Wie man ein Remote-Team leitet

Im Jahr 2019 zeigten Studien, dass 74 % der amerikanischen Arbeitnehmenden bereit waren, ihre Stelle für eine Remote-Arbeit aufzugeben. Das war vor der Sanitätskrise, und seitdem ist diese Zahl nur noch gestiegen. Laut einer von FlexJobs im Juli und August 2021 durchgeführten Befragung: 58 % der Befragten wünschten sich eine vollständige Umstellung auf Remote-Arbeit, während 39 % ein Hybrid-Modell befürworteten — insgesamt 97 % der Mitarbeitenden, die eine Form von Fernarbeit befürworten. Zwischen Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben und Lockdown-Phasen hat sich Remote-Arbeit als eine wachsende Erwartung durchgesetzt.

In diesem Artikel beginnen wir damit, die Vorteile und Herausforderungen der Verwaltung eines Remote-Teams zu erkunden. Bedenken wir auch, dass nicht alle Mitarbeitenden sich unbedingt im Remote-Arbeitsmodell entfalten: es ist wesentlich, die richtigen Profile zu identifizieren und sie bei ihrem Fortschritt zu unterstützen.

Anschließend werden wir eine wirksame Methode teilen — basierend auf tiefgreifenden Studien — die sich auf Management, die Organisation und Techniken zur Aufrechterhaltung der Motivation Ihres virtuellen Teams mit kontinuierlicher Unterstützung konzentriert.

Wir werden auch Ratschläge zu Covid-Krise und dem Umgang mit besonderen Herausforderungen des Remote-Managements ansprechen.

Für diejenigen, die keine Zeit haben, den gesamten Artikel zu lesen, finden Sie unsere fünf Ratschläge in einem umfassenden Leitfaden zur wirksamen Führung eines Remote-Teams am Ende dieses Artikels.

• Vorteile und Herausforderungen des Managements eines Remote-Teams
• Wie man die richtigen Profile identifiziert und sie vorbereitet
• Die wirksamste Methode zur Verwaltung eines Remote-Teams
• Wie man die Motivation aufrechterhält und die Mitarbeitenden aus der Ferne unterstützt
• Führung eines Teams in Krisenzeiten
• Fünf Ratschläge in einem umfassenden Leitfaden zum Verwalten eines Remote-Teams ‍

Vorteile des Managements eines Remote-Teams

Remote-Arbeit fördert Autonomie. Mitarbeitende müssen ihre Arbeitszeit verwalten und ihre Tage organisieren, um ihre Aufgaben rechtzeitig zu erfüllen. Dies wird oft positiv wahrgenommen: Sie sparen bei Transportkosten, bewahren ihre Energie und entwickeln ihre Fähigkeiten, indem sie selbst Lösungen finden.

Remote-Arbeit steigert auch die Produktivität, sowohl auf Seiten der Mitarbeitenden als auch des Unternehmens. Darüber hinaus ermöglichen Autonomie und Selbstmanagement , mehr Verantwortung zu delegieren, was ein großer Vorteil für Manager ist, die ihre Zeit und Energie hochwertigeren Aufgaben widmen können.

Eine französische Studie, die von der Direction Générale des Entreprises durchgeführt wurde, zeigt, dass 85 % der befragten Unternehmen der Meinung sind, dass Remote-Arbeit die Produktivität erhöht.

Dies sind die wichtigsten gemessenen Vorteile:

- Produktivitätssteigerung um 5 bis 10 %

- Immobilieneinsparungen von bis zu 30 %

- Erhöhte Motivation der Mitarbeitenden

- Reduktion von Fehlzeiten (Rückgang um 20 %)

- Reduzierte Fluktuation

- Größere Flexibilität für Mitarbeitende

- Bessere Arbeitsqualität und Work-Life-Balance

Durch die Remote-Arbeit müssen Mitarbeitende nicht mehr ins Büro fahren, was eine bessere Balance zwischen Privat- und Berufsleben fördert. Darüber hinaus reduzieren Führungskräfte durch die Etablierung einer Remote-Arbeitskultur ihre Kosten: Büroräume, Wasser, Strom, laufende Ausgaben — Einsparungen, die in Gehälter oder Entwicklung reinvestiert werden können.

Remote-Recruitment eröffnet auch Tore zu vielfältigen Profilen: unterschiedliche Herkunftsländer, Zeitzonen usw. — was Vielfalt fördert. Remote-Arbeit stärkt auch die Zugänglichkeit und Inklusivität des Unternehmens (besonders für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen).

Herausforderungen des Managements eines Remote-Teams

Obwohl Remote-Management wie ein neuer Leistungshebel wirken kann, bringt es mit sich echte Herausforderungen. Remote-Arbeit kann einen Graben zwischen Mitarbeitenden und Managern schaffen, was zu fehlender Sichtbarkeit führt. Es wird schwierig, die Produktivität zu messen, was Stress, Angst und Unterperformance verursachen kann — und ein wahrgenommener Autoritätsverlust.

Wie kann ein Manager sein Team ohne physische Präsenz im Auge behalten?

In der Tat, von zu Hause aus zu arbeiten, mit all dem Komfort, den dies mit sich bringt, kann eine Quelle von Ablenkungen sein. Natürlich hängt dies hauptsächlich von der Willenskraft und Konzentration des Mitarbeitenden ab.

Ein Remote-Team zu führen ist komplex, wenn die Tätigkeit eine physische Präsenz erfordert. Für ein Malereiunternehmen würde Remote-Arbeit beispielsweise kontraproduktiv sein. Glücklicherweise überwiegen die Vorteile für die meisten Unternehmen. Entwicklungs- und Digital-Teams profitieren am meisten davon.

Ein weiterer Nachteil ist der Verlust von Kontrolle über die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden. Für diejenigen, die sich nicht in Remote-Arbeit entfalten, ist es schwierig, Einsamkeit und Gefühle der Ineffektivität zu vermeiden. FOMO (fear of missing out) — die Angst, etwas zu verpassen — intensiviert sich auch, wenn Mitarbeitende von zu Hause aus arbeiten und bedauern, nicht physisch anwesend zu sein.

Die Distanz kann auch zu Unklarheiten über Rollen und Verantwortlichkeiten führen: es ist leichter, Aufgaben zu vermeiden, Missverständnisse können auftreten, Verantwortung kann sich schwierig erweisen, und Gespräche über Karrieremöglichkeiten können verschoben werden.

Wie man die richtige Wahl trifft

Wie können Sie als Manager effektiv zwischen Remote-Arbeit und Vor-Ort-Arbeit abwägen?

Wenn Sie befürchten, Ihre Autorität zu verlieren, könnte es sinnvoll sein, eine agile Organisation einzurichten, um Mitarbeitende zu befähigen, Fähigkeiten zu teilen und bestimmte Aufgaben zu delegieren. Stellen Sie sicher, dass Sie ein gutes Kolaborationswerkzeug nutzen: eine freigegebene Tabelle kann ausreichen, aber es gibt heute spezielle Software für Selbstmanagement, um eine Selbstorganisation agil zu etablieren.

Damit sich Mitarbeitende wohlfühlen, ermutigen Sie die Kommunikation: Chat, Besprechungen, Anrufe — aber auch die Nutzung von Coaches, um Agilität in Ihrer Organisation zu fördern.
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Die wirksamste Methode zur Verwaltung eines Remote-Teams

Vertrauen, Respekt und Organisationssinn sind die besten Kompetenzen für Remote-Management. Es kann für Manager schwierig sein, Mitarbeitenden zu erlauben, Daten aus der Ferne zu verwalten, und der Druck, Aufgabenziele zu erreichen, kann stressig sein, da es unmöglich ist, Mitarbeitende in Echtzeit bei der Arbeit zu beobachten.

Wenn es Ihnen schwerfällt, Ihren Mitarbeitenden zu vertrauen, treten Sie einen Schritt zurück und betrachten Sie Remote-Management als eine Investition. (Zeigen Sie mir eine Investition ohne Risiko!) Das Risiko hier ist menschlich, nicht finanziell — wir haben es schon erlebt. Es ist wesentlich, Respekt zu pflegen, um eine gesunde Arbeitsumgebung für Sie und Ihr Team zu gewährleisten.

Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet nicht, rund um die Uhr verfügbar zu sein. Besprechungen sollten regelmäßig sein, aber weder zu zahlreich noch unnötig, und während der Arbeitszeiten stattfinden. Ebenso sollten Mitarbeitende erreichbar bleiben, wie im Büro auch, anstatt sich hinter ihrem Bildschirm zu verstecken. Ermutigen Sie jedes Teammitglied, die Kamera bei Besprechungen einzuschalten: dies hilft, die Unternehmenskultur zu bewahren.

Eine ausgezeichnete Methode, um Remote-Arbeit flüssiger zu gestalten, ist die Einführung einer Selbstorganisationsplattform. Sie ermöglicht es, den Fortschritt von Aufgaben zu überprüfen und einen Gesamtüberblick über die anstehenden Aufgaben zu erhalten, während gleichzeitig Mitarbeitende ermutigt werden, sich selbst zu organisieren und sich auf ihre Ziele zu konzentrieren.

Wie man die richtigen Profile identifiziert und sie vorbereitet

Erfolgreiches Remote-Management schließt nicht schlechte Erfahrungen aus. Einige Mitarbeitende haben einfach nicht die notwendigen Kompetenzen, um effektiv remote zu arbeiten. Es liegt daher an den Managern, die passenden Qualitäten zu erkennen und sicherzustellen, dass ihre Mitarbeitenden allein arbeiten können, fernab vom Büro. Aber wie finden Sie die richtigen Profile? Wie beurteilen Sie sie, um die Produktivität zu maximieren?

Bestimmte Kompetenzen sind unerlässlich, um ein guter Remote-Arbeitender zu sein. Unsurprisingly, ein Remote-Mitarbeitender muss autonom und gründlich sein, um seine Effizienz zu maximieren und selbst Entscheidungen zu treffen.

Motivation ist auch wesentlich: es ist leichter, eine Aufgabe zu erfüllen, wenn Leidenschaft Ablenkungen übersteigt. Sie ermöglicht auch, Lösungen für Probleme zu finden, da man sich mit der Situation verbunden fühlt. Die Fähigkeit, seine Zeit zu verwalten und den täglichen Zeitplan zu organisieren ist entscheidend, um ein guter Remote-Arbeitender zu werden.

Schließlich ist ein unverzichtbares Element für den Erfolg in Remote-Arbeit die Beherrschung der Technologie und des Selbstmanagements. Remote-Mitarbeitende müssen effektiv an virtuellen Besprechungen teilnehmen können und ihre Fortschritte in ihrem unternehmensweiten sozialen Netzwerk publizieren. Dies ermöglicht es allen, mit der Unternehmenskultur verbunden zu bleiben, die Team-Dynamik, Sichtbarkeit und — vor allem — Produktivität zu bewahren.‍

Wie man seine Mitarbeitenden vorbereitet‍

Trotzdem ist es häufig, Mitarbeitende zu treffen, die diese Kompetenzen nicht haben, obwohl sie zum Remote-Arbeiten gezwungen sind. Die Lösung: Schulung, um ihre Effizienz zu maximieren.

Jeder Manager sollte so präsent wie möglich sein, auch wenn virtuell, und die Ziele anpassen, um die Aufgaben jedes Einzelnen zu klären. Zunächst empfehlen wir, regelmäßige Besprechungen einzuplanen, um Missverständigungen und Blockierungspunkte zu identifizieren. Dies ist der erste Schritt zur Einführung von Selbstmanagement. Schrittweise werden Mitarbeitende autonomer und in der Lage, Probleme selbst zu lösen.

Wenn Mitarbeitende noch nicht effektiv remote arbeiten können, sind die richtigen Tools noch wichtiger. Sie ermöglichen Brainstorming und Inspiration von der Arbeit anderer. Daher ist die Methode der OKR besonders in Übergangsphasen beliebt. Wenn Sie das passende Werkzeug für jeden Mitarbeitenden finden, wird Ihr Unternehmen an Leistung gewinnen. Und wenn sich ein Remote-Mitarbeitender mit einem Projektmanagement-Tool vertraut zeigt, zögern Sie nicht, ihm die Rolle des Teamleiters zu geben.

Um sicherzustellen, dass diese Wahl für das gesamte Team geeignet ist, organisieren Sie einzelne Videoanrufe. Lassen Sie uns wiederholen: Kommunikation ist der Schlüssel zu ausgezeichneter Remote-Zusammenarbeit. Talkspirit ist ein Beispiel für ein effektives Kommunikationswerkzeug, das einen permanenten Austauschkanal aufrechterhält.

Mehrere anerkannte Methoden bilden einen guten Ausgangspunkt für die Etablierung einer Autonomiekultur. Scrum und Kanban können Gedanken liefern, um Arbeitsweisen zu reorganisieren. Der beste Weg, Mitarbeitende in Remote-Arbeit zu schulen, ist, sich auf Fachleute zu stützen. SelfOrg Consulting ist ein Beispiel für ein Unternehmen, das auf Selbstmanagement-Begleitung spezialisiert ist.

Wie man die Motivation aufrechterhält und die Mitarbeitenden aus der Ferne unterstützt

Ihre Mitarbeitenden sind jetzt gute Remote-Arbeitende — jetzt liegt es an Ihnen, diese Situation positiv zu entwickeln. Es ist wesentlich, flüssige Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu fördern, um die Bindungen zwischen Mitarbeitenden zu bewahren.

Aufgaben mit Sinn zu erfüllen ist ein großartiges Werkzeug gegen Ablenkungen und zur Stimulierung der Motivation. Jeder Mitarbeitende sollte mit den Ergebnissen und Neuigkeiten des Unternehmens verbunden sein, um ein Erfolgserlebnis in Echtzeit zu spüren. Es ist unerlässlich, Anstrengungen anzuerkennen, wenn eine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen wurde.

Eine bewältigte Herausforderung kann die Motivation über mehrere Tage hinweg aufrechterhalten. Das Verhalten des Managers ist der Verbindungspunkt zwischen Mitarbeitenden und dem Unternehmen. Daher muss er Vertrauen, Verfügbarkeit und Wohlwollen verkörpern, um seine Teams zu inspirieren, dasselbe zu tun.

Sie möchten Feedback von Ihren Mitarbeitenden erhalten? Beginnen Sie damit, ihnen welches zu geben. Sie möchten sie halten? Belohnen Sie diejenigen, die es verdienen, mit einer Beförderung. Sie merken, dass der Unternehmensgeist schwindet? Organisieren Sie einen virtuellen After-Work!

Das Geheimnis ist, das virtuelle Unternehmen in ein zweites Zuhause umzuwandeln, wo sich jeder wohlfühlt, gehört und beachtet.

Führung eines Teams in Krisenzeiten

Um Ihnen zu helfen, Remote-Management gelassen zu bewältigen, müssen Sie das aktuelle Ökosystem berücksichtigen. Wir erleben eine weltweite Krise. Die Regeln bleiben die gleichen wie die, die wir gerade aufgezeigt haben, mit dem Unterschied, dass ein Manager mehr Empathie und Verständnis zeigen muss. Vergessen Sie nicht: Mitarbeitende haben sich nicht für Remote-Arbeit entschieden — sie wurden gezwungen. Daher können sie Angst, Besorgnis und Desorientierung verspüren.

In solchen Umständen ist es wichtig, zu akzeptieren, dass wir nicht alle Antworten haben und dass Experten die Führung übernehmen können. Ein psychologisches Team ist eine gute Versicherung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden wohlauf sind. Eine umfassende und innovative Software kann eine beträchtliche Zeit- und Energieeinsparung darstellen, wenn sie allen Mitarbeitenden das bietet, was sie benötigen, um effektiv, gelassen und in einer motivierenden Umgebung zu arbeiten. Holaspirit ist eine Software, die es Ihnen ermöglicht, Selbstmanagement in Ihrem Unternehmen mit allen notwendigen Werkzeugen einzurichten.

Vor allem müssen Manager in solchen Zeiten optimistisch sein. Denn, wie wir gesagt haben, sind sie der Spiegel, zu dem sich einige Mitarbeitende wenden. Die Welt ändert sich und unsere Arbeitsweisen entwickeln sich. Chancen nehmen zu und neue Formen der Teamzusammenarbeit entwickeln sich ebenfalls. Die Technologie hilft uns in diesen schwierigen Zeiten: Sie bietet Mitarbeitenden und Managern die Möglichkeit, gesündere und bessere Arbeitsweisen einzuführen.

Man versteht besser, warum Soziokratie, Holakratie, Scrum und Kanban an Popularität gewinnen. Es ist an Ihnen — Mitarbeitende, Manager, Visionäre — Sinn in Ihren Aufgaben zu finden und Agilität und Organisation in Ihren Unternehmen zu erreichen.

Vollständiger Leitfaden — Fünf Tipps zur Verwaltung eines Remote-Teams in 2021

1. Identifizieren Sie die richtigen Profile und bereiten Sie sie vor

- Wählen Sie autonome und gründliche Mitarbeitende, um sicherzustellen, dass sie effektiv arbeiten und mutige Entscheidungen selbst treffen.

- Stimulieren Sie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden, um die Erfüllung ihrer Aufgaben zu erleichtern und ihnen Leidenschaft in ihrer Rolle zu geben.

- Etablieren Sie tägliche Routinen durch die Planung regelmäßiger Besprechungen und die Implementierung von OKR oder anderen Management-Tools, um tägliche Ziele festzulegen. Beginnen Sie damit, das richtige Werkzeug für die Profile Ihrer Mitarbeitenden zu finden.

- Schulen Sie sie in der Nutzung der Technologie, um eine gute Kommunikation zwischen Mitarbeitenden zu schaffen, der echte Treibstoff der Remote-Produktivität.

2. Richten Sie eine an Mitarbeitende und Unternehmensziele angepasste Organisation ein

- Die Organisation muss eine effektive Remote-Management-Strategie definieren und jedem einen Gesamtüberblick geben, was zu tun bleibt.

- Wenn Ihre Mitarbeitenden Schwierigkeiten bei der Kommunikation haben, machen Sie sie mit einem soziales Unternehmensnetzwerk vertraut. Wenn sie nicht wissen, wie sie ihren Zeitplan organisieren sollen, zeigen Sie ihnen, wie gute Management-Software aussieht.

- Achten Sie auf die Arbeitskul-tur. Scrum und Kanban sind gute Ausgangspunkte, um eine Autonomiekultur zu etablieren und Arbeitsmodi zu reorganisieren.

3. Nutzen Sie die richtigen Werkzeuge

Hier ist eine Auswahl der besten Werkzeuge, die von Holaspirit angeboten werden, um die Produktivität zu maximieren und kollektive Effizienz zu gewinnen.

1. Taktische Besprechungen: Stimmen Sie Ihren Alltag mit Ihrem Team ab und starten Sie gut.

2. OKR: Ein kraftvolles Werkzeug, um die Ziele der Organisation mit denen des Teams zu verbinden. Stimmen Sie sich ab und konzentrieren Sie sich auf ehrgeizigere Ergebnisse.

3. Projektüberwachung: Verfolgen Sie Fortschritte und dokumentieren Sie sie für mehr Klarheit und Transparenz im Team.

4. Checklisten: Gewinnen Sie Sichtbarkeit über wiederkehrende Aktionen, um zu überprüfen, dass sie korrekt ausgeführt werden.

4. Wissen Sie, wie Sie die Motivation Ihres Remote-Teams aufrechterhalten

- Respekt, Vertrauen, Ermutigung und Beglückwünschung. Remote-Arbeitende sind keine Maschinen: ihre Produktivität hängt davon ab, wie sie sich im Unternehmen fühlen. Verbinden Sie jeden Mitarbeitenden mit den Ergebnissen und Neuigkeiten des Unternehmens, um ein Erfolgserlebnis in Echtzeit zu schaffen.

- Inspirieren Sie Ihre Mitarbeitenden, indem Sie gute Stimmung verbreiten. Das Verhalten des Managers ist die Bindung zwischen Mitarbeitenden und dem Unternehmen.

Sie möchten Rückmeldung von Ihren Mitarbeitenden? Geben Sie ihnen zunächst welche. Sie möchten sie halten? Belohnen Sie sie mit einer Beförderung, wenn sie es verdienen.

Das Geheimnis ist, das virtuelle Unternehmen in ein zweites Zuhause umzuwandeln, wo sich jeder wohlfühlt, gehört und beachtet.

5. Covid-Update: Tipps zur Führung in Krisenzeiten

Denken Sie daran, dass Mitarbeitende sich nicht für Remote-Arbeit entschieden haben — sie wurden dazu gezwungen. Daher können sie Angst, Besorgnis und Desorientierung verspüren. In solchen Umständen ist es wichtig, zu akzeptieren, dass wir nicht alle Antworten haben und dass Experten die Führung übernehmen können.

- Ein psychologisches Team ist eine gute Versicherung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden wohlauf sind.

- Eine umfassende und innovative Software kann eine beträchtliche Zeit- und Energieeinsparung darstellen, wenn sie allen Mitarbeitenden das bietet, was sie benötigen, um schnell, gelassen und in einer motivierenden Umgebung zu arbeiten.

Vor allem müssen Manager in diesen schwierigen Zeiten optimistisch bleiben. Aber, wie wir gesagt haben, sind sie der Spiegel, zu dem sich einige Mitarbeitende wenden.

Neue Technologien bieten Mitarbeitenden und Managern die Möglichkeit, gesündere und bessere Arbeitsweisen einzuführen.

Bringen Sie Ihr Team auf den Weg zu effektiver Remote-Arbeit und Selbstorganisation mit Holaspirit — buchen Sie einen Anruf!