[Expertenmeinung] Wie wird man ein Unternehmen mit Mission?

Immer mehr Organisationen streben heute nach dem Status eines „Unternehmens mit Mission", um ihren gesellschaftlichen und ökologischen Impact zu stärken. Jedoch kann nicht jede Organisation ein Unternehmen mit Mission werden.

Gemäß dem Loi Pacte von 2019 kann ein Unternehmen nur dann als Unternehmen mit Mission qualifiziert werden, wenn es in seiner Satzung seinen Daseinszweck, seine sozialen und ökologischen Ziele (auch als Satzungsziele bezeichnet) sowie die Modalitäten zur Überwachung seiner Mission festlegt.

In Frankreich erfüllen mehr als 1700 Unternehmen diese Kriterien. Darunter: unser Kunde elmy, der unser Tool Holaspirit nutzt, um die Mission und die Rollen seiner Organisation zu dokumentieren. Elmy ist ein 100 % erneuerbarer Energieversorger, der die gesamte Wertschöpfungskette der Elektrizität abdeckt, von der Erzeugung bis zur Lieferung. Das 2015 gegründete französische KMU zählt heute 180 Mitarbeitende und hat im Februar 2024 den Status eines Unternehmens mit Mission erhalten.

Warum hat elmy beschlossen, ein Unternehmen mit Mission zu werden? Und wie kam es dazu? Emilie Riou, Brand Managerin bei Elmy, hat das Projekt intern koordiniert. Hier ist ihr Erfahrungsbericht.

Der Wunsch, die eigenen CSR-Verpflichtungen zu formalisieren

„Seit ihrer Gründung hat sich elmy das Ziel gesetzt, die Entwicklung erneuerbarer Energien in Frankreich zu beschleunigen. Unternehmen mit Mission zu werden, war für uns daher ein Mittel, dieses Engagement dauerhaft zu formalisieren, und einen klaren Rahmen für das Unternehmen und unsere Mitarbeitenden zu schaffen.

Da wir Anhänger der kontinuierlichen Verbesserung sind, fanden wir es auch interessant, ein Missionskomitee zu haben, das uns dabei hilft, unsere Mission zu hinterfragen und unsere Praktiken weiterzuentwickeln. Im September 2022 haben wir daher beschlossen, den Prozess einzuleiten, um ein Unternehmen mit Mission zu werden", erklärt Emilie Riou.

In 3 Schritten zum Unternehmen mit Mission

„Um ein Unternehmen mit Mission zu werden, müssen mehrere Kriterien erfüllt werden:

• einen Daseinszweck haben,
• Ziele dazu definieren,
• diese in der Satzung verankern,
• und ein Missionskomitee zusammenstellen.

Bei elmy wollten wir diesen Prozess auf kollaborative Weise gestalten, damit alle unsere Stakeholder eine Stimme haben. Der erste und zweifellos wichtigste Schritt dieses Prozesses war die Definition unseres Daseinszwecks."

1. Den Daseinszweck und die Satzungsziele definieren

Bildung einer Arbeitsgruppe und Identifizierung eines Dienstleisters

„Bevor wir unseren Daseinszweck definierten, haben wir eine interne Arbeitsgruppe gegründet, bestehend aus unserem Präsidenten, unserem Marketingdirektor, drei von den Mitarbeitenden gewählten Vertretern und mir selbst. Mit den Mitgliedern dieser Gruppe haben wir anschließend einen Kreis gebildet, der unserem Daseinszweck gewidmet ist, um das Projekt intern zu steuern.

Eine Besonderheit bei elmy ist, dass wir ein Organisationsmodell haben, das von der Holakratie inspiriert ist und es ermöglicht, die Entscheidungsfindung auf mehrere selbstorganisierte Teams, auch ‚Kreise' genannt, zu verteilen. Deshalb sprechen wir von Kreisen und nicht von Projektteams", präzisiert die Brand Managerin.

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„Um dieses Projekt erfolgreich umzusetzen, haben wir uns entschieden, von zwei externen Dienstleistern begleiten zu lassen, die gemeinsam gearbeitet haben:

• Positive Company, ein auf CSR-Zertifizierung spezialisiertes Unternehmen;
• Vivien Pertusot, ein Berater für Unternehmen mit Mission."

Qualitative Interviews

„Im Oktober 2022 führten diese Dienstleister qualitative Interviews mit Schlüsselpersonen des Unternehmens durch, darunter der Präsident, die Mitglieder des ersten Kreises (dem Äquivalent der Geschäftsführung) und einige Fachexperten. Sie führten eine Dokumentenprüfung unserer CSR-Verpflichtungen und Werte sowie ein Benchmark unseres Sektors durch, um eine Bestandsaufnahme zu erstellen.

Im November haben wir Befragungen unter allen unseren Mitarbeitenden sowie bestimmten Partnern und Kunden durchgeführt. Ziel war es, deren Bild von elmy zu verstehen und Aussagen zu sammeln, um unsere Überlegungen zu bereichern.

Im Dezember haben wir die Ergebnisse dieser Befragungen analysiert und vorgestellt. Das gab uns einen ersten Referenzrahmen zur Definition unserer Mission", erklärt Emilie Riou.

Kollektive Workshops

„Im Januar 2023 haben wir einen ersten Workshop abgehalten, um die Schlüsselwörter und -themen zu identifizieren, die unseren Daseinszweck ausmachen sollten. Daraufhin unterbreitete uns unser Dienstleister einen ersten Vorschlag für unseren Daseinszweck und die Satzungsziele, der offensichtlich war.

Anschließend haben wir einen zweiten Workshop mit Vertretern aus jedem Bereich durchgeführt, um zu ermitteln, ob sie sich in diesem Daseinszweck wiederfinden. Am Ende dieses Workshops haben wir einen Konsens erreicht."

Präsentation und Reflexion

„Heute lautet unser Daseinszweck: ‚Unsere Energien bündeln, um mutig einen gerechten ökologischen Wandel zu nähren'.

• ‚Bündeln' unterstreicht die Bedeutung des Kollektivs.
• ‚Unsere Energien' verweist auf unseren Sektor und unsere eigene Energie.
• ‚Nähren' drückt unseren Willen aus, dass jeder seinen Beitrag leistet.
• ‚Der Mut' spiegelt unsere Fähigkeit wider, zu innovieren und auszuprobieren.
• ‚Ein gerechter ökologischer Wandel' umfasst alle Dimensionen (menschliche, ökologische usw.), die einen Einfluss auf die Ökologie haben, und stellt sicher, dass niemand zurückgelassen wird.

Nach den durchgeführten Workshops haben wir diesen Daseinszweck allen unseren Mitarbeitenden vorgestellt. Wir haben uns dann eine Bedenkzeit gegönnt, um zu sehen, ob wir mit der Formulierung zufrieden sind und ob unser Daseinszweck gut mit unseren Strategien übereinstimmt.

Parallel dazu haben wir ein Manifest verfasst, das unseren Daseinszweck und unsere Ziele erläutert und das wir unseren Stakeholdern mitgeteilt haben."

2. Operative Ziele festlegen

„Nachdem unsere Satzungsziele definiert waren, haben wir unsere operativen Ziele festgelegt. Im Gegensatz zu den Satzungszielen, die zeitlich fix bleiben, werden operative Ziele für einen bestimmten Zeitraum definiert. Sie helfen dabei, die zu ergreifenden Maßnahmen und die angestrebten Ergebnisse zur Umsetzung der Mission zu konkretisieren.

Die Definition dieser Ziele hat etwas länger gedauert als geplant, da das Jahr 2023 für uns eine intensive Phase der Rekrutierung und Umstrukturierung war. Um die Ausrichtung der Teams sicherzustellen, haben wir gewartet, bis jedes Team seine Roadmap erstellt hatte für das kommende Jahr. So konnten wir unsere operativen Ziele im Januar 2024 finalisieren.

Im Februar 2024 haben wir unsere neuen Satzungen für alle unsere Gesellschaften beim Handelsregister eingetragen, die nun offiziell den Status von Unternehmen mit Mission haben."

3. Ein Missionskomitee gründen

„Bis Ende des Jahres ist der nächste Schritt die Gründung unseres Missionskomitees. Dieses Komitee wird damit beauftragt, die ordnungsgemäße Umsetzung der Mission in unserem Unternehmen zu überwachen. Bei jeder Sitzung wird es insbesondere prüfen, wie wir bei unseren Zielen vorangeschritten sind, welche Überlegungen laufen und welche Schwierigkeiten wir begegnen.

Das Loi Pacte schreibt vor, dass dieses Komitee zusammengesetzt sein muss aus:

• mindestens einem Mitarbeitenden des Unternehmens, der von den Leitungsorganen getrennt ist (er kann beispielsweise kein Mitglied des Betriebsrats sein);
• natürlichen Personen und nicht juristischen Personen (d. h. echten Personen und nicht Körperschaften).

Zu beachten ist, dass der CEO in dieses Komitee einbezogen werden kann, jedoch nur als eingeladenes Mitglied. Es liegt jedoch an uns zu entscheiden, wer Teil dieses Komitees sein soll.

Bei elmy möchten wir ebenso viele interne wie externe Mitglieder haben in diesem Komitee. Die externen Personen, die wir aufnehmen werden, müssen jedoch unseren Sektor gut kennen, ein unternehmerisches Gespür haben und eines unserer Satzungsziele vertreten können.

Sobald dieses Komitee eingerichtet ist, werden wir unsere Mission von einer unabhängigen Drittstelle (OTI) prüfen lassen. Dann werden wir unseren ersten Missionsbericht erstellen, um die Wirkung unserer Maßnahmen zu messen."

Einige Ratschläge für diejenigen, die den Prozess einleiten möchten

„Wenn Sie ebenfalls ein Unternehmen mit Mission werden möchten, dann finden Sie hier einige Ratschläge, die Ihnen helfen können:

• Fragen Sie sich, warum Sie diesen Status anstreben. Wenn Ihr Ziel ausschließlich die Verbesserung Ihres Images ist, dann sollten Sie es lieber lassen. Wenn Ihr Ziel hingegen ein echter sozialer und ökologischer Impact ist, dann ist das ein guter Grund, einen solchen Prozess einzuleiten.

• Lassen Sie sich begleiten von einer Drittorganisation, die bereits andere Unternehmen mit Mission begleitet hat. Achten Sie jedoch darauf, nicht alles an sie zu delegieren, und bleiben Sie während des gesamten Projekts engagiert.

• Implementieren Sie ein Tool, um das Missionskomitee zu koordinieren, sobald Ihr Daseinszweck und Ihre Ziele definiert sind. Bei elmy nutzen wir die Plattform Holaspirit , um Transparenz über alles zu schaffen, was unsere Mission und die Rollen der Organisation betrifft."

Fazit

Bevor Sie entscheiden, ob Sie ein Unternehmen mit Mission werden möchten, denken Sie über die Gründe nach, die diese Entscheidung motivieren. Wenn diese Gründe stichhaltig sind, können Sie den 3 wichtigsten Schritten folgen: Ihren Daseinszweck und Ihre Satzungsziele definieren, Ihre operativen Ziele festlegen und ein Missionskomitee gründen.

Wie unser Kunde elmy erklärt, ist das Werden eines Unternehmens mit Mission ein Prozess, der Zeit braucht und eine Zustimmung aller Ihrer Stakeholder erfordert. Seien Sie also geduldig, nehmen Sie sich die Zeit, einen Daseinszweck zu schaffen, mit dem alle übereinstimmen, und vor allem kommunizieren Sie gut darüber!

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