Die Vorteile der Holakratie und wie man sie einführt

Einige Organisationen wurden auf der Idee gegründet, dass rigides Management unverzichtbar für Wohlstand ist, und dass traditionelle hierarchische Strukturen eine Notwendigkeit sind. Aber während sich die Arbeitskultur zu einem agilen Funktionieren entwickelt, wohin wenden sich Organisationen?

In diesem Artikel präsentieren wir Ihnen:

• Die Auswirkungen, die alte Management-Stile auf Ihre Organisation haben können
• Die Vorteile der Einführung von Holakratie, durch ein Interview mit dem Holakratie-Coach Koen Bunders von Energized.org
• Die Werkzeuge, um Ihr Team in einem effizienten Selbstorganisationsprozess und bei der Rollenverteilung
  
anzustoßen

Sind alte Management-Stile obsolet?

Wir alle wurden irgendwann geleitet, und wir alle waren in gewisser Weise mit schlechtem Management konfrontiert. Jahrzehntelang hat die Arbeitskultur die Idee genährt, dass Macht das Erzwingen voraussetzte, was allmählich zu Machtmissbrauch führte. Aber diese Missbräuche führten nur zu Demotivation und Angst bei Teams und Mitarbeitenden – mit Folgen von Burnout, Stress und Unbehagen.

Ich selbst war Opfer von Burnout – zweimal, ja, zweimal! Und alles wegen schlechten Managements, einer Kultur der Angst und eines Vertrauensverlusts in Unternehmen, die mir nicht erlaubten, mich zu entfalten oder mein volles Potenzial auszuschöpfen. Ich könnte lange über alles sprechen, das mich verrückt gemacht hat, aber ich erspare Ihnen diese Demütigung für ein anderes Mal.

Studien zeigen, dass Mitarbeitende – insbesondere Millennials – keine Arbeitsumgebungen mehr tolerieren, die keine florierenden Teams fördern. Millennials legen nun großen Wert auf Unternehmenskultur, deren Werte und das, wofür sie steht. Viele würden sich sogar nicht bei Unternehmen bewerben, wo sie keine authentischen Beziehungen zu ihren Managern und Kollegen jenseits des beruflichen Rahmens aufbauen können: « Insgesamt wünschen sich Millennials eine entspanntere und offenere Arbeitsumgebung. Sie möchten neue Technologie bei der Arbeit nutzen, frei mit Führungskräften und Kollegen kommunizieren und eine gewisse Flexibilität bewahren. »

Angesichts dieses rasanten Wandels in der Mentalität der Arbeitskultur erkennen Unternehmen – und das ist ein gutes Zeichen – dass rigides und traditionelles Management es ihren Mitarbeitenden nicht ermöglicht zu erfolgen, und noch weniger dem Unternehmen selbst.

Viele erfolgreiche Unternehmen sind tatsächlich zusammengebrochen wegen unzureichender Führung, mangelnder Transparenz und Machtmissbrauch durch traditionelle Hierarchie. Laut einem Artikel von E-careers ist der Enron-Skandal eines der emblematischsten Beispiele dafür, wie schlechtes Management und Intransparenz zum Bankrott führen. Das Unternehmen ging von « 100 Milliarden Dollar Umsatz und 29.000 Mitarbeitenden Anfang 2001 » zu einer Insolvenz am Ende desselben Jahres über.

Welche Rolle spielten mangelnde Transparenz und schlechtes Management? Die Führungskräfte exploitierten Schlupflöcher, um erhebliche Schulden zu verschleiern, unterdrückten Informationen und täuschten den Vorstand über die Realität hinter den Kulissen. Enrons spektakulärer Bankrott zeigt perfekt, wie ein Gigant in weniger als einem Jahr von « Aushängeschild » zum Insolvenzantrag werden kann, wegen mangelnder Transparenz.

Wohin wenden sich Führungskräfte?

Zukunftsorientierte und moderne Führungskräfte möchten einen Vertrauensraum schaffen, in dem Vertrauen und Respekt in der Unternehmens-DNA verankert sind, damit Mitarbeitende ihre Rollen übernehmen und vollständig zu ihren Teams beitragen können.

Aber was bedeutet es, ein « moderner Führungskraft » zu sein? Laut einer Studie der HR Zone ist eine moderne Führungskraft bescheiden, offen für Feedback, kreativ ambitioniert und bereit zu lernen. Viele haben verstanden, dass um ihr Unternehmen zu neuen Höhen zu führen, es notwendig ist, ihre Teams ihre volle Kreativität und Meinungsfreiheit ausleben zu lassen.

Große Unternehmen wie Google – an Position 1 für beste Unternehmenskultur 2020 eingestuft – setzen auf die Verteilung von Führung im gesamten Unternehmen. Ein Artikel zu ihrem Management-Stil unterstreicht, dass der Tech-Gigant an unabhängiges Denken und die Befähigung seiner Mitarbeitenden glaubt, ihnen erlaubt, Initiativen zu ergreifen – zum Vorteil aller und des Unternehmens insgesamt.

Wie nimmt man eine agile Arbeitsweise an?

Vielleicht könnte Holakratie zu Ihrer Organisation für einen agileren Ansatz passen. Für Neulinge, Holakratie ist ein Regelwerk, mit dem Mitglieder eines Teams zusammenarbeiten und gemeinsam über ihr Funktionieren entscheiden. Es ist eine effiziente Methode der Selbstorganisation – in der jeder seine Rollen vollständig übernimmt. Das Ergebnis? Eine vertrauensvolle, authentische und kollektive Führung.

Der Coach Koen Bunders von Energized.org teilt die drei Hauptvorteile der Holakratie:

1. Mehr strukturelle Immunität gegen Wandel

2. Autonomie UND Alignment in der Organisation

3. Alignment der Rolle der Organisation in der Welt. Dies setzt ein Bewusstsein voraus, dass der vorherige Punkt (Autonomie und Alignment) nicht an den Grenzen der Organisation endet. Nein, es gibt eine Rolle, die in einem breiteren Kontext zu spielen ist – die Welt, unsere Gemeinschaft – und das wird durch den Begriff Purpose ausgedrückt.

Erwägt Ihr Team, diesen Schritt zu wagen?

Holakratie kann eine Anpassungszeit erfordern, aber mit den richtigen Tools und der Unterstützung eines ausgezeichneten Coachs kann der Übergang flüssiger sein und zu ehrgeizigeren Ergebnissen führen. Der Coach Koen Bunders teilt seinen Hauptrat für einen erfolgreichen Wandel: « Mein Rat ist, sich die nötige Zeit für diesen Wandel zu nehmen. Er wird ohnehin schrittweise sein. Selbst wenn die Ambition besteht, eine große Machtverschiebung auf einmal durchzuführen, wird es in der Realität ein gradueller Prozess des Lernens und Verlernens sein. Was ich an diesem Rahmen schätze, ist, dass er vollständig einen schrittweisen Ansatz ermöglicht. »

Aber warum sollte Ihre Organisation diesen Schritt wirklich gehen?

Der Coach Bunders teilt seine Überlegung: « Die Management-Hierarchie war überaus erfolgreich. Sie hat dazu beigetragen, eine Welt zu schaffen, die zu komplex ist, um von dieser gleichen Hierarchie geleitet zu werden. Der logisch nächste evolutionäre Schritt ist, sie zu übersteigen, während man sie behält. Ich glaube, dass Holakratie derzeit das beste Framework dafür ist. Jedes Unternehmen muss sich einem Betriebssystem zuwenden, das sicheren, schnellen und zuverlässigen Wandel ermöglicht, anstatt ihn zu erleiden. Jede Organisation sollte daran interessiert sein, ihre Energie freizusetzen, indem sie Unternehmertum auf Individuum-Ebene und Autonomie fördert, während sie an ihrem Purpose ausgerichtet bleibt. In der Praxis stelle ich fest, dass dies nicht nur der Organisation und ihrer Mission zugute kommt, sondern auch dem Wohlbefinden der Individuen. »

Wie gehen Sie Holakratie an, wenn Sie Anfänger sind oder eine Einführung erwägen?

1. Investieren Sie in einen Agile/Holakratie-Coach, um Sie zu unterstützen (wenn Sie CEO sind) und Ihr Team in diesen neuen Gewässern zu begleiten.
2. Beziehen Sie Ihr Team in einen Workshop ein, um diese Herangehensweise besser zu verstehen und sich nicht überfordert zu fühlen.
3. Erstellen Sie einen Onboarding-Plan für Ihr Team
4. Übernehmen Sie eine Plattform, die diese Praktik unterstützt, für ein besseres Verständnis und eine bessere Umsetzung

Und für CEOs und Manager, welche Tools sind unverzichtbar für die Einführung von Holakratie? Der Coach Bunders antwortet: « Das wichtigste Tool: Bewusstsein. Bewusstsein für dort, wo Sie jetzt sind und dort, wo Sie hin wollen. Lassen Sie sich von einem guten Coach begleiten. Beginnen Sie dort, wo Sie jetzt sind. Schreiten Sie schrittweise voran. Praktizieren Sie bewusst. »

Und für Ihre Teams, welche Tools könnten ihnen helfen, effizienter zu sein und autonom zu handeln?

holaspirit ist eine Plattform, die für die Erleichterung der Selbstorganisation durch klare Ziele und intuitive Visualisierung konzipiert wurde. Wir bieten Agilität in großem Maßstab durch Transparenz in der Struktur Ihrer Organisation, mit einer klaren Sicht auf wer Autorität zum Entscheiden hat. Wir vereinfachen Projektmanagement durch zahlreiche Funktionalitäten, um Ihr Team leistungsfähig zu halten mit angepasssten Tools.

Lesen Sie auch: Die organisationalen Dynamiken revolutionieren: die Holaspirit-Reise mit Philippe Pinault

Tools auf einen Blick:

• Taktische Besprechung [Template]: Ideal für Teamtreffen, strukturiert und effizient mit Kennzahlen, Kontrollisten und mehr – für Ergebnisse, die es wert sind.
• GemeinsamesGovernance: Die Rollenverteilung ist entscheidend, um Ihre Holakratie-Praxis gut zu beginnen. Verteilen Sie Verantwortung und geben Sie Ihrem Team die nötige Autonomie, um mit Vertrauen zu führen.
• Projekt-Roadmap: Ein wertvolles Tool, um Ihrem Team den Projektprozess verständlich und dokumentiert zu machen. Halten Sie es klar und für alle zugänglich, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Spannungen: Dieses Tool ist sehr mächtig, denn es ermöglicht jedem, Fragen, Spannungen oder Probleme auszudrücken – um diese später mit Gleichgesinnten bei einer taktischen Besprechung zu diskutieren.
  

Jetzt, wo wir Ihnen ein paar effiziente Tools vorgestellt haben, um Ihre Holakratie-Reise zu starten, welches ist der größte Mythos über diese Methode?

Der Coach Koen Bunders antwortet: "Dass es keinen Spaß macht. Dass es unmenschlich ist. Viele Praktiker beschweren sich darüber. Wo ist der Spaß geblieben? Warum fühlt es sich so unmenschlich an? Wie bei jeder Lernkurve wird die Praxis von Holakratie Sie durch Schmelz-, Differenzierungs- und Integrationsphasen führen. Indem man die menschlichen Aspekte lernt zu unterscheiden – die Seele und das Ego – von der Rolle, und bewusst die Rollen zu praktizieren, die man wählt zu verkörpern, kann man an der menschlichen und beziehungsbezogenen Dimension vorbei gehen, die früher mit Meetings und Arbeit vermischt war. Der größte Mythos ist zu glauben, dass hier die Reise enden sollte. Nein. Lernen Sie, diese Dimensionen zu reintegrieren – aber nur nachdem Sie gelernt haben, sie in getrennten Räumen zu unterscheiden. "

Ob Sie die Einführung von Holakratie erwägen oder bereits auf dem Weg der Selbstorganisation sind und Ihr Team erblühen sehen, wir empfehlen Ihnen, in einen Coach zu investieren, um diese Reise flüssiger zu machen – nicht zu vergessen, dass die Tools auch unverzichtbar sind, um diese Vorgehensweise in die Praxis umzusetzen und in einer agilen Organisation zu arbeiten.

Wenn Sie Ihre Praxis starten oder effiziente Tools finden möchten, um ehrgeizigere Ergebnisse in Ihrer Organisation und Ihren Teams zu erreichen – buchen Sie einen Termin und fangen Sie heute an!