Holacracy-Coach: Müssen Sie wirklich einen einstellen?

Sie haben sich eingehend damit befasst, die Grundlagen von der Holakratie zu verstehen, und haben beschlossen, sie in Ihrer Organisation einzuführen. Aber eine wichtige Frage bleibt offen...

Brauchen Sie einen zertifizierten Holacracy-Coach?

Obwohl diese Frage scheinbar mit einem einfachen Ja oder Nein beantwortet werden könnte, ist es für die meisten Organisationen eine wichtige Entscheidung.

Sie wirkt sich auf Ihr Budget aus, auf die Art und Weise, wie die Einführung kommuniziert und gestaltet wird, und auf vieles mehr.

Um Ihnen bei dieser Entscheidung zu helfen, behandelt dieser Artikel folgende Punkte:

• Was ein Holacracy-Coach ist und wie er Ihnen helfen kann
• Ob er eine Voraussetzung für die Einführung der Holakratie ist
• Warum Sie möglicherweise einen Holacracy-Coach benötigen
• Was Coaching kostet
• Welche Kriterien bei der Auswahl eines Coachs zu berücksichtigen sind
• Wo Sie einen Coach finden

Was ist ein Holacracy-Coach?

Ein „Certified Holacracy Coach" ist eine Zertifizierung, die von dem Unternehmen vergeben wird, das die Holakratie entwickelt hat: HolacracyOne.

Zertifizierte Holacracy-Coaches können Schulungen für Holacracy-Praktizierende anbieten.

Um offiziell Holacracy-Dienstleistungen anzubieten — Beratung, Coaching usw. — muss man eine Holacracy-Coach-Ausbildung absolviert und eine Akkreditierung von HolacracyOne erhalten haben.

Wenn ein Coach über diese Zertifizierung verfügt, bedeutet dies, dass er berechtigt und qualifiziert ist, anderen Organisationen bei der Einführung der Holakratie zu helfen, und dass er wahrscheinlich über die neuesten Entwicklungen, Schulungen und Holacracy-Praktiken informiert ist.

Wie können sie Ihnen helfen?

Coaches können einen echten Mehrwert bieten, wenn es darum geht, eine solide Holacracy-Praxis in Ihrer Organisation zu verankern.

Auch wenn jeder Coach anders arbeitet, besteht das ideale Ziel darin, Ihrer Organisation zu helfen, langfristig eigenständig in ihrer Holacracy-Praxis zu werden.

Dies geschieht häufig durch eine Kombination aus Beratung, täglichem Coaching, Meetingmoderation, Workshops usw.

Konkreter ausgedrückt besteht die Aufgabe eines Holacracy-Coachs darin, Ihrer Organisation beizubringen, die Holakratie effektiver zu praktizieren.

Er kann Ihnen helfen, Ihre Organisationsstruktur zu überdenken, sein Fachwissen weiterzugeben und Ihrem Team alles beizubringen, was es braucht, um Holacracy-Meetings durchzuführen.

Warum Sie möglicherweise einen Coach benötigen

Die Frage „Warum brauchen Sie einen Coach?" stellt sich ganz natürlich.

Obwohl die Holakratie potenziell sehr wirkungsvoll ist, ist sie außerordentlich komplex.

Man kann sie selbst erlernen, aber das ist sehr schwierig und wird selten empfohlen.

Wie beim Erlernen eines Spiels mit vielen Regeln ist es immer einfacher, jemanden zu haben, der das Spiel kennt und Ihnen die Regeln erklären sowie zeigen kann, wie es in der Praxis funktioniert.

Sie könnten zwar die gesamte Holacracy-Verfassung lesen, das offizielle Regelwerk der Holakratie — aber das wäre genauso wenig hilfreich wie das Lesen der Spielregeln, ohne das Spiel jemals gespielt zu haben.

Ein Coach kann insbesondere:

• Ihnen die Regeln beibringen,
• Missverständnisse ausräumen,
• Ihnen helfen, Gewohnheiten zu entwickeln, die Ihre tägliche Holacracy-Praxis unterstützen, und
• Sie bei einer effektiven Einführung der Holakratie in Ihrer gesamten Organisation begleiten.

Im Hinblick auf langfristige Selbstständigkeit wird er Ihren Mitarbeitenden auch beibringen, die Arbeit selbst zu erledigen.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Ein guter Holacracy-Coach strebt danach, sich selbst überflüssig zu machen.

Wie?

Indem er die Holacracy-Praxis für alle Mitarbeitenden zur Selbstverständlichkeit macht, einigen von ihnen beibringt, Meetings selbst zu moderieren, und sicherstellt, dass jeder weiß, welche Ressourcen er bei künftigen Fragen nutzen kann.

Wann ist der richtige Zeitpunkt, einen Coach hinzuzuziehen?

Da die meisten Holacracy-Coaches ein breites Spektrum an Dienstleistungen anbieten, können sie unabhängig davon, in welcher Phase des Einführungsprozesses sich Ihre Organisation befindet, einen Mehrwert schaffen.

Wenn Sie noch nicht begonnen haben, können sie Sie Schritt für Schritt anleiten, Ihnen die Kniffe zeigen, das Potenzial der Holakratie (oder eines ähnlichen Systems) für Ihre Organisation bewerten und Sie auf jedem Schritt des Weges begleiten.

Wenn Ihre Einführung bereits im Gange ist, können sie Rückmeldungen zu Ihrer Organisationsstruktur und Ihren Governance-Prozessen geben, Meetings beiwohnen, um bessere Moderationsmethoden zu coachen, oder Ihnen helfen, neue Richtlinien zur Lösung spezifischer Probleme zu entwickeln.

Selbst wenn Sie die Holakratie seit Jahren praktizieren, aber einen erfahreneren Gesprächspartner für Ihre Fragen suchen, kann ein Coach einfach einen Anruf mit Ihnen starten, um Ihnen zu helfen, Ihre Situation zu reflektieren und Lösungen für die Herausforderungen zu finden, denen Sie begegnen.

Was kostet Coaching?

Preisschätzungen für Beratungsleistungen zu erhalten, ist nie einfach, und Holacracy-Coaching bildet da keine Ausnahme.

Es gibt viele Holacracy-Coaches auf der ganzen Welt. Einige sind unabhängige Freelance-Berater, andere gehören zu Organisationen, die sich vollständig darauf spezialisiert haben, Holacracy-Dienstleistungen mit dem einzigen Ziel anzubieten, diese Dienstleistungen zu erbringen. Es gibt daher eine große Bandbreite an Lösungen für alle Budgets.

Die Vielzahl der Variablen, die in jedes Angebot einfließen, macht es außerordentlich schwierig, den zu erwartenden Betrag abzuschätzen, bevor ein Coach Ihre Organisation und deren Bedürfnisse besprochen hat.

Holaspirit hat mehrere Partner befragt, um Anhaltspunkte für die Budgetplanung zu erhalten. Octopy, dwarfs & Giants, SOOPLE und Liip haben jeweils die wichtigsten Faktoren hervorgehoben, die bei der Erstellung eines Coaching-Angebots berücksichtigt werden.

Hier sind die häufigsten Faktoren, die den Preis beeinflussen, den Sie für Coaching-Leistungen zahlen könnten.

Größe der Organisation

• Anzahl der Mitarbeitenden, die geschult oder eingearbeitet werden sollen
• Anzahl der Manager / Führungskräfte, die gecoacht werden sollen
• Anzahl der zu strukturierenden Teams
• Umfang der zu überprüfenden und zu optimierenden Richtlinien
• Ausmaß der zu verwaltenden technologischen Werkzeuge, wie die Anzahl der vom Unternehmen eingesetzten Softwarelösungen.
  

Branche / Tätigkeitsbereich der Organisation

• Private, öffentliche, staatliche und gemeinnützige Einrichtungen unterliegen sehr unterschiedlichen Regeln und Vorschriften, die sorgfältig navigiert werden müssen
• Manche Arten von Arbeit sind mit höheren inhärenten Risiken verbunden
• Manche Branchen sind traditionell offener für Veränderungen. So hat beispielsweise ein SaaS-Unternehmen mehr Spielraum, Zeit für Schulungen freizumachen, als ein stark operativ ausgerichtetes Fertigungsunternehmen.
  

Standort der Organisation

• Gesetze und Vorschriften variieren je nach Land
• Sprachbarrieren können die Anzahl verfügbarer Coaches einschränken
• Kulturelle Unterschiede beeinflussen sowohl die Art der Durchführung als auch die Wahrnehmung des Coachings
• Der Standort bestimmt, ob das Training remote oder vor Ort stattfinden kann. Bei Präsenztraining beeinflusst er die Reise-, Unterkunfts- und Verpflegungskosten.
  

Zeitplan des Projekts

• Geht es um eine langfristige Verbesserung oder um kurzfristige Ergebnisse?
• Wünschen Sie eine Begleitung über eine Woche oder über mehrere Jahre?
• Gibt es eine einzuhaltende Deadline?
  

Reifegrad und spezifische Bedürfnisse

• Möchten Sie eine Veränderung im gesamten Unternehmen einführen oder lediglich Ihren Teams eine neue Art beibringen, effektive Meetings zu leiten?
• Wie „reif" ist Ihre Organisation in Bezug auf Selbstorganisation? Verfügt sie bereits über eine hohe Autonomie und echte Eigenverantwortung? Falls ja, werden weniger und einfacher umzusetzende Dienstleistungen benötigt.
• Besteht das Risiko von Skepsis und Widerstand? Insbesondere wenn sich die Mitarbeitenden psychologisch nicht sicher fühlen, werden die Dienstleistungen mehr Zeit in Anspruch nehmen und komplexer sein.
• Benötigen Sie eine echte „Schulung" oder lediglich punktuelle Beratung, um Ideen zu validieren und Einblicke zu gewinnen?
• Suchen Sie ein spezifisches Holacracy-Coaching oder ein allgemeineres Selbstmanagement-Coaching?
• Welchen Teil des Change-Managements möchten Sie selbst steuern und welchen dem Coach überlassen?

Wie Sie sehen können, bestimmen viele Faktoren den Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um Ihre Ziele zu erreichen — und damit den Betrag, den Sie zahlen müssen. Diese Vielfalt an Möglichkeiten kann verunsichernd wirken, besonders wenn Sie vorhaben, alle Holacracy-Anbieter zu kontaktieren, um Angebote einzuholen.

Andererseits garantiert sie auch, dass es immer eine Person oder ein Unternehmen gibt, die bereit und in der Lage sind, Ihnen zu helfen, unabhängig von Ihrem Budget, Ihrem Zeitplan und Ihren spezifischen Bedürfnissen.

Generell sollten Sie mit Honoraren rechnen, die mit denen eines traditionellen externen Beraters vergleichbar sind. Das kann einige hundert Euro pro Stunde für begrenzte Einzelsitzungen bedeuten, wobei der Preis wahrscheinlich sinkt, je mehr Stunden, Workshops und Leistungen Sie über längere Zeiträume buchen.

Natürlich ist es, wie oben erwähnt, immer möglich, jemanden zu finden, der im Rahmen eines jeden Budgets tätig ist.

Das gilt insbesondere für Vereine, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen, die regelmäßig von ermäßigten Preisen oder Sonderangeboten profitieren.

Brauchen Sie wirklich ein holakratiespezifisches Coaching?

Bevor Sie einen Coach engagieren, fragen Sie sich, ob Sie ein holakratiespezifisches Coaching oder ein allgemeineres Selbstmanagement-Coaching benötigen.

Im Gegenzug für die Lizenz, die HolacracyOne vergibt, erhebt es eine Gebühr auf die von zertifizierten Holacracy-Coaches angebotenen Leistungen — Kosten, die häufig an den Kunden weitergegeben werden.

Daher kann ein von der Holakratie inspiriertes Coaching, ohne strikt daran gebunden zu sein, zusätzliche Einsparungen ermöglichen, wenn das Budget Ihre höchste Priorität ist.

Wie man seinen Coach wählt

Es gibt kein universelles Merkmal, das einen hervorragenden Holacracy-Coach auszeichnet. Alle verfügen über Holakratie-Kenntnisse, aber mit unterschiedlichen Erfahrungsniveaus und Arbeitsmethoden.

Anstatt spezifische Eigenschaften aufzulisten, auf die Sie achten sollten, finden Sie hier einige Fragen, die Sie sich stellen können, um den für Sie passenden Holacracy-Coach zu identifizieren.

1 – Bleiben Sie in Ihrem Budget

Dieser Ratschlag gilt im Allgemeinen für den Kauf einer Immobilie, ist aber genauso gültig für die Einstellung eines externen Begleiters.

Wenn Sie Ihr Budget überschreiten, besteht die Gefahr, dass der Druck auf Ihre Organisation einen Großteil der Fortschritte, die Sie mit der Einführung der Holakratie erzielen möchten, verlangsamt oder zunichte macht.

Sie müssen sich während des gesamten Prozesses sicher und vertrauensvoll fühlen, sonst wird die Einführung erschwert.

Natürlich beschränkt sich das nicht nur auf das finanzielle Budget.

Denken Sie an alle Ressourcen, über die Ihre Organisation verfügt, und überlegen Sie, was Sie bereit sind zu investieren.

Wie viele Schulungsstunden kann jede Person aufwenden, ohne sich zu überlasten oder wichtige Projekte liegen zu lassen?

Wie viele Personen können gleichzeitig geschult werden, abhängig von der Teamgröße und den verfügbaren Besprechungsräumen?

Indem Sie wissen, was Sie sich leisten können (Zeit, Geld, Ausstattung, Räumlichkeiten usw.), stellen Sie sicher, dass der gewählte Coach sich an diese Rahmenbedingungen anpassen kann — und vermeiden so zusätzlichen Druck während dieses heiklen Übergangs.

2 – Bewerten Sie Ihr Engagement für die Holakratie im Besonderen

Obwohl die Holakratie die bekannteste Methode der organisationalen Selbstverwaltung ist, gibt es viele weitere.

Klären Sie daher, bevor Sie einen Holacracy-Coach engagieren, inwieweit Sie an der Holakratie als solcher interessiert sind.

Wenn Sie die neueste Version der Holakratie in ihrer Gesamtheit anwenden, die Regeln so einhalten, wie sie sind, und von einer weltweiten Gemeinschaft von Nutzern mit demselben Referenzrahmen profitieren möchten, bleiben Sie bei einem zertifizierten Holacracy-Coach.

Wenn Sie hingegen andere Optionen erkunden möchten, wie die Soziokratie, suchen Sie einen Coach mit Erfahrung in verschiedenen Strukturen.

Wenn Ihnen bestimmte Aspekte der Holakratie gefallen, Sie aber mehr Flexibilität wünschen, finden Sie einen Coach, der bereit ist, von den strengen Regeln abzuweichen und nur das umzusetzen, was Ihnen wirklich nützen würde.

3 – Nicht alle Coaches sind gleich

Jeder Coach bringt einzigartige Perspektiven und Erfahrungen mit, die für verschiedene Menschen auf unterschiedliche Weise nützlich sind.

Zertifizierung und praktische Erfahrung

Viele Holacracy-Coaches haben ihre Zertifizierung erhalten und bieten Beratung an, haben aber selbst nie in einer Organisation gearbeitet, die gerade eine Holacracy-Einführung durchläuft.

Wenn Ihnen diese praktische Erfahrung wichtig erscheint, suchen Sie einen Coach, der auf beiden Seiten des Tisches gesessen hat.

Manche sehr erfahrene Holacracy-Praktizierende haben ihre Zertifizierung aus verschiedenen Gründen einfach nicht erneuert. Wenn die aktuelle Zertifizierung für Sie kein entscheidendes Kriterium ist, gibt es viele Coaches mit der gesuchten Erfahrung, die nicht in der Liste der offiziellen Anbieter erscheinen.

Allgemeines Wissen vs. branchenspezifisches Fachwissen

Suchen Sie jemanden, der auf eine bestimmte Branche spezialisiert ist?

Vielleicht wünschen Sie sich jemanden Lokales, der die geografischen und kulturellen Besonderheiten Ihrer Organisation versteht.

Behalten Sie all diese Aspekte im Blick, wenn Sie definieren, was Ihnen bei einem Coach wirklich wichtig ist.

Der entscheidende Punkt bei der Wahl eines Coachs?

Die Holakratie ist weit verbreitet und verfügt über Praktizierende und Coaches auf der ganzen Welt — und dieses Angebot erweitert sich noch weiter, sobald Sie sich von der strikten Holakratie entfernen.

Das bedeutet, dass es immer jemanden gibt, der über die Fähigkeiten, die Zeit und die Motivation verfügt, Sie so zu begleiten, wie Sie es sich wünschen, zu dem Preis, den Sie anstreben.

Das kann mehr Recherche erfordern, aber wenn Sie überzeugt sind, einen Coach zu benötigen, und die anderen Optionen nicht zu Ihnen passen, wird es sich langfristig für Ihre Organisation auszahlen, sich die Zeit zu nehmen, das ideale Profil zu finden.

Wo Sie einen Coach finden

Einer der großen Vorteile der Holakratie ist gerade ihre weltweite Verbreitung. Sie hat eine agile internationale Gemeinschaft hervorgebracht, mit lokalen Gruppen in vielen Ländern und Städten, bevölkert von erfahrenen Holacracy-Praktizierenden, die Ihre Ambitionen teilen.

Auch wenn es viele Ressourcen zur Suche nach Coaches gibt, finden Sie hier die nützlichsten.

1 - Das Reinventing Organizations Forum.

Dies ist das offizielle Forum der Gemeinschaft rund um das Buch Reinventing Organizations, das das revolutionäre Konzept der Teal-Organisationen popularisiert hat.

Dieses Forum enthält viele nützliche Bereiche — sich der Gemeinschaft vorstellen, Fragen stellen, Ratschläge teilen — sowie einen Bereich, der Coaches und Berater widmet.

Sie können dort die verfügbaren Profile durchsuchen oder sich direkt äußern, um zu erläutern, was Sie suchen.

2 – Die Holacracy-Anbieter

Wenn Sie das aktuelle Holacracy-Regelwerk anwenden und nach speziell auf Holacracy spezialisierten Coaches suchen, finden Sie die Liste aller offiziell akkreditierten Holacracy-Anbieter auf der Website von HolacracyOne — viele davon sind auch Partner von Holaspirit.

Ein „Holacracy Premier Provider" ist ein erfahrener Coach, dem Sie vertrauen können, die Holakratie genau so zu vermitteln, wie sie konzipiert ist. Sie können sich auch direkt an HolacracyOne wenden, wenn Ihnen diese Option entspricht.

3 – Die Holaspirit-Partner

Holaspirit arbeitet Hand in Hand mit Experten für selbstverwaltete Organisationen in mehr als 40 Ländern und in allen Branchen zusammen.

Einige sind auf Einführung und Implementierung spezialisiert, andere auf Meeting-Moderation.

Einige sind zertifizierte Holacracy-Coaches, andere konzentrieren sich auf andere Praktiken der Selbstorganisation.

Was alle Holaspirit-Partner gemeinsam haben, ist ihre Vertrautheit mit der Holaspirit-Plattform, die sie häufig nutzen, um ihre Kunden beim organisationalen Wandel zu begleiten — sei es bei strenger Holakratie, von der Holakratie inspirierten Praktiken oder anderen Selbstmanagement-Methoden.

Unabhängig von Ihrer Wahl und Ihrem Partner, denken Sie daran, dass Sie sich auf ein ambitioniertes und lobenswertes Ziel zubewegen.

Sie möchten die Effizienz Ihrer Organisation und die Erfahrung Ihrer Mitarbeitenden verbessern. Auch wenn die Suche nach einem Coach kein Stressfaktor sein sollte, folgt sie derselben Logik wie jeder Schritt des Einführungsprozesses des Selbstmanagements:

Je mehr Sie im Voraus investieren (um den idealen Coach zu finden), desto weniger Stress werden Sie danach haben (dank einer reibungsloseren Einführung und einer besseren Beziehung zu Ihrem Coach).

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