Organigramm-Vorlagen und die visuelle Darstellung Ihrer Organisation
.svg)
- Ein Organigramm ist die visuelle Darstellung der Struktur eines Unternehmens: wer mit wem arbeitet, wer wofür verantwortlich ist und ob die Hierarchie von oben nach unten verläuft oder beweglicher ist.
- Es dient vor allem dem Alltag: Orientierung für neue Mitarbeitende, Lesbarkeit der Entwicklung der Organisation, Erkennen von Reibungspunkten.
- Für einen Überblick über die Hierarchie genügen Word oder PowerPoint; sobald das Schaubild mit den Rollen und den Rechenschaftspflichten verknüpft werden soll, braucht es ein dediziertes Werkzeug.
- Vier Modelle werden hier ausgeführt, mit ihren Vorteilen und ihren Grenzen: die Holarchie (Holakratie und Soziokratie), die Projektstruktur, die Produktstruktur und die geografische Struktur.
- Keines ist an sich gut: Die Übersichtstabelle nennt die Situation, in der jedes trägt, und den Punkt, auf den dabei zu achten ist.
- Das Organigramm allein genügt nicht: Transparenz entsteht durch das Organisationsmodell, das es abbildet.
Das Organigramm eines Unternehmens ist eine visuelle Darstellung seiner Struktur.
Es ist ein Schaubild, das, wenn es gut gemacht ist, die folgenden Fragen beantwortet:
- Wie hängen Teams, Projekte und Personen miteinander zusammen?
- Wer ist wofür verantwortlich?
- Gibt es eine klare Top-down-Hierarchie, oder ist die Organisation beweglicher?
Ein gutes Organigramm nützt allen Mitgliedern der Organisation, denn es schafft Klarheit und Transparenz darüber, wie wir zusammenarbeiten.
Besonders wertvoll ist es für neue Mitarbeitende , die sich daran orientieren können, um das Unternehmen kennenzulernen.
Es macht außerdem die Entwicklung der Organisation sichtbar und hilft, mögliche Bremsen für die Produktivität zu erkennen.
Brauchen Sie ein Werkzeug zur Erstellung von Organigrammen?
Das hängt ganz davon ab, welches Ziel Sie mit diesem Schaubild verfolgen.
Ein einfaches Organigramm lässt sich mühelos in Microsoft Word oder PowerPoint zeichnen, doch das bleibt in der Regel eine begrenzte Übung.
Wenn Sie lediglich einen Überblick über die hierarchische Struktur Ihrer Organisation haben möchten, genügen MS Word oder PowerPoint.
Wenn Sie dagegen besser verstehen möchten, wie die Mitarbeitenden in Ihrer Organisation zusammenarbeiten, brauchen Sie ein fortgeschritteneres Werkzeug zur Erstellung von Organigrammen.
In Talkspirit können Sie Ihr visuelles Organigramm mit den Rollenbeschreibungen und den Verantwortlichkeiten verknüpfen, um das Engagement der Mitarbeitenden zu stärken, doch dazu später mehr.
Sehen wir uns zunächst 4 verbreitete Arten von Organigrammen an.
(Das klassische Pyramiden-Organigramm mit seinen vielen Schichten mittleren Managements lassen wir aus, denn die Bestimmung von Talkspirit ist es, das volle Potenzial von Organisationen zu entfalten. Wir verteidigen nicht den Status quo.)
Das ist keine Formfrage. In einer Pyramide mit mehreren Führungsebenen beschreibt das Organigramm eher Berichtslinien als die Art, wie die Arbeit wirklich geschieht. Die vier folgenden Modelle setzen am anderen Ende an. Zwei ergänzende Lektüren, falls Sie das Thema interessiert: wie eine flache Organisation funktioniert und wie Scale-ups ihre Struktur auf ihre Strategie abstimmen.
Es gibt viele Wege, ein Unternehmen zu strukturieren und ein horizontales Organigramm zu entwerfen.
Hier sind 4 Möglichkeiten, die Sie in Talkspirit in wenigen Minuten einrichten können.
Organigramm-Vorlage Nr. 1: die Holakratie
In Organisationen, die die Holakratie, die Soziokratie oder die Soziokratie 3.0 praktizieren, wird das Organigramm als Holarchie mit Kreisen und Rollen dargestellt.
Statt eine Person für eine fest umrissene Stelle mit einer einzigen Aufgabenbeschreibung einzustellen, entscheiden sich die Mitarbeitenden dafür, eine oder mehrere Rollen zugleich zu übernehmen.
Verfügen sie über Fähigkeiten oder Kenntnisse, die der Organisation nützlich sein können, steht es ihnen frei, sich zwischen den Rollen und den Teams zu bewegen (die Holakratie und die Soziokratie nennen diese „Kreise“).
Die Organisationsstruktur von Unternehmen, die die Holakratie und die Soziokratie praktizieren, ist eher horizontal. Die Hierarchie ist dort begrenzt, mit wenigen oder gar keinen mittleren Führungsebenen zwischen der Leitung und den Teams.
Das folgende Organigramm stellt ein holakratisches Funktionsorganigramm dar:
Im selben Geist, mit leicht anderen Dynamiken und Schlüsselrollen, hier eine soziokratische Organigramm-Vorlage:
Vorteile des Holarchie-Organigramms
- Gibt den Mitarbeitenden mehr Verantwortung und die Möglichkeit, an dem zu arbeiten, was sie am besten können
- Fördert eine verteilte Entscheidungsfindung
- Ermutigt zu einer offeneren Kommunikation
- Verbessert die Abstimmung und die Geschwindigkeit, mit der Ideen umgesetzt werden
Nachteile des Holarchie-Organigramms
- Kann Verwirrung stiften, weil die Mitarbeitenden keine eindeutig benannte Führungskraft haben
- Kann zu Mitarbeitenden mit eher generalistischen Fähigkeiten und Kenntnissen führen
- Kann schwer aufrechtzuerhalten sein, sobald das Unternehmen das Start-up-Stadium hinter sich lässt
Hinweis: Kleine Organisationen mit weniger als 10 Personen oder einem einzigen Team können viele Rollen haben, besitzen aber in der Regel nur einen einzigen Kreis. Haben Sie mehr davon, ist jeder „Kreis“ Ihrer Vorstellung in Wirklichkeit vielleicht eine „Rolle“ innerhalb eines einzigen Kreises.
Organigramm-Vorlage Nr. 2: die Projektstruktur
Viele Unternehmen sind von Natur aus projektorientiert, etwa im Baugewerbe, doch auch andere können ihre Organisation um Projekte herum aufbauen.
Manche Unternehmen stellen fest, dass diese Struktur eine größere Reaktionsfähigkeit begünstigt und es ihnen erlaubt, sich rasch an Marktveränderungen anzupassen.
Berufliche Umfelder, die ständige und schnelle Innovation verlangen, eignen sich besonders für die Projektstruktur.
Sie verbinden die Flexibilität einer Matrixstruktur mit der Konzentration auf genau umrissene Projekte.
Die folgende Organigramm-Vorlage zeigt Projektteams, die von der Mutterstruktur unabhängig sind, mit eigenen technischen Ressourcen und eigenem Management.
Da Projekte per Definition zeitlich begrenzt sind, entwickeln sich projektbasierte Organisationsstrukturen fortlaufend im Takt der Wechsel von Projekten weiter und lassen sich in Talkspirit mühelos aktualisieren.
Im folgenden Organigramm sind die Kreise nach Projekten geordnet.
Vorteile der Projektstruktur
- Die Teams können ein starkes Identitätsgefühl entwickeln. Es ist die Struktur, die sich am besten für den Aufbau einer starken Teamkultur eignet.
- Das gesamte Team konzentriert sich auf die Ziele des Kreises, ohne Loyalitätskonflikt mit dem Tagesgeschäft für die dem Projekt zugewiesenen Personen. Das Projekt ist ihr Hauptauftrag.
- Eigene Ressourcen für jedes Projekt. Die Arbeit kommt schnell und wirksam voran.
Nachteile der Projektstruktur
- Ein Team einem einzigen Projekt zu widmen, ist eine teure Verpflichtung. Diese Option bleibt meist großen Projekten vorbehalten.
- Es kann schwierig sein, die frühere Rolle wieder aufzunehmen, nachdem man in einem interdisziplinären Umfeld an einem innovativen und anregenden Projekt gearbeitet hat. Umso wichtiger wird dann, den Übergang des Teams zum Projektabschluss zu begleiten.
Organigramm-Vorlage Nr. 3: die Produktstruktur
In einer Produktstruktur (auch Divisionsstruktur genannt) werden die Mitarbeitenden in eigenständigen Kreisen zusammengefasst, und zwar nach:
- der betreffenden Produkt- oder Dienstleistungslinie,
- den Kunden, an die sie sich richten.
Diese Art von Organigramm passt vor allem zu großen Unternehmen mit zwei oder mehr zentralen Produktlinien, strategischen Kunden oder getrennten Märkten.
Das Produktorganigramm kann mehrere Teamebenen umfassen. Jeder Kreis kann sein eigenes Marketingteam, sein eigenes Vertriebsteam und so weiter haben.
In der folgenden Schaubild-Vorlage sehen Sie zum Beispiel die Struktur eines Unternehmens mit einer Division für seine Kosmetik, einer weiteren für seine Körperpflegeprodukte und einer dritten für seine Pflegeprodukte.
Vorteile der Produktstruktur
- Konzentration auf bestimmte Marktsegmente
- auf Kundenbedürfnisse wirksamer eingehen
- Kenntnisse oder Fachwissen innerhalb spezialisierter Divisionen vertiefen
- sich an Marktveränderungen anpassen mit mehr Flexibilität und Reaktionsfähigkeit
Nachteile der Produktstruktur
- Verdopplung von Funktionen und Ressourcen, zum Beispiel ein eigenes Vertriebsteam für jede Division
- Zersplitterung des technischen Fachwissens in kleinere Einheiten
Organigramm Nr. 4: die geografische Divisionsstruktur
In diesem Organigramm-Beispiel sind die Kreise nach Regionen geordnet.
Diese Art von Organisationsstruktur begünstigt eine wirksamere Lokalisierung und Logistik.
Sie ist in internationalen Unternehmen und in NGOs sehr verbreitet.
Vorteile der geografischen Struktur
- Hilft großen Unternehmen, agil zu bleiben
- Fördert Unabhängigkeit, Autonomie und einen auf die Region zugeschnittenen Ansatz
- Enge Kommunikation mit den Kunden vor Ort
- Starke, kollaborative Teams in jeder Zone
- Die Fähigkeit, besser auf lokale Bedürfnisse einzugehen und den eigenen Ansatz an den lokalen Markt anzupassen
Nachteile der geografischen Struktur
- Gefahr der Verdopplung von Rollen und Ressourcen (auch wenn Talkspirit Ihnen hilft, Doppelungen zu vermeiden und die regionenübergreifenden Ressourcen besser zu steuern)
- Unzureichende Kommunikation zwischen der Zentrale und ihren Divisionen
Vier Modelle, vier Situationen. Die folgende Tabelle stellt sie nebeneinander: was jedes voraussetzt und was es kostet.
| Organigramm-Vorlage | Die Situation, in der sie trägt | Der Punkt, auf den zu achten ist |
|---|---|---|
| Organigramm-VorlageHolarchie (Holakratie, Soziokratie) | Die Situation, in der sie trägtFlache Struktur, wenig oder kein mittleres Management, verteilte Entscheidung: Jede und jeder hält eine oder mehrere Rollen statt einer Stelle. | Der Punkt, auf den zu achten istOhne klar benannte Vorgesetzte stellt sich Verwirrung ein, und das Modell wird nach dem Start-up-Stadium schwer zu halten. |
| Organigramm-VorlageProjektstruktur | Die Situation, in der sie trägtUmfelder, die ständige und schnelle Innovation verlangen, und projektgesteuerte Branchen wie das Baugewerbe. | Der Punkt, auf den zu achten istEin Team, das einem einzigen Projekt gewidmet ist, kostet viel: Die Option lohnt sich nur bei großen Projekten, und das Projektende verlangt, den Übergang zu begleiten. |
| Organigramm-VorlageProduktstruktur (Divisionsstruktur) | Die Situation, in der sie trägtGroße Unternehmen mit mindestens zwei Produktlinien, strategischen Kunden oder Märkten. | Der Punkt, auf den zu achten istFunktionen verdoppeln sich, etwa ein Vertriebsteam je Division, und das technische Fachwissen zersplittert sich in kleinere Einheiten. |
| Organigramm-VorlageGeografische Divisionsstruktur | Die Situation, in der sie trägtInternationale Unternehmen und NGOs, wenn Logistik und Anpassung an den lokalen Markt Vorrang haben. | Der Punkt, auf den zu achten istRollen und Ressourcen verdoppeln sich von Region zu Region, und die Kommunikation zwischen der Zentrale und ihren Divisionen wird lockerer. |
Nächste Schritte
- wählen Sie eine Organigramm-Vorlage , die Ihnen im Moment passend erscheint (keine Sorge, Sie können sie später ändern)
- starten Sie eine kostenlose 30-Tage-Testphase in Talkspirit (ohne Kreditkarte)
- nutzen Sie unseren Assistenten zur Erstellung von Organigrammen, um die Vorlage in wenigen Klicks nachzubauen
- erkunden Sie das Werkzeug im offenen Modus, fügen Sie Kreise und Rollen hinzu
- laden Sie Ihre Teammitglieder ein, eigene Rollen hinzuzufügen oder ihre Meinung zu äußern, damit Sie sich das Organigramm gemeinsam im Team aneignen können
Und schließlich: Weiten Sie ruhig Ihren Blick. Ein Organigramm zu erstellen, ist ideal, um sichtbar zu machen, wer in der Organisation was tut. Wenn Sie aber wirklich Transparenz schaffen wollen, müssen Sie auch ein Organisationsmodell einführen, das den nötigen Rahmen dafür liefert. Es gibt viele verschiedene Organisationsmodelle (etwa die Holakratie, die Soziokratie, das Teal-Modell, Agile und weitere), machen Sie sich also auf die Entdeckungsreise: Sie finden dort wahrscheinlich das, was Ihre Organisation aufblühen lässt! Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unser neuestes Whitepaper 👇
Zum Whitepaper
In unserem Whitepaper „Der vollständige Leitfaden zu den Organisationsmodellen“ finden Sie: einen vollständigen Überblick über innovative Organisationsmodelle (Agile, Teal, Holakratie, Konstitutionelles Management und weitere), Erfahrungsberichte von Pionierorganisationen, die sie erfolgreich eingeführt haben, die bewährten Praktiken, um Ihr Modell auszuwählen, umzusetzen und seine Wirksamkeit zu messen, sowie digitale Werkzeuge, die den Übergang erleichtern.
FAQ
Es beantwortet drei Fragen: wie Teams, Projekte und Personen zusammenhängen, wer wofür verantwortlich ist, und ob es eine klare Top-down-Hierarchie oder eine beweglichere Organisation gibt. Gut gemacht, schafft es Klarheit und Transparenz, und es hilft besonders neuen Mitarbeitenden, die das Unternehmen kennenlernen.
Das hängt vom Zweck ab. Ein einfaches Organigramm lässt sich ohne Weiteres in Word oder PowerPoint zeichnen, und für einen Überblick über die Hierarchie genügt das. Wollen Sie verstehen, wie die Menschen tatsächlich zusammenarbeiten, brauchen Sie ein Werkzeug, das das Schaubild mit den Rollenbeschreibungen und den Rechenschaftspflichten verknüpft.
Es ist das Organigramm der Organisationen, die Holakratie, Soziokratie oder Soziokratie 3.0 praktizieren: Die Struktur wird in Kreisen und Rollen dargestellt statt in Kästchen und Linien. Statt eine Stelle zu besetzen, die eine einzige Beschreibung festlegt, hält jede und jeder eine oder mehrere Rollen und kann zwischen Rollen und Kreisen wechseln.
Vor allem drei: Sie kann Verwirrung stiften, weil keine Vorgesetzten klar benannt sind; sie begünstigt eher generalistische Kompetenzen; und sie wird schwer aufrechtzuerhalten, sobald das Unternehmen das Start-up-Stadium hinter sich lässt.
In Umfeldern, die ständige und schnelle Innovation verlangen, und selbstverständlich in projektgesteuerten Branchen wie dem Baugewerbe. Die Teams gewinnen dort eine starke Identität und eigene Ressourcen, doch ein Team, das einem einzigen Projekt gewidmet ist, kostet viel: Die Option rechnet sich in der Regel nur bei großen Projekten.
Auch Divisionsstruktur genannt: Die Mitarbeitenden werden in eigenständigen Kreisen zusammengefasst, je nach betroffener Produkt- oder Dienstleistungslinie oder nach den bedienten Kunden. Es passt vor allem zu großen Unternehmen mit mindestens zwei Produktlinien, strategischen Kunden oder Märkten.
