5 avantages du travail collaboratif
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Le travail collaboratif est un mode de travail dans lequel les hiérarchies s’effacent et où les collaborateurs associent leurs compétences pour atteindre un objectif commun. Ses cinq avantages principaux :
- Moins de temps perdu : les échanges et les fichiers d’un projet vivent au même endroit, ce qui évite de fouiller quatre boîtes e-mail pour retrouver une version.
- Plus de flexibilité et de réactivité : le lieu où travaille chacun cesse de conditionner l’avancement du projet.
- Une meilleure ambiance : le travail et les initiatives de chacun deviennent visibles, ce qui installe progressivement un climat de confiance.
- Un partage de connaissances facilité : les savoirs sortent des têtes et des dossiers personnels pour devenir accessibles à l’équipe.
- Une productivité accrue : moins de temps passé à chercher, relancer et arbitrer, donc plus de temps sur le travail lui-même.
- Ces avantages ne viennent pas de l’outil : ils supposent de savoir qui décide quoi, où vit l’information et comment une décision se prend. Sans cela, la collaboration produit de la surcharge plutôt que du temps gagné.
Si l’on en croit L’Internaute, le travail collaboratif est un mode de travail dans lequel les hiérarchies s’effacent, où les collaborateurs associent leur créativité et leurs compétences dans le but d’atteindre un objectif commun.
Avec l’accroissement de la “culture du partage” dans l’entreprise, sans doute n’est-ce pas un hasard si de nombreux outils collaboratifs ont vu le jour ces dernières années.
En effet, aller vers davantage de travail collaboratif présente des avantages certains, qui s’imposent à tout manager ou responsable Ressources Humaines qui ressent la nécessité de faire évoluer les modes de travail dans son entreprise.
Plusieurs solutions permettent aujourd’hui de fluidifier le travail collaboratif des équipes. Parmi elles : Talkspirit, une plateforme collaborative française conçue pour simplifier la collaboration et le partage d’informations en entreprise.
Si vous n’êtes pas encore convaincu(e) de son utilité, voici notre sélection des cinq principaux avantages du travail collaboratif :
Limiter les pertes de temps
Le gain de temps trône fièrement en première place des avantages que nous avons choisi de vous présenter. Et pour cause : il s’agit d’un avantage majeur, particulièrement visible, et valorisable (en temps de travail et donc en euros !). En effet, qui dit travail collaboratif, dit bien souvent outils collaboratifs. Avec pour conséquence la centralisation des informations sur une plateforme dédiée, afin d’en démultiplier l’accessibilité et donc la productivité des équipes.
Cela conduit à plusieurs effets, on ne peut plus positifs :
- Les échanges via une plateforme collaborative prennent le pas sur les e-mails envoyés en interne ;
- Tous ces échanges sont rassemblés au même endroit, et accessibles en temps réel à toutes les parties prenantes, qui peuvent ainsi aisément interagir ;
- La gestion et le suivi de projet se simplifient et se révèlent bien moins chronophages ;
- Finies les sessions d’exploration, à fouiller toute votre boîte e-mail pour retrouver un fichier sur lequel vous n’arrivez pas à remettre la main.
Lire aussi : Qu’appelle-t-on travail collaboratif ?
Gagner en flexibilité et être plus réactif
L’intérêt du travail collaboratif est donc temporel, mais également spatial.
Travailler de façon plus collaborative et recourir à des outils collaboratifs permet en effet une grande flexibilité géographique. Equipé(e) d’une plateforme collaborative, plus rien ne vous empêche d’avancer efficacement sur un projet en travaillant depuis votre maison de campagne, à distance, avec des collègues situés à Paris, Dubaï ou Sao Paulo !
Travailler en équipe permet également d’être plus réactif dans la gestion des imprévus et des difficultés. En rassemblant toutes les données et échanges au même endroit, chaque membre d’une équipe peut se tenir informé en temps réel de l’avancement du projet, des documents échangés, et des obstacles rencontrés.
Améliorer l’ambiance au travail
Qui dit travail collaboratif dit évidemment travail à plusieurs. Les journées à œuvrer seul devant votre écran, à travailler sur ce que vous raconterez lors de votre réunion hebdomadaire appartiennent au passé.
Le travail en équipe permet d’échanger des idées entre collègues, de valoriser le travail et les initiatives de chacun, et d’installer progressivement un climat de confiance. La bienveillance se tisse et s’installe. Une véritable cohésion se crée entre collaborateurs. L’ambiance de travail est donc plus détendue, plus agréable et assurément plus conviviale.
Encourager le partage de connaissances
Le travail collaboratif permet de faire travailler des personnes d’horizons, de formations et d’expériences très différentes. Il s’agit donc d’un terreau particulièrement propice à l’entraide et à la mise en commun des compétences au sein du groupe.
L’utilisation d’outils collaboratifs, tels qu’un réseau social d’entreprise comme Talkspirit, favorise l’émulation au sein d’un groupe, et simplifie l’acquisition de nouvelles compétences et de nouvelles méthodes de travail.
Lire aussi : Télétravail : 7 astuces pour faciliter le travail collaboratif à distance
Être plus productifs
Le travail collaboratif se développe notamment à travers l’instauration de ces nouveaux outils et plateformes collaboratives. Il peut s’agir de simples outils de visioconférence, comme de digital workplaces ou de réseaux sociaux d’entreprise.
Ces nombreux outils se rejoignent dans leur vocation à simplifier les échanges et le partage de documents. Un gain de temps, d’énergie, et une rationalisation qui permet d’être plus efficaces, plus productifs, et d’aboutir à de meilleurs résultats.
Ce qui décide vraiment de ces avantages
Ces cinq avantages ne découlent pas de l’outil. Ils découlent de la façon dont l’organisation répartit l’information et les décisions. Une équipe qui ouvre une plateforme collaborative sans rien changer d’autre déplace ses e-mails dans un fil de discussion, et retrouve les mêmes lenteurs sous une autre forme.
Trois conditions font la différence entre une collaboration qui fait gagner du temps et une collaboration qui en coûte :
- Savoir qui décide quoi. Sans rôles explicites, ouvrir un sujet à tout le monde multiplie les avis et retarde l’arbitrage. C’est le mécanisme de la fatigue décisionnelle, et il se traite en distribuant l’autorité, pas en ajoutant une réunion.
- Savoir où vit l’information. Quand un même document existe dans quatre outils, la centralisation promise devient de la surcharge informationnelle. Une place unique par type de contenu vaut mieux qu’une plateforme de plus.
- Savoir comment une décision se prend. Un cadre de décision explicite, et des outils de prise de décision collaborative pour le porter, transforment la discussion en engagement. C’est le pas que franchissent les organisations qui vont vers une gouvernance partagée.
Autrement dit : le travail collaboratif est un choix d’organisation avant d’être un choix de logiciel. Les outils rendent ce choix tenable au quotidien, ils ne le remplacent pas.
| Avantage | Ce qui change concrètement | La condition pour l’obtenir |
|---|---|---|
| AvantageMoins de temps perdu | Ce qui change concrètementLes échanges et les fichiers d’un projet vivent au même endroit, plus dans des boîtes e-mail séparées | La condition pour l’obtenirUne place unique par type de contenu, et l’abandon assumé des canaux doublons |
| AvantagePlus de flexibilité et de réactivité | Ce qui change concrètementLe lieu de travail cesse de conditionner l’avancement d’un projet | La condition pour l’obtenirUn fonctionnement écrit et asynchrone, pas la simple mise à distance des réunions |
| AvantageUne meilleure ambiance | Ce qui change concrètementLe travail de chacun devient visible, les initiatives se remarquent | La condition pour l’obtenirUn droit à la déconnexion respecté, sinon la visibilité devient de la surveillance |
| AvantageUn partage de connaissances facilité | Ce qui change concrètementLes savoirs sortent des têtes et des dossiers personnels | La condition pour l’obtenirQuelqu’un est responsable de tenir la connaissance à jour, sinon elle périme |
| AvantageUne productivité accrue | Ce qui change concrètementMoins de temps consacré à chercher, relancer et arbitrer | La condition pour l’obtenirDes rôles et un cadre de décision clairs, sinon la collaboration ajoute des allers-retours |
Outre ces cinq avantages du travail collaboratif, celui-ci s’ouvre encore sur d’autres perspectives : meilleure intelligence collective, meilleure transparence au sein des entreprises, meilleur sentiment d’appartenance… Le travail collaboratif révolutionne le quotidien de nombreux salariés.
Instaurer un réseau social d’entreprise comme Talkspirit est ainsi un premier pas vers le travail du futur ! Nos équipes se tiennent à votre service pour vous accompagner dans cette transition. Comme notre CEO Philippe Pinault aime à le rappeler, le futur du travail est déjà là.
Auteur : Paul Maubareyt
FAQ
Si l’on en croit L’Internaute, le travail collaboratif est un mode de travail dans lequel les hiérarchies s’effacent, où les collaborateurs associent leur créativité et leurs compétences dans le but d’atteindre un objectif commun.
Qui dit travail collaboratif dit bien souvent outils collaboratifs, avec pour conséquence la centralisation des informations sur une plateforme dédiée. Les échanges y prennent le pas sur les e-mails envoyés en interne, sont accessibles en temps réel à toutes les parties prenantes, la gestion et le suivi de projet se révèlent bien moins chronophages, et vous n’avez plus à fouiller votre boîte e-mail pour retrouver un fichier.
Oui. Recourir à des outils collaboratifs permet une grande flexibilité géographique : équipé d’une plateforme collaborative, plus rien ne vous empêche d’avancer efficacement sur un projet en travaillant depuis votre maison de campagne, à distance, avec des collègues situés à Paris, Dubaï ou Sao Paulo.
Le travail en équipe permet d’échanger des idées entre collègues, de valoriser le travail et les initiatives de chacun, et d’installer progressivement un climat de confiance. Une véritable cohésion se crée entre collaborateurs, et l’ambiance de travail devient plus détendue et plus agréable.
Il fait travailler ensemble des personnes d’horizons, de formations et d’expériences très différentes : un terreau particulièrement propice à l’entraide et à la mise en commun des compétences au sein du groupe. Un réseau social d’entreprise comme Talkspirit simplifie aussi l’acquisition de nouvelles compétences et de nouvelles méthodes de travail.
Oui : mal cadré, le travail collaboratif produit de la surcharge d’information et des décisions qui n’arrivent jamais. Ouvrir chaque sujet à tout le monde multiplie les avis et retarde l’arbitrage, et un même document qui vit dans quatre outils annule la centralisation promise. Trois garde-fous suffisent à éviter ces effets : des rôles explicites qui disent qui décide quoi, une place unique par type de contenu, et un cadre de décision écrit.
