[Infografik] 9 Kennzahlen über Collaborationtools
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Die Fernarbeit mit Partnern oder Mitarbeitern, die sich auf der anderen Seite der Welt befinden, wird immer häufiger. Und das ist dank der technologischen Entwicklung und dem Aufkommen von Collaborationtools !
Sie kennen sicherlich schon einige berühmte, aber es gibt noch viele andere! Zum Beispiel, Talkspirit ist eine Collaborationsplattform französische All-in-One-Lösung mit vielen Funktionen, die sie zu einem unverzichtbaren Tool für produktivere und angenehmere Teamarbeit machen.
Noch vor einigen Jahren wurden Collaborationtools in Unternehmen noch wenig genutzt. Dies liegt an den Folgen der Gesundheitskrise (Lockdowns, Distanzierung, usw.) und dem Aufkommen von Fernarbeit, dass diese Tools für Unternehmen und verschiedene Sektoren wie Bildung, öffentliche Einrichtungen, Gesundheit, Recht, Immobilien, Beratung, usw. an Bedeutung gewonnen haben.
Als echte Katalysatoren und Beschleuniger neuer Arbeitsweisen können Collaborationtools auf viele Anwendungsfälle angewendet werden, von Teamzusammenhalt in gemeinsamen Räumen bis zur Verbesserung der Produktivität von Mitarbeitern...
Aber kennen Sie wirklich diese Tools, die unsere Arbeitsweise revolutionieren?
Unsere Infografik gibt Ihnen 9 wichtige Zahlen über Collaborationtools, um auf diesem Thema immer up-to-date zu sein!
Die neue Zusammenarbeit: vereinigte Teams auf einem Tool
Die Technologie verändert die Welt, und die Arbeitswelt ist natürlich nicht verschont geblieben. Collaborationtools passen sich Jahr für Jahr an die Arbeitsumgebung von Unternehmen an... Das Ende der COVID-19-Pandemie hat dies gut bewiesen! Im Jahr 2021 nutzten etwa 80% der Arbeitnehmer Collaborationtools für die Arbeit, gegenüber etwas mehr als der Hälfte der Arbeitnehmer im Jahr 2019, das ist ein Anstieg von 44%¹.
Einer Studie zufolge OpinionWay, am meisten nutzen diese Tools junge Berufstätige unter 35 Jahren, die – 47% von ihnen – sie mindestens einmal pro Woche verwenden.
Allgemeiner gesagt, im Jahr 2022, 40%² der französischen Arbeitnehmer nutzten Collaborationssoftware wie Talkspirit um ihre Arbeit zu erleichtern.
Talkspirit ist eine französische All-in-One-Plattform, die es ermöglicht, verschiedene Module zu kombinieren, um auf verschiedene Anwendungsfälle zu reagieren, von interner Kommunikation bis zur kollaborativen Projektmanagement... Die Wahl liegt bei Ihnen! Unter den Funktionen finden Sie insbesondere:
- Chat und Videokonferenz um nicht länger Zeit damit zu verschwenden, mit Ihren Mitarbeitern auszutauschen, auch mit denen auf der anderen Seite der Welt.
- Ein Drive zum Teilen und Zentralisieren von Dokumentation
- Gruppen um Arbeitskreise nach Thema zu erstellen
- Ein Nachrichten-Feed, der jedem ermöglicht, kontinuierlich über aktuelle Nachrichten informiert zu sein, die ihn betreffen
Wir geben Ihnen mehr Details zu diesen Zahlen in unserer Infografik über Collaborationtools. Zum Download klicken Sie auf das Banner unten!
Collaborationtools, welche Vorteile?
Zusammenarbeit ist ein Leistungshebel, der noch stärker wird, wenn man die Nutzung von Collaborationtools kombiniert. Aber das ist noch nicht alles! Wenn Collaborationtools auch von Unternehmen so bevorzugt werden, liegt es auch daran, dass sie viele Vorteile bieten. Tatsächlich ermöglichen sie insbesondere:
- Neue Arbeitsweisen zu entwickeln, wie z. B. Hybrid-Arbeit oder Fernarbeit. 70% der CIOs geben an, dass dank Collaborationtools die Hälfte ihrer Mitarbeiter heute Zugang zu Fernarbeit haben³.
- Erleichtern Sie die Zusammenarbeit der Teams durch spezialisierte Funktionen: Arbeitsgruppen, Chat und Videokonferenz, Nachrichten-Feed, Drive…
- Erhöhen Sie die Produktivität. Für Unternehmen, die das richtige Collaborationstool gewählt haben, können sie Produktivitätssteigerungen von bis zu +30%⁴ erreichen.
- Zeit sparen durch Zentralisierung von Informationen
- Verbessern Sie die Wissensverwaltung und vermeiden Sie die Informationsüberflutung von der 80% der Arbeitnehmer weltweit betroffen sind⁵
end HubSpot Call-to-Action Code Best Practices für Ihre Collaborationtools
Collaborationtools können ein echtes Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter sein, müssen aber strategisch genutzt werden, um wirklich effektiv zu sein.
Tatsächlich ist es zunächst notwendig zu wissen, warum und wie Sie ein neues Collaborationstool nutzen möchten, um es vollständig zu nutzen, bevor Sie Ihre Arbeitsprozesse ändern und ein neues Tool einführen.
- Sobald diese Elemente geklärt sind, können Sie eine Collaborationssoftware wählen, die Ihren Anforderungen entspricht und Ihre verschiedenen Kriterien in Bezug auf Preis, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Datenschutz erfüllt.
- Wir empfehlen Ihnen dann, eine Nutzungscharta für die Plattform zu erstellen und Ihre Benutzer kontinuierlich zu schulen, um sicherzustellen, dass alle sie gut beherrschen.
Um Zeit zu sparen, können Sie auch Ihren Bedarf mit einem Experten diagnostizieren! Mitarbeiter verlieren etwa 54 Minuten pro Tag, wegen technischer Fehler bei der Verwendung von schlecht angepassten Tools.⁶ Treffen Sie also die richtige Wahl!
Bei Talkspirit stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung! Kontaktieren Sie uns für Ihre personalisierte Diagnostik:
Welche Zukunft für Collaborationtools?
Collaborationtools sind auch ein florierendes Markt, das sich weiterentwickeln wird. Aber was erwartet uns in den nächsten Jahren?
Angesichts der steigenden Nachfrage werden immer mehr Herausgeber kollaborative Funktionen entwickeln und den Markt wettbewerbsfähiger machen. Bis 2025 planen 65% von ihnen, ein Collaborationstool in ihr Softwareportfolio zu integrieren.
Die Herausgeber müssen dann innovieren, um die Bedürfnisse von mehr Unternehmen und Benutzern zu erfüllen.
Verschiedene technologische Entwicklungen stehen ihnen zur Verfügung, um innovative Produkte und Dienstleistungen zu schaffen: das Metaverse, die Zunahme von künstlicher Intelligenz, verantwortungsvolle digitale Technologie, souveräne Lösungen... Ein großes Glück für diese Anbieter, aber auch für die Unternehmen, die davon profitieren werden!
Die Entwicklung von Collaborationtools wird Organisationen auf verschiedenen Ebenen beeinflussen, angefangen bei der Durchführung von Meetings. Heute finden 60% der Meetings persönlich statt. Aber ab 2024 werden diese aufgrund des Wachstums von Fernarbeit und der Veränderung der Bevölkerungsdemografie nur noch 25% der Meetings darstellen.⁸ Und das ist kein Wunder: immer mehr Meetings werden über Videokonferenz stattfinden, über Collaborationtools.
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Mit diesen 9 Zahlen über Collaborationtools sind Sie jetzt ein "Tech-Experte"! Sie wissen jetzt, warum und von wem Collaborationtools genutzt werden, welche Vorteile sie bieten und wie sie die Zukunft der Arbeit beeinflussen werden. Und wenn Sie einen Zweifel haben oder etwas vergessen, müssen Sie sich nur auf unsere herunterladbare Infografik am Anfang des Artikels beziehen!
Sobald diese Zahlen bekannt sind, stellt sich nun die Frage: Wie gelingt die Implementierung dieser Collaborationtools? Finden Sie Ihre Antworten in unserem Webinar zur Einführung von Collaborationssoftware!
Greifen Sie auf das Webinar-Replay zu
In unserem Webinar "6 Schritte zum Erfolg bei der Adoption von Collaborationssoftware", werden Sie entdecken: die wichtigsten Schritte zur Steigerung der Adoption von Collaborationssoftware, Best Practices für erfolgreiches Onboarding sowie häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten.
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¹Gartner, Inc. Umfrage Digital Worker Experience Survey, 2021
²OpinionWay-Studie, "Aktive und flexible Arbeitsbedingungen" für Slack, 2022
³NXO und Cisco Studie, "Hybridarbeit, Status quo und Empfehlungen für 2023", 2022
⁴McKinsey-Artikel, Digital collaboration for a connected manufacturing workforce, 2020
⁵OpenTexts-Artikel, Unlock the information advantage to combat 'information overload, 2022
⁶Citrix-Artikel, Globale Umfrage zur Entwicklung und Auswirkung von Hybridarbeit, 2022
⁷Gartner, Inc. Umfrage Digital Worker Experience Survey, 2021
⁸Gartner-Analyse, Forecast Analysis: Social and Collaboration Software in the Workplace, 2021
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