Wie Sie eine neue Organisation gestalten

Eine Organisation von einer klassischen Struktur zu einer radikalen Struktur vom Typ Teal zu führen, ist kein trivialer Schritt.

Während Startups, die dieses Modell von Anfang an übernehmen, es leichter haben, bleibt der Übergang eine echte Herausforderung mit Vor- und Nachteilen in jeder Phase.

Wir möchten Ihnen hier einige Hinweise geben, um diese Transformation erfolgreich durchzuführen und die Organisation zu schaffen, die zu Ihnen passt.

Wie können Sie von einem traditionellen Organisationsmodell zu einem neuen Modell übergehen?

Es gibt keine einfache Antwort auf diese Frage.

Bücher, Videos, Podcasts und alle möglichen Ressourcen können Ihnen Klarheit, Inspiration und Orientierung bieten.

Dennoch benötigt jedes Unternehmen eine Organisationsstruktur, die zu seiner Situation passt, sei sie aus einer Standardlösung oder intern entwickelt.

Ob Sie eine vollständig flache Organisation vom Typ Teal anstreben oder einfach nur mehr Autonomie im Vergleich zu heute gewinnen möchten, hier sind die wesentlichen Punkte zu beachten.

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1- Als Führungskraft müssen Sie wirklich danach wollen

Natürlich streben Sie nach Innovation, gutem Image und besserer Mitarbeitererfahrung — aber es geht um viel mehr.

Sie müssen der Idee dessen, was Sie erreichen möchten, wirklich zustimmen, auch wenn die Realität, die dies mit sich bringt, schwierig ist.

Ihren Mitarbeitenden Autonomie zu geben bedeutet, im täglichen Geschäft weniger Kontrolle zu haben.

Ihren Mitarbeitenden eine Stimme zu geben bedeutet, Ihre Entscheidungskompetenz zu teilen.

Ihren Mitarbeitenden Innovation zu ermöglichen bedeutet, dass sich Ihre Organisation in unerwartete Richtungen entwickeln könnte.

Wenn Sie nicht wirklich bereit sind, all das zu tun, lohnt sich diese Anstrengung nicht.

2- Das gewählte System und die Struktur müssen Sinn für Sie ergeben für Sie

Es gibt viele Ansätze zur Selbstorganisation, von Prozessanpassungen bis zu kompletten Umstrukturierungen des Unternehmens. Jeder hat seine Vor- und Nachteile.

Aber keiner wird funktionieren, wenn Sie nicht wirklich verstehen, wie er funktioniert, und nicht daran glauben.

Wenn Sie an der Sinnhaftigkeit bestimmter Elemente zweifeln, sollte die Antwort Ihnen offensichtlich erscheinen. Wenn man Ihnen sagt: « Das wird irgendwann Sinn ergeben… », suchen Sie eine Methode, die Sie wirklich verstehen können.

3- Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden das Projekt unterstützen

Der schwierigste Teil jeder großen Organisationsveränderung ist die Sicherung, dass jeder Mitarbeitende den Übergang ohne Widerstand vollzieht.

Die einzige Möglichkeit, eine selbstverwaltete Organisation zu werden, ist, dass alle Menschen, die Ihr Unternehmen täglich am Laufen halten, diesen Wandel auch wünschen.

Es gibt viele Wege dorthin: die Frühanwender würdigen, den Wandel optional machen, oder sich Zeit nehmen, um jedem konkret zu zeigen, wie er davon profitiert.

Wenn Sie diese Arbeit nicht leisten, werden Sie Ihre ganze Zeit damit verbringen, gegen diejenigen zu kämpfen, die Sie am meisten brauchen, um diesen langen Prozess zu durchlaufen.

Wie beginnen Sie mit der Gestaltung einer neuen Organisation?

Dies ist ebenfalls eine schwierige Frage, da es viele verschiedene Wege gibt, sie zu beantworten. Hier ist jedoch, was wir empfehlen.

1- Präzisieren Sie, was Sie wollen und was Sie nicht wollen

Ignorieren Sie Systeme, Methoden, Jargon und verlockende Versprechungen. Denken Sie an das, was Sie sich in ein paar Jahren wirklich wünschen, und worauf Sie absolut nicht verzichten werden. Ihre Unternehmensmission zu klären trägt großartig bei, geht aber noch darüber hinaus, wie die Unternehmensmission selbst.

Stellen Sie sich vor, wie Sie sich idealerweise die Zusammenarbeit von Menschen wünschen.

Möchten Sie, dass jeder alles unternehmen kann, das er sich vorstellt, wenn er es möchte, oder bevorzugen Sie, dass jeder in jeder Entscheidung ein Wörtchen mitzureden hat?

Wünschen Sie sich ein Unternehmen, in dem jeder Mitarbeitende gerne seine ganze Karriere bleibt, weil es wirklich erfüllend ist, oder ein Unternehmen, bei dem Menschen oft gehen, aber besser, als sie kamen?

Bevorzugen Sie mehr Präsenzveranstaltungen, die produktiv und menschlich sind, oder möchten Sie Besprechungen streichen, während Sie effizient genug bleiben?

Möchten Sie, dass Ihr Unternehmen zu politischen Themen Stellung nimmt, oder bevorzugen Sie, in allen Belangen neutral zu bleiben?

Möchten Sie Ihren Mitarbeitenden echte Beschäftigungssicherheit und psychologische Sicherheit bieten, oder ist es für Sie wichtig, einen Mitarbeitenden schnell trennen zu können, falls nötig?

Wünschen Sie sich eine vollständig flache Struktur ohne Hierarchie, oder bevorzugen Sie es, mehr Struktur zu bewahren?

Die Klarheit über das, was Sie wollen, hilft Ihnen festzulegen wie Sie es erreichen.

Verschiedene Systeme zeichnen sich in verschiedenen Bereichen aus. Ein System anzunehmen, während das, was Sie wirklich wollen, ganz anders ist, wird nur Kopfschmerzen für alle verursachen.

2- Bewerten Sie Ihre Ressourcen

Neben das, was Sie wollen, zählt auch, was Sie haben.

Wenn Sie Millionen ausgeben können, können Sie sich vollständige und teure Lösungen sowie Berater leisten, die in jeder Phase verfügbar sind.

Wenn Sie ein Startup, ein Verein, oder noch keine verfügbaren Gewinne haben, müssen Sie möglicherweise etwas intern aufbauen, einen Berater mit günstigeren Tarifen finden, oder eine aufstrebende experimentelle Methode testen.

Neben Geld sollten Sie auch die Zeit berücksichtigen, die investiert wird.

Sind Sie mit einer schrittweisen Umsetzung über mehrere Monate oder Jahre zufrieden, oder bevorzugen Sie eine schnelle Umgestaltung in einigen Wochen?

Diese beiden Ansätze sind radikal unterschiedlich, und der zweite erfordert deutlich mehr Geld, Energie und vorausgehende Beteiligung, um erfolgreich zu sein.

Tipps und Best Practices

Tipp Nr. 1 – Definieren Sie Ihren Kurs

Haben Sie eine klare Vision dessen, was Sie wollen und wie Sie es erreichen, bevor Sie anfangen. Der Versuch, eine halb definierte Idee umzusetzen, führt zu Verwirrung, Unsicherheit und unzähligen Problemen. Man kann ein vages Konzept nicht umsetzen. Warten Sie, bis Sie etwas Konkretes und Machbares haben.

Tipp Nr. 2 – Kommunizieren Sie deutlich

Kommunizieren Sie in jeder Phase klar und transparent. Das, was sich Menschen vorstellen, ist immer schlimmer als die Realität. Wenn der Übergang schwierig wird, teilen Sie das Ihren Mitarbeitenden mit. Wenn sie spüren, dass Sie nicht wissen, wohin Sie gehen, wissen sie es bereits: Seien Sie ehrlich und direkt. Wenn Sie Hilfe brauchen, bitten Sie darum — Verletzlichkeit schafft Vertrauen. Wenn die Dinge nicht wie geplant laufen, geben Sie es zu und finden Sie gemeinsam Lösungen.

Tipp Nr. 3 – Gehen Sie in Ihrem Tempo voran

Setzen Sie in einem Tempo um, das für Sie passt. Selbst die umfassendsten Systeme, die Sie auffordern, fast jeden Aspekt Ihrer Organisation anzupassen, können schrittweise bereitgestellt werden. Anstatt eine unternehmensweite Änderung vorzunehmen, experimentieren Sie zuerst mit neuen Besprechungsstrukturen. Sobald das in Kraft ist, gehen Sie zum nächsten Teil über. Das kann länger dauern, aber indem Sie sicherstellen, dass jede Phase funktioniert, erhalten Sie ein solides Endergebnis. Alles auf einmal bereitzustellen ist wie zu versuchen, das Flugzeug während des Fluges zu reparieren, während Sie noch lernen zu fliegen.

Tipp Nr. 4 – Zeigen Sie Einfühlungsvermögen

Denken Sie daran, dass Wahrnehmung Realität ist. Egal wie klar Ihre Erklärungen sind, wenn Menschen sagen, dass sie nicht verstehen, ist Ihre Botschaft zu verwirrend. Egal wie geduldig Sie sind, wenn Menschen sich gehetzt fühlen, verlangsamen Sie das Tempo. Ihren Mitarbeitenden zu sagen, dass ihre Gefühle unbegründet sind, wird die Dinge nur verschlimmern; versuchen Sie, sie zu verstehen, während Sie gemeinsam zum Ziel vorangehen, wird viel besser für alle sein.

Tipp Nr. 5 – Lassen Sie niemanden zurück

Lassen Sie niemanden zurück. Ihre derzeitigen Mitarbeitenden sind Ihre beste Ressource und können den Unterschied bei allem ausmachen, das Sie anstreben. Wenn ein Mitarbeitender verwirrt, unsicher oder widerspenstig ist, arbeiten Sie mit ihm, um Lücken zu identifizieren und Ihre Botschaft oder das System selbst zu verbessern.

Wenn jemand den Mut hat, die negativen Aspekte des Wandels auszusprechen, ist das wahrscheinlich nicht, weil er ein schlechter Mitarbeitender ist, sondern weil er einer der wenigen ist, der den Mut hat, zu sagen, was andere nicht wagen. Wenn Sie ihn allein lassen, besteht die Gefahr, dass er verbittert wird oder geht — und alle, die ihn als Sprachrohr sahen, werden das Gleiche tun.

Wenn Sie hingegen jeden Menschen in seinen Bedürfnissen unterstützen, werden Sie verständnisvolle, treue und dankbare Mitarbeitende haben, die zum Erfolg Ihrer Organisation beitragen.

Wie Sie Holaspirit nutzen, um Ihre Organisation zu gestalten

Wenn Sie gerade mit der Nutzung von Holaspirit begonnen haben, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen, der den Prozess des Onboarings Schritt für Schritt präsentiert. Dies umfasst zumindest die technischen Aspekte.

Für alles, das beim Übergang zu Selbstorganisation komplexer ist, sind wir hier, um Sie zu unterstützen!

Hier sind einige Möglichkeiten, wie wir Sie während des gesamten Prozesses unterstützen.

1- Holaspirit ist flexibel und anpassbar

Im Gegensatz zu einigen anderen Plattformen ist Holaspirit nicht an ein bestimmtes Modell oder eine bestimmte Methode gebunden.

Obwohl die anfängliche Konfiguration eng an Holacracy angelehnt ist (wegen der Beliebtheit dieser Methode), kann praktisch alles geändert werden, um widerzuspiegeln, wie Ihr Unternehmen funktionieren möchte.

Sie können:

• Standard-Rollen, die in jedem Team vorhanden sind, ändern, löschen oder hinzufügen,
• Ihre bevorzugten Anwendungen integrieren, um die Werkzeuge, die Sie bereits beherrschen, weiterhin zu nutzen, und
• benutzerdefinierte Felder für Benutzer erstellen, um so viele Informationen wie gewünscht über jeden Mitglied Ihrer Organisation anzuzeigen.

Wir werden in Kürze die Möglichkeit anbieten, das Format der integrierten Besprechungen vollständig anzupassen, damit Besprechungsstrukturen auch widerspiegeln, wie Ihre Teams derzeit zusammenarbeiten.

Zusammengefasst — egal wie Ihre Organisation funktionieren möchte, Holaspirit ist flexibel genug, um Ihnen zu helfen, dies effizienter zu tun.

2- Spezialisierte Holaspirit Partner

Holaspirit hat Partnerschaften mit vielen Organisationen eingegangen, die Experten in der Umsetzung von Selbstorganisation sind und das Wissen haben, um Sie in Ihren Bedürfnissen mit Holaspirit zu führen.

Diese Partner sind eine wertvolle Ressource, wenn Sie Hilfe benötigen, um das Beste aus der Plattform zu machen, oder wenn Sie externe Begleitung in Ihrem Übergang zu Selbstorganisation wünschen.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?

Das Einfachste ist, alle Details Ihres derzeitigen Funktionierens in Holaspirit zu kopieren/einfügen (zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Hilfe in diesem Prozess benötigen). So können Sie normal weiterarbeiten, ohne nichts Neues oder Anderes, das Ihre Gewohnheiten stört. Sie können dann schrittweise Änderungen vornehmen und alle Funktionen der Plattform in Ihrem Tempo erkunden. Außerdem wird die transparente Struktur als Ausgangspunkt dienen und Probleme hervorheben, die vorher vielleicht nicht so offensichtlich waren.

Zusätzliche Ressourcen

Es gibt viele Ressourcen, die Sie in Ihrem Übergang unterstützen, egal ob Sie noch in der Reflexionsphase sind oder bereits engagiert.

Hier sind einige, die wir besonders wertvoll finden.

One Size Does Not Fit All

Ein Artikel von Paul Walker, einem unserer Partner, der previously Holacracy bei Zappos umgesetzt hat. Er analysiert die Vor- und Nachteile von drei der am meisten bekannten Selbstorganisationsmethoden und teilt Reflexionspunkte.

Future of Work Periodic Table

Dieses unglaublich detailliert Software ist eine Sammlung von fast jedem Aspekt der « Zukunft der Arbeit », von Ressourcen zu Unternehmen, die bei der Umsetzung helfen können, bis zu verschiedenen Aspekten zum Erkunden. Es wird Zeit für Sie kosten, alles zu durchsuchen — aber das bedeutet auch, dass es noch lange wertvoll bleiben wird!