5 Vorteile kollaborativen Arbeitens

Laut L'Internaute ist kollaboratives Arbeiten eine Arbeitsweise, bei der Hierarchien in den Hintergrund treten, und bei der Mitarbeitende ihre Kreativität und Kompetenzen bündeln, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Mit der zunehmenden Verbreitung einer „Sharing-Kultur" in Unternehmen ist es wohl kein Zufall, dass in den letzten Jahren zahlreiche kollaborative Tools entstanden sind.

Tatsächlich bietet kollaboratives Arbeiten klare Vorteile, die für jede Führungskraft oder Personalverantwortliche überzeugend sind, die spürt, dass die Arbeitsweisen im Unternehmen weiterentwickelt werden müssen.

Verschiedene Lösungen ermöglichen es heute, kollaboratives Arbeiten in Teams zu erleichtern. Dazu gehört: Talkspirit, eine französische kollaborative Plattform, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im Unternehmen zu vereinfachen.

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Falls Sie noch nicht überzeugt sind, präsentieren wir Ihnen unsere Auswahl der fünf wichtigsten Vorteile kollaborativen Arbeitens:

Zeitverluste minimieren

Der Zeitgewinn steht stolz an erster Stelle der Vorteile, die wir Ihnen vorstellen möchten. Und das aus gutem Grund: Es handelt sich um einen wesentlichen, besonders sichtbaren und messbaren Vorteil (in Arbeitszeit und damit auch in Euro!). Denn kollaboratives Arbeiten bedeutet in vielen Fällen auch der Einsatz kollaborativer Tools. Dies führt zur Zentralisierung von Informationen auf einer dedizierten Plattform, um deren Zugänglichkeit und damit die Produktivität der Teams zu steigern.

Dies führt zu mehreren äußerst positiven Effekten:

• Der Austausch über eine kollaborative Plattform verdrängt intern versendete E-Mails ;
• All diese Austausche sind an einem zentralen Ort gebündelt und für alle Beteiligten in Echtzeit zugänglich, sodass eine einfache Interaktion möglich ist ;
• Das Projektmanagement und -controlling vereinfacht sich und erweist sich als wesentlich weniger zeitaufwändig,
• Vorbei sind die endlosen Suchsitzungen, bei denen Sie Ihr gesamtes E-Mail-Postfach durchforsten, um eine Datei wiederzufinden, die Ihnen partout nicht mehr einfällt.

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Mehr Flexibilität gewinnen und reaktionsfähiger werden

Der Nutzen kollaborativen Arbeitens ist also zeitlicher, aber auch räumlicher Natur.

Mehr kollaborativ zu arbeiten und kollaborative Tools einzusetzen ermöglicht eine hohe geografische Flexibilität. Mit einer kollaborativen Plattform steht Ihnen nichts mehr im Weg, effizient an einem Projekt zu arbeiten — sei es aus Ihrem Landhaus heraus, ortsunabhängig, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen in Paris, Dubai oder São Paulo!

Die Teamarbeit ermöglicht es außerdem, reaktionsfähiger zu sein, wenn es um den Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen und Schwierigkeiten geht. Indem alle Daten und Austausche an einem Ort gebündelt werden, kann jedes Teammitglied den Projektfortschritt, ausgetauschte Dokumente und aufgetretene Hindernisse in Echtzeit verfolgen.

Das Arbeitsklima verbessern

Kollaboratives Arbeiten bedeutet natürlich die Arbeit mit anderen. Die Tage, an denen man allein vor dem Bildschirm sitzt und überlegt, was man beim nächsten Wochenmeeting berichten soll, gehören der Vergangenheit an.

Teamarbeit ermöglicht es, Ideen unter Kolleginnen und Kollegen auszutauschen, die Arbeit und Initiativen jedes Einzelnen wertzuschätzen, und schrittweise ein Klima des Vertrauens zu schaffen. Wohlwollen entsteht und etabliert sich. Ein echtes Zusammengehörigkeitsgefühl entwickelt sich unter den Mitarbeitenden. Das Arbeitsklima ist dadurch entspannter, angenehmer und zweifellos kollegialer.

Wissenstransfer fördern

Kollaboratives Arbeiten ermöglicht es, Personen mit unterschiedlichsten Hintergründen, Ausbildungen und Erfahrungen zusammenzubringen. Es ist daher ein besonders fruchtbarer Boden für gegenseitige Unterstützung und die Bündelung von Kompetenzen innerhalb der Gruppe.

Der Einsatz von kollaborativen Tools, wie einem sozialen Unternehmensnetzwerk wie Talkspirit, fördert den Wissensaustausch innerhalb einer Gruppe und vereinfacht den Erwerb neuer Kompetenzen und neuer Arbeitsmethoden.

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Produktiver werden

Kollaboratives Arbeiten entwickelt sich insbesondere durch die Einführung dieser neuen kollaborativen Tools und Plattformen. Es kann sich dabei um einfache Videokonferenz-Tools handeln, aber auch um Digital Workplaces oder soziale Unternehmensnetzwerke.

All diese zahlreichen Tools verfolgen das gemeinsame Ziel, den Austausch und das Teilen von Dokumenten zu vereinfachen. Ein Gewinn an Zeit und Energie sowie eine Rationalisierung, die es ermöglicht, effizienter und produktiver zu sein und bessere Ergebnisse zu erzielen.

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Neben diesen fünf Vorteilen kollaborativen Arbeitens eröffnet es noch weitere Perspektiven: bessere kollektive Intelligenz, mehr Transparenz innerhalb von Unternehmen, ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl … Kollaboratives Arbeiten revolutioniert den Alltag vieler Beschäftigter.

Die Einführung eines sozialen Unternehmensnetzwerks wie Talkspirit ist somit ein erster Schritt in Richtung der Arbeitswelt der Zukunft! Unser Team steht Ihnen dabei zur Seite, Sie bei diesem Wandel zu begleiten. Wie unser CEO Philippe Pinault gerne betont: Die Zukunft der Arbeit ist bereits da.

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– Autor: Paul Maubareyt