Beste kollaborative Arbeitssoftware 2025

Entdecken Sie unseren Vergleich der 10 besten Software-Lösungen, um die kollaborative Arbeit in Unternehmen in Ihrer Organisation zu erleichtern.

Benötigen Sie die kollaborative Arbeit Ihrer Teams zu optimieren ?

Suchen Sie eine Lösung, um die Zusammenarbeit und Kommunikation Ihrer Mitarbeitenden zu verbessern?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Im Zeitalter der digitalen Transformation ist die Zusammenarbeit eine echte Herausforderung für Unternehmen, insbesondere für jene, die neue Arbeitsweisen erkunden möchten. Daher setzen immer mehr Organisationen auf Lösungen, um die Arbeit ihrer Teams zu optimieren, wo auch immer sie sich befinden.

Es gibt eine Vielzahl von Tools und Funktionen, um die kollaborative Arbeit zu erleichtern.

Videokonferenz, Chat, Projektmanagement, Newsfeed, Dokumentenspeicherung und -freigabe … Die Möglichkeiten sind vielfältig!

Hier ist unsere Liste der besten kollaborativen Arbeitslösungen (Ausgabe Januar 2022) :

1. Talkspirit
2. Slack
3. Monday
4. Microsoft 365
5. Google Workspace
6. Jamespot
7. Asana
8. Jalios
9. Workplace by Meta
10. eXo Platform

Entdecken Sie, welche Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

1. Talkspirit

Die vollständige kollaborative Arbeitsplattform, die die interne Kommunikation belebt und den Austausch zwischen Mitarbeitenden vereinfacht.

Talkspirit ist ein kollaboratives Tool, das zu 100 % in Frankreich entwickelt wurde und sicher ist. Es ermöglicht die Vereinfachung des Informationsflusses und die Vereinfachung von Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams. Die Plattform integriert zahlreiche Funktionen für die ortsunabhängige kollaborative Arbeit: Chat, Videokonferenz, Gruppen, gemeinsame Nutzung und Co-Bearbeitung von Office-Dokumenten, Umfragen, Checklisten… Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe (KMU, mittelständische Unternehmen und Konzerne), Verbände und Behörden. Zu den Kunden zählen: Gîtes de France, das CEA, Eckès Granini, die Armée de Terre …

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Hauptmerkmale:

• Chat & Videokonferenz ‍
• online gemeinsam bearbeitbare Dokumente (Texte, Tabellen, Präsentationen)‍
• Checklisten und Aufgabenzuweisungen‍
• Projektmanagement-Modul zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Ihrer Organisation
• Zugang ohne E-Mail möglich, um ALLE Ihre Mitarbeitenden einzubinden
• mobile Verfügbarkeit
• reaktiver Kundendienst & Benutzer-Support (DE, FR und EN) 7 Tage/Woche
• DSGVO: Daten in der EU gehostet (bei OVHcloud)

Einschränkungen / Nachteile:

• Talkspirit ist eine vielseitige Lösung, die nicht unbedingt ideal ist, wenn Sie ausschließlich eine Lösung für einen einzigen spezifischen Bedarf suchen.

Preis:

• kostenpflichtige Tarife ab 5 € / Monat pro Nutzer. Staffelpreise ab 500 Nutzern. Sonderkonditionen für Verbände.
• kostenlose Testversion (15 Tage)
• kostenlose personalisierte Demo

Im Jahr 2022 wurde Talkspirit zum kollaborativen Tool Nr. 1 im GetApp-Ranking (Gartner-Gruppe) ernannt.

Lesen Sie die Nutzerbewertungen von Talkspirit.

2. Slack

Die Kollaborationsanwendung, die Ihre E-Mails für mehr Produktivität ersetzt.

Slack ist eine kollaborative Arbeitsplattform , die Menschen, relevante Informationen und die richtigen Tools für die Durchführung von Projekten zusammenbringt. Im Gegensatz zu Talkspirit ist Slack eine Plattform, die sich besonders auf das Instant Messaging ausrichtet, zu zweit oder in Gruppen. Eine benutzerfreundliche Software, die Kommunikationsströme bündelt und zahlreiche kollaborative Tools integriert.

Hauptmerkmale:

• Instant Messaging
• Marktführer, insbesondere in Entwickler-Teams
• Organisation und Speicherung von Dokumenten
• zahlreiche Integrationen von Business-Tools
• intelligente und intuitive Inhaltssuche

Einschränkungen / Nachteile:

• ununterbrochene Benachrichtigungen
• hohe Preisgestaltung
• App hauptsächlich für Start-ups konzipiert

Preis:

ab 6,25 € / Monat pro Nutzer, mit einer Freemium-Version

3. Monday

Die ideale Plattform zum Planen, Organisieren und Verfolgen der Arbeit Ihrer Teams.

Monday ist ein kollaboratives Arbeitstool und ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das es Teams jeder Größe ermöglicht, ihre Aufgaben an einem Ort zu planen und zu erledigen. Nutzer können gemeinsame oder private Boards erstellen und automatische Aktionen einrichten, um Zeit zu sparen.

Hauptmerkmale:

• vollständig anpassbare Plattform
• Dashboards mit Widgets für einen Überblick über Ihre Projekte
• Möglichkeit, Kunden und Partner auf die Plattform einzuladen
• mehrere Board-Ansichten: Kanban, Kalender, Diagramm, Datei...
• Erstellung von Gantt-Diagrammen
• Integrationen Google Workspace, Outlook und Slack

Einschränkungen / Nachteile:

• Kommentare können Teammitgliedern nicht zugewiesen werden
• begrenzte Aufgabenabhängigkeiten
• ungünstige Preisgestaltung für KMU und Großunternehmen
• Daten in den USA gehostet

Preis:

ab 8 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion

4. Microsoft 365

Die Produktivitäts-Cloud, die Sie überall begleitet, sicher und zuverlässig.

Microsoft 365 (ehem. Office 365) ist ein cloudbasiertes kollaboratives Arbeitstool, das eine Anwendungssuite integriert, darunter Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive und Exchange. Die Office-Suite ermöglicht es Teams, Dateien und Dokumente zu erstellen, zu speichern, zu bearbeiten und zu teilen. Darüber hinaus können verteilt arbeitende Teams durch einen gemeinsamen Kalender, Instant Messaging und Videokonferenz-Tools verbunden werden.

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Hauptmerkmale:

• vertraute Benutzeroberfläche
• Office-Suite online und auf lokalen Geräten
• gemeinsame Echtzeit-Co-Bearbeitung von Dokumenten
• Zugriff auf alle Microsoft-Anwendungen auf mehreren Geräten
• Messaging und Unified Communications
• Synchronisierung von Team- und individuellen Inhalten

Einschränkungen / Nachteile:

• Zugriff nur auf Web- und Mobilversionen der Office-Software in der Business Basic-Version (kein Download auf den eigenen Computer möglich)
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis:

ab 4,20 € / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion

5. Google Workspace

Die integrierte Suite kollaborativer Cloud-Anwendungen von Google.

Google Workspace (ehemals G Suite) ist eine kollaborative Suite, die alle Produktivitäts- und Kollaborationstools von Google bündelt: Gmail, Calendar, Meet, Chat, Agenda usw. Die integrierte Office-Suite (mit Google Docs, Sheets und Slides) ermöglicht es Nutzern, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.

Hauptmerkmale:

• gemeinsamer Kalender
• Speicherung und Freigabe von Dateien auf Drive
• vereinfachte Dokumentensuche
• automatisches Speichern von Änderungen
• Erstellen, Freigeben und Co-Bearbeiten von Dokumenten im Browser
• kompatibel mit Microsoft 365-Dokumenten und PDF

Einschränkungen / Nachteile:

• nur online verfügbar
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preis:

‍ab 6 $ / Monat pro Nutzer, mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion

6. Jamespot

Einer der französischen Marktführer bei kollaborativen Arbeitsplattformen und eine All-in-One-Lösung

Jamespot ist ein soziales Unternehmensnetzwerk und ein kollaboratives Tool 100 % französischer Herkunft, das die Kommunikation innerhalb von Teams erleichtert. Das Tool vereinfacht den Informationsaustausch durch mit einem Klick zugängliche Business-Anwendungen.

Hauptmerkmale:

• eine große Anzahl herunterladbarer interner Anwendungen
• anpassbare und einsatzbereite Plattform
• Hosting in Frankreich und 100 % französischer Kundendienst
• personalisierbare und konfigurierbare Workflows

Einschränkungen / Nachteile:

• Module müssen heruntergeladen werden, um bestimmte Funktionen nutzen zu können
• technische Begleitung notwendig, um die Flexibilität der Plattform vollständig auszuschöpfen
• Analytics-Funktion noch ausbaufähig

Preise:

‍ab 4 € / Monat pro Nutzer.

7. Asana

Ein Tool, das Mitarbeitenden hilft, sich zu organisieren und besser zusammenzuarbeiten

Asana ist eine SaaS-Software, mit der Ihre Teams sich Aufgaben zuweisen und ihre Arbeit organisieren können – unkompliziert, ob im Homeoffice oder im Büro. Kurz gesagt: Sie verbringen weniger Zeit damit, „um die Arbeit herum zu arbeiten".

Hauptmerkmale:

• Kanban-Methode
• Verwaltung systemischer Aufgabenabhängigkeiten
• mehrere chronologische Ansichten möglich
• nützlich für die Verwaltung von Projekten mit einer gewissen Komplexität

Einschränkungen / Nachteile:

‍sehr umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, die eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern

Preise:

• Plan Basic kostenlos
• Plan Premium ab 10,99 € / Monat pro Nutzer
• Plan Business ab 24,99 € / Monat pro Nutzer
• Plan Enterprise

8. Jalios

Die französische Software für effektives gemeinsames Arbeiten – auch auf Distanz

JPlatform ist die kollaborative Arbeitslösung des französischen Anbieters Jalios, mit der jeder seinen Arbeitsbereich organisieren, Business-Anwendungen entwickeln, das Aufgabenmanagement optimieren und synchron kommunizieren kann. Diese All-in-One-Plattform verfügt außerdem über mehrere Wissensmanagement-Funktionen: Dokumentendatenbank, Suchmaschine, Erkennung der Fachkenntnisse der Mitarbeitenden usw.

Hauptmerkmale:

• Community- und kollaborative Arbeitsbereiche
• Funktionsreichtum und Modularität
• personalisierter Arbeitsbereich mit mehreren Business-Anwendungen
• Freigabe und Bearbeitung von Dokumenten mit Versionsverwaltung
• Aufbau eines Wissenskatalogs mit Social Learning
• Aufgabenverwaltung mit Kanban-Ansicht
• Integration mit Office 365
• verfügbar in 16 Sprachen

Einschränkungen / Nachteile:

• Schulung erforderlich, um bestimmte Funktionen zu nutzen
• Preisgestaltung nur auf Anfrage (kein Online-Kauf möglich)
• kein Live-Video

Preise:

• Plan Jalios Workplace MS 365 Edition für 5 € zzgl. MwSt. / Nutzer pro Monat
• Plan Jalios Workplace Liberty Edition für 7 € zzgl. MwSt. / Nutzer pro Monat
• Plan Jalios Workplace Google Edition für 5 € zzgl. MwSt. / Nutzer pro Monat

Weitere Informationen auf der Website des Anbieters.

9. Workplace by Meta

Das von Meta (ehem. Facebook) entwickelte soziale Unternehmensnetzwerk

Workplace von Meta ist ein Tool, das sich zunehmend zur Mehrfachnutzung entwickelt, aber eine Plattform bleibt, die den Großteil der Funktionen und des Designs des sozialen Netzwerks Facebook übernimmt. Workplace ist daher ein Arbeitstool , das nützlich ist, um das professionelle Leben Ihrer Mitarbeitenden zu bündeln und zu beleben.

Hauptmerkmale:

• schnelle und intuitive Einarbeitung
• Chat und Gruppen
• Foto- und Videofreigabe
• Erstellen personalisierter Gruppen

Einschränkungen / Nachteile:

• Die Ähnlichkeit der Plattform mit dem sozialen Netzwerk Facebook kann zu einer für den professionellen Bereich ungeeigneten Nutzung führen, auch bei der Community-Pflege
• Anbieter unterliegt dem Cloud Act *

Preise:

• Plan zu 4 $ / Monat pro Nutzer

10. eXo Platform

Das auf Mitarbeitende ausgerichtete Tool, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst.

eXo Platform ist eine französische digitale Plattform, die die Kommunikation stärkt, die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen Mitarbeitenden fördert, um deren Leistung und Engagement zu verbessern. Dieses kollaborative Tool fördert außerdem die gegenseitige Anerkennung unter Kollegen durch mehrere Gamification-Funktionen.

Hauptmerkmale:

• personalisierter Newsfeed
• Erstellung von Projektbereichen und Interessengemeinschaften
• interne Wissensdatenbank zur Zentralisierung von Wissen
• gemeinsame Nutzung und Co-Bearbeitung von Dokumenten in jedem Bereich
• Zugang zu Business-Anwendungen und -Prozessen
• Gamification: Leaderboards, Kudos, Punktesystem konvertierbar in virtuelles Geld

Einschränkungen / Nachteile:

• keine kostenlose Testversion
• Benutzeroberfläche verbesserungswürdig
• die Einführung der Plattform kann einige Zeit in Anspruch nehmen
• Benutzerhandbuch nur auf Englisch verfügbar

Preis:

ab 4 € / Monat pro Nutzer (für mindestens 100 Nutzer)

*Wussten Sie das?

Der Cloud Act ist ein amerikanisches Bundesgesetz aus dem Jahr 2018, das dem Department of Justice erlaubt, einem amerikanischen Internetdienstanbieter (einschl. aller SaaS-Anbieter) amerikanischer Herkunft den Zugriff auf die auf seinen Servern gespeicherten Daten anzuordnen, auch auf solchen außerhalb der USA.

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Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Wahl treffen! :)

Jede der genannten Lösungen hat ihre Vor- und Nachteile – nutzen Sie daher die angebotenen Testversionen, um diejenige zu wählen, die am besten zu Ihnen passt und die kollaborative Arbeit maximal vereinfacht.