Kollaborative Tools: eine neue Art zu arbeiten

Die Wirtschaft ist globalisiert, und wir können mit Gesprächspartnern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. SMS, soziale Netzwerke und Messaging-Apps haben uns an Unmittelbarkeit und Kommunikation in Echtzeit gewöhnt. Das ist geradezu eine Invasion. Eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit überschwemmt die Arbeitswelt. Sie zählen nach Hunderten. Sie adressieren zahlreiche Einsatzbereiche, wie unser Vergleichsartikel mit 18 unverzichtbaren Tools für das Homeoffice zeigt.

Nachdem kollaborative Tools zunächst in die Privatsphäre vorgedrungen sind, stellen sie nun unsere Arbeitsgewohnheiten in Frage. So sieht diese Revolution in der Arbeitswelt aus.

Tools, die unsere Arbeitsgewohnheiten verändern

Ein einziges Tool kann unsere Arbeitsweisen verändern. Was lässt sich dann über die Anhäufung von Tools sagen, die in alle Unternehmen eindringen, sich behaupten und unverzichtbar werden? Diese finden sich in jeder Phase unserer Arbeitsprozesse und verändern unsere Gewohnheiten grundlegend.

Es kann sich zum Beispiel handeln um:

• Gemeinsame Kalender, für eine bessere Organisation der Einzel- und Teamarbeit;
• Systeme für Instant Messaging oder kollaborative Plattformen, die E-Mails nach und nach ersetzen, zumindest für den internen Austausch;
• Das Verschwinden des Telefons, das die unter 30-Jährigen meiden, zugunsten neuer Kommunikationswege wie kurzer Sprachnachrichten;
• Das Teilen von Dokumenten in der Cloud, aber auch die Co-Bearbeitung dieser Dokumente durch mehrere Personen gleichzeitig, auch wenn sie Tausende von Kilometern voneinander entfernt sind;
• Videokonferenz-Tools, die Meetings neu erfinden und hybrides Arbeiten erleichtern.

Lesen Sie auch: Wie wählt man das richtige kollaborative Tool?

Eine Arbeitsrevolution hin zu einer stärker kollaborativen Arbeit

Diese Flut an Tools ist Teil einer tiefgreifenden Bewegung hin zu einer immer stärker kollaborativen Arbeit. Das traditionelle Modell des Musterangestellten, der still in seiner Ecke arbeitet, keine Wellen schlägt und nur einmal pro Woche beim wöchentlichen Meeting zu Wort kommt, um zu präsentieren, was er getan hat, verliert an Boden. Es verschwindet zunehmend zugunsten von neuen Arbeitsweisen, die stärker in den Vordergrund stellen, die Kommunikation innerhalb und zwischen Teams.

Letztlich wirken kollaborative Tools wie eine Vielzahl von Trojanischen Pferden, die Träger einer Arbeitsrevolution sind. Diese erneuerte Arbeit, auf die es hinzuarbeiten gilt, strebt danach:

• Einen besseren Informationsaustausch;
• Mehr asynchrones Arbeiten und echte Zeiteinsparungen bei vielen nicht notwendigen Meetings;
• Eine höhere Produktivität, durch die Eliminierung unnötiger und zeitraubender Aufgaben;
• Eine horizontalere Arbeit, die die pyramidale Hierarchie des alten paternalistischen Unternehmensmodells in Frage stellt.

Diese kollaborativen Tools sind selbstverständlich nicht frei von Mängeln, und es wäre naiv zu glauben, dass die entstehenden neuen Arbeitsformen absolut perfekt wären. Die globale Krise, die wir derzeit aufgrund der Covid-19-Pandemie erleben, gibt uns jedoch bereits einen Vorgeschmack auf die Vorteile, die diese Tools bieten.

Kollaborative Tools und verbreitetes Homeoffice

Die Covid-19-Pandemie hat gezeigt, dass Homeoffice für Millionen von Menschen eine Ausweichlösung sein kann.

Natürlich kann das Homeoffice für manche zur Gewohnheit gehören, während die Situation für viele andere unangenehm bleibt. Deshalb wollten wir Ihnen die besten Tipps für einen erfolgreichen Übergang ins Homeoffice mitgeben.

Diese Erfahrungen mit verbreitetem Homeoffice zeigen vor allem, wie kollaborative Tools unverzichtbar geworden sind. Dank ihnen können wichtige Teile der Weltwirtschaft weiter funktionieren, selbst wenn Unternehmen ihre Türen geschlossen haben.

Dank dieser Tools war die Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen aus der Ferne noch nie so einfach! Das ist auch das Versprechen von Talkspirit. Unsere 100 % französische All-in-One-Plattform ermöglicht es, die kollaborative Arbeit zu erleichtern und die interne Kommunikation zu dynamisieren, auch in Multi-Standort-Organisationen. Sie integriert Module zum Chatten und Videoschalten, zum asynchronen Teilen von Informationen, zur gemeinsamen Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten, zum Projektmanagement, zur Wissenssicherung und vielem mehr.

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Fazit

Halten wir fest, dass kollaborative Tools heute in der überwältigenden Mehrheit der Unternehmen angekommen sind. Sie vereinfachen den Alltag von Angestellten und Selbstständigen in zahlreichen täglichen Belangen.

Mit kollaborativen Tools wie Talkspirit können Sie den Großteil der benötigten Funktionen auf einer einzigen Plattform bündeln und so den internen Austausch im Unternehmen erleichtern.

Sie möchten ein kollaboratives Tool einführen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Lesen Sie unser Methodenblatt: „8 Schritte zur richtigen Auswahl Ihres kollaborativen Tools".

Zum Methodenblatt

In diesem Methodenblatt finden Sie: die 8 Schritte zur Auswahl eines kollaborativen Tools, die wichtigsten Elemente zur genauen Bedarfsermittlung und die entscheidenden Kriterien zum Vergleich der besten Lösungen auf dem Markt.

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Autor: Paul Maubareyt