Implementierung von OKRs in Ihrer Organisation

Ziele für Ihre Organisation definieren und Ihr Team an deren Erreichung ausrichten ist essenziell – und vergessen Sie nicht, dass dies die Effizienz der Selbstorganisation verbessert. In diesem Artikel geben wir Ihnen die Schlüssel zu folgenden Themen:

• Was sind OKRs und warum ist das ein kraftvolles Werkzeug
• Wie man sie in Ihrer Organisation umsetzt
• Tipps zur effizienten Nutzung

Was sind OKRs?

Wenn Sie über die Implementierung von OKRs in Ihrer Organisation und Ihrem Team nachdenken, sind Sie hier genau richtig. Dieses kraftvolle Werkzeug hilft nicht nur, die Ziele Ihrer Organisation und ihren Zweck mit denen Ihrer Teams abzustimmen, sondern bringt auch Transparenz in den Prozess durch messbare Aktivitäten. OKRs sind ein ausgezeichnetes Werkzeug, um Ihre Organisation wachsen zu lassen und klare Ziele bezüglich der Richtung, die Sie einschlagen möchten, zu bewahren.

Das Hauptziel von OKRs ist es, eine Disziplin zu schaffen, die ehrgeizige Ergebnisse in Bezug auf Leistung und Effizienz hervorbringt. Das Akronym selbst fasst seinen Nutzen zusammen: Objectives and Key Results (Ziele und Schlüsselergebnisse).

Die Verwendung von OKRs in Ihrem Team bringt nicht nur Klarheit über die wichtigsten Ziele der Organisation, sondern hilft Teams auch, zusammenzuarbeiten, um ein ehrgeizigeres gemeinsames Ziel zu erreichen.

Warum ist das ein kraftvolles Werkzeug?

OKRs sind eine Methodik, die wirklich hilft, Ziele herunterzubrechen und – wie bereits erwähnt – Aktivitäten zu messen. Mit diesem Werkzeug können Sie alles perfekt klar für jedes Team machen, denn OKRs sind eine visuelle Darstellung des Fortschritts der Organisation und der Richtung, die sie einschlagen möchte.

Wichtige Punkte bei der Einführung dieses Werkzeugs in Teams und Organisationen:

1. Fragen Sie sich immer, wo das Unternehmen steht und wohin es gehen will? (Ziele)
2. Woher werden Sie wissen, dass Sie Ihr Ziel erreicht haben? (Schlüsselergebnisse – messbare Aktivitäten)
   

OKRs bei Google

OKRs gewannen an Popularität, nachdem Google diese Methode erfolgreich adoptiert hatte. Laut einem Artikel setzt sich dieses große Unternehmen bis zu vier bis sechs Ziele pro Quartal. „Google ermutigt seine Teams, sich so ehrgeizige Quartalsziele wie möglich zu setzen. Einer der Vorteile des OKR-Prozesses ist, dass sich das gesamte Unternehmen auf die gleichen Ziele konzentriert."

Warum schreibt Google seinen Erfolg OKRs zu? Nach diesen Schlüsselpunkten konnte Google die Abstimmung seines Unternehmens mit seinen Teams und seinem Zweck beibehalten. Hier sind die Details:

• Klarheit: Halten Sie Ihre Ziele und Ihren Zweck innerhalb Ihrer Organisation klar. Manchmal werden Ziele nicht erreicht, weil es an Transparenz oder Management in Ihren OKRs mangelt.
• Ausrichtung: Jede OKR muss die übergeordneten OKRs des Unternehmens unterstützen, um eine Abstimmung zwischen allen zu erreichen und Dinge zu vereinfachen.
• OKR-Erneuerung: Am Ende jedes Quartals enden die entsprechenden OKRs und neue werden in Bearbeitung. „Wenn die Zielumsetzung ein kontinuierlicher Prozess ist, beginnen unglaubliche Ergebnisse zu entstehen."
• Methodisch: Der Prozess der Implementierung von OKRs in einem Unternehmen kann anfangs einschüchternd wirken, aber langfristig hilft es jeder Organisation, auf dem richtigen Weg zu bleiben – und trug zu Googles Erfolg bei.

Wie setzen Sie OKRs in Ihrer Organisation um?

Sie in Ihrem Team umzusetzen ist nicht einfach, besonders wenn noch niemand OKRs kennt. Das gesagt, hier sind einige Punkte zum Einstieg:

• Klein anfangen: Definieren Sie klare Ziele für Ihre Teams. Der beste Ansatz ist wahrscheinlich, einen Piloten durchzuführen, um zu testen, ob es funktioniert. Denken Sie daran, dass nicht alle Abteilungen oder Teams unbedingt OKRs benötigen. Und OKRs müssen nicht in allen Unternehmen gleich sein!
• Starten Sie nach Quartal: Beginnen Sie, OKRs quartalsweise bereitzustellen, um sich damit vertraut zu machen.
• Setzen Sie 2–3 Ziele: Legen Sie sie zu Jahresanfang fest, setzen Sie Ziele und kommunizieren Sie sie Ihrem Team, damit alle an Bord sind.
• Verfolgen Sie ihren Fortschritt: Überprüfen Sie sie regelmäßig, verfolgen Sie ihren Fortschritt und sehen Sie, ob unterwegs Anpassungen erforderlich sind.

Definieren Sie Ihre Ziele von Anfang an

Es ist wichtig, sich Ziele zu setzen – nicht mehr als vier, damit Ihr Team alle erfolgreich erreichen kann, ohne seine Bemühungen auf zu viele Ziele zu verteilen. Seien Sie klar in Ihren Zielen, denn das hilft Teams, sie eins nach dem anderen zu erreichen. Nach einem Referenzartikel wird empfohlen, NIEMALS Ziele wie „unsere Marktposition halten" oder „weiterhin das und das tun" zu setzen. Seien Sie präzise, damit sie leichter zu erreichen sind.

Definieren Sie Ihre Schlüsselergebnisse

Definieren Sie Ihre Schlüsselergebnisse von Anfang an, parallel zu Ihren Zielen, und versuchen Sie, messbare Schlüsselergebnisse zu setzen – maximal drei pro Ziel. Zum Beispiel: Erhöhen Sie die Konversionsrate um 50 % oder erhöhen Sie die Likes um 35 %. Durch die Verwendung von Zahlen können Sie am Ende sehen, ob die Zahl erreicht wurde oder nicht – was Ihre Schlüsselergebnisse messbar macht.

Welche Dinge sollten Sie bei der Definition Ihrer Schlüsselergebnisse pro Ziel vermeiden?

• Verwenden Sie niemals Begriffe wie: konsultieren, analysieren oder bewerten – das sind eher Aktivitäten oder Aufgaben als messbare Aktivitäten.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Schlüsselergebnisse Ihren Zielen entsprechen
• Alle Schlüsselergebnisse müssen Belege für die Realisierung zeigen
  

Verwechseln Sie nicht OKR-Bewertung mit Leistungsbewertung

OKRs zu definieren und zu messen ist großartig für Ihre Teams und Ihre Organisation. Bedenken Sie jedoch, dass die Leistung von OKRs sich sehr von der Leistung von Mitarbeitenden unterscheidet. Warum? Der CEO von Swipley, Angus Davis, erklärt es: „OKRs sind nicht dazu gedacht, als Waffe gegen Ihre Mitarbeitenden eingesetzt zu werden", sagt er. „Das sind Werkzeuge, um Menschen zu motivieren und abzustimmen, damit sie zusammenarbeiten. Sie erhöhen die Transparenz, Verantwortung und Befähigung."

Es ist wichtig, diese beiden Entitäten zu trennen, damit Mitarbeitende motiviert und nicht nach ihren OKR-Leistungen bewertet werden, egal ob positiv oder negativ. Davis fügt hinzu: „Stellen Sie sich vor, wir würden OKRs in eine Leistungsbewertung integrieren und die Person für einen Wert unter ihren Erwartungen bestrafen – sie verliert ihren Bonus. Das ermutigt sie dann, ihre OKRs später zu unterschätzen. Sie wird sich nicht mehr anstrengen. Sie wird sich nicht mehr vorschieben." Kurz gesagt, sie wird sicher spielen. Und das ist der Moment, in dem Startups stagnieren.

OKRs sind ein kollektives Bemühen – des Teams und der Organisation – behalten Sie das im Hinterkopf. Eine regelmäßige Verfolgung von OKRs ist wichtig, um sicherzustellen, dass sie erreicht werden oder weitere Diskussionen erfordern.

Sehen Sie sich den kraftvollen TED-Vortrag von John Doerr über die Bedeutung und Kraft von OKRs an, um Organisationen zum Erfolg zu führen.

‍

Tipps zur Nutzung mit Talkspirit

1. Sie können Ihre OKRs ändern und überarbeiten

Sie können Ihre OKRs mit Talkspirit bei einem Tactical Meeting überprüfen, während der Metriken-Runde. Es ist an Ihnen und Ihrem Team, zu entscheiden, ob Sie sie jede Woche oder so oft wie nötig überarbeiten möchten.

2. Ändern und passen Sie Ihre OKRs in jedem OKR-Blatt an

• Schlüsselergebnisse hinzufügen
• Mitglieder hinzufügen
• Rollen hinzufügen

3. Verbinden Sie Ihre OKRs leicht, damit Sie keinen mehr verlieren und den Faden behalten!

‍

4. Wie fügen Sie eine OKR auf Talkspirit hinzu

• Alle Mitglieder eines Kreises können OKRs für ihren Kreis auf Talkspirit hinzufügen, ändern oder löschen.
• Alle Mitglieder eines Kreises können einer OKR zugewiesen werden.

Klicken Sie im OKR-Modul auf die Schaltfläche OKR hinzufügen:

Auf der rechten Seite des Blatts:

• Fügen Sie einen Titel zum Ziel hinzu (der qualitativ und ehrgeizig sein sollte)
• Wählen Sie den Kreis, der für das Erreichen der OKR zuständig ist
• Wählen Sie eine Häufigkeit für die OKR (jährlich, vierteljährlich…) gemäß dem OKR-Zyklus in Ihrer Organisation
• Fügen Sie eine Beschreibung zur OKR hinzu, um die Strategie zu klären und wichtige Informationen zu kommunizieren
• Fügen Sie Schlüsselergebnisse (quantitativ und messbar) hinzu, indem Sie einfach auf Schlüsselergebnis hinzufügen klicken. Bearbeiten Sie durch direktes Klicken auf die Zeile.

Jetzt, da wir Ihnen alles über OKRs erklärt haben und wie man sie umsetzt, sind Sie bereit, dieses kraftvolle Werkzeug mit Ihrem Team zu nutzen?

Machen Sie den Anfang!

Beginnen Sie, OKRs zu nutzen, um die Ziele Ihrer Teams und Ihrer Organisation auszurichten – buchen Sie einen Anruf!

Schließlich, wenn Sie einen detaillierteren Leitfaden zur Implementierung von OKRs in Ihrer Organisation suchen, empfehlen wir Ihnen, das Whitepaper zu konsultieren, das wir mit unserem Partner meta-system geschrieben haben 👇

Zum Whitepaper

In unserem Whitepaper „Wie man nachhaltige OKRs erstellt", entdecken Sie, wie man:

• Nachhaltige OKRs entwerfen , die umsetzbar, anpassbar und wirkungsvoll über die Zeit hinweg sind.
• OKRs holistisch umsetzen mit dem MetaImpact-Framework.
• Engagierende OKR-Workshops durchführen, die Ihr Team um gemeinsame Ziele herum abstimmen.
• Automatisches Feedback auf Ihre OKRs durch unseren von KI unterstützten OKR Advisor erhalten.‍
• Fortschritt effektiv mit Tools wie Talkspirit verfolgen.