräte reduzieren, indem Sie Ihren Computer in den Standby-Modus versetzen, wenn Sie ihn kurzzeitig nicht verwenden, die Anzahl der offenen Browser-Tabs begrenzen und regelmäßig Ihren Cloud-Speicher aufräumen.
- Ihre Anwendungen rationalisieren, indem Sie vermehrt auf All-in-One-Software setzen und überflüssige und/oder redundante Anwendungen eliminieren. Wenn Sie ein kollaboratives Tool aus einer Hand suchen, können Sie beispielsweise Talkspirit einführen. 100 % Made in France – unsere Lösung integriert alle sozialen und kollaborativen Funktionen, die Sie für effizientes Arbeiten und Kommunizieren benötigen: Chat, Videokonferenz, Gruppen, Projektmanagement, Newsfeed, Startseite, Office-Suite, Kalender usw.
- Weniger E-Mails versenden, zum Beispiel durch den Einsatz einer kollaborativen Plattform mit Instant Messaging (wie beispielsweise Talkspirit). Und wenn E-Mails unbedingt notwendig sind, versuchen Sie, die Anzahl der Empfänger und die Größe der Anhänge zu begrenzen (eine E-Mail mit vielen Anhängen kann bis zu 50 g CO2-Äquivalent⁴ erzeugen).
- Homeoffice und hybrides Arbeiten fördern (laut ADEME würde ein Homeoffice-Tag pro Woche statt der Fahrt mit dem Auto ins Büro einen jährlichen Umweltvorteil von 271 kg CO2-Äquivalent erzeugen).
Neben dem Beitrag zur digitalen Suffizienz können diese verschiedenen Maßnahmen auch das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden am Arbeitsplatz verbessern. Dies gilt beispielsweise für Homeoffice, das den Mitarbeitenden mehr Flexibilität und damit eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht⁶.
Quelle: Cisco-Studie zu den Auswirkungen von Homeoffice auf Wohlbefinden und Produktivität am Arbeitsplatz
3. Mitarbeitende sensibilisieren
Wie bei jedem Change-Management-Projekt muss man selbstverständlich die Mitarbeitenden begleiten und dabei Schulungssitzungen zur digitalen Suffizienz organisieren. So können Sie die Gelegenheit nutzen, ihnen Folgendes zu erläutern:
- Was digitale Suffizienz bedeutet und welche Auswirkungen sie auf die Umwelt haben kann (wenn Sie ein informatives und ansprechendes Medium suchen, können Sie Ihren Mitarbeitenden diese Infografik zur digitalen Umweltverschmutzung teilen),
- warum es wichtig ist, sich zu engagieren und diesen Ansatz zu verfolgen,
- wie jeder Einzelne dazu beitragen kann, Dinge zu verändern,
- und welche konkreten Maßnahmen ergriffen werden können, um die Umweltauswirkungen des digitalen Nutzungsverhaltens zu reduzieren.
Um die Übernahme dieser guten Praktiken zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen, auf Botschafter zu setzen, die Ihre Umweltpolitik/-strategie unterstützen und sie an alle Mitarbeitenden weitertragen, und diese in den Ansatz einzubeziehen. Wenn sich einige Ihrer Mitarbeitenden bereits von diesem Thema angesprochen fühlen, zögern Sie nicht, ihnen diese Rolle anzubieten!
Warum machen Sie Ihren Suffizienz-Ansatz nicht zu einem spielerischen Erlebnis, um das Engagement Ihrer Mitarbeitenden zu fördern? Quiz, Herausforderungen, Wettbewerbe, Punkte- und Stufensysteme… Es gibt heute viele Möglichkeiten, Ihrem Projekt eine spielerische Note zu verleihen und dafür zu sorgen, dass digitale Suffizienz nicht als Pflicht wahrgenommen wird. Das ist das Thema, das Jane McGonigal, amerikanische Spieledesignerin, in dem unten stehenden TED-Talk anspricht.
*
* *
Digitale Suffizienz und Wohlbefinden am Arbeitsplatz sind keine Gegensätze – ganz im Gegenteil! Die verschiedenen Maßnahmen zur Reduzierung Ihres digitalen CO2-Fußabdrucks – wie die Einführung von Homeoffice, die Rationalisierung von Anwendungen, die Reduzierung von E-Mails oder die Gamifizierung Ihres Suffizienz-Ansatzes – sind auch gute Mittel, die Lebensqualität am Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeitenden zu verbessern.
Möchten Sie tiefer einsteigen? Laden Sie die Checkliste zur digitalen Suffizienz herunter, um weitere Beispiele für Initiativen zur Reduzierung der Umweltauswirkungen Ihres digitalen Nutzungsverhaltens zu entdecken:
Zur Checkliste
In unserer Checkliste „10 gute Praktiken zur Erreichung digitaler Suffizienz" erfahren Sie: Beispiele für Initiativen und Werkzeuge zur Reduzierung Ihres digitalen CO2-Fußabdrucks sowie Tipps zur Weiterentwicklung Ihres Nutzungsverhaltens und zur Einbeziehung Ihrer Mitarbeitenden.
¹ GreenIT-Studie zum weltweiten digitalen Fußabdruck, 2019
² Bericht – Lean ICT – Für eine digitale Suffizienz, The Shift Project, 2018
³ ADEME-Bericht über „La face cachée du numérique", 2019
⁴ „How Bad are Bananas?: The Carbon Footprint of Everything", Mike Berners-Lee, 2010
⁵ Video „Gloire à la sobriété numérique !", Frédéric Bordage
⁶ Cisco-Studie zum hybriden Arbeiten, 2022
Ähnliche Artikel entdecken
Warum Wandel nicht anhält, mit Nick Osborne
Warum halten organisationale Veränderungen nicht an? In diesem Interview erklärt Nick Osborne, warum die Verbesserung von Rollen, Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit oft nur kurzfristige Wirkung zeigt – ohne dauerhafte Transformation – und was sich wirklich in der Tiefe abspielt.
