5 Argumente, die uns dazu bewogen haben, eine "Work from Anywhere"-Politik einzuführen

In diesem Jahr hat Talkspirit den "Work from Anywhere"-Modus eingeführt, einen neuen Arbeitsmodus , der es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, bis zu drei aufeinanderfolgende Wochen von überall in Frankreich im Homeoffice zu arbeiten.

Auch wenn hybrides Arbeiten bei Talkspirit nicht neu ist (es wird seit der Covid-19-Krise praktiziert), wurde "Work from Anywhere" erst kürzlich auf Wunsch unseres Teams im August 2022 eingeführt.

Welche Gründe haben uns dazu bewogen, diese "Work from Anywhere"-Richtlinie einzuführen? Und welchen Nutzen kann sie für Ihre Organisation haben? Hier sind die wichtigsten Argumente im Überblick.

1. Mehr Flexibilität bieten

Flexibilität ist DIE neue Erwartung der Mitarbeitenden nach Covid. Der Beweis: 93 % von ihnen würden gerne von flexibleren Arbeitszeiten profitieren, und 76 % möchten mehr Flexibilität in Bezug auf den Arbeitsort.

Deshalb haben wir uns entschieden, "Work from Anywhere" einzuführen. Mehr als eine einfache Homeoffice-Politik ermöglicht "Work from Anywhere" es jedem, den Ort selbst zu wählen, von dem aus er im Homeoffice arbeiten möchte, und sich nicht auf sein Zuhause beschränken zu müssen.

Der Vorteil? Es ist möglich, Urlaub und Homeoffice einfach zu kombinieren (auch als "Workation" bekannt), aber auch seinen Arbeitsrahmen gelegentlich zu wechseln, zum Beispiel indem man einige Tage in der Provinz arbeitet.

2. Das Wohlbefinden am Arbeitsplatz verbessern

Laut einer Cisco-Studie sind fast drei Viertel der französischen Mitarbeitenden der Meinung, dass das Homeoffice dazu beiträgt, ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz und ihre Work-Life-Balance zu verbessern.

Wie das Homeoffice trägt auch die "Work from Anywhere"-Politik zur Verbesserung der Lebensqualität am Arbeitsplatz bei, da sie den Mitarbeitenden ermöglicht:

• die Tage und Orte zu wählen, an denen sie im Homeoffice arbeiten möchten,
• mehr Zeit ihren Freizeitaktivitäten und ihrem sozialen und familiären Leben zu widmen,
• ihre Arbeit leichter zu planen,
• ihren Stress besser zu bewältigen und ihre Konzentration zu steigern (laut 60 % der französischen Arbeitnehmenden).

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Vorteile, die unsere Mitarbeitenden direkt spüren:

"Mit 'Work from Anywhere' kann ich mobiler sein und mich auf meine beruflichen Themen konzentrieren, ohne dabei mein Privatleben zu vernachlässigen. Das ermöglicht mir, Familie und Beruf leichter zu vereinbaren. Zum Beispiel kann ich mich entscheiden, zwei Wochen mit meiner Familie über die Feiertage am Jahresende zu verbringen, ohne unbedingt zwei Wochen Urlaub nehmen zu müssen. Das erlaubt mir, mehr Zeit mit meinen Liebsten zu verbringen und gleichzeitig Teamkollegen freizumachen, die in dieser Zeit Urlaub nehmen möchten." Adèle Hosek, Customer Success, Talkspirit

"Es ist ein Arbeitsmodus, der neue Möglichkeiten eröffnet. Er ermöglicht es, eine gute Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, ohne auf persönliche Interaktionen mit den Kolleginnen und Kollegen zu verzichten, die ich besonders schätze. Und er trägt dazu bei, Vertrauensbeziehungen im Team aufzubauen, was das Phänomen des digitalen Präsentismus vermeidet." Ludovic Montel, Tech Lead Front-End bei Talkspirit

3. Produktivität und Kreativität steigern

In den nächsten 20 Jahren könnte das Homeoffice die Produktivität der französischen Arbeitnehmenden um etwa 5 bis 9 % steigern, schätzt der Nationale Produktivitätsrat.

Tatsächlich bedeutet Homeoffice häufig weniger Ablenkungen und weniger Lärm im Vergleich zu Arbeitstagen im Büro (besonders wenn Ihre Mitarbeitenden in einem Open-Space arbeiten). Man muss jedoch zugeben: nicht jeder kann zu Hause unter optimalen Bedingungen arbeiten, insbesondere wenn man Kinder hat oder einen zu lauten Nachbarn. Ein Problem, das sich durch die Einführung von "Work from Anywhere" lösen lässt.

Dank dieser Politik müssen die Mitarbeitenden nicht immer von zu Hause aus im Homeoffice arbeiten. Sie können in einen Coworking-Space gehen, in ein Café, zu einem Freund oder Familienmitglied, oder sogar in ihr Ferienhaus. Die Möglichkeiten sind endlos!

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Ergebnis: Sie können leichter ein Umfeld finden, das ihren aktuellen Bedürfnissen entspricht und es ihnen ermöglicht, produktiv und kreativ zu sein.

"Der Vorteil von Work from Anywhere ist, dass es die Routine aufbricht. Man kann seinen Arbeitsrahmen wechseln, wann immer man möchte, und sogar mit anderen Menschen als den eigenen Kolleginnen und Kollegen arbeiten. Es ist daher eine Gelegenheit, neue Arbeitsweisen zu entdecken und gleichzeitig die Kreativität zu steigern." Yousra Meziani, Growth Marketing Manager bei Talkspirit

"Work from Anywhere ist ein echter Zeit- und Produktivitätsgewinn im Alltag. Es spart mir eine Stunde Pendelzeit pro Tag, was mir ermöglicht, meine Arbeit leichter zu organisieren und meine mentale Belastung zu reduzieren. Als Vertriebsmitarbeiterin muss ich oft telefonieren, was aus der Ferne praktischer ist, da ich weniger Ablenkungen und eine ruhigere Arbeitsumgebung habe." Lawry Deroche, Sales Team Lead bei Talkspirit

4. Den CO2-Fußabdruck reduzieren

Wie wir durch die wiederholten Lockdowns in der Covid-Krise deutlich gesehen haben, ermöglicht Fernarbeit, unsere täglichen Pendelwege zu begrenzen und damit unseren CO2-Fußabdruck zu reduzieren.

Laut einer ADEME-Umfrage (Agence de la Transition Écologique) würde ein Mitarbeitender im Homeoffice seine Pendelwege um 69 % und die zurückgelegten Strecken um 39 % reduzieren. Allein durch die Berücksichtigung der täglichen Pendelwege mit dem Auto würde dies einem Umweltvorteil von 271 kg CO2-Äquivalent pro Woche entsprechen!

Außerdem kann "Work from Anywhere" auch dazu beitragen:

• Lebensmittelverschwendung zu reduzieren (statt sein Mittagessen zu kaufen, kann man es einfach selbst kochen),
• unseren Papierverbrauch zu senken (da für das Arbeiten von überall die Digitalisierung von Prozessen wie der Dokumentenunterzeichnung unerlässlich ist),
• die Einführung moderner Kollaborationstools zu fördern (wie Talkspirit), die weniger energieintensiv sind als E-Mails (in Frankreich erzeugen E-Mails 410 Millionen Tonnen CO2 pro Jahr!).

Natürlich ist es auch wichtig, auf individueller Ebene einen verantwortungsbewussten Ansatz zu verfolgen, zum Beispiel indem man möglichst die Bahn dem Flugzeug und das Fahrrad dem Auto vorzieht.

5. Employer Branding stärken

Schließlich ist das letzte Argument, das nicht vernachlässigt werden sollte: Die Einführung einer "Work from Anywhere"-Politik kann Ihnen helfen, mehr Talente anzuziehen und Ihre Mitarbeitenden zu binden, die bereits in Ihrem Unternehmen sind und mehr Flexibilität suchen. Es ist daher ein unbestreitbarer Vorteil für die Entwicklung Ihrer Arbeitgebermarke und um der Großen Kündigung entgegenzuwirken, die allmählich auch in Frankreich ankommt.

"Das Ziel von Work from Anywhere ist vor allem, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz zu verbessern, indem man ihnen mehr Flexibilität bietet und ihnen hilft, Privat- und Berufsleben besser zu kombinieren. Ein Vorteil, der sowohl den aktuellen Mitarbeitenden zugute kommt als auch die Einstellung neuer Talente erleichtert", Silja Druo, HR-Beraterin bei Talkspirit

Natürlich sollten Sie sich nicht damit begnügen, "Work from Anywhere" einzuführen, um Ihre Arbeitgebermarke zu stärken. Wir empfehlen Ihnen ebenfalls:

• mehr Initiativen zur Verbesserung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz und der Mitarbeitererfahrung zu lancieren,
• eine CSR-Strategie (Corporate Social Responsibility) zu entwickeln,
• Ihre Werte, Engagements und Initiativen zu kommunizieren,
• das Onboarding neuer Mitarbeitender sorgfältig zu gestalten,
• Ihre Mitarbeitenden zu Botschafterinnen und Botschaftern zu machen, zum Beispiel indem Sie sie ermutigen, sich in sozialen Netzwerken zu äußern,
• ein Tool für die interne Kommunikation einzuführen, um den Informationsfluss zu erleichtern und das Mitarbeiterengagement zu fördern.

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Die Einführung einer "Work from Anywhere"-Politik bietet zahlreiche Vorteile, sowohl für Ihre Organisation als auch für Ihre Mitarbeitenden. Wenn Sie also wie wir diesen Schritt wagen möchten, nur zu! Aber vergessen Sie nicht: Die Einführung eines solchen Arbeitsmodus setzt voraus, die richtigen digitalen Tools bereitzustellen, die es Ihren Teams ermöglichen, einfach zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, wo auch immer sie sich befinden.

Bei Talkspirit nutzen wir unsere eigene gleichnamige Lösung: Talkspirit. 100 % in Frankreich konzipiert und gehostet, bietet sie eine Vielzahl von sozialen und kollaborativen Funktionen (Chat, Videokonferenz, Newsfeed, Startportal, Office-Suite, Bibliothek, Projektmanagement usw.). Das Sahnehäubchen: Sie können sie so anpassen, dass sie IHREN Bedürfnissen entspricht. Überzeugt? 😉

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Autorin: Emmanuelle Abensur