20 kollaborative Tools zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

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Emmanuelle Abensur

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Netus risus enim in egestas

Wir leben in einer Zeit des Remote-Arbeitens, in der es für Teams immer wichtiger wird, effektiv zusammenzuarbeiten. Und ein wesentlicher Bestandteil dieser effektiven Zusammenarbeit? Die Nutzung der richtigen kollaborativen Tools.

Kollaborationstools sind für leistungsstarke Organisationen unverzichtbar geworden. Tatsächlich nutzten 80 % der Mitarbeitenden im Jahr 2021 Kollaborationstools — ein Anstieg von 44 % gegenüber 2019.

Doch nicht alle kollaborativen Tools sind gleich. Wenn Sie das Beste aus Ihrem Team herausholen möchten, müssen Sie einen Tech-Stack mit den richtigen kollaborativen Tools für Ihr Team aufbauen.

Aber welche Art von Tools brauchen Sie, um die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern? Werfen wir einen Blick auf einige der besten kollaborativen Tools zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität:

Inhalt

Kommunikationstools

Wie werden Ideen geteilt, Probleme sichtbar gemacht und Projekte abgeschlossen? Durch Kommunikation. Die Interaktion zwischen Mitarbeitenden ist entscheidend für die Zusammenarbeit, aber das ist nicht alles. Das Mitarbeiterengagement hängt von der Kommunikation ab. Je engagierter ein Mitarbeitender ist, desto produktiver und loyaler ist er.

Kollaborative Tools, die eine bessere Kommunikation zwischen Teammitgliedern ermöglichen, erlauben es Mitarbeitenden, sich gegenseitig zur Rechenschaft zu ziehen in Bezug auf Fristen, Datengenauigkeit und hohe Arbeitsqualität. Chats zwischen Mitarbeitenden ermöglichen es ihnen, Kontext zu Aufgaben oder Projekten zu erfragen und bereitzustellen, Feedback zur Arbeit der anderen zu geben und das Vertrauen aufzubauen, das für ein kohäsives und effizientes Team notwendig ist.

Kollaborative Tools, die die Produktivität steigern, fördern die Kommunikation über verschiedene Kanäle, darunter:

Instant Messaging und Gruppen-Messaging zwischen Mitarbeitenden und Teams,
Videokonferenzen und Team-Meetings,
Integration und Synchronisation mit anderen Kollaborationstools zur Stärkung der Feedback- und Austauschfähigkeiten,
Aufgaben-Boards und Tools für das Projektmanagement.

Zu den empfehlenswerten Kommunikationstools gehören:

Talkspirit: ein kollaboratives Arbeitstool, das zahlreiche Kommunikationsfunktionen bietet, darunter Messaging, Videokonferenzen und ein Projektmanagement-Board.
Flowdock: ein Tool, das Messaging, E-Mail und Benachrichtigungen in einem einzigen Hub bündelt, um die Kommunikation zu erleichtern.
GoTo Meeting: eine Webkonferenz-Software, die Teams per Video verbindet.
Zoom: eine weitere weit verbreitete Videokonferenz-Software.

Feedback-Tools

Zusätzlich zu Kommunikationstools benötigen Organisationen Feedback-Tools, um die notwendigen Informationen für ihre Weiterentwicklung zu sammeln und die Leistung zu steigern. Eine starke Feedback-Kultur ermöglicht es Mitarbeitenden, Probleme aufzuzeigen, Verbesserungen vorzuschlagen und zusammenzuarbeiten, um die Produktivität zu steigern in allen Bereichen.

Dies erfordert ein kollaboratives Tool, das die Analyse von Rückmeldungen aus allen Quellen — einschließlich Kunden — erleichtert und es ermöglicht, Erkenntnisse daraus zu gewinnen, bevor ein Aktionsplan definiert wird. Diese Tools ermöglichen es Führungskräften auch, die Leistung zu bewerten und Tipps zur Produktivitätssteigerung zu teilen.

Kollaborative Feedback-Tools helfen Mitarbeitenden, ihre Produktivität zu verbessern, indem sie:

Interne und externe Rückmeldungen und Vorschläge sammeln und analysieren
Umfragen beantworten, die den Teamzusammenhalt und die Qualität des Managements verbessern
Anerkennung erhalten für persönliche Leistungen, Engagement und Zielerreichung
Möglichkeiten schaffen für offenes und ehrliches Feedback unter Kollegen, was Beziehungen stärken und eine bessere Zusammenarbeit fördern kann
Das Mitarbeiterengagement fördern und eine positivere Mitarbeitererfahrung schaffen

Zu den beliebten kollaborativen Feedback-Tools gehören:

Mehr dazu: Wie können Führungskräfte eine Feedback-Kultur in ihrem Team etablieren?

Dateifreigabe-Tools

Damit Mitarbeitende effektiv zusammenarbeiten können, müssen sie in der Lage sein, Informationen einfach, schnell und effizient mit anderen Teams, Abteilungen und externen Stakeholdern zu teilen — daher die Bedeutung von Dateifreigabe-Tools zur Produktivitätssteigerung.

Um effektiv arbeiten zu können, insbesondere beim Arbeiten von verschiedenen Standorten aus, benötigen Mitarbeitende permanenten Zugriff auf Dateien, die Möglichkeit, in Echtzeit an Dokumenten und Projekten zusammenzuarbeiten, und die Möglichkeit, Dateien unterschiedlicher Typen und Größen zwischen Abteilungen, Teams und Standorten zu übertragen.

Kollaborative Daten- und Dateifreigabe-Tools verbessern die Produktivität durch:

Förderung der Echtzeit-(oder Quasi-Echtzeit-)Zusammenarbeit
Zugriff auf frühere Revisionen, um Feedback zu geben oder Änderungen zu vergleichen
Übertragung von Daten zwischen Teams für kontinuierliche Iteration und Entwicklung
Sicherstellung, dass alle auf dieselben Dateien und Informationen zugreifen

Zu den kollaborativen Dateifreigabe-Tools, die Sie für den Tech-Stack Ihrer Organisation in Betracht ziehen könnten, gehören:

Planungs- und Projektmanagement-Tools

Selbst die einfachsten Projekte profitieren von sorgfältiger Planung, einer Ideenfindungsphase und regelmäßigem Feedback. Projektmanagement-Tools sind besonders wichtig, wenn mehrere Mitarbeitende und Teams zusammenarbeiten, um ein Projekt abzuschließen.

Ohne geeignete kollaborative Tools leidet die Koordination. Diese Tools sind für alle gewinnbringend: Führungskräfte nutzen sie, um den Fortschritt zu verfolgen, Updates zu teilen und projektrevelante Kommunikation und Dateien zu organisieren. Mitarbeitende benötigen sie für das Wissensmanagement und um auf ihre Aufgaben und gemeinsamen Ziele fokussiert zu bleiben.

Projektmanagement-Tools verbessern die Mitarbeiterproduktivität, indem sie:

Gemeinsame Ziele und Richtlinien für zugewiesene Projekte festlegen
Mitarbeitenden helfen, ein Projekt von der Ideenfindung bis zur Lieferung zu verfolgen
Mitarbeitenden ermöglichen, kontinuierliches Feedback zum Projektfortschritt zu geben
Projektinformationen an einem leicht zugänglichen Ort zentralisieren

Zu den beliebten Planungs- und Projektmanagement-Tools gehören:

Mehr dazu: Kollaborative Tools: eine neue Art zu arbeiten

Mitarbeitermanagement-Tools

Wenn Sie möchten, dass Mitarbeitende produktiver sind, müssen Sie sie auf eine Art und Weise führen, die diese Produktivität fördert — und genau hier kommen Mitarbeitermanagement-Tools ins Spiel. Diese Tools bieten verschiedene Möglichkeiten, Ihre Mitarbeitenden zu unterstützen — darunter das Verfolgen von Aufgaben und Zuweisungen, das Planen von Meetings und die Arbeit auf Ziele und Kennzahlen hin, was Mitarbeitenden helfen kann, Fristen einzuhalten, Verantwortlichkeiten zu erfüllen und kontinuierlich auf eine höhere Produktivität hinzuarbeiten.

Diese Lösungen ermöglichen es Führungskräften und HR-Teams auch, Mitarbeitende zu begleiten und ihnen dabei zu helfen, ihre Leistung und ihre Motivation zu verbessern. Organisationen zeigen damit ihr Engagement für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und stellen gleichzeitig den notwendigen Rahmen bereit, um ihre Produktivität zu steigern.

Mitarbeitermanagement-Tools fördern die Produktivität durch Zusammenarbeit, indem sie:

Organisationen mit Mitarbeiterdaten versorgen, um Prozesse zu optimieren oder zu verbessern
HR-Daten zentralisieren, um eine bessere Übersicht über Leistungen und andere Kennzahlen zu ermöglichen
Die Mitarbeitermotivation verbessern und Arbeitsangst reduzieren
Erwartungen und andere Leistungskennzahlen verfolgen, um Fehler und Verzögerungen zu reduzieren
Mitarbeitenden und Führungskräften ermöglichen, gemeinsam Leistungsverbesserungspläne zu entwickeln

Zu den beliebten Mitarbeitermanagement-Tools gehören:

Das beste kollaborative Tool zur Produktivitätssteigerung: eine All-in-One-Lösung

Für manche Organisationen ist das beste kollaborative Tool eine All-in-One-Lösung wie Talkspirit. Talkspirit vereint alle notwendigen Funktionen zur Produktivitätssteigerung, darunter Messaging und Videokonferenzen, Projektmanagement, Wissensmanagement und gemeinsame Kalender. Talkspirit steigert die Produktivität auch durch Checklisten und Aufgabenzuweisungen, sichere gemeinsame Laufwerke und leicht zugängliche Mitgliederverzeichnisse.

Möchten Sie mehr über Talkspirit erfahren, das ideale kollaborative Tool zur Steigerung der Produktivität Ihrer Teams? Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie noch heute Ihren kostenlosen Test!

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