Organigramm-Modelle und visuelle Darstellung Ihrer Organisation

Das Organigramm eines Unternehmens ist eine visuelle Darstellung seiner Struktur.

Es ist ein Schema, das, wenn es gut konzipiert ist, die folgenden Fragen beantwortet:

• wie sind Teams, Projekte und Personen miteinander verbunden?
• wer ist wofür verantwortlich?
• gibt es eine klare Hierarchie von oben nach unten oder ist die Organisation flexibler?

Ein gutes Organigramm ist nützlich für alle Mitglieder der Organisation, da es Klarheit und Transparenz darüber schafft, wie wir zusammenarbeiten.

Es ist besonders wertvoll für neue Mitarbeitende, die es als Referenz nutzen können, um sich mit dem Unternehmen vertraut zu machen.

Es ermöglicht auch, die Entwicklung der Organisation zu visualisieren und mögliche Hindernisse für die Produktivität zu erkennen.

Benötigen Sie ein Organigramm-Erstellungstool?

Das hängt davon ab, welches Ziel Sie mit der Erstellung dieses Schemas verfolgen.

Sie können leicht ein einfaches Organigramm in Microsoft Word oder PowerPoint zeichnen, aber das bleibt normalerweise ein begrenztes Unterfangen.

Wenn Sie einfach nur einen Überblick über die Hierarchiestruktur Ihrer Organisation haben möchten, können MS Word oder PowerPoint ausreichen.

Wenn Sie jedoch besser verstehen möchten, wie Mitarbeitende innerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten, benötigen Sie ein fortgeschritteneres Organigramm-Erstellungstool.

In Talkspirit können Sie Ihr visuelles Organigramm mit Rollenbeschreibungen und Verantwortlichkeiten verknüpfen, um die Mitarbeiterbindung zu stärken, doch dazu kommen wir später.

Beginnen wir damit, 4 gängige Organigramm-Typen zu erkunden.

(Wir werden das traditionelle pyramidenförmige Organigramm mit seinen vielen Schichten von mittlerem Management übersehen, da die Aufgabe von Talkspirit darin besteht, das volle Potenzial von Organisationen freizusetzen. Wir vertreten nicht den Status quo).

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Unternehmen zu strukturieren und ein horizontales Organigramm zu entwerfen.

Hier sind 4 Optionen, die Sie in Talkspirit in wenigen Minuten konfigurieren können.

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Organigramm-Modell Nr. 1: Holakratie

In Organisationen, die Holakratie, Soziokratie oder Soziokratie 3.0 praktizieren, wird das Organigramm als Holarchie mit Kreisen und Rollen dargestellt.

Anstatt eine Person für eine Position einzustellen, die in einem einzelnen Aufgabenblatt definiert ist, entscheiden sich Mitarbeitende dafür, eine oder mehrere Rollen gleichzeitig zu übernehmen.

Wenn sie über Fähigkeiten oder Wissen verfügen, die für die Organisation nützlich sein könnten, haben sie die Freiheit, zwischen Rollen und Teams zu wechseln (Holakratie und Soziokratie nennen sie « Kreise »).

Die Organisationsstruktur von Unternehmen, die Holakratie und Soziokratie praktizieren, ist eher horizontal. Die Hierarchie ist begrenzt, mit wenig oder gar keinen Schichten von mittlerem Management zwischen Führung und Teams.

Das Organigramm unten zeigt ein funktionales Holakratie-Organigramm:

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Im gleichen Geist, mit etwas anderen Dynamiken und Schlüsselrollen, ist hier ein soziokratisches Organigramm-Modell:

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Vorteile des Holarchie-Organigramms

• Gibt Mitarbeitenden mehr Verantwortung und die Möglichkeit, an dem zu arbeiten, was sie am besten können
• Fördert verteilte Entscheidungsfindung
• Fördert offenere Kommunikation
• Verbessert die Koordination und die Geschwindigkeit der Umsetzung von Ideen

Nachteile des Holarchie-Organigramms

• Kann Verwirrung auslösen, da Mitarbeitende keinen klar definierten Vorgesetzten haben
• Kann generalistischere Mitarbeitende mit breiteren Fähigkeiten und Wissen erzeugen
• Kann schwierig zu bewahren sein, wenn das Unternehmen die Start-up-Phase überschreitet

Hinweis: Kleine Organisationen mit weniger als 10 Personen oder ein einzelnes Team können viele Rollen haben, haben aber normalerweise nur einen Kreis. Wenn Sie mehr haben, ist jeder « Kreis » in Ihrer Vision vielleicht tatsächlich eine « Rolle » innerhalb eines einzigen Kreises.

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Organigramm-Modell Nr. 2: Projektbasierte Struktur

Viele Unternehmen sind naturgemäß projektbasiert — in der Baubranche zum Beispiel — aber auch andere können ihre Organisation um Projekte herum strukturieren.

Einige Unternehmen stellen fest, dass diese Struktur eine größere Reaktionsfähigkeit fördert und es ihnen ermöglicht, sich schnell an Marktveränderungen anzupassen.

Geschäftsumgebungen, die konstante und schnelle Innovation erfordern, sind besonders gut für die projektbasierte Struktur geeignet.

Sie kombinieren die Flexibilität einer Matrixstruktur mit dem Fokus auf spezifische Projekte.

Das Organigramm-Modell unten zeigt unabhängige Projektteams außerhalb der Mutterstruktur, mit ihren eigenen technischen Ressourcen und ihrem eigenen Management.

Da Projekte per Definition zeitlich begrenzt sind, entwickeln sich Organisationsstrukturen, die auf Projekten basieren, kontinuierlich mit Projektveränderungen weiter und können leicht in Talkspirit aktualisiert werden.

Im Organigramm unten sind die Kreise nach Projekten organisiert.

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Vorteile der projektbasierten Struktur

• Teams können eine starke Teamidentität entwickeln. Dies ist die Struktur, die sich am besten für die Schaffung einer starken Teamkultur eignet.
• Das gesamte Team ist auf die Ziele des Kreises konzentriert, ohne Loyalitätskonflikte mit der täglichen Arbeit für die zum Projekt zugeordneten Personen. Das Projekt ist ihre Hauptmission.
• Dedizierte Ressourcen für jedes Projekt. Die Arbeit schreitet schnell und effizient voran.

Nachteile der projektbasierten Struktur

• Ein Team für ein einzelnes Projekt zu dedizieren ist eine teure Verpflichtung. Diese Option ist normalerweise großen Projekten vorbehalten.
• Es kann schwierig sein, in die vorherige Rolle zurückzukehren, nachdem man in einer multidisziplinären Umgebung an einem innovativen und stimulierenden Projekt gearbeitet hat. Das Management des Teamübergangs bei Projektabschluss wird dann noch wichtiger.

Organigramm-Modell Nr. 3: Produktbasierte Struktur

In einer produktbasierten Struktur (auch Divisionalstruktur genannt) sind Mitarbeitende in autonome Kreise nach folgenden Kriterien gruppiert:

• der betreffenden Produktlinie oder des Dienstleistungsangebots,
• den Kunden, denen sie dienen.

Dieser Organigramm-Typ ist hauptsächlich für große Unternehmen mit zwei oder mehr Hauptproduktlinien, strategischen Kunden oder unterschiedlichen Märkten geeignet.

Das produktbasierte Organigramm kann mehrere Ebenen von Teams haben. Jeder Kreis kann sein eigenes Marketingteam, sein eigenes Verkaufsteam und so weiter haben.

Zum Beispiel können Sie im Modelldiagramm unten die Struktur eines Unternehmens mit einer Abteilung für seine Kosmetika, eine andere für seine Körperpflegeprodukte und eine dritte für seine Hautpflegeprodukte sehen.

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Vorteile der produktbasierten Struktur

• Fokussierung auf spezifische Marktsegmente
• Erfüllung der Kundenbedürfnisse effizienter
• Vertiefung von Kenntnissen oder Fachwissen in spezialisierten Abteilungen
• Anpassung an Marktveränderungen mit mehr Flexibilität und Reaktionsfähigkeit

Nachteile der produktbasierten Struktur

• Dopplung von Funktionen und Ressourcen, zum Beispiel ein unterschiedliches Verkaufsteam für jede Abteilung
• Zerstreuung von Fachwissen in kleineren Einheiten

Organigramm Nr. 4: Geografisch divisionale Struktur

In diesem Organigramm-Beispiel sind die Kreise nach Regionen organisiert.

Diese Art von Organisationsstruktur fördert eine lokalisierte und effizientere Logistik.

Sie ist sehr verbreitet in internationalen Unternehmen und NGOs.

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Vorteile der geografischen Struktur

• Hilft großen Unternehmen, agil zu bleiben
• Fördert Unabhängigkeit, Autonomie und einen nach Region personalisierten Ansatz
• Enge Kommunikation mit lokalen Kunden
• Starke collaborative Teams in jeder Region
• Die Fähigkeit, lokale Bedürfnisse besser zu erfüllen und den Ansatz an den lokalen Markt anzupassen

Nachteile der geografischen Struktur

• Risiko der Duplizierung von Rollen und Ressourcen (obwohl Talkspirit Ihnen hilft, Duplikate zu vermeiden und Ressourcen zwischen Regionen besser zu verwalten)
• Unzureichende Kommunikation zwischen der Zentrale und ihren Abteilungen

Nächste Schritte

1. wählen Sie ein Organigramm-Modell, das für den Moment geeignet erscheint (keine Sorge, Sie können es später ändern)
2. öffnen Sie einen kostenlosen 30-Tage-Test bei Talkspirit (keine Kreditkarte erforderlich)
3. nutzen Sie unseren Organigramm-Erstellungsassistenten, um das Modell in wenigen Klicks nachzubilden
4. entdecken Sie das Tool im offenen Modus, fügen Sie Kreise und Rollen hinzu
5. laden Sie Ihre Teamkollegen ein, ihre eigenen Rollen hinzuzufügen oder Ihre Meinung abzugeben, damit Sie alle das Organigramm als Team gestalten können

Schließlich zögern Sie nicht, Ihren Horizont zu erweitern. Das Erstellen eines Organigramms ist ideal, um zu visualisieren, wer was in der Organisation tut, aber wenn Sie wirklich Transparenz bringen möchten, müssen Sie auch ein Organisationsmodell einführen, das den notwendigen Rahmen bietet. Es gibt viele verschiedene Organisationsmodelle (wie Holakratie, Soziokratie, Teal-Modell, Agile, etc.), also erkunden Sie diese: Sie werden wahrscheinlich etwas finden, um Ihre Organisation blühen zu lassen! Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unser neuestes Whitepaper 👇

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