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20 outils collaboratifs pour améliorer la productivité des collaborateurs
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We’re living in an era of remote work, where it’s increasingly important for teams to be able to collaborate effectively. And a big part of that effective collaboration? Having the right collaborative tools.
Les outils collaboratifs sont devenus indispensables pour les organisations performantes. En effet, 80 % des collaborateurs utilisaient des outils de collaboration en 2021 — soit une augmentation de 44 % par rapport à 2019.
But not all collaborative tools are created equal.And if you want to empower your team’s best work, you need to create a tech stack with the right collaborative tools for them.
But what types of tools do you need to help your team better collaborate? Let’s take a look at some of the best collaborative tools to improve employee productivity:
Contents
- Outils de communication
- Outils de feedback
- Outils de partage de fichiers
- Outils de planification et gestion de projet
- Outils de gestion des collaborateurs
- Le meilleur outil collaboratif est une solution tout-en-un
Outils de communication
How are ideas shared, issues brought to light, and projects completed? Communication. Interaction between employees is vital to collaboration, but that’s not all. Employee engagement depends on communication. The more engaged an employee, the more productive and loyal they are.
Collaborative tools that enable better communication between team members let employees hold themselves—and one another—accountable to deadlines, data accuracy, and a high quality of work. Chatting between employees lets them ask for and provide context about tasks or projects, offer feedback about each other’s work, and build the rapport necessary for nurturing a cohesive and efficient team.
Les outils collaboratifs améliorant la productivité favorisent la communication via différents canaux, notamment :
- Messagerie instantanée et messagerie de groupe entre collaborateurs et équipes,
- Visioconférence et réunions d'équipe,
- Intégration et synchronisation avec d'autres outils de collaboration pour renforcer les capacités de feedback et d'échange,
- Tableaux de tâches et outils de gestion de projet.
Parmi les outils de communication à envisager :
- Talkspirit : un outil de travail collaboratif proposant de nombreuses fonctionnalités de communication, dont la messagerie, la visioconférence et un tableau de gestion de projet.
- Flowdock : un outil qui centralise messagerie, email et notifications en un seul hub pour faciliter les communications.
- GoTo Meeting : un logiciel de webconférence qui connecte les équipes par vidéo.
- Zoom : un autre logiciel de visioconférence très répandu.
Outils de feedback
En plus des outils de communication, les organisations ont besoin d'outils de feedback pour recueillir les informations nécessaires à leur amélioration et booster les performances. Une culture du feedback solide permet aux collaborateurs de soulever des problèmes, de proposer des améliorations et de collaborer pour accroître la productivité dans tous les domaines.
Cela nécessite un outil collaboratif qui facilite l'analyse des retours issus de toutes les sources — y compris les clients — et permet d'en extraire des enseignements avant de définir un plan d'action. Ces outils permettent également aux managers d'évaluer les performances et de partager des conseils pour améliorer la productivité.
Les outils de feedback collaboratifs aident les collaborateurs à améliorer leur productivité en :
- Collectant et analysant les retours et suggestions internes et externes
- Répondant à des enquêtes qui améliorent la cohésion d'équipe et la qualité du management
- Recevant de la reconnaissance pour les réalisations personnelles, l'investissement et l'atteinte des objectifs
- Créant des opportunités de feedback ouvert et honnête entre collègues, ce qui peut renforcer les relations et favoriser une meilleure collaboration
- Favorisant l'engagement des collaborateurs et créant une expérience collaborateur plus positive
Parmi les outils de feedback collaboratifs populaires :
À lire aussi : Comment les managers peuvent-ils instaurer une culture du feedback dans leur équipe ?
Outils de partage de fichiers
Pour que les collaborateurs collaborent efficacement, ils doivent pouvoir partager facilement, rapidement et efficacement des informations avec d'autres équipes, départements et parties prenantes externes — d'où l'importance des outils de partage de fichiers pour améliorer la productivité.
Pour travailler efficacement, notamment en travaillant depuis différents endroits, les collaborateurs ont besoin d'un accès permanent aux fichiers, de pouvoir collaborer sur des documents et projets en temps réel, et de transférer des fichiers de différents types et tailles entre départements, équipes et sites.
Les outils collaboratifs de partage de données et de fichiers améliorent la productivité en :
- Favorisant en temps réel (ou quasi-réel) la collaboration
- Permettant d'accéder aux révisions précédentes pour donner des retours ou comparer les modifications
- Transférant les données entre équipes pour une itération et un développement continus
- Garantissant que chacun accède aux mêmes fichiers et informations
Some collaborative file-sharing tools you may want to consider adding to your organization’s tech stack include:
Outils de planification et gestion de projet
Même les projets les plus simples bénéficient d'une planification rigoureuse, d'une phase d'idéation et de retours réguliers. Les outils de gestion de projet sont particulièrement importants lorsque plusieurs collaborateurs et équipes travaillent ensemble pour mener un projet à terme.
Sans outils collaboratifs adaptés, la coordination souffre. Ces outils sont gagnants pour tous : les managers s'appuient sur eux pour suivre l'avancement, partager des mises à jour et organiser les communications et fichiers liés au projet. De leur côté, les collaborateurs en ont besoin pour la gestion des connaissances et pour rester concentrés sur leurs tâches et objectifs communs.
Les outils de gestion de projet améliorent la productivité des collaborateurs en :
- Établissant des objectifs communs et des lignes directrices pour les projets assignés
- Aidant les collaborateurs à suivre un projet de l'idéation à la livraison
- Permettant aux collaborateurs de donner des retours continus sur l'évolution d'un projet
- Centralisant les informations d'un projet en un seul endroit facilement accessible
Parmi les outils de planification et gestion de projet populaires :
À lire aussi : Les outils collaboratifs : une nouvelle façon de travailler
Outils de gestion des collaborateurs
If you want employees to be more productive, you need to manage them in a way that fosters that productivity—and that’s where employee management tools come in. Outils de gestion des collaborateurs offer a variety of ways to support your employees—including tracking assignments and tasks, scheduling meetings, and working toward goals and key metrics, which can help employees meet deadlines, fulfill responsibilities, and continually work toward increased productivity.
Ces solutions permettent également aux managers et aux équipes RH d'accompagner les collaborateurs et de les aider à améliorer leurs performances et leur moral. Les organisations témoignent ainsi de leur engagement envers le bien-être des collaborateurs tout en leur fournissant le cadre nécessaire pour accroître leur productivité.
Outils de gestion des collaborateurs facilitate productivity through collaboration by:
- Fournissant aux organisations des données sur les collaborateurs pour optimiser ou améliorer les processus
- Centralisant les données RH pour une meilleure visibilité sur les performances et autres indicateurs
- Améliorant le moral des collaborateurs et réduisant l'anxiété au travail
- Suivant les attentes et autres indicateurs de performance pour réduire les erreurs et les délais
- Permettant aux collaborateurs et aux managers de coconstruire des plans d'amélioration de la performance
Parmi les outils de gestion des collaborateurs populaires :
Le meilleur outil collaboratif pour améliorer la productivité : une solution tout-en-un
Pour certaines organisations, le meilleur outil collaboratif est une solution tout-en-un comme Talkspirit. Talkspirit réunit toutes les fonctionnalités nécessaires pour améliorer la productivité, dont la messagerie et la visioconférence, la gestion de projet, la gestion des connaissances et les agendas partagés. Talkspirit améliore également la productivité grâce aux listes de contrôle et assignations, aux drives sécurisés partagés et aux annuaires membres facilement accessibles.
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